Kurdami turinį su Office, galite padaryti jį pasiekiamą negalią turintiems žmonėms, atlikę keletą paprastų pakeitimų. Galite naudoti kelias įtaisytąsias Office funkcijas, kad visi galėtų skaityti ir suprasti jūsų dokumentus. Padidindami dokumentų pritaikymą neįgaliesiems, galite pasirūpinti visa auditorija, o ne tik jos dalimi.
Galite naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą , kad užtikrintumėte, jog jūsų turinys tikrai pasiekiamas. Nemokamas įrankis pasiekiamas „Word“, „Excel“, „Outlook“, OneNote ir PowerPoint Windows arba "Mac" ir Visio Windows. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas dokumente randa pritaikymo neįgaliesiems problemų ir paaiškina, kodėl kiekviena iš jų gali kelti problemų neįgaliems žmonėms. Jis taip pat pateikia pasiūlymus, kaip išspręsti kiekvieną problemą.
Šioje lentelėje nurodytos kelios geriausios praktikos, kaip kurti Office dokumentus, kurie būtų pritaikyti žmonėms su negalia. Išsamios informacijos, kaip rasti ir išspręsti problemą konkrečioje Office programoje, ieškokite taikomuose nurodymuose:
-
Padarykite savo "Word" dokumentus pasiekiamus žmonėms su negalia
-
Padarykite savo Excel skaičiuokles pasiekiamas žmonėms su negalia
-
Užtikrinkite, kad „Skype“ verslui susitikimai geriau pasiekiami neįgaliesiems
-
Padarykite savo „SharePoint“ svetainę pritaikytą neįgaliesiems
|
Ką reikia pataisyti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
|---|---|
|
Spalvų naudojimas |
Niekada nepasikliaukite vien spalva, kad perduotumėte informaciją, jei auditorija jos nematys tinkamai. Jei svarbu žinoti tikslią spalvą, paminėkite spalvą, pvz., vaizdo etiketėje. Venkite naudoti blyškiai mėlyną spalvą, nes ji yra pirmoji spalva, kuri sukelia problemų, nes akių amžius ir praranda jautrumą. |
|
Garso naudojimas |
Jei dokumente naudojate garsą, įsitikinkite, kad informacija pasiekiama, net jei jos negirdite. Norėdami, kad vaizdo įrašai ir garso failai būtų pasiekiami, į dokumentą galite įtraukti paslėptuosius titrus arba subtitrus. Jie padaro jūsų dokumentą pritaikytą platesnei auditorijai, įskaitant klausos negalią turinčius žmones ir kalbančius kitokias nei jūsų medijos klipo kalbas. |
|
Vaizduose trūksta alternatyviųjų tekstų |
Jei naudojate ekrano skaitytuvą, alternatyvusis tekstas apibūdina vaizdinį elementą tiems, kurie negali jo matyti. Kad dokumentas būtų geriau pritaikytas neįgaliesiems, visoms figūroms, paveikslėliams, diagramoms, lentelėms ir "SmartArt" grafiniam elementui visada taikykite efektyvius alternatyviuosius tekstus. Daugiau informacijos apie tinkamą alternatyviojo teksto naudojimą žr. Alternatyvusis tekstas. |
|
Sudėtingo rašymo stilius |
Jei jūsų auditorija jūsų nesupranta, dokumento paskirtis automatiškai nepavyksta. Naudokite trumpus sakinius ir paprastą gramatiką. Jei turinys atsideda sąrašui su ženkleliais, pateikite jį tokiu būdu. Sąrašas su ženkleliais yra labai paprastas trumpų sakinių vykdymo būdas. Susidūrę su parinktimis, visada pasirinkite paprasčiausią pasiekiamą žodį, o ne padarykite auditorijai įspūdį savo žodynu. |
|
Lentelės dokumentuose |
Jei įmanoma, venkite naudoti lenteles savo dokumentuose, nes gali būti sunku stebėti lentelės turinį naudojant ekrano skaitytuvą. Jei turite naudoti lentelę, sukurkite ją atsargiai, kad ji būtų kuo paprastesnė. Norėdami pristatyti lentelę, visada naudokite antraštę. Jei kuriate tinklalapio lentelę su HTML, naudokite atitinkamą žymėjimą, kad ekrano skaitytuvas arba Brailio rašto ekranas galėtų pateikti lentelės antraštės informaciją ir duomenis kontekste. Naudokite <TH> žymes antraštėms ir <TD> žymėms duomenų langeliuose. Nepamirškite į <lentelę įtraukti lentelės suvestinę> žymę, kad paaiškintumėte lentelės paskirtį. |
|
Lentele pagrįsti dokumento maketai |
Lentelėmis pagrįsti maketai ypač populiarūs informaciniuose biuleteniuose, sukurtuose naudojant „Word“ ir „Outlook“. Sukurdami lentelę su nematomomis kraštinėmis ir įdėdami skirtingus informacinio biuletenio straipsnius į atskirus langelius, galite lengvai sukurti įspūdingą dokumentą. Tačiau skaitytojai, turintys pritaikymo neįgaliesiems problemų, jums nedėkos. Niekada nenaudokite lentelių kaip išdėstymo įrankio. Naršant dokumentą naudojant lentelės maketą, ekrano skaitytuvai ir Brailio raštas perskaito lenteles po eilutę stulpeliuose: jei informacinis biuletenis sukurtas taip, kad jį būtų galima skaityti iš viršaus į apačią, skaitytojas bus prarastas. Siekite išdėstyti dokumentą nenaudodami lentelių. Idėjų ir neįgaliesiems pritaikytų šablonų, kuriuos galite naudoti su skirtingomis Office programomis, rinkinį žr. Šablonų pritaikymas neįgaliesiems ir Neįgaliesiems pritaikytų šablonų gavimas Office" Jei turite naudoti lentelės maketą, įsitikinkite, kad jis skirtas skaityti po eilutę stulpeliuose ir pabandykite sumažinti tabuliavimo klavišų paspaudimų arba perbraukimų, kurių reikia norint pasiekti pabaigą, skaičių. |
|
Naršymas ir fokusavimo tvarka |
Ekrano skaitytuvo vartotojai remiasi klavišu "Tab" arba perbraukdami naršo dokumentą. Kiekvienas tabuliavimo klavišas paspaudžia arba perbraukiamas perkelia įvesties vietą dokumente į kitą dalį ir leidžia ekrano skaitytuvui skaityti tos dalies turinį. Norėdami taikyti neįgaliesiems pritaikytą naršymą, įsitikinkite, kad dokumento turinio dalys sutvarkytos logiškai. Tai ypač svarbu, jei dokumento turinį sudaro atskiras tekstas ir vaizdo dalys, įdėtos vienas šalia kito arba ant jo, pvz., ant PowerPoint skaidrės. Jei dalys nėra logiškai išdėstytos logiškai, ekrano skaitytuvas jas perskaitys netinkama tvarka, suteikdamas vartotojui mažai galimybių suprasti turinį. Norėdami išbandyti naršymą, suaktyvinkite ekrano skaitytuvą ir naršykite dokumentą spausdami klavišą Tab arba perbraukdami į kairę arba dešinę ekrane. Įsitikinkite, kad įvesties vieta perkeliama per dokumentą, kaip numatyta. |
Taip pat žr.
Vaizdo įrašas: labiau neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas naudojant Excel
Vaizdo įrašas: labiau neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas naudojant Excel
Vaizdo įrašas: labiau neįgaliesiems pritaikytų skaidrių kūrimas naudojant PowerPoint
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
