Klientų įtraukimas kaip svečių naudojant "Microsoft Teams"

Konceptualūs vaizdai

Naudodami "Microsoft Teams" galite įtraukti savo klientus kaip svečius į komandą. Įtraukę juos kaip komandą, galėsite bendrinti failus kartu, bendrauti bendrinamais kanalais ir palaikyti ryšį bendradarbiaudami dirbdami su projektu. Tai puikus būdas visus ryšius ir failus laikyti vienoje vietoje, kur visi turi prieigą prie jos.

Ką mokysiu?

Kaip sukurti komandą programoje "Teams"
Kaip įtraukti svečių į komandą

Ko reikia?

„Microsoft Teams“
5 minutės

Jei neturite esamos „Microsoft 365“ grupės ar komandos, pradedate nuo švarios skalės ir pasirenkate , kaip jūsų komanda tvarkoma ir nustatoma.

Sukūrę komandą gausite atitinkamą "SharePoint" svetainę ir "OneNote".

Pastaba

Jūsų organizacija gali apriboti, kas gali kurti komandas. Jei negalite sukurti komandos arba reikia išjungti komandos kūrimą, kreipkitės į SAVO IT administratorių.

Sukurkite komandą nuo pradžių:

Kairėje programos pusėje pasirinkite "Teams" , tada pasirinkite Prisijungti arba sukurkite komandą komandų sąrašo apačioje.
Palaikykite pelės žymiklį virš komandos kortelės kūrimas ir pasirinkite Kurti komandą.
Pasirinkite Nuo pradžių.
Nuspręskite, kokia komanda turėtų būti:

• Norėdami apriboti turinį ir pokalbį iki konkretaus žmonių rinkinio, pasirinkite Privatus.

• Bendruomenėje ar temoje, prie kurios gali prisijungti bet kuris organizacijos narys, pasirinkite Vieša.
Pavadinkite savo komandą ir įtraukite pasirinktinį aprašą.
Kai baigsite, pasirinkite Kurti.

Svarbu

Jei esate visuotinis administratorius, matysite parinktį sukurti visos organizacijos komandą. Tai puikiai tinka situacijoms, kai norite automatiškai įtraukti visus savo organizacijos darbuotojus.

Svečiai turi turėti „Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyra. Jei svečias dar neturi "Microsoft" paskyros, susietos su jo el. pašto adresu, jis bus nukreiptas sukurti ją nemokamai.

Pastaba

Įtraukus svečią į komandą, gali užtrukti kelias valandas, kol jis turės prieigą. Ne jūsų organizacijos svečiai gaus el. laišką su kvietimu prisijungti prie komandos ir galės pasiekti komandą tik priėmę kvietimą.

Norėdami įtraukti svečią į savo komandą programoje "Teams":

Pasirinkite "Teams" ir eikite į komandą savo komandų sąraše.
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Įtraukti narį.
Įveskite svečio el. pašto adresą. Bet kas, turintis įmonės arba vartotojo el. pašto paskyrą, pvz., "Outlook", "Gmail" ar kitas, gali prisijungti prie jūsų komandos kaip svečias.

Svarbu
Jei bandydami įtraukti svečią gaunate klaidą "Neradome jokių atitikmenų", jūsų įmonė neleidžia svečių. Susisiekite su asmeniu, kuris valdo jūsų įmonės "Microsoft 365" prenumeratą, pvz., savo IT palaikymo tarnybą.
Įtraukite svečio vardą. Pasirinkite Redaguoti svečio informaciją ir įveskite draugišką vardą. Būtinai užtruko tai padaryti dabar – jums reikės IT administratoriaus pagalbos, kad galėtumėte tai padaryti vėliau.
Pasirinkite Įtraukti. Svečiai gaus pakvietimą el. paštu su tam tikra informacija apie prisijungimą prie "Teams" ir kokios yra svečio galimybės.

Pastaba

Kai įtraukiate svečią, į jo profilio kortelę įtraukiamas tik jo vardas. Norėdami įtraukti arba pakeisti kitą informaciją (pvz., telefono numerį arba pavadinimą), kreipkitės į IT administratorių.