Jei gavote el. laišką, kuris buvo užšifruotas arba kuriam pritaikyta apsauga, gali tekti atlikti kelis papildomus veiksmus, kad atidarytumėte laišką arba į jį atsakytumėte. Jei atidarysite laišką daugelyje "Outlook" versijų, įskaitant "Outlook Mobile" ir internetinę "Outlook“", jums gali nereikėti atlikti jokių kitų veiksmų. Jei atidarote laišką naudodami "Gmail", "Yahoo" ar kitą el. pašto klientą, galite gauti pranešimą su saitu atlikti papildomus veiksmus. Atliekami šie papildomi veiksmai, kad patvirtintumėte savo tapatybę ir įsitikintumėte, kad esate numatytasis gavėjas.
Galų gale, tai yra šifravimo ir apsaugotų pranešimų politikos tikslas. Kai kas nors siunčia jums slaptą informaciją, kuri turi būti apsaugota, nori užtikrinti, kad ją atidarys numatytas gavėjas.
Būdai, kaip identifikuoti šifruotus ar apsaugotus el. laiškus
Užrakto piktograma 
gali reikšti, kad el. laiškas užšifruotas.
"Outlook" apsaugotų laiškų pranešimo viršuje yra informacinė juosta, informuojanti apie apribojimus.
"Outlook" turėtų atidaryti pranešimą kaip įprastai. Priešingu atveju, vykdykite instrukcijas, kaip atidaryti šifruotą arba apsaugotą laišką
Vykdykite instrukcijas gautame el. laiške, jei naudojate el. pašto klientą, pvz., "Gmail" arba "Yahoo", arba "Outlook" be "Microsoft 365" prenumeratos.
Šiame straipsnyje apžvelgiamos šios temos:
Atidaryti šifruotus el. laiškus
Apsaugotų el. laiškų atidarymas
Atidaryti šifruotus el. laiškus
Pranešimas, užšifruotas naudojant "„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas", pristatomas į jūsų aplanką Gauta taip pat, kaip ir bet kuris kitas el. laiškas. Jei naudojate "Outlook", skaitymo srityje šalia laiško antraštės matysite įspėjimą apie elemento apribotas teises. Atidarykite pranešimą naujame lange, kad peržiūrėtumėte laišką kaip bet kurį kitą.
Pranešimus, kuriems taikoma tik šifravimo strategija, galima tiesiogiai skaityti naujojoje "Outlook", internetinėje "Outlook“", "Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android", "Outlook", skirtoje "Windows" 2019 ir naujesnėse versijose, ir "Microsoft 365". Jei naudojate kitą pašto tarnybą, bus rodomas pranešimas su saitu. Šis saitas nukreips jus į internetinė „Outlook“, jei esate "Microsoft 365" prenumeratorius, arba būsite paraginti gauti vienkartinį slaptąjį kodą, kad galėtumėte perskaityti pranešimą naršyklės lange.
- "Microsoft 365" užšifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį
- S/MIME šifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį
- Šifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį, naudojant kitą el. pašto klientą
- Skaitmeniniu parašu pasirašyto pranešimo S/MIME parašo tikrinimas
Šifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį
Jei dirbate "Microsoft 365" organizacijoje, galite skaityti pranešimus, užšifruotus taikant tik šifravimo ar nepersiuntimo strategijas arba pasirinktinius apsaugos šablonus. Negalėsite atsakyti, jei siuntėjas pritaikė strategiją Neatsakyti .
Atsakymas į šifruotą pranešimą
- Pasirinkite Atsakyti arba Atsakyti visiems.
- Pasirodžiusiame puslapyje įveskite atsakymą ir pasirinkite Siųsti. Jums siunčiama užšifruota atsakymo pranešimo kopija.
Pastaba
Kai atidarote el. laišką, apsaugotą ekrano kopijų apsauga, programoje "Outlook" žiniatinkliui, ekrano vaizdas gali būti blokuojamas visame naršyklės lange. Norėdami vėl įjungti ekrano vaizdo įrašymą, turite atnaujinti puslapį.
Jei pasirinksite Daugiau to nerodyti, ši informacijos juosta niekada nebus rodoma.
S/MIME šifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį programoje "Outlook"
Užrakto piktograma Gaunamų laiškų rodo, kad el. paštas užšifruotas. Jei S/MIME užšifruota, "Outlook" patikrins, ar kompiuteryje yra sertifikatas. Jei reikia, jums gali tekti suteikti prieigą prie kodų saugyklos.
Jei sertifikatas yra, pranešimas bus iššifruotas jį atidarant. Jei sertifikatas saugomas intelektualiojoje kortelėje, būsite paraginti ją įdėti, kad galėtumėte perskaityti pranešimą. Gali būti, kad norint pasiekti sertifikatą, reikės įvesti intelektualiosios kortelės PIN kodą.
Pastaba
Jei naudojate "Outlook" kompiuteryje, žiniatinklyje arba "Outlook Mobile", norėdami perskaityti pranešimą, jį reikės atidaryti atskirame lange. Pokalbio rodinys nepalaiko šifruotų pranešimų peržiūros.
Šifruoto laiško peržiūra ir atsakymas į jį kitoje el. pašto tarnyboje, pvz., "Gmail" arba "Yahoo"
Jei naudojate "Outlook" be "Microsoft 365", užšifruoto laiško tekste bus saitas.
Pasirinkite Skaityti pranešimą.
Pasirinkite, kaip norite prisijungti, kad galėtumėte perskaityti pranešimą. Jei jūsų el. pašto paslaugų teikėjas yra "Google", "Yahoo" arba "„Microsoft“", galite pasirinkti Prisijungti naudojant atitinkamai "Google", "Yahoo" arba "„Microsoft“". Kitu atveju pasirinkite prisijungti naudojant vienkartinį slaptąjį kodą.
Gavę slaptąjį kodą el. laišku, pasižymėkite slaptąjį kodą, tada grįžkite į tinklalapį, kuriame paprašėte slaptojo kodo, įveskite slaptąjį kodą ir pasirinkite Tęsti.
Patarimas
Kiekvienas slaptasis kodas baigia galioti po 15 minučių. Jei taip nutinka arba dėl kokios nors priežasties negalite atidaryti pranešimo, pirmiausia atidarykite priedą dar kartą ir atlikite nurodytus veiksmus.
Skaitmeniniu parašu pasirašyto pranešimo S/MIME parašo tikrinimas
Pranešimų sąraše ar skaitymo srityje esanti juostelės piktograma nurodo skaitmeniniu parašu pasirašytą pranešimą. Pranešimo viršuje bus rodoma skaitmeninio parašo informacija ir saitas, kurį paspaudę galėsite daugiau sužinoti apie skaitmeninį parašą.
Pastaba
- Jei naujojoje "Outlook" paprastai naudojatės pokalbio rodiniu, norėdami perskaityti pranešimą, jį reikės atidaryti atskirame lange.
- Šiuo metu naujojoje "Outlook" automatiškai neįdiegiami skaitmeniniai ID arba sertifikatai, sertifikatą galite įdiegti rankiniu būdu arba paprašyti administratoriaus sukonfigūruoti strategijas, kad sertifikatas būtų įdiegtas automatiškai.
Apsaugotų el. laiškų atidarymas
Apsaugoti pranešimai leidžia siuntėjui nustatyti konkrečias laiško teises, pvz., Nepersiųsti arba Nespausdinti. Jei gaunate apsaugotą el. laišką, išsiųstą į darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kurią naudojate su "Microsoft 365" bet kurioje "Outlook" platformoje, pranešimas turėtų būti atidarytas kaip bet kuris kitas laiškas. Pranešimo viršuje matysite informacinę juostą, informacinę apie visus pranešimui taikomus apribojimus.
Jei naudojate kitą el. pašto paskyrą arba el. pašto programą, galite gauti pranešimą, kad gavote apsaugotą laišką ir turėsite atlikti papildomų veiksmų.
- Apsaugoto pranešimo skaitymas programoje "Outlook"
- Apsaugoto pranešimo skaitymas naudojant "Gmail"
- Apsaugoto pranešimo skaitymas naudojant vienkartinį kodą
Apsaugoto pranešimo skaitymas programoje "Outlook"
Jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su "Microsoft 365" bet kurioje kompiuterio arba internetinėje "Outlook" versijoje (naujojoje arba klasikinėje "Outlook", "Outlook for Mac", "internetinė „Outlook“" arba "Outlook.com"), jums nereikės daryti nieko ypatingo, kad perskaitytumėte pranešimą.
Apsaugoto pranešimo skaitymas naudojant "Gmail"
Darbalaukis / naršyklė:
- Atidarykite laišką.
- Pasirinkite Skaityti pranešimą.
- Pasirinkite Prisijungti naudojant "Google".
- Būsite nukreipti į "Gmail" prisijungimo puslapį. Kai prisijungsite, pasirinkite Leisti.
- Jūsų apsaugotas pranešimas bus rodomas naujame naršyklės skirtuke. Negalėsite peržiūrėti apsaugoto pranešimo "Gmail" lange.
Apsaugoto pranešimo skaitymas naudojant vienkartinį kodą
Kai kurie el. pašto klientai ir tarnybos negali automatiškai atidaryti apsaugotų laiškų. Jei turite "Yahoo" arba kito interneto paslaugų teikėjo el. pašto paskyrą, norėdami perskaityti laišką, turėsite gauti vienkartinį kodą.
Darbalaukis / naršyklė:
- Atidarykite laišką.
- Pasirinkite Skaityti pranešimą.
- Būsite nukreipti į puslapį, kuriame galėsite prisijungti ir gauti vienkartinį kodą.
- Patikrinkite, ar el. pašte nėra vienkartinio kodo. Įveskite kodą naršyklės lange, tada pasirinkite Tęsti , kad galėtumėte skaityti pranešimą.
Taip pat žr.
Skaitmeninio parašo pasirašytame el. laiške tikrinimas
Sužinokite apie el. laiškų apsaugą ir apsaugą programoje "Outlook"
Šifruotų pranešimų siuntimas naudojant asmeninę arba šeimos "Microsoft 365" prenumeratą
S/MIME arba "Microsoft Purview" šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant "Outlook"