Failų saugykla jūsų verslui

Toliau nustatant savo verslą "Microsoft 365", svarbu suprasti, kokias galimybes turite failams saugoti.

Vienas iš geriausių būdų nustatyti įmonės failų saugyklą ir bendrinimą – naudoti "OneDrive" asmeniniams failams, su kuriais norite valdyti bendrinimą, ir "SharePoint" ir "Teams" failams, kuriuos turi pasiekti visi arba dauguma jų.

"OneDrive" yra debesies saugyklos platforma, kurioje galite saugoti savo atskirus arba asmeninius failus. "OneDrive" yra glaudžiai integruota su programomis, pvz., Word", "Excel" ir "PowerPoint", todėl tai patogi vieta saugiai saugoti ir pasiekti slaptus dokumentus.

Naudokite "OneDrive", jei norite sukurti dokumentą, kuris būtų tik jūsų, pvz., dirbant su labai slapta arba privačia informacija.

Norėdami pradėti naudoti "OneDrive", prisijunkite, kad atsisiųstumėte ir įdiegtumėte "OneDrive" kompiuterio taikomąją programą, tada vykdykite nurodymus, kad prisijungtumėte ir pasirinktumėte aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti su debesimi. 

• Norėdami sukurti naują failą "OneDrive", tiesiog spustelėkite mygtuką Naujas ir pasirinkite norimą sukurti failo tipą, pvz., Word dokumentą arba "Excel" skaičiuoklę.

• Norėdami valdyti failus "OneDrive", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Pervardyti , kad suteiktumėte jam labiau aprašomąjį pavadinimą, arba nuvilkite failus į skirtingus aplankus, kad geriau galėtumėte tvarkyti.

• Norėdami bendrinti failus su "OneDrive" , spustelėkite mygtuką Bendrinti ir įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti failą, el. pašto adresus. Sužinokite daugiau apie tai, kaip valdyti failus "OneDrive".

"SharePoint" yra bendradarbiavimo įrankis, naudojamas failams ir informacijai visoje organizacijoje valdyti ir bendrinti. "SharePoint" leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti vienoje centrinėje vietoje.

Naudokite "SharePoint", kai norite sukurti dokumentą, kurį parašys ir tvarkys žmonių komanda arba kai jį reikia bendrinti plačiai. Pavyzdžiui, naudokite ją kaip centralizuotą vietą komandos nariams, kad peržiūrėtumėte projekto laiko planavimo juostas, užduotis ir gaires. Tai leidžia komandoms sekti eigą, laikytis tvarkaraščio ir efektyviau bendradarbiauti.

• Norėdami sukurti naują failą programoje "SharePoint", eikite į dokumentų biblioteką, kurioje norite sukurti failą, ir spustelėkite mygtuką Naujas .

• Norėdami tvarkyti failus, pažiūrėkite ir atrakinkite failą, kad atliktumėte jo keitimus, tada įrašykite ir atrakinkite failą, kai baigsite.

• Norėdami bendrinti failus, spustelėkite failą ir pasirinkite Bendrinti. Taip pat galite bendradarbiauti realiuoju laiku atidarę failą atitinkamoje taikomojoje programoje, pvz., Word arba "Excel", ir įgalindami redagavimą vienu metu. Norėdami peržiūrėti ankstesnes failo versijas, spustelėkite failą ir pasirinkite Versijų istorija. Sužinokite daugiau apie tai, kaip valdyti failus programoje "SharePoint".