Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina Word dokumentuose

Prieš bendrinant Dokumento inspektorius rodomi keli skirtingi inspektoriai, padedantys rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Word dokumentuose.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).

2. Pasirinkite Tikrinti.

3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.
   Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.

4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Word dokumentuose gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

• Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai    Jei kurdami dokumentą bendradarbiavote su kitais žmonėmis, jūsų dokumente gali būti elementų, pvz., susektų keitimų redakcijos žymių, komentarų, ranka rašytų komentarų ar versijų. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti žmonių, dirbusių su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento keitimus, dalykus, kurių galbūt nenorėtumėte bendrinti už komandos ribų.

• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija    Dokumento ypatybėse arba metaduomenyse yra išsamios informacijos apie dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko „Microsoft 365“ programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ir dokumento sukūrimo data. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.

• Antraštėse, poraštėse ir vandenženkliai    Word dokumentuose gali būti informacijos antraštėse ir poraštėse. Be to, į „Word“ dokumentą galėjote įtraukti vandenženklį.

• Paslėpto teksto    „Word“ dokumentuose gali būti teksto, suformatuoto kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėpto teksto, galite jo ieškoti naudodami Dokumento inspektorius.

• Dokumento serverio ypatybes    Jei jūsų dokumentas buvo įrašytas į vietą dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

• Pasirinktiniai XML duomenys    Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas naudojant dokumentų inspektorių

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinio dokumento kopiją.

3. Pradinio dokumento kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

8. Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .

   Svarbu: 

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš dokumento, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.

   • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kuriuos įrašote "OpenDocument" teksto (.odt) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami dokumentą tuo formatu.

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose

Šioje lentelėje pateikiami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti iš darbaknygių, tipai.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).

2. Pasirinkite Tikrinti.

3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.
   Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.

4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Ne visą informaciją galima pašalinti, daugiau informacijos žr . Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Dokumento inspektorius padeda rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją „Excel“ darbaknygėse.

1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip ir įveskite kitą vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinės darbaknygės kopiją.

3. Pradinės darbaknygės kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Lauke Dokumentų inspektorius pažymėkite norimų tikrinti paslėpto turinio tipų žymės langelius. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius žr. Ką dokumentų inspektorius randa ir šalina "Excel" dokumentuose.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus lauke Dokumentų inspektorius .

8. Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .

   Svarbu: 

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš darbaknygės, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.

   • Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse, stulpeliuose ar darbalapiuose, uždarykite Dokumento inspektorius, neslėpkite paslėptų eilučių, stulpelių ar darbalapių ir peržiūrėkite jų turinį.

   • Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, skirtuke Peržiūra pasirinkite Bendrinti darbaknygę ir išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

   • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš skaičiuoklės, kurią įrašote "OpenDocument" skaičiuoklės (.ods) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami skaičiuoklę šiuo formatu.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai programoje "Excel"

Tai yra keli elementai, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šaltinis jūsų „Excel“ darbaknygėse:

• Komentarai ir ranka rašyti komentarai    Jūsų darbaknygėje gali būti tokių elementų kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai, jei kurdami darbaknygę bendradarbiavote su kitais žmonėmis. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti žmonių, dirbusių su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus darbaknygės keitimus.

• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija    Metaduomenys arba dokumento ypatybės „Excel“, taip pat ir kitose „Microsoft 365“ programose, apima išsamią informaciją, pvz., autorių, temą ir pavadinimą. „Microsoft 365“ automatiškai išsaugo asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, vardą, dokumento sukūrimo datą ir dokumento vietą. Gali būti papildomų asmenį identifikuojančios informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, peržiūros siuntimo informacijos, nukreipimo blankų, spausdintuvo ypatybių (pvz., spausdintuvo kelio ir saugaus spausdinimo slaptojo kodo) ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.

• Antraštės ir poraštės    Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.

• Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai    Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.

• Dokumento serverio ypatybės    Darbaknygėse, įrašytose dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.

• Pasirinktiniai XML duomenys    Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

• Nematomas turinys    Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.

• Išoriniai saitai    Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.

• Įdėtieji failai ar objektai    Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., "Microsoft 365" arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagramos ar lygties), kuriuose gali būti nematomų duomenų.

• VBA kodo makrokomandos    Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.

• Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų    Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.

• „Excel“ apklausos    Darbaknygėse gali būti paslėptų „Excel“ apklausos klausimų, kurie buvo įvesti Internetinė „Excel“ ir įrašyti su darbaknyge, bet ten nematomi.

• Scenarijų tvarkytuvo scenarijai    Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.

• Filtrai    Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.

• Paslėpti pavadinimai    Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Šioje lentelėje pateikiami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti iš "PowerPoint" pateikčių, tipai.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).

2. Pasirinkite Tikrinti.

3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.
   Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.

4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Naudojant Dokumento inspektorius galima pašalinti ne visus paslėptus duomenis ir informaciją. Daugiau informacijos žr . Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.

Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius įtraukdama inspektoriaus modulių, galite patikrinti, ar jūsų pateiktyse nėra papildomų informacijos tipų.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

1. Atidarykite PowerPoint pateiktį, kurioje norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinės pateikties kopiją.

3. Pradinės pateikties kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius žr. Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

8. Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.

   • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, įrašytų "OpenDocument" pateikties (.odp) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami pateiktį šiuo formatu.

Jei naudodami dokumentų inspektorių pašalinsite asmeninę informaciją, "PowerPoint" toliau automatiškai pašalins asmeninę informaciją įrašant šį failą. Tačiau, jei šiai pateikčiai vis dar reikia daugiau bendro redagavimo (pvz., jums reikia išlaikyti bendraautorio vardus, susietus su komentarais, kuriuos jie paliko), galite neleisti "PowerPoint" automatiškai pašalinti asmeninės informacijos spustelėdami mygtuką "Keisti parametrą" pranešime "Asmeninės informacijos šalinimas įgalintas".

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

PowerPoint pateiktis gali įrašyti kelių tipų paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją. Nors ši informacija gali būti iš karto nematoma, ją vis tiek galima gauti iš pateikties.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos PowerPoint įtraukti, kad galėtumėte bendradarbiauti kurdami pateiktį su kitais žmonėmis. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.

PowerPoint pateiktyse gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

• Komentarai ir ranka rašyti komentarai    Jei kurdami pateiktį bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, jūsų pateiktyje gali būti tokių elementų kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti atliktus keitimus ir vardus tų, kurie dirbo su pateiktimi, taip pat redaktorių komentarus.

• Redakcijos sekimo duomenys   Kai bendradarbiaujate su bendrinamu dokumentu, kuris saugomas debesyje, PowerPoint 2016„Microsoft 365“ saugo duomenis apie tai, kas atliko dokumento keitimus ir kada jie buvo atlikti.

• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija    Dokumento ypatybėse, dar vadinamose metaduomenys, yra išsamios informacijos apie pateiktį, pvz., autorių, temą ir pavadinimą. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko „Microsoft 365“ programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ir dokumento sukūrimo data. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomos asmenį identifikuojančios informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, peržiūros siuntimo informacijos, nukreipimo blankų ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.

• Nematomas skaidrės turinys    Pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes jie suformatuoti kaip nematomi.

• Off-slide content    PowerPoint presentations can contain objects that are not immediately visible because they were dragged off the slide into the off-slide area. Į šį ne skaidrės turinį gali būti įtraukti teksto laukai, iliustracijos, grafiniai elementai ir lentelės.

• Pateikties pastabos    PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti teksto, kurio galbūt nenorite bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos tik pateiktį pristatančiam asmeniui.

• Dokumento serverio ypatybes    Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.

• Pasirinktiniai XML duomenys    Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumento inspektorius aptinka toliau nurodytus elementus, kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi pateiktyje. Dokumento inspektorius negali pašalinti šių elementų, nes dėl to pateiktis gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Dokumentų inspektorius ir asmeniniai duomenys

Redakcijų sekimo duomenys, pateikti PowerPoint 2016 komponavimo versijoje 8403, skirtoje „Microsoft 365“ "Insider" programos dalyviams, iliustruoja Dokumento inspektorius apribojimą. Pvz., Kontį ir Linda bendradarbiauja kurdamos A pateiktį programoje " „Microsoft 365“ ". Peržiūros stebėjimo duomenys (t. y. vartotojų vardai ir redagavimo laikas) įtraukiami į pateiktį. Jei Mahometas vėliau atidaro pateiktį A ankstesnėje "PowerPoint" versijoje ir vykdo Dokumento inspektorius faile, kad pašalintų asmeninius duomenis, Dokumento inspektorius toje PowerPoint versijoje negalės aptikti ir pašalinti peržiūros sekimo duomenų, kuriuos į pateiktį įtraukė naujesnė, „Microsoft 365“PowerPoint versija, kurią naudoja Kelly ir Linda. Mohammedas negali pašalinti pataisymų sekimo duomenų, neatnaujinus į dabartinę PowerPoint versiją ir tada paleidus Dokumento inspektorius