Šiame straipsnyje aprašoma, kokius pranešimus ir įžvalgas apie jūsų organizacijos žmones galite matyti "Microsoft 365" programėlėse, ir kokia informacija apie jus kiti gali matyti pranešimų forma. Jame taip pat aprašoma, iš kur yra informacija, ir kaip išjungti tam tikrus pranešimus.
Kad padėtų jums sužinoti daugiau apie jūsų organizacijos žmones, "Microsoft 365" kartais pateikia informaciją, pvz., gimtadienius, karjeros pakeitimus arba laukiančius susitikimų kvietimus programose, pvz., naujojoje "Outlook", "Microsoft Teams" ir "Microsoft 365" informacijos santraukoje. Daugiau informacijos žr. Įžvalgų tipai.
Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti pranešimai negalimi klasikinėje "Outlook" versijoje. Pereikite prie naujos "Outlook" , kad galėtumėte naudotis visais pranešimais.
Toliau pateikiami gimtadienio pranešimų profilių kortelėse programoje "Teams" pavyzdžiai:
Įžvalgų tipai
Informacija iš "Outlook"
-
Automatiniai atsakymai (išvykęs)
Kai programoje "Outlook" nustatote automatinį atsakymą, informacija bus rodoma profilio kortelėje visose "Microsoft 365" programose. -
El. laiškai su reakcijomis
Kai siunčiate el. laišką, kuriame iš gavėjų gauta bent septynios reakcijos, kolegos, turintys prieigą prie el. laiško, gali pereiti prie jo iš jūsų profilio kortelės.
Informacija iš "Teams"
-
Būsenos pranešimas
Kai nustatote būsenos pranešimą programoje "Teams", informacija gali būti rodoma kitose "Microsoft 365" programose, pvz., "Outlook". -
Skelbimas
Kai skelbiate pranešimą "Teams" kanale, to komandos kanalo nariai galės peržiūrėti ir pereiti į tą skelbimą iš jūsų profilio kortelės.
Informacija iš Viva Insights
Jei jūsų organizacija įgalino Viva Insights, "Microsoft" programėlėse gali būti rodomi raginimai, pvz., laukiantys RSVP kalendoriaus kvietimuose ir siūlomos užduotys.
-
Laukiama RSVP:
Kai ką nors pakviečiate į susitikimą naudodami "Outlook" arba "Teams", pakviestas asmuo gali matyti informaciją jūsų profilio kortelėje. Sužinokite daugiau apie laukiantį RSVP. -
Siūlomos užduotys:
Kai kas nors turi galimą užduotį, asmuo gali matyti tą informaciją, kai peržiūri jūsų profilio kortelę. Taip pat galite matyti, ar jums priskirta užduotis. Įžvalgos gaunamos iš duomenų, kurie jau yra jūsų Exchange Online pašto dėžutėje. Pavyzdžiui, jei norite nustatyti, kokius įsipareigojimus prisiimate kitiems, galite rankiniu būdu peržiūrėti kiekvieną el. laišką pašto dėžutėje. Sužinokite daugiau apie siūlomas užduotis.
Atsisakymas
Galite neleisti rodyti informacijos Viva Insights "Microsoft" programėlėse atsisakydami "Viva". Norėdami sužinoti daugiau, žr. funkcijų atsisakymas arba atsisakymas.
Informacija iš "LinkedIn"
Jei jūsų organizacija įgalino "LinkedIn" informaciją programėlėse ir tarnybose ir esate prijungę savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą prie "LinkedIn" paskyros, toliau pateikta "LinkedIn" informacija gali būti rodoma pranešimų forma "Outlook", "Org Explorer" ir "Microsoft 365" informacijos santraukoje:
-
Gimtadienio
-
Švietimo istorija
-
Įdarbinimo istorija
-
Laukiama kvietimo prisijungti prie "LinkedIn"
-
Padėties naujinimai
-
Įrašai ir vaizdo įrašai, kuriuos bendrinate savo "LinkedIn" profilyje
-
Pasiūlymas patvirtinti "LinkedIn" profilį
-
Pasiūlymas susisiekti su kitais jūsų tinkle naudojant "LinkedIn" profilį
-
Darbo sukaktis
Pastaba: "LinkedIn" informacijai "Microsoft 365" taikomi "LinkedIn" matomumo parametrai. Sužinokite daugiau apie "LinkedIn" "Microsoft" programose.
Atsisakymas
Galite neleisti "LinkedIn" informacijai pasirodyti "Microsoft" programose:
Pastaba: Jei jūsų "LinkedIn" parametrai leidžia, jūsų viešasis profilis vis tiek bus matomas "Microsoft" programose, kai atjungsite paskyras. Galite apriboti savo viešojo profilio informacijos matomumą , kai ji rodoma kitų žmonių profilio kortelės rodiniuose. Sužinokite daugiau apie ne "LinkedIn" profilio matomumą ir kaip koreguoti šiuos parametrus.
Naujinimai iš susijusių dokumentų programose "Word", "Excel" ir "PowerPoint"
Kai bendradarbiai jūsų darbo ar mokymo įstaigoje dirba su jūsų bendradarbiavimo tinklu arba bendrina dokumentus, kurie gali būti susiję su jūsų darbu, informacija gali būti rodoma jų profilio kortelėse. Dokumentų naujinimai apima redagavimus, komentarus, paminėjimus, atsakymus ir bendrinimus.
Pastaba: Informacija yra pritaikyta jūsų asmeniniams poreikiams ir galite matyti tik dokumentų, prie kurių turite prieigą, naujinimus.
Atsisakymas
Galite neleisti "Microsoft" apskaičiuoti įžvalgų iš jūsų veiklos dokumentuose ir paversti jas rekomendacijomis, kurias gali naudoti jūsų kolegos, išjungdami elementų įžvalgas. Daugiau informacijos žr. elemento įžvalgų išjungimas.
Jūsų asmeniniai pranešimai
Kai kurie pranešimai matomi tik jums profilio kortelėje:
-
Pasiūlymas nustatyti susitikimo valandas:
Siūlomos susitikimo valandos generuojamos vertinant duomenis iš jūsų kasdienio darbo "Microsoft 365" ir "Windows". Sužinokite daugiau apie siūlomas susitikimo valandas. -
Pasiūlymas atnaujinti profilio paveikslėlį:
Jei jūsų organizacija leidžia redaguoti profilio paveikslėlį, profilio kortelėje gali būti rodomas pranešimas apie tai. -
Pasiūlymas patvirtinti jūsų "LinkedIn" profilį:
Jei jūsų organizacija įgalino "LinkedIn" "Microsoft 365" programose ir paslaugose, galite gauti pranešimą, patvirtinantį jūsų "LinkedIn" profilį. Sužinokite daugiau apie "LinkedIn".
Kaip "Microsoft 365" žino, kas svarbu?
Pranešimai ir įžvalgos yra asmeninės kiekvienam vartotojui. Jūsų rodoma informacija gali skirtis nuo to, ką matys jūsų kolegos.
Mūsų rodomos įžvalgos ir informacija remiasi signalais, kuriuos jūs ir jūsų kolegos siunčiate, kai dirbate naudodami "Microsoft 365". Pavyzdžiui, kai jūs ir kolega dalyvaujate tuose pačiuose susitikimuose arba atnaujinate tą patį dokumentą, tai signalas, kad tikriausiai dirbate kartu. Kiti signalai yra tai, ką stebite, su kuo bendraujate el. paštu arba naudodami "Teams", kas yra jūsų vadovas ir kas turi tą patį vadovą kaip ir jūs.
Nenoriu, kad kiti matytų informaciją apie mane "Microsoft" programėlėse. Kaip išjungti pranešimus apie mane?
"Microsoft" programose galite neleisti rodyti naujinimų Viva Insights, "LinkedIn" ir dokumentų. Išsamios informacijos ieškokite atsisakymo informacijoje, pateikiamuose kiekviename skyriuje.
Nenoriu matyti informacijos apie kitus "Microsoft" programėlėse
Atjungę savo "LinkedIn" ir "Microsoft" paskyras, galite matyti mažiau "LinkedIn" informacijos apie kitus.
Galite neleisti "Viva" įžvalgoms pasirodyti "Microsoft" programėlėse atsisakydami "Viva". Norėdami sužinoti daugiau, žr. funkcijų atsisakymas arba atsisakymas.
