Ar gaunate kassavaitinio ar net kasdienio el. laiško įspėjimą, kad prisėsite prie pašto dėžutės vietos? Pašto dėžutės valymas yra vieno langelio valymo įrankis, kurį galite naudoti pašto dėžutės dydžiui koreguoti.

  1. Programoje Outlook pasirinkite Failų>Įrankiai > Pašto dėžutės valymas.

    Pašto dėžutės valymas

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Peržiūrėkite bendrą pašto dėžutės ir atskirų jos aplankų dydį.

    • Raskite elementus, senesnius už tam tikrą datą arba didesnius už tam tikrą dydį.

    • Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimo funkciją.

    • Peržiūrėkite aplanko Panaikinti elementai dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai.

    • Peržiūrėkite aplanko Konfliktai dydį ir panaikinkite šį aplanką.

Geriausios praktikos, kaip išlaikyti pašto dėžutę

Jei jūsų el. paštas saugomas el. pašto serveryje, pvz., „Exchange“, kai pašto dėžutė pasiekia viršutinę ribą, administratorius gali pradėti riboti funkcijas. Pvz., 90 MB gali būti pateiktas įspėjimas, 100 MB gali nepavykti siųsti el. laiškų, o 110 MB gali nepavykti gauti el. laiškų.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip kontroliuoti pašto dėžutės dydį:

  • Archyvuoti senesnius elementus – perkelkite senus elementus, kuriuos norite išsaugoti, į archyvą. Galite sukurti atskirą „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurią galėsite atidaryti iš Outlook, kai to prireiks. Pagal numatytuosius nustatymus justOutlook automatiškai archyvuos elementus įprastu intervalu. Taip pat galite archyvuoti elementus rankiniu būdu, kai tik panorėsite. Tokiu būdu galite nuspręsti, kuriuos elementus archyvuoti, kada juos archyvuoti ir kur juos saugoti.

    Pastaba: Jei nematote komandos Archyvas, jūsų organizacija galėjo išjungti funkciją.

  • Ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai – dažnai ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai, kad įsitikintumėte, jog jums nereikia pranešimų.

  • Ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas – periodiškai ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas, kad įrašytumėte iš tikrųjų norimų laiškų aplanko Gauta vietą.

  • Saugoti priedus už pašto dėžutės ribų – kai priedai laikui bėgant kaupiasi, jie gali užtrukti daug vietos. Jei priedus norite išsaugoti, apsvarstykite galimybę įrašyti juos į komandos svetainę, OneDrive arba į aplankus jūsų kompiuteryje.

  1. " Outlook " pasirinkite >valymo įrankiai > Pašto dėžutės valymas.

    Pašto dėžutės valymo įrankis

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Peržiūrėkite bendrą pašto dėžutės ir atskirų jos aplankų dydį.

    • Raskite elementus, senesnius už tam tikrą datą arba didesnius už tam tikrą dydį.

    • Archyvuokite elementus naudodami automatinį archyvavimo funkciją.

    • Peržiūrėkite aplanko Panaikinti elementai dydį ir ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai.

    • Peržiūrėkite aplanko Konfliktai dydį ir panaikinkite šį aplanką.

Geriausios praktikos, kaip išlaikyti pašto dėžutę

Jei jūsų el. paštas saugomas el. pašto serveryje, pvz., „Exchange“, kai pašto dėžutė pasiekia viršutinę ribą, administratorius gali pradėti riboti funkcijas. Pvz., 90 MB gali būti pateiktas įspėjimas, 100 MB gali nepavykti siųsti el. laiškų, o 110 MB gali nepavykti gauti el. laiškų.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip kontroliuoti pašto dėžutės dydį:

  • Archyvuoti senesnius elementus – perkelkite senus elementus, kuriuos norite išsaugoti, į archyvą. Galite sukurti atskirą „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurią galėsite atidaryti iš Outlook, kai to prireiks. Pagal numatytuosius nustatymus justOutlook automatiškai archyvuos elementus įprastu intervalu. Taip pat galite archyvuoti elementus rankiniu būdu, kai tik panorėsite. Tokiu būdu galite nuspręsti, kuriuos elementus archyvuoti, kada juos archyvuoti ir kur juos saugoti.

    Pastaba: Jei nematote komandos Archyvas, jūsų organizacija galėjo išjungti funkciją.

  • Ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai – dažnai ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai, kad įsitikintumėte, jog jums nereikia pranešimų.

  • Ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas – periodiškai ištuštinkite aplanką Nepageidaujamas el. paštas, kad įrašytumėte iš tikrųjų norimų laiškų aplanko Gauta vietą.

  • Saugoti priedus už pašto dėžutės ribų – kai priedai laikui bėgant kaupiasi, jie gali užtrukti daug vietos. Jei priedus norite išsaugoti, apsvarstykite galimybę įrašyti juos į komandos svetainę, OneDrive arba į aplankus jūsų kompiuteryje.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×