Darbo su naująja „Outlook“, skirta „Windows“, pradžia

Susipažinkite su personalizavimo parinktimis ir parametrais

Jei perėjote iš klasikinės "Outlook", skirtos "Windows", arba pašto programos, turėsite galimybę perkelti kai kuriuos parametrus, apie kuriuos galite sužinoti daugiau čia. Tačiau vis dar gerai susipažinti su naujausiomis parinktimis. Parametrus rasite krumpliaračio piktogramoje, viršutiniame dešiniajame kampe. Taip pat galite greitai atnaujinti tam tikrus parametrus spustelėdami skirtuką Rodinys .

Parametrų pakeitimai, kuriuos atliksite naujoje "Outlook", skirtoje "Windows", taip pat atsispindės internetinė "Outlook". 

Visų el. laiškų ir kalendorių tvarkymas vienoje vietoje

Pasirinkite Įtraukti paskyrą aplankų sąrašo apačioje arba eikite į Parametrai ir pasirinkite Įtraukti paskyrąpaskyros. Šiuo metu palaikomos paskyros apima darbo arba mokymo įstaigos "Microsoft" paskyras ir Outlook.com, "Hotmail" arba "Gmail" paskyras. Aplankų sąraše galite pažymėti aplankus, kategorijas arba kontaktus iš bet kurios paskyros kaip parankinius , kad galėtumėte greitai pasiekti sąrašo viršuje.

Susipažinkite (dar kartą) su juostele

Viršutinė programos juosta turėtų būti pažįstama, jei anksčiau naudojote programėles, pvz., Word arba "Excel", įskaitant klasikinę "Outlook", skirtą "Windows". Tai vadinama juostele– tai vieta, kurioje galite rasti komandas, kurių reikia norint tvarkyti aplanką Gauta arba formatuoti el. laiškus. Naudodami dešinėje juostos pusėje esančią išplečiamąją rodyklę, galite padidinti (klasikinę) arba mažesnę (supaprastintą) juostelę. Jei norite pritaikyti asmeniniams poreikiams supaprastintame juostelėje rodomas komandas, pasirinkite Tinkinti.

Naršymo juosta ir Mano diena

Kairėje pusėje matysite naršymo juostą, kuri leidžia paprastai pereiti prie kalendoriaus, kontaktų arba bet kurios kitos dažnai naudojamos programėlės. Norėdami greitai pasiekti kalendorių arba užduotis neišeidami iš aplanko Gauta, galite naudoti Parinktį Mano diena pasirinkdami piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

El. laiškų prisegimas

Ar kada nors kyla problemų sekant tą pagrindinę el. pašto giją, į kurią aktyviai atsakote? Ar yra el. laiškas su dažnai naudojama pagrindine informacija? Dabar tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį laišką ir pasirinkite Prisegti , o el. laiškas bus rodomas aplanko Gauta viršuje, todėl nereikės grįžti ir jo ieškoti.

Atidėti el. paštą

Kartais el. paštas yra labai svarbus, bet dar ne. Naudodami funkciją Priminti vėliau, galite suplanuoti laiką, per kurį el. laiškas bus iš naujo pristatytas į aplanką Gauta, kuris rodomas tuo metu, kai norite, kad galėtumėte jį apdoroti, kai jis jums tinkamas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pranešimą ir pasirinkite Priminti vėliau arba juostelėje pasirinkite Priminti vėliau. Tada pasirinkite laiką, kada jis bus pristatytas.

Planuoti, kada siųsti el. laišką

Šiuolaikiniame hibridiniame darbo pasaulyje jūsų diena gali būti kažkieno kito naktis, todėl nenorite siųsti el. laiško kam nors nakties viduryje. Naudojant naująją "Outlook", paprasta siųsti el. laišką, kai norite. Tiesiog pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Siųsti ir pasirinkite Planuoti siuntimą.

Kategorijos

Galbūt esate susipažinę su kategorijomis, bet jos gerokai atnaujintos. Peržiūrėkite kategorijų pavadinimus ir spalvas tiesiai ant laiškų aplanke Gauta. Norite matyti viską, ką pažymėjote ta kategorija? Tiesiog spustelėkite jį tiesiai ant pranešimo. Netgi galite įtraukti kategoriją į parankinius.