"SharePoint" standartinių ryšių, demonstravimo ir tuščių ryšių svetainių šablonų naudojimas

Pradėkite sukurdami naują ryšių svetainę. Pagal numatytuosius parametrus gausite naują standartinės informacijos svetainės šabloną. 

Norėdami naršyti daugiau informacijos svetainės šablonų, pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės šablonai, kad peržiūrėtumėte šablonų parinktis.

1. Standartinis informacijos svetainės turinys

Pasirinkę standartinį ryšių svetainės šabloną, gausite pagrindinį puslapį, kuriame yra kelios puslapio dalys, kurias galite tinkinti. Pagal numatytuosius nustatymus ryšių svetainėje, kuri naudoja standartinį bendravimo dizainą, įtrauktos šios puslapio dalys:

• "Hero": naudokite puslapio dalį "Hero", kad suaktyvintumėte puslapį ir atkreiptumėte dėmesį į vaizdą. Puslapio dalyje "Hero" galite rodyti iki penkių elementų ir galite įtraukti patrauklių vaizdų, kad atkreiptumėte dėmesį į kiekvieną iš jų. Daugiau informacijos žr. Puslapio dalies "Hero" naudojimas šiuolaikiškame puslapyje.

  

• Naujienos: naudodami puslapio dalį Naujienos galite informuoti savo komandą ir pateikti jiems svarbias ar įdomias istorijas. Daugiau informacijos žr. Naujienų antraščių ir naujienų sąrašo puslapio dalių naudojimas šiuolaikiškame puslapyje.

  

• Įvykiai: rodyti būsimus įvykius naudojant įvykių puslapio dalį. Daugiau informacijos žr. Įvykių puslapio dalies naudojimas.

  

• Dokumentai: pagrindiniame puslapyje rodoma numatytoji dokumentų biblioteka, kurioje galite tiesiogiai atidaryti ir redaguoti dokumentus. Galbūt norėsite įtraukti puslapio dalį Paryškintas turinys , kuri leidžia dinamiškai rodyti dokumentus iš bibliotekos, svetainės, svetainių rinkinio ar visų svetainių. Daugiau informacijos žr. Puslapio dalies Paryškintas turinys naudojimas.

2. Rodyti svetainės turinį

Demonstracijos svetainės šablonas taip pat pateikiamas su pagrindiniu puslapiu, kuriame yra kelios puslapio dalys, kurias galite tinkinti. Toliau pateikiamos puslapio dalys, pagal numatytuosius nustatymus įtrauktos į ryšių svetainę, naudojančią demonstracijos šabloną:

• "Hero": naudokite puslapio dalį "Hero", kad suaktyvintumėte puslapį ir atkreiptumėte dėmesį į vaizdą. Naudodami šabloną Demonstracija, galite pasirinkti iš dviejų maketų : Išklotinė ir Sluoksnis ir įtraukti patrauklių vaizdų, kad atkreiptumėte dėmesį į kiekvieną elementą. Daugiau informacijos žr. Puslapio dalies "Hero" naudojimas šiuolaikiškame puslapyje.

  

• Vaizdų galerija: naudokite vaizdų galerijos puslapio dalį paveikslėlių rinkinių bendrinimui puslapyje. Daugiau informacijos žr. Vaizdų galerijos puslapio dalies naudojimas.

  

3. Tuščias svetainės turinys

Kai pradedate nuo tuščios informacijos svetainės, nereikia pašalinti puslapio dalių, kurių jums nereikia. Tiesiog pasirinkite puslapio maketą ir įtraukite norimas puslapio dalis .

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį pagal skaitytojų ir organizacijos poreikius. Atlikdami tinkinimus įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršuje dešinėje pasirinkdami Redaguoti . Kai dirbate, pasirinkite Įrašyti kaip juodraštį , kad įrašytumėte keitimus nepublikuodami jų žiūrovams, arba Iš naujo publikuokite pakeitimus, kad naujinimai būtų pasiekiami auditorijai.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimusir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su koncentratoriaus svetaine organizacijoje arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą .

Bendrinkite svetainę su kitais, kai tinkinate svetainę, peržiūrite jos tikslumą ir publikavote galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės. 

2. Pasirinkite Bendrinti svetainę.

3. Srityje Svetainės bendrinimas įveskite visų vartotojų, kuriems norite suteikti prieigą prie svetainės turinio, vardus ir pasirinkite jų valdymo lygį (skaityti, redaguoti, visos teisės). Galite pasirinkti Visi, išskyrus išorinius vartotojus, jei norite, kad visi organizacijos nariai turėtų prieigą prie svetainės. Numatytasis teisių lygis yra Skaityti.  

   

4. Įveskite pasirinktinį pranešimą, kurį norite siųsti su pranešimu el. paštu, ir jis bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.

5. Baigę įtraukti narius ir nustatydami teises, pasirinkite Įtraukti .

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – išplatinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba informacijos svetainėje ir parodyti kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę programoje "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .