1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

Patarimai

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Surinkite visus adresų sąrašus ir įtraukite juos į duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate skaičiuoklę, „Excel“ pašto indeksų arba pašto kodų stulpelį kaip tekstą, kad išsaugotumėte nulius. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo numerių, datų ir kitų reikšmių formatavimas Excel.

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

Jei reikia, prieš suliedami laiškus, atlikite bandymą su nedideliu bandomuoju vokų paketu.

  1. Eikite į Failas > Naujas > Tuščias dokumentas.

  2. Eikite į Pašto >Vokai.

    Spausdinimas ant vokų

  3. Lauke Pristatymo adresas įveskite adreso pavyzdį, kad išbandykite, kaip spausdinamas vokas.

  4. Įveskite savo adresą lauke Atgal.

    Atgalinio adreso laukas

  5. Pasirinkite Parinktys > Voko parinktys ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Pasirinkite voką atitinkantį dydį arba pasirinkite Pasirinktinis dydis, kad būtų nustatytas dydis.

      Skirtukas Voko parinktys, kuriame nustatomas voko dydis ir adreso šriftai.

    • Jei reikia, pasirinkite šriftą ir kairiąją bei viršutinę poslinkio padėtį pristatymo adrese ir grąžinimo adrese.

  6. Skirtuke Spausdinimo parinktys patvirtinkite, ar pasirinktas teisingas Tiekimo metodas, įdėkite voką, atitinkantį nurodytą iliustracijoje, tada pasirinkite Gerai.

    Tiekimo parinkčių diagrama, vaizduojanti vokų tiekimą į spausdintuvą

  7. Pasirinkite Spausdinti, tada pasirinkite Taip, kad įrašytumėte atgalinį adresą kaip numatytąjį adresą.

  1. Eikite į Pašto >Pradėti laiškų suliejimą > Vokai.

    Meniu Pradėti laiškų suliejimą

  2. Dialogo lange Voko parinktys pažymėkite parinktis, tada pasirinkite Gerai.

  3. Jei norite ant voko pridėti atgalinį adresą arba logotipą, dabar tinkamas laikas tai padaryti.

  4. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  1. Eikite į Pašto > pasirinkite Gavėjai.

    Komanda Naujo sąrašo įvedimas

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

  3. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

Jei reikia redaguoti adresatų sąrašą, žr. Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.

Adresų blokas yra laiškų suliejimo laukas, kuriame norite, kad adresai būtų rodomi ant voko. Norėdami geriau pamatyti vietą, paspauskite CTRL + SHIFT + 8, kad įjungtumėte pastraipų žymes (¶).

  1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje turėtų būti adreso blokas.

  2. Eikite į > adresų blokas ir pasirinkite formatą. Daugiau informacijos žr. Adresų bloko įterpimas.

    Adreso bloko parinktys

  3. Dialogo lange Adresų bloko įterpimas pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas ant voko.

  4. Jei norite, pasirinkite Pirmyn Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pereitumėte per kelis įrašus duomenų šaltinyje, kad pamatytumėte, kaip jie atrodo.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Eikite į Failas > Įrašyti, kad įrašytumėte suliejimo dokumentą.

Jei trūksta kurios nors adreso dalies, žr. Laiškų suliejimas: taisytinių laukų atitikimas.

Prieš spausdindami vokus, atlikite galutinį patikrinimą.

  1. Pasirinkite Kitas Kito įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti arba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtukas laiškų suliejimo rezultatams peržiūrėti , kad pereitumėte per kelis įrašus duomenų šaltinyje, kad pamatytumėte, kaip jie atrodo.

  2. Pasirinkite Baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma komanda Baigti ir sulieti bei jos parinktys.

Įrašius laiškų suliejimo voko dokumentą, jis lieka prijungtas prie jūsų siunčiamų laiškų sąrašo, kad jį būtų galima naudoti ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti voko laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Taip „Word“ kai būsite paraginti palaikyti ryšį. Norėdami keisti adresus voko laiškų suliejimo dokumente, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą, kad rikiuotume, filtruote ir pasirinkite konkrečius adresus.

1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

Patarimai: 

  • Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Surinkite visus adresų sąrašus ir įtraukite juos į duomenų šaltinį.

  • Jei naudojate skaičiuoklę, „Excel“ pašto indeksų arba pašto kodų stulpelį kaip tekstą, kad išsaugotumėte nulius. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo numerių, datų ir kitų reikšmių formatavimas Excel.

  • Jei norite naudoti savo „Outlook“ kontaktus, įsitikinkite, kad „Outlook“ yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

    Patarimas: Norėdami Outlook numatytąją el. pašto programą, atidarykite "Apple Mail" ir eikite į Pašto > nuostatos. Eikite į Bendra ir pasirinkite Microsoft Outlook.

  1. Eikite į Pašto >Pradėti laiškų suliejimą > Vokai.

    Skirtuke Paštas pasirinkite Vokai sąraše Pradėti laiškų suliejimą

  2. Dialogo lango Vokas dalyje Grąžinti adresąpasirinkite parinktį.

  3. Dialogo lango Vokas dalyje Spausdinimo parinktyspasirinkite Puslapio sąranka.

  4. Dialogo lango Puslapio sąranka sąraše Popieriaus dydis pasirinkite parinktį, atitinkančią voko dydį.

    Jei nė viena iš parinkčių neatitinka jūsų voko dydžio, atlikite šiuos veiksmus:

  5. Dialogo lange Puslapio sąranka pasirinkite Gulsčias > Gerai.

  6. Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Vokas.

  7. Eikite į Failo > Įrašyti.

  1. Skirtuke Paštas pasirinkite Pasirinkti gavėjus.

    Skirtuko Paštas paryškinta parinktis Pasirinkti gavėjus ir parinkčių sąrašas

  2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

  3. Jei reikia, redaguokite gavėjų sąrašą. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.

  4. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  1. Dokumente pasirinkite lauką Nuvilkti laukus į šį lauką arba įveskite teksto lauką, tada spustelėkite arba bakstelėkite tekstą, kad jį pašalintumėte.

  2. Eikite į > įterpti suliejimo laukąir pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Įterpti suliejimo lauką

  3. Įtraukite ir formatuokite laukus, kuriuos norite įtraukti į voką, ir pasirinkite Gerai.

  1. Eikite į > peržiūrėti rezultatus, kad pamatytumėte, kaip atrodys vokai.

    Skirtuke Paštas paryškinta parinktis Peržiūrėti rezultatus

    Pastaba: Norėdami slinkti vokus, naudokite skirtuko Siunčiami laiškai rodykles kairėn ir dešinėn.

  2. Norėdami atlikti papildomus formatavimo keitimus, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, kad redaguosite suliejimo laukus.

  3. Baigę eikite į skirtuką Pašto siuntimas, pasirinkite Baigti & suliejimą > Spausdinti dokumentus, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

    Skirtuke Paštas pažymėta parinktis Baigti & Suliejimas ir Parinktis Spausdinti dokumentus

    Patarimas: Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną voką atskirai prieš spausdindami, eikite į Pašto > Baigti & sulieti > Redaguoti atskirus dokumentus. Baigę eikite į Failas >Spausdinti, kad išspausdinti vokus.

1 veiksmas: parenkite pagrindinį dokumentą

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.

  1. Eikite į Failas > Naujas tuščias dokumentas.

  2. Eikite į Spausdinimo > rodinį.

  3. Eikite į Įrankiai > Laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  4. Dalyje 1. Pasirinkite dokumento tipą, pasirinkite Kurti naują >vokai.

  5. Lauke Grąžinti adresą įveskite savo adresą.

  6. Dalyje Spausdinimoparinktys patvirtinkite, kad pasirinkti tinkami vokų spausdinimo parametrai.

  7. Baigę pasirinkite Gerai.

2 veiksmas: pasirinkite siunčiamų laiškų sąrašą

  1. Eikite į Įrankiai > Laiškų suliejimo tvarkytuvas.

  2. Dalyje 2. Pasirinkite Gavėjų sąrašą, pasirinkite Gautisąrašą , tada pasirinkite siunčiamų laiškų sąrašo šaltinį.

  3. Dalyje 3. Vietos rezervavimo ženklų įterpimas, pasirinkite Kontaktai.

  4. Vilkite lauko pavadinimą iš kontaktų sąrašo į voko adreso lauką.

  5. Pakartokite 4 veiksmą su visais laukais, kuriuos norite matyti ant vokų.

  6. Pagrindiniame dokumente redaguokite voko adreso lauką, kad įtraukdami tarpus ir vesdami grįšite ten, kur norite.

  7. Norėdami baigti kurti vokus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami spausdinti iš karto, dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 6. Visiškas suliejimaspasirinkite Sulieti į spausdintuvo Merge to Printer button.

    • Norėdami sukurti įrašyti dokumentą, dalyje Laiškų suliejimo tvarkytuvasdalyje 6. Visiškas suliejimas, pasirinkite Sulieti į naują dokumentą Complete Mail Merge button.

Taip pat žr.

Turite klausimų apie „Word“ laiškų suliejimą, į kuriuos čia neatsakėme?

Pateikite klausimą „Word“ bendruomenės forume

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×