"SharePoint Server 2013" yra įvairių patobulinimų ir naujų funkcijų. Sužinokite, kaip "SharePoint Server" pateikia naujų būdų, kaip bendrinti darbą, dirbti su kitais, tvarkyti projektus ir komandas bei atrasti žmones ir informaciją.
Šiame straipsnyje:
Bendrinimas
Socialinės funkcijos
Kaip ir ankstesnėse "SharePoint" versijose, kiekvienas vartotojas turi profilį ir asmeninę svetainę (arba "Mano svetainė"). "SharePoint Server 2013" dabar pertvarkyta į tris atskirus koncentratorius: naujienų informacijos santraukas, OneDrive ir svetaines. Šiuos koncentratorius rasite visuotinio naršymo juostoje, taigi su svetainėmis Mano svetainė susietos socialinės funkcijos yra visiškai integruotos į „SharePoint“. Norint pasiekti socialines funkcijas, daugiau nebereikia apsilankyti svetainėje Mano svetainė, naudojant žiniatinklio naršyklę.
Skelbimų ir naujinimų kūrimas ir peržiūra naujienų informacijos santraukoje
Galite bet kada skelbti pranešimus viešoje naujienų informacijos santraukoje, skelbti naujienų informacijos santraukoje stebimose komandos svetainėse arba peržiūrėti kitų žmonių veiklos naujinimus. Atkreipkite dėmesį, kad pranešimai kuriami ir „pokalbiai“ pradedami naudojant naują trumpojo internetinio dienoraščio funkciją, kuri aptariama kitoje skiltyje. Pasirinkite naujienų informacijos santraukos parinktis, kad informacija būtų atitinkamai rikiuojama:
-
„Stebima“ – rodomi naujinimai, susiję su visais jūsų šiuo metu stebimais žmonėmis, dokumentais, svetainėmis ir žymėmis.
-
„Visi“ – rodomi jūsų įmonės žmonių pradėti pokalbiai, taip pat gali būti pranešimų, kuriuos sukūrė jūsų šiuo metu stebimi žmonės.
-
„Paminėjimai“ – rodomi tik skelbimai, kuriuose paminėti jūs.
-
„Veikla“ – rodoma tik jūsų dabartinės veiklos informacijos santrauka, kaip tai pateikiama jūsų puslapyje „Apie mane“.
-
„Patinka“ – rodomi visi elementai, jūsų pažymėti „Patinka“.
Naujienų informacijos santraukos puslapyje teikiama greitoji prieiga prie jūsų stebimų žmonių, dokumentų, svetainių ir žymių sąrašo. Atkreipkite dėmesį į čia pateiktą informaciją apie šiuos sąrašus:
-
Stebimų žmonių sąraše galite pasirinkti peržiūrėti sąrašą žmonių, stebinčių jus.
-
Spustelėję bet kurio žmogaus paaiškinimo piktogramą, matysite jo dabartinę naujienų informacijos santrauką ir saitą su jo profiliu.
-
Matykite naujinimus savo naujienų informacijos santraukoje, kai bet kuris jūsų stebimas žmogus pradeda stebėti kitą žmogų, dokumentą, svetainę ar žymę. Galite pasirinki gauti pranešimus apie tai el. paštu.
-
Žymės atitinka į jūsų vartotojo profilį įtrauktą pomėgių sąrašą.
Naujos trumpojo internetinio dienoraščio funkcijos
Jei esate įpratę naudotis populiariomis socialinių tinklų svetainėmis, jums nekils keblumų ir naudojantis naujosiomis trumpojo internetinio dienoraščio funkcijomis, leidžiančiomis įsitraukti į pokalbius savo naujienų informacijos santraukoje.
Naudodami trumpojo internetinio dienoraščio funkcijas, galite:
-
Skelbti pranešimus komandos svetainėje, bendrinamoje su pasirinkta asmenų grupe.
-
Savo įrašuose nurodyti kitus asmenis, naudojant @paminėjimą. Įraše paminėtiems žmonėms apie tai pranešama. Galite greitai peržiūrėti visus įrašus, kuriuose kiti paminėjo jus.
-
Į naujienų informacijos santraukos įrašus įtraukti žymių. Galite greitai peržiūrėti visus pokalbius su atitinkama žyme.
-
Bendrinti visą pokalbį nusiuntę saitą.
-
Savo naujienų informacijos santraukoje žymėti skelbimus „Patinka“. Jus stebintys žmonės savo naujienų informacijos santraukose matys skelbimus, kuriuos pažymėjote „Patinka“. Vėliau galėsite peržiūrėti šiuos pranešimus, naudodami žymių „Patinka“ rodinį.
-
Įtraukti į savo įrašus paveikslėlių, vaizdo įrašų, saitų su dokumentais ir žiniatinklio URL. Galite modifikuoti žiniatinklio URL, kad jie būtų rodomi kaip tekstas.
Daugiau būdų bendrinti dokumentus ar svetaines
Šiame leidime yra daugiau galimybių bendrinti dokumentus ir svetaines:
-
Dabar galite saugoti asmeninius dokumentus vienoje asmeninėje bibliotekoje, pasiekiamoje iš bet kurios vietos – savo „OneDrive“ verslui. Nebereikia dokumentų skirstyti į „Bendrai naudojami dokumentai“ arba „Asmeniniai dokumentai“. Visi bibliotekoje esantys dokumentai yra asmeniniai, kol nenusprendėte jų bendrinti.
-
Norėdami greitai bendrinti dokumentus ar svetaines, naudokite naują komandą Bendrinti. Galite pakviesti žmones bendrinti konkrečius dokumentus ir valdyti, ką jie galės su šiais dokumentais daryti (skaityti, rašyti ir pan.). Be to, valdiklį Bendrinti galite naudoti šiais tikslais:
-
Dokumentui ar svetainei bendrinti su pasirinktų žmonių grupe naudojant saitą „rinktiniai žmonės“. Greitai sužinoti, kas bendrina dokumentą ar svetainę.
-
Siųsti personalizuotam el. laiškui su kvietimu, kai bendrinate dokumentą ar svetainę.
-
-
Savo naujienų informacijos santraukoje gauti įspėjimams, kad dokumentas pakeistas.
-
Taip pat norėdami bendrinti bibliotekoje esantį dokumentą ar aplanką galite naudoti savo mobilųjį įrenginį.
Vartotojų profilių tvarkymo funkcijos
Vartotojų profiliai "SharePoint Server 2013" yra panašūs į ankstesnių leidimų profilius su šiais pastebimais patobulinimais:
-
Naršymas supaprastintas, kad būtų lengviau pereiti į kitas savo ir kitų jūsų lankomų profilių sritis.
-
Bendrinimo parinktys visoms sritims supaprastintos – galima rinktis tik „Visi“ arba „Tik aš“.
-
Naujienų informacijos santraukos parametrai („Veikla, kurią noriu bendrinti“ ir „Žmonės, kuriuos stebiu“) privatumo sumetimais pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti. Norimos veiklos bendrinimą turite įjungti rankinių būdu. Tačiau pokalbiai ir el. pašto pranešimai pagal numatytuosius nustatymus yra įjungti.
Bendruomenės svetainė
"SharePoint Server 2010" diskusijų lentos įgalino svetainės narius bendrinti informaciją ir aptarti temas su kitais nariais. "SharePoint Server 2013" išplečia diskusijos sąvoką, pristatydama bendruomenės svetaines, kurios yra svetainių rinkiniai, sukurti naudojant visiškai naują bendruomenės svetainės šabloną.
Bendruomenės svetainės turi keletą pranašumų palyginti su el. paštu, tiesioginiais pranešimais ir kitomis ryšio palaikymo priemonėmis. Tarp jų:
-
Viso bendruomenės svetainės turinio pasiekiamumas visiems bendruomenės nariams.
-
Atsižvelgiant į bendras valdymo gaires, saugoma visa diskusijų istorija.
-
Įtaisytoji ieška, kurią naudodami nariai gali ieškoti informacijos visame bendruomenės turinyje.
-
Vertinimai, leidžiantys nariams balsuoti už konkrečius skelbimus ir atsakymus. Vertinimai reikšmingi bendruomenės narių reputacijai.
-
Pasiekimų sistema, pagal kurią nariams atlyginama už dalyvavimą bendruomenėje.
-
Turinio rikiavimas, siekiant užtikrinti geresnio randamumą ir paprastesnę priežiūrą.
-
Svetainės priežiūra per pažįstamos sąsajos „SharePoint“ sąrašus ir galimybė naudotis „SharePoint“ intensyvaus valdymo, įrašų tvarkymo ir darbo eigos integravimo funkcijomis.
Bendruomenės portalas
Bendruomenės portalas – tai katalogas, kuriame išvardytos įmonės intranete esančios bendruomenių svetainės. Per bendruomenės portalą vartotojai gali ieškoti, atrasti, sekti, lankyti ir dalyvauti bendruomenes dominančioje veikloje.
Daugiau informacijos apie bendruomenių portalus ieškokite skyriuje Bendruomenės portalo kūrimas.
„OneNote“ integravimas į komandos svetaines
Dabar jums sukūrus komandos svetainę, automatiškai kaip svetainės dalis sukuriamas „OneNote“ bendrai naudojamas bloknotas. Galite naudoti šį bloknotą informacijai įrašyti, kompiliuoti ir bendrinti.
-
Bendrinamas bloknotas perima komandos svetainės teises.
-
Galite į bloknoto puslapius įdėti dokumentų. Šie įdėtieji dokumentai automatiškai saugomi dokumentų bibliotekoje kaip atskiri failai, taigi, galite juos tvarkyti ir bendrinti lygiai taip pat kaip kitus „SharePoint“ laikomus dokumentus.
Pastaba: Ši funkcija galima tik tada, jei Internetinė „Office“ sukonfigūruotos kartu su jūsų "SharePoint" įdiegtimi.
Nauji darbo su vaizdo įrašais ir raiškioji medija būdai
Vaizdo įrašų tvarkymas
-
Be to, kad vaizdo įrašas pateikiamas standartiniame puslapyje, kiekvienas į „SharePoint“ įkeltas vaizdo įrašas turės savo leistuvo puslapį su vaizdo įrašo metaduomenimis.
-
Vaizdo įrašų rinkiniai leidžia valdyti skirtingus kiekvieno vaizdo įrašo generavimus, kurie gali apimti skirtingas skiriamąsias gebas, kodavimo formatus ir šiek tiek pakeistą vaizdo įrašo turinį (pvz., skirtingų kalbų garso dubliavimą). Kuris kodavimas leidžiamas, „SharePoint“ valdo pagal jūsų naršyklės ir įrenginio galimybes.
-
Vaizdo įrašų šaltinių, nepriklausančių „SharePoint“ (pvz., „YouTube“), įdėjimas taip pat palaikomas.
Vaizdo įrašų radimas
-
Galite peržiūrėti vaizdo įrašus tiesiai ieškos rezultatų puslapyje.
-
Įprastinės ieškos metu „SharePoint“ nustato, ar vartotojo užklausa rodo, jog norima peržiūrėti vaizdo įrašus, atitinkančius paprastus raktažodžius (pvz., „kalba“, „pokalbis“, „vaizdo įrašas“ ir t. t.), ir pateikia reikšmingus vaizdo įrašus pageidaujamų įrašų grupės viršuje.
-
Ieškant vaizdo įrašų, galima tikslinti rodomus rezultatus pagal tokias ypatybes kaip įrašo trukmė ar nusiuntimo laikas.
Vaizdo įrašų leidimas
-
Kiekvienas vaizdo įrašas turi savo leistuvo puslapį su vaizdo įrašo ir jo savininko metaduomenimis. Pavyzdžiui, kažkas, kas skaito paskaitą, gali nusiųsti "PowerPoint" pateiktį, naudojamą kartu su vaizdo įrašu, kurį vartotojai gali peržiūrėti. Leistuvo puslapyje taip pat galima keisti generavimą, vertinti vaizdo įrašą ir jį atsisiųsti.
-
Palaikomi „HTML 5“ vaizdo ir „Silverlight“ leistuvai.
Tvarkymas
Dokumentų bibliotekos
Dokumentų valdymas naudojant naują paaiškinimo funkciją
Naudokite naują paaiškinimo funkciją kiekvieno bibliotekos dokumento raiškiųjų komandų rinkiniui ir kontekstinei informacijai matyti. Atidarykite, bendrinkite arba stebėkite dokumentus; peržiūrėkite dokumento peržiūrą ir kitą informaciją; atlikite veiksmus tiesiai iš funkcijos.
Vilkimas
Dabar galite nuvilkti failus iš darbalaukio į bet kurią vietą naudodami Failų naršyklė ir "SharePoint".
Dokumentų bibliotekų sinchronizavimas su savo kompiuteriu naudojant „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai
Naudokite naują programą „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, kad sinchronizuotumėte dokumentų bibliotekas su aplankais jūsų "Windows" failų sistemoje. „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai leidžia jums pasiekti savo dokumentus neprisijungus ir automatiškai sinchronizuoja naujinimus serveryje, kai vėl prisijungiate.
Svarbių „SharePoint“ svetainių sekimas puslapyje Svetainės
"Microsoft 365" pagrindai – greitas mokomieji vaizdo įrašai puslapyje Svetainės. Stebėkite „SharePoint“ svetaines ir peržiūrėkite jų sąrašą puslapyje Svetainės. Jums pradėjus stebėti svetainę, jus stebintys žmonės įspėjami. Jei jūsų kuriamoje svetainėje yra naujienų informacijos santrauka, galite skelbti joje pranešimus iš viešos naujienų informacijos santraukos.
Užduočių sekimas
Matykite savo vykdomų užduočių laiko planavimo juostą, apimančią užduotis, priskirtas jums „SharePoint“, bei užduotis, kurias įvedėte kitose taikomosiose programose (pvz., „Outlook“) ir kurios nusiųstos į „SharePoint“ naudojant „Exchange“. Kurkite naujas užduotis ir naudokite rodinius užduotims filtruoti. Pavyzdžiui, peržiūrėkite, kurios užduotys yra vykdomos, atliktos arba kurių atlikimo terminas artėja.
Sąrašai
Dabar galite kurti ir redaguoti sąrašus tiesiog puslapyje, kaip anksčiau tai darote tokiose programose kaip "Microsoft Excel". Pavyzdžiui, tiesiog spustelėkite saitą ir galite įtraukti, redaguoti arba naikinti stulpelius neišeidami iš puslapio, kurį šiuo metu redaguojate.
Projekto svetainės ir svetainių pašto dėžutės
Projekto svetainės leidžia organizacijos nariams efektyviai bendradarbiauti įgyvendinant nesvarbius projektus. Projektų vadovai gali greitai susidaryti įspūdį apie tai, kaip projektas įgyvendinamas, o komandos nariai gali greitai pamatyti, kaip jų darbas atrodo bendrame kontekste. Projekto svetainėse komandos taip pat gali pasiekti ir bendrinti svarbius duomenis, dokumentus ir ryšius.
Projekto svetainėje teikiama:
-
Projekto suvestinės puslapio dalis.
-
Vaizdinė projekto užduočių laiko juosta.
-
Projekto užduočių tvarkaraštis.
-
Biblioteka svarbiems projekto dokumentams saugoti.
-
Bloknotas, skirtas informacijai apie projektą greitai rasti ir tvarkyti.
-
Bendrai naudojamas komandos įvykių kalendorius.
-
Galimybė prisijungti prie "Project Server 2013" kliento programos.
Jei „SharePoint“ prijungta prie „Exchange“, projekto svetainėje taip pat gali būti svetainės pašto dėžutė, skirta bendram ryšių palaikymui vykdant projektą. Projekto svetainei esant svetainių rinkinio, susieto su „Project Server 2013“, dalimi, ją taip pat galima naudoti problemoms, rizikoms ir pristatomiesiems fiksuoti. Projekto svetainėje (arba komandos svetainėje) esantį užduočių sąrašą galima įtraukti į "Project Web App", kad projektų valdymo funkcijos būtų patikimesnės.
Radimas
Ieška
Patobulinimai, skirti žmonėms ir žinioms rasti
Fonetinė ieška dabar veikia keliomis kalbomis. Be to, ieškos rezultatuose kartu su kontaktais ir organizacijos informacija dabar rodomi sukurti dokumentai ir informacija apie ankstesnius projektus, rodanti asmens kompetenciją. Kontakto kortelės leidžia susisiekti su žmonėmis tiesiai iš ieškos rezultatų.
Naršymo patobulinimai
Naršymo patobulinimai padeda žmonėms greitai rasti ieškos lauką, vykdyti iešką ir rasti rezultatus, kurie lengvai aprėpią svetainę arba aukštesnius lygius. Ieškos rezultatai yra logiškai sugrupuoti, pagal ankstesnius rezultatus teikiami užklausos siūlymai. Laikymo sitis leidžia matyti papildomus elemento duomenis ieškos rezultatuose, jų nereikia spustelėti.
Ieškos centras
Svetainių savininkai gali kurti ir tvarkyti ieškos centrus ir tinkinti stilių bei parametrus, kurie turi įtakos ieškos rezultatams.
Ieškos rezultatų gavimas
Kaip svetainių rinkinio administratorius, svetainės savininkas arba svetainės kūrėjas, naudodami rezultatų šaltinius nurodote vietas, iš kurių reikia gauti ieškos rezultatus, ir šių rezultatų gavimo protokolus. Jei nurodysite kelis užklausos rezultatų šaltinius, galutiniai vartotojai galės ieškoti keliose turinio saugyklose tuo pačiu metu, pvz., vietiniame "SharePoint" indekse ir išoriniame rezultatų šaltinyje, pvz., interneto ieškos modulyje.
"SharePoint Server 2013" yra iš anksto nustatytų rezultatų šaltinių, pvz., vietinis "SharePoint", kuris yra numatytasis. Galite pakeisti numatytąjį iš anksto apibrėžtą rezultatų šaltinį, pvz., "Neseniai pakeisti elementai", arba į sukurtą rezultatų šaltinį. Iš anksto apibrėžtus rezultatų šaltinius galite naudoti kaip šablonus naujiems rezultatų šaltiniams kurti.
Naudodami rezultatų šaltinį taip pat galite apriboti užklausas iki antrinio turinio rinkinio naudodami užklausos transformaciją. Iš anksto apibrėžti rezultatų šaltiniai "SharePoint Server 2013" rodo, kaip tai padaryti. Pvz., iš anksto apibrėžtas "Vietinių vaizdo įrašų rezultatų" rezultatų šaltinis naudoja užklausos transformaciją, kad pateiktų tik vaizdo rezultatus iš vietinės "SharePoint" rodyklės. "SharePoint Server 2010" šio tipo apribota užklausa buvo vadinama ieškos aprėptis.
Rezultatų šaltinius ieškos rezultatų puslapyje galite naudoti įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite rodyti rezultatus iš tam tikro rezultatų šaltinio rezultatų bloke arba puslapio dalyje.
Verslo įžvalgos
"SharePoint Server 2013" siūlo patobulintas verslo įžvalgų galimybes, įskaitant naują verslo įžvalgų centro svetainę, "Excel Services" ir „PerformancePoint“ paslaugos patobulinimus bei verslo įžvalgų turinio peržiūros mobiliuosiuose įrenginiuose, pvz., "Apple iPad" ir „Windows 8“ planšetiniuose kompiuteriuose, palaikymą.
Prisijungimas prie išorinių duomenų naudojant "OData" teikėjus programoje "Excel"
Naudodami Microsoft Excel 2013 galite prisijungti prie išorinių duomenų naudodami įvairius ryšius, įskaitant "OData" teikėjus. Kai kurie duomenų ryšiai, įskaitant "OData" duomenų ryšius, palaikomi "Excel" tarnybose. Tai leidžia kurti ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis, kurias galima atnaujinti, kad būtų rodoma naujausia informacija.
Verslo įžvalgų turinio saugojimas naujame patobulintame Verslo įžvalgų centre
Naujas, supaprastintas verslo įžvalgų centro svetainės šablonas yra skirtas padėti tvarkyti ataskaitas, veiklos rodiklius, ataskaitų sritis ir duomenų šaltinius centrinėje vietoje. Naudokite "Excel Services" ir „PerformancePoint“ paslaugos, kad peržiūrėtumėte interaktyvias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis naršyklės lange.
Išplėstinių verslo įžvalgų galimybių naudojimas "Excel" ir "Excel" tarnybose
"SharePoint Server 2013" dabar palaiko šias patobulintas verslo įžvalgų funkcijas ir funkcijas "Excel Services":
-
Naujos duomenų naršymo funkcijos, pvz., spartusis naršymas, padeda paprasčiau detalizuoti duomenis, rodomus "Excel Services" ataskaitose ir ataskaitų srityse. Pasirinkite reikšmę, tada naudodami spartųjį naršymą peržiūrėkite kitą informacijos, kurią norite matyti ataskaitoje, lygį.
-
Formatuojamos duomenų filtrų ir laiko planavimo juostos valdiklių vaizdas naršyklės lange generuojamas panašiai kaip naudojant "Excel" klientą.
-
Galimybė atidaryti ir naudoti laukų sąrašą "PivotTable" ataskaitai arba "PivotChart" ataskaitai leidžia įtraukti, keisti arba pašalinti rodinio elementus. Galite sutelkti dėmesį į informaciją, kurią norite matyti neatidarę "Excel" kliento.
-
Spausdinant darbaknyges pasirinkti darbalapio arba galerijos rodinį. Galite rodyti visą darbalapį naršyklės lange arba rodyti turinį, kad viena ataskaita vienu metu būtų rodoma ekrano centre.
-
Jei "Excel" tarnybos sukonfigūruotos palaikyti duomenų modelius, galite peržiūrėti ir sąveikauti su "PowerPivot" ir "Power View" turiniu naršyklės lange.
Mėgaukitės „PerformancePoint“ paslaugos patobulinimais
"PerformancePoint" ataskaitų srityse dabar galite ieškoti elementų filtruose. Tai leidžia sutelkti dėmesį į nedidelį filtro elementų, kuriuose gali būti daug elementų, skaičių. Kiti patobulinimai apima naują išvaizdą ir funkcijas, pvz., permatomas ataskaitų sritis, kurios leidžia naudoti pasirinktinius fono vaizdus, ir galimybę perkelti visas ataskaitų sritis iš vienos vietos į kitą "SharePoint Server 2013".
Verslo įžvalgų turinio peržiūra mobiliuosiuose įrenginiuose
Dabar galite peržiūrėti tam tikrų tipų ataskaitų srities turinį, įskaitant "PerformancePoint" puslapio dalis ir "Excel Services" ataskaitas mobiliuosiuose įrenginiuose, pvz., „Windows 8“ planšetiniame kompiuteryje arba "Apple iPad".
Kūrimas
Žiniatinklio turinio kūrimas
Atlikti šie žiniatinklio turinio kūrimo "SharePoint Server 2013" patobulinimai:
-
Turinio autoriai dabar gali išsaugoti visą teksto formatavimą, kai kopijuoja turinį iš "Microsoft Word" į raiškiojo teksto Redaktorius puslapio dalį, turinį Redaktorius puslapio dalį arba HTML lauko valdiklį tinklalapyje.
-
Be to, svetainių savininkai ir dizaineriai dabar gali tinkinti visuotinį ir dabartinį naršymo meniu vilkdami meniu elementus tiesiai į puslapį.
-
Naujas vaizdo įrašo turinio tipas prideda daug naujų funkcijų, skirtų naudoti vaizdo įrašus puslapiuose. Turinio autoriams supaprastintas vaizdo įrašų nusiuntimo procesas. Miniatiūrų peržiūros vaizdai dabar sukuriami automatiškai, kai vaizdo įrašas nusiunčiamas į išteklių biblioteką, o turinio autoriai gali pasirinkti kadrą iš vaizdo įrašo, kurį naudos kaip miniatiūros peržiūros vaizdą.
Publikavimas keliose svetainėse
Dabar galite naudoti kelių svetainių publikavimą ir ieškos puslapio dalis, kad sukurtumėte adaptyvias "SharePoint" interneto, intraneto ir ekstraneto svetaines. "SharePoint Server 2013" kelių svetainių rinkinio publikavimo funkcija veikia taip: turiniui kurti ir saugoti naudojate vieną ar daugiau kūrimo svetainių rinkinių, o vieną ar daugiau publikavimo svetainių rinkinių – svetainės dizainui valdyti ir turiniui rodyti. Kūrimo svetainių rinkinyje yra katalogų, pvz., puslapių bibliotekų ir sąrašų, kuriuose yra metaduomenimis pažymėto turinio. Šiuos katalogus indeksuoja ieškos sistema ir jie yra prieinami publikavimo svetainių rinkiniui. Publikavimo svetainių rinkinio problemų užklausos dėl indeksuotų duomenų, rodomų tinklalapiuose naudojant puslapio dalis, naudojančias ieškos technologiją (ieškos puslapio dalis). Publikavimo svetainėje turite prekės ženklą naudodami puslapių šablonus, puslapių maketus ir rodymo šablonus.
Išsamesnės ir techninės informacijos apie publikavimą keliose svetainėse žr. Kelių svetainių publikavimo "SharePoint Server 2013" apžvalga ir Publikavimo keliose svetainėse "SharePoint Server 2013" planavimas.
Svetainės tinkinimas
Šiame "SharePoint Server 2013" leidime pateikiama nauja temą, kuri padės greitai pakeisti svetainės išvaizdą ir padaryti ją unikalią. Galite rinktis iš kelių spalvų, šrifto, svetainės maketo ir galimų fono vaizdų parinkčių arba savo.
Naujas dizaino tvarkytuvas, skirtas papildomam dizainui ir atpažinimo ženklams taikyti
Prireikus visiškai pakeisti svetainės dizainą, palyginti su darbiniu variantu, arba pakartotinai naudoti ankstesnį savo dizainą, galite naudoti dizaino tvarkytuvą, leidžiantį keisti puslapio šablonus, puslapio maketus, mobiliuosius rodinius ir kt. Ši funkcija ypač naudinga taikant papildomą dizainą ir atpažinimo ženklus viešai matomai žiniatinklio svetainei arba vidiniam svetainių rinkiniui ar portalui.
Išsamesnės ir techninės informacijos apie svetainės tinkinimą žr. Kas naujo "SharePoint 2013" svetainės kūrimo srityje ir "SharePoint 2013" dizaino tvarkytuvo apžvalga.
Svetainių konfigūravimas mobiliuosiuose įrenginiuose
Produktyvumas nesumažės, jei naudosite prie interneto prijungtą mobilųjį įrenginį. Atsižvelgdami į svetainės sudėtingumą galite įdiegti „SharePoint“ funkcijų, kurios sukurtos, siekiant praturtinti naudojimosi mobiliaisiais įrenginiais patirtį. Jeigu mobiliojo įrenginio naršyklė palaiko HTML 5, jūsų svetainėje bus galima rodyti šiuolaikišką rodinį. Jeigu norite gauti pranešimus apie svetainės pakeitimus, nustatykite įspėjimus. Įrenginio kanalai padeda kurti publikuojamų svetainių turinį, nes skirtinguose įrenginių kanaluose, naudojant tą patį puslapį ir puslapio maketą, rodomas skirtingas turinys. Esant įjungtai „Windows Phone“ pranešimų paspaudžiant funkcijai, kuri yra skirta didesnėms įmonių svetainėms, „Windows Phone“ vartotojai gauna pranešimus, kai svetainėje įvyksta tam tikri įvykiai. Daugiau informacijos ieškokite straipsniuose „SharePoint“ svetainės konfigūravimas mobiliesiems įrenginiams ir Mobiliojo įrenginio naudojimas dirbant su „SharePoint Online“ svetainėmis.
Darbo eigos
„Microsoft SharePoint Designer 2013“ yra didelių darbo eigų kūrimo ir sudėtingesnės verslo logikos bei proceso modeliavimo patobulinimų. Naudojant naujas darbo eigos funkcijas galima kurti sudėtingesnius ir efektyvesnius sprendimus be kodo. Naujos ir patobulintos darbo eigos funkcijos:
-
Nauja darbo eigos architektūra
-
Neaukojamos investicijos į esamą darbo eigą
-
Išraiškingesnės darbo eigos su etapais, leidžiančiais modeliuoti darbo eigas kaip logiškai sugrupuotų veiksmų konteinerius
-
Patobulinta el. pašto rengyklė
Išsamios ir techninės informacijos apie darbo eigų naudojimą žr. Darbo eiga "SharePoint 2013" išteklių centre.
Prieiga prie išorinių duomenų
Galite naudoti toliau išvardytas naujas funkcijas darbui su išoriniais duomenimis, kurie galimi naudojantis išorinių sistemų ryšių paslaugomis ir apsaugoti saugyklos paslaugomis. Daugiau informacijos apie naujas šios srities funkcijas žr. Kas naujo "SharePoint 2013" išorinių sistemų ryšių paslaugoms.
Išorinių duomenų analizė programoje "Excel"
Galite prisijungti prie išorinių duomenų programoje "Excel 2013" ir sinchronizuoti duomenis. Pavyzdžiui, galite sukurti ir bendrinti pardavimo ataskaitą centrinėje vietoje. "Excel Services" palaiko daugelį išorinių duomenų ryšių, kad darbaknygės "SharePoint" bibliotekose išliktų atnaujintos. Daugiau informacijos rasite Darbas su išoriniais duomenimis naudojant „Excel“ tarnybas.
Išorinių duomenų įtraukimas į publikuotąsias „Visio“ diagramas
Naudodami Visio 2013 galite susieti išorinio sąrašo duomenis su diagrama ir jos figūromis. Tada diagramą galite publikuoti „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje kaip interaktyvų žiniatinklio brėžinį, kad vartotojai galėtų rodyti diagramą ir peržiūrėti susietuosius išorinius duomenis. Yra trys duomenų eilučių susiejimo su brėžinio figūromis būdai. Galite susieti eilutes su esamomis figūromis po vieną, automatiškai susieti eilutes su figūromis arba kurti figūras iš duomenų.
Bendrieji veikimo patobulinimai
Išorinių sistemų ryšių paslaugos perkurtos taip, kad sumažėtu veikimo spartos ribojimas. Kalbant bendrai, duomenų gavimą, atminties puslapių kaitą, filtravimą ir rūšiavimą galima perkelti į išorinių duomenų šaltinį, kad sumažėtų atminties ir apdorojimo išteklių, kuriuos naudoja „SharePoint“ produktai, poreikis.
Apskritai, šios veikimui skirtos funkcijos padeda greičiau rodyti, atnaujinti ir atlikti operacijas su išoriniais duomenimis žiniatinklio puslapyje ir bet kuriame su išoriniais duomenimis dirbti naudojamame „Office“ produkte.
Taikomosios programos, skirtos „SharePoint“
Į "SharePoint Server 2013" įtrauktas taikomųjų programų kūrimo, diegimo, valdymo ir naudojimo palaikymas. Programa yra nedidelė, atskira programa, kuri išsprendžia konkretaus galutinio vartotojo poreikį arba atlieka konkrečią užduotį. Galutiniai vartotojai gali rasti ir atsisiųsti taikomąsias programas iš "SharePoint" parduotuvės arba iš savo organizacijos taikomųjų programų katalogo. Norėdami pradėti naršyti trečiųjų šalių taikomąsias programas, skirtas "SharePoint", žr. Taikomosios programos pirkimas iš "SharePoint" parduotuvės.
Tvarkymas
Sauga, svetainės valdymas ir svetainės naujinimas
Rėmelių „iFrame“ leidimas ar neleidimas
Jei reikia, svetainių rinkinio administratoriai gali sugriežtinti rėmelių „iFrame“ saugą apibrėždami bendraautorių teises įterpti „iFrame“ puslapiuose, pateikdami sąrašą domenų, iš kurių rėmeliai gali būti naudojami.
Patobulintas svetainių rinkinio naujinimas
"SharePoint Server 2013" suteikia lankstumą ūkio ir svetainės administratoriams atskiriant programinės įrangos ir duomenų bazių versijos naujinimo procesą nuo svetainių naujinimo proceso.
Ūkio administratoriai gali leisti vartotojams savarankiškai atnaujinti savo svetaines kaskart, kai tai patogiausia. "SharePoint Server 2013" taip pat teikia naujų ir patobulintų įrankių, skirtų versijos naujinimo procesui palaikyti, pvz., svetainių rinkinio sveikatos tikrintuvą ir vertinimo svetainių rinkinius:
-
Svetainių rinkinio sveikatos tikrintuvas Svetainių rinkinio savininkai arba administratoriai gali naudoti svetainių rinkinio sveikatos tikrintuvą, kad aptiktų svetainių rinkinių problemas ir išspręstų jas prieš naujindami svetainių versiją į naują versiją. Sveikatos tikrintuvas gali išspręsti kai kurias problemas automatiškai, tačiau kitiems gali reikėti rankiniu būdu atlikti taisymo veiksmus. Sveikatos tikrintuvas taip pat pasiekiamas atnaujinus versiją, kad būtų galima nuolat aptikti sveikatos problemas.
-
Pateikti vertinimo svetainių rinkinio užklausą Pagrindinis programinės įrangos ir duomenų versijos naujinimo iš svetainių naujinimo proceso pranašumas yra tai, kad svetainės savininkai arba administratoriai gali paleisti svetaines "SharePoint 2010" režimu, kol svetainės bus parengtos naujinti į 2013 m. versiją. Rengiantis naujinti svetainės versiją, svetainės savininkai arba administratoriai gali prašyti vertinimo svetainių rinkinio, kuris yra svetainės kopija, peržiūros tikslais. Vertinimo svetainės baigia galioti ir yra panaikinamos automatiškai.
El. duomenų aptikimas ir bylų valdymas
El. duomenų aptikimo centro svetainės šablonas sukuria portalą, per kurį galite pasiekti atvejus, susijusius su el. duomenų aptikimo (elektroninio aptikimo) užklausomis. Galite sulaikyti turinį (pvz., bylinėjimosi ar tyrimų metu), vykdyti užklausas ir eksportuoti turinį. Jūsų administratorius gali sukurti el. duomenų aptikimo centro svetainių rinkinį ir suteikti teises vartotojams, kurie gali kurti arba dirbti su savo el. duomenų aptikimo bylų svetainėmis. Kiekvienas atvejis yra bendradarbiavimo svetainė, kurioje yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti dokumentams, susijusiems su atvejo valdymu, saugoti. El. duomenų aptikimo apžvalgą ir techninę informaciją žr. scenarijus: el. duomenų aptikimas "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013". Informacijos apie darbą su byomis žr. El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas.
Be to, el. duomenų aptikimo centre su kiekviena byla galite susieti šiuos dalykus:
-
Šaltiniai: "Exchange" pašto dėžutės, indeksuotų failų bendrinimo vietos arba "SharePoint" svetainės.
-
Užklausos: ieškos kriterijai, pvz., autorius, datos diapazonas ir nemokamo teksto terminai, taip pat ieškos aprėptis. Užklausos naudojamos eksportuojamo turinio identifikavimui.
-
El. duomenų aptikimo rinkiniai: šaltinių, užklausų deriniai ir tai, ar išsaugoti turinį, ar ne. El. duomenų aptikimo rinkiniai naudojami turiniui identifikuoti ir išsaugoti.
-
Eksportavimai. Vieta, kur siunčiamas eksportuojamas turinys.
Atsiradus naujam poreikiui elektroniniu būdu aptikti, pavyzdžiui, teisinę bylą arba auditą, reikiamas teises turintis vartotojas gali sukurti naują bylą, pridėti ieškotinų informacijos šaltinių, sukurti užklausas ir nustatyti, kokia konkreti medžiaga turi būti rasta, tada vykdyti užklausas. Po to vartotojas gali išsaugoti svetaines ir pašto dėžutes, kuriose rastas turinys, palikti užklausas atitinkančius elementus ir juos eksportuoti. Bylą pabaigus, visi su ja susiję sulaikymai panaikinami. Daugiau informacijos apie el. duomenų aptikimo užklausas žr. El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas.
Turinio išsaugojimas
Sulaikytas turinys išsaugomas, tačiau vartotojai vis tiek gali toliau su juo dirbti. Įrašoma turinio būsena išsaugojimo metu. Jei vartotojas modifikuoja turinį arba netgi jį panaikina, vis dar galima naudoti pradinę išsaugotą versiją. Informacijos apie turinio sulaikymą žr. Turinio šaltinių sulaikymas ir turinio įtraukimas į el. aptikimo bylą.
Turinio išsaugojimas panašus į jo sulaikymą su šiais patobulinimais:
-
Dokumentus, sąrašo elementus, puslapius ir Exchange Server 2013" pašto dėžutes galima išsaugoti.
-
Išsaugoma svetainės lygiu. Išsaugant svetainę, išsaugomas ir jos turinys.
-
Vartotojai gali toliau dirbti su išsaugotu turiniu. Turinys išlieka toje pačioje vietoje ir vartotojai gali jį redaguoti, naikinti ar pridėti naują turinį.
-
Vartotojas, turintis teisę atlikti el. duomenų aptikimą, gali pasiekti pradinę išsaugomo turinio versiją.
-
Nebūtina išsaugoti visos svetainės ar pašto dėžutės. Galite apibrėžti išsaugojimo aprėptį užklausa ir išsaugoti tik šią užklausą atitinkantį turinį.
El. duomenų aptikimo ieškos rezultatų eksportavimas
El. duomenų aptikimo atsisiuntimo tvarkytuvas yra programa, kurią galite naudoti norėdami eksportuoti el. duomenų aptikimo ieškos rezultatus ir pateikti institucijoms arba importuoti į peržiūros įrankį. El. duomenų aptikimo atsisiuntimo tvarkytuvas gali eksportuoti visą su byla susijusį turinį, įskaitant dokumentus, sąrašus, puslapius ir "Exchange" objektus, pvz., užduotis, kontaktus ir el. laiškus.
Projekto atitiktis
"SharePoint Server 2013" atitikties užtikrinimo funkcijos buvo išplėstos į svetaines. Galite kurti ir valdyti saugojimo strategijas ir strategijos bus taikomos ir "SharePoint", ir "Exchange" svetainės pašto dėžutei.
Atitikties užtikrinimo pareigūnai gali kurti svetainės strategiją, kuri apibrėžia:
-
Saugojimo strategija arba elementai, kurie turėtų būti saugomi visoje svetainėje ir bendrinamoje pašto dėžutėje, jei jie yra susieti su svetaine.
-
Galima suplanuoti projekto uždarymą arba tai gali būti įvykis, kurį vartotojai suaktyvina vėliau.
-
Kada turėtų baigtis projekto galiojimo laikas.
Kurdamas svetainę projekto savininkas pasirenka atitinkamą strategijos šabloną ir pakviečia komandos narius prisijungti prie projekto. Kai komanda siunčia el. laiškus, įtraukia dokumentus į svetainę ir kuria kitus artefaktus, pvz., sąrašus, šie elementai automatiškai gauna tinkamas saugojimo strategijas.
Baigus darbą, projekto savininkas uždaro projektą, todėl projekto aplankai pašalinami iš komandos narių "Outlook" vartotojo sąsajos. Praėjus tam tikram laikotarpiui, kaip nurodyta strategijoje, baigia galioti projektas ir panaikinami su projektu susiję artefaktai.
