Pastaba: Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ verslo prenumerata. Palyginkite visus „Microsoft 365“ planus.
Prie el. laiško pridėtas skaitmeninis parašas suteikia dar vieną saugą, suteikdamas gavėjui garantiją, kad jūs ( o ne imposter ) pasirašėte el. laiško turinį. Jūsų skaitmeninis parašas, kuris apima jūsų sertifikatą ir viešąjį raktą, yra jūsų skaitmeninio identifikatoriaus. Šis skaitmeninis identifikatorius naudojamas kaip jūsų unikalus skaitmeninis ženklas ir signalizuoja gavėjui, kad turinys nebuvo pakeistas transportuojant. Dėl papildomo privatumo taip pat galite šifruoti el. laiškus.
Kuo skiriasi skaitmeninis ir standartinis parašas?
Skaitmeninis parašas nėra tas pats, kaip parašas, kurį paprastai įtraukiate į siunčiamą laišką. Kiekvienas gali kopijuoti el. pašto parašą, kuris iš esmės yra tinkinamas uždarymo pasveikinimas. Tačiau skaitmeniniu parašu pasirašytą pranešimą gali gauti tik skaitmeninio identifikatoriaus, naudojamo jį pasirašyti, savininkas. Skaitmeninis identifikatorius patikrina siuntėjo autentiškumą ir taip padeda apsaugoti nuo pranešimų sugadinimo.
Skaitmeninio identifikatoriaus iš sertifikavimo institucijos gavimas naudoti naujoje "Outlook"
Turėsite gauti nepriklausomos sertifikavimo institucijos išduotą skaitmeninį identifikatorių (sertifikatus). Tačiau jūsų organizacijoje gali būti strategijų, kurioms reikia kitos procedūros. Daugiau informacijos kreipkitės į tinklo administratorių.
Skaitmeninio identifikatoriaus (sertifikatų) importavimas arba eksportavimas naujoje "Outlook"
Prieš importuodami skaitmeninį identifikatorių (sertifikatus), turite turėti skaitmeninį identifikatorių ir sužinoti, kur jis yra jūsų įrenginyje. Norėdami importuoti arba eksportuoti skaitmeninį identifikatorių naujoje "Outlook", vadovaukitės šiomis instrukcijomis.
Skaitmeninio identifikatoriaus importavimas
-
Pasirinkite Parametrai > Pašto > S/MIME.
-
Dalyje Skaitmeniniai IDENTIFIKATORIai (sertifikatai) pasirinkite Importuoti , kad importuotumėte skaitmeninį identifikatorių.
-
Pasirinkite Naršyti, kad rastumėte skaitmeninį identifikatorių ir įveskite slaptažodį, kurį naudojote eksportuodami sertifikatą į šį failą.
-
Norėdami eksportuoti skaitmeninį identifikatorių, spustelėkite Eksportuoti S/MIME parametruose. Turėsite įvesti slaptažodį, kad apsaugotumėte šią informaciją. Jei sąraše nematote jokio konkretaus sertifikato, taip gali būti dėl to, kad kūrimo metu jis nebuvo pažymėtas eksportuotinas.
Skaitmeninio identifikatoriaus eksportavimas
-
Norėdami eksportuoti skaitmeninį identifikatorių, pasirinkite Parametrai > Paštas > S/MIME.
-
Pasirinkite Eksportuoti.
-
Srityje Skaitmeninio identifikatoriaus eksportavimas pasirinkite Naršyti , kad rastumėte ID.
-
Įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte šią informaciją. Jei sąraše nematote konkretaus sertifikato, gali būti, kad jis kūrimo metu nebuvo pažymėtas kaip eksportuojamas .
Vieno pranešimo pasirašymas skaitmeniniu parašu
-
Pranešimo skirtuko Parinktys dalyje Daugiau parinkčių pasirinkite Pasirašyti šį pranešimą skaitmeniniu parašu.Jei nematote mygtuko Pasirašyti pranešimą, gali būti, kad nesukonfigūruotas skaitmeninis id, skirtas pasirašyti pranešimus skaitmeniniu parašu, arba jis nėra aktyvus.
-
Compose laišką ir jį išsiųskite.
Visų laiškų pasirašymas skaitmeniniu parašu naujoje "Outlook" programoje
-
Pasirinkite Parametrai > Pašto >S/MIME
-
Pasirinkite Įtraukti skaitmeninį parašą į visus siunčiamus pranešimus. Jei ši parinktis negalima, tai reiškia, kad administratorius valdo šį parametrą jūsų vardu.
Pastaba: Naujosios "Outlook" ir internetinė „Outlook“ parametrai sinchronizuojami. Tai reiškia, kad bet kokie pakeitimai, atlikti naujoje "Outlook", atsispindės internetinė „Outlook“ ir atvirkščiai.
Naudodami klasikinę "Outlook", galite:
-
Skaitmeninio identifikatoriaus gavimas iš sertifikavimo institucijos
-
Skaitmeninio identifikatoriaus importavimas arba eksportavimas
-
Gavėjo skaitmeninio identifikatoriaus įtraukimas į kontaktus
Skaitmeninio identifikatoriaus gavimas iš sertifikavimo institucijos
Turėsite gauti nepriklausomos sertifikavimo institucijos išduotą skaitmeninį identifikatorių.
Tačiau jūsų organizacijoje gali būti strategijų, kurioms reikia kitos procedūros. Daugiau informacijos kreipkitės į tinklo administratorių.
Skaitmeninio identifikatoriaus importavimas, eksportavimas arba naikinimas naudojant klasikinę "Outlook"
Prieš importuodami skaitmeninį identifikatorių turėsite turėti skaitmeninį identifikatorių arba eksportuoti, jei jis yra kitoje vietoje. Vykdydami šias instrukcijas importuokite ir eksportuokite skaitmeninį identifikatorių naudodami klasikinę "Outlook".
-
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys > patikimumo centras.
-
Dalyje "Microsoft Outlook" patikimumo centras pasirinkite Patikimumo centro parametrai.
-
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
-
Dalyje Skaitmeniniai IDENTIFIKATORIai (sertifikatai) pasirinkite Importuoti / eksportuoti.
-
Norėdami importuoti skaitmeninį identifikatorių, pasirinkite Naršyti , kad rastumėte saugos profilį. Turėsite įvesti slaptažodį, kurį naudojote eksportuodami sertifikatą į šį failą.
-
Norėdami eksportuoti skaitmeninį identifikatorių, pasirinkite išrinkimo mygtuką šalia Skaitmeninio identifikatoriaus eksportavimas į failą. Turėsite įvesti slaptažodį, kad apsaugotumėte šią informaciją.
-
Norėdami panaikinti skaitmeninį identifikatorių, pažymėkite žymės langelį šalia Naikinti skaitmeninį identifikatorių iš sistemos.
-
Pažymėkite Gerai.
Skaitmeninio identifikatoriaus nurodymas naudoti klasikinėje "Outlook"
Galite pasirinkti turėti daugiau nei vieną skaitmeninį identifikatorių – vieną skaitmeniniam parašui, kuris daugelyje sričių gali turėti teisinę reikšmę, o kitą – šifravimui.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys > patikimumo centras.
-
Dalyje "Microsoft Outlook" patikimumo centras pasirinkite Patikimumo centro parametrai.
-
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
Pastaba: Jei turite skaitmeninį identifikatorių, skaitmeninio identifikatoriaus naudojimo parametrai automatiškai sukonfigūruojami. Jei norite naudoti kitą skaitmeninį identifikatorių, atlikite likusius šios procedūros veiksmus.
-
Dalyje Saugos parametrų nuostatos pasirinkite Naujas.
-
Lauke Saugos parametrų pavadinimas įveskite pavadinimą.
-
Sąraše Kriptografijos formatas pasirinkite S/MIME. Atsižvelgiant į sertifikato tipą, galite pasirinkti "Exchange" sauga .
-
Šalia lauko Pasirašymo sertifikatas pasirinkite Pasirinkti, tada pasirinkite sertifikatą, kuris galioja skaitmeniniam pasirašymui.
Pastaba: Norėdami sužinoti, ar sertifikatas skirtas skaitmeniniam pasirašymui ir šifravimui, dialogo lange Sertifikato pasirinkimas pasirinkite Peržiūrėti sertifikatą. Tinkamas šifravimo pranešimų sertifikatas (pvz., skaitmeninis pasirašymas) gali nurodyti, pvz., "Apsaugo el. laiškus".
-
Pažymėkite žymės langelį Siųsti šiuos sertifikatus su pasirašytais pranešimais , nebent pasirašytus pranešimus siųsite ir gausite tik savo organizacijoje.
Pastaba: Jūsų pasirinkti parametrai tampa numatytaisiais, kai siunčiate šifravimo pranešimus. Jei nenorite, kad šie parametrai pagal numatytuosius parametrus būtų naudojami visuose šifravimo pranešimuose, išvalykite žymės langelį Numatytasis saugos parametras šiam šifravimo pranešimų formatui .
Gavėjo skaitmeninio identifikatoriaus įtraukimas į kontaktus naudojant klasikinę "Outlook"
Norint siųsti ir gauti šifruotus el. laiškus, siuntėjas ir gavėjas turi bendrinti savo skaitmeninio identifikatoriaus sertifikatus tarpusavyje.
-
Atidarykite laišką, kuris pasirašytas skaitmeniniu parašu, kaip nurodyta laiškų sąraše naudojant parašo piktogramą.
-
Pasirinkite ir laikykite (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite) vardą lauke Nuo , tada pasirinkite Įtraukti į "Outlook" kontaktus.
-
Jei jau turite šio asmens įrašą, pasirinkite ir laikykite (arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku) jo vardą lauke Nuo. Pasirinkite Redaguoti kontaktą, tada pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.
Kontakto sertifikato peržiūra
-
Naršymo juostoje pasirinkite žmonės.
-
Pasirinkite asmens vardą, tada skirtuke Kontaktas pasirinkite Sertifikatai.
Vieno pranešimo pasirašymas skaitmeniniu parašu naudojant klasikinę "Outlook"
-
Pranešimo skirtuko Parinktys grupėje Šifruoti pasirinkite Pasirašyti.
-
Jei nematote mygtuko Pasirašyti pranešimą , atlikite šiuos veiksmus:
-
Pranešime pasirinkite Parinktys.
-
Grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite dialogo lango vykdyklę,
apatiniame dešiniajame kampe. -
Pasirinkite Saugos parametrai, tada pažymėkite žymės langelį Įtraukti skaitmeninį parašą į šį pranešimą .
-
Pasirinkite Gerai, tada pasirinkitePerkurti.
-
-
Jei nematote mygtuko Pasirašyti pranešimą , gali būti, kad nesukonfigūruotas skaitmeninis identifikatorius laiškams pasirašyti skaitmeniniu parašu ir norint įdiegti skaitmeninį parašą reikia atlikti toliau nurodytus veiksmus.
-
Meniu Failas pasirinkite Parinktys > patikimumo centras.
-
Dalyje "Microsoft Outlook" patikimumo centras pasirinkite Patikimumo centro parametrai > el. pašto sauga
-
Pasirinkite Importuoti / eksportuoti , kad importuotumėte skaitmeninį identifikatorių iš kompiuterio failo.
-
-
-
Compose laišką ir jį išsiųskite.
Visų pranešimų pasirašymas skaitmeniniu parašu naudojant klasikinę "Outlook"
-
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys >patikimumo centras.
-
Dalyje "Microsoft Outlook" patikimumo centras pasirinkite Patikimumo centro parametrai.
-
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruoti laiškai pažymėkite žymės langelį Įtraukti skaitmeninį parašą į siunčiamus pranešimus .
-
Jei įmanoma, galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
-
Jei norite, kad gavėjai, neturintys S/MIME saugos, galėtų perskaityti pranešimą, pažymėkite žymės langelį Siunčiant pasirašytus pranešimus siųsti pasirašytą pranešimą . Pagal numatytuosius nustatymus šis žymės langelis pažymėtas.
-
Norėdami patikrinti, ar jūsų skaitmeniniu parašu pasirašytas pranešimas buvo gautas nepakeistas numatomų gavėjų, pažymėkite žymės langelį Prašyti visų S/MIME pasirašytų pranešimų S/MIME pažymos . Galite prašyti pranešimo apie tai, kas atidarė laišką ir kada jis buvo atidarytas. Kai siunčiate pranešimą, kuriame naudojama S/MIME grąžinimo pažymos užklausa, ši patvirtinimo informacija grąžinama kaip pranešimas, siunčiamas į aplanką Gauta.
-
-
Norėdami pakeisti papildomus parametrus, pvz., pasirinkti iš kelių sertifikatų, pasirinkite Parametrai.
-
Kiekviename atidaryto dialogo lange pasirinkite Gerai .
Specialieji atvejai: skaitmeninio identifikatoriaus gavimas siunčiant laiškus naudojant "Microsoft Exchange"
Pastaba: Šiai funkcijai būtina „Microsoft Exchange Server“ paskyra.
Norint gauti Exchange Server skaitmeninį identifikatorių, pvz., naudojant raktų valdymo tarnybą, jūsų "Exchange" paskyros administratorius turi turėti serveryje veikiančią saugą ir suteikti specialų slaptažodį, vadinamą atpažinimo ženklu. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo "Exchange" administratorių.
-
Skirtuke Failas > parinktys > patikimumo centre
-
Dalyje "Microsoft Outlook" patikimumo centras pasirinkite Patikimumo centro parametrai.
-
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Skaitmeniniai ID (sertifikatai) pasirinkite Gauti skaitmeninį identifikatorių.
-
Pasirinkite Nustatyti saugą man "Exchange" > Gerai
-
Lauke Skaitmeninio identifikatoriaus pavadinimas įveskite savo vardą.
-
Lauke Atpažinimo ženklas įveskite specialų slaptažodį, kurį jums priskyrė jūsų "Exchange" administratorius.
-
Dialogo lange "Microsoft Office Outlook" saugos slaptažodis įveskite kitą skaitmeninio ID slaptažodį, tada dar kartą įveskite slaptažodį lauke Patvirtinti .
Pastaba: Aplanke Gauta gausite pranešimą iš "Exchange" administratoriaus, kuriame reikės įvesti slaptažodį, sukurtą atliekant šį veiksmą.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite slaptažodį, pažymėkite žymės langelį Įsiminti slaptažodį , tada įveskite minučių, kurias „Outlook“ įsiminti slaptažodį, skaičių.
-
Pasirodžiusiame pranešime Šakninių sertifikatų saugykla pasirinkite Taip.
Gaukite skaitmeninį identifikatorių iš sertifikavimo institucijos, kad galėtumėte naudoti internetinė „Outlook“
Turėsite gauti nepriklausomos sertifikavimo institucijos išduotą skaitmeninį identifikatorių. Tačiau jūsų organizacijoje gali būti strategijų, kurioms reikia kitos procedūros. Daugiau informacijos kreipkitės į tinklo administratorių.
Vieno pranešimo pasirašymas internetinė „Outlook“ skaitmeniniu parašu
-
Pranešimo skirtuko Parinktys dalyje Daugiau parinkčių pasirinkite Pasirašyti šį pranešimą skaitmeniniu parašu.
-
Compose laišką ir jį išsiųskite.
Visų pranešimų pasirašymas internetinė „Outlook“
-
Pasirinkite Parametrai > Pašto >S/MIME
-
Pasirinkite Įtraukti skaitmeninį parašą į visus siunčiamus pranešimus. Jei ši parinktis negalima, tai reiškia, kad administratorius valdo šį parametrą jūsų vardu.
Pastaba: Naujosios "Outlook" ir internetinė „Outlook“ parametrai sinchronizuojami. Tai reiškia, kad visi internetinė „Outlook“ atlikti pakeitimai atsispindės naujoje "Outlook" versijoje ir atvirkščiai.
Taip pat žr.
Skaitmeninio parašo pasirašytame el. laiške tikrinimas
Skaitmeninio identifikatoriaus arba skaitmeninio parašo tarnybų radimas
Šifruotų ir apsaugotų pranešimų atidarymas
S/MIME arba "Microsoft Purview" šifruotų el. laiškų siuntimas programoje "Outlook"
"Outlook" nustatymas naudoti S/MIME šifravimą
Sužinokite, kaip apsaugoti ir apsaugoti el. laiškus programoje "Outlook"