Kokią informaciją saugo FindTime?
FindTime saugo užšifruotą asmeninę informaciją apie organizatorius, dalyvius ir susitikimus.
-
Organizatoriai
-
Jūsų užšifruotas vardas, el. paštas, laiko juosta ir numatytasis parametras, kurį naudojate kurdami apklausas (įskaitant „Skype“ informaciją).
-
Užšifruota informacija apie kiekvieną jūsų sukurtą, užbaigtą ir atšauktą apklausą. Tai apima dalyvius, apklausos temą ir tekstą bei visų dalyvių pateiktus balsus.
-
Visa informacija apie panaikintas apklausas pašalinama, išskyrus laiką, kai ji buvo sukurta ir panaikinta, ir kaip ji buvo panaikinta (organizatoriaus naikinimas, galiojimo laikas ir t. t.).
-
-
Dalyvių
-
Šifruotas vardas ir el. pašto adresas, kaip nurodė organizatorius.
-
Kur saugoma informacija?
Apklausos duomenys saugomi organizatorių pašto dėžutėje.
Kokią informaciją mato kiti?
Informacija apie organizatorius ir dalyvius matoma tik žmonėms, kurie žino apklausos balsavimo puslapio URL. Galima informacija apsiriboja tuo, kas rodoma puslapyje, t. y. jūsų rodomas vardas, el. paštas, pateikti balsai, su kuo susitinkate, ir susitikimo tema.
Kas gali pasiekti organizatoriaus ataskaitų sritį?
Tik organizatoriai gali matyti informaciją savo organizatoriaus ataskaitų srityje. Organizatoriai autentifikuojami prisijungiant prie„Microsoft 365“ verslui paskyros.
Kas gali peržiūrėti balsavimo puslapį?
Bet kas, gavęs apklausą el. paštu, gali pasiekti ir peržiūrėti balsavimo puslapį. Tai paprastai apima tik organizatorių, el. pašto apklausų gavėjus ir rankiniu būdu balsavimo puslapyje įtrauktus dalyvius.
Naudodami "FindTime" organizatoriai gali atlikti šiuos veiksmus, kad apribotų prieigą prie balsavimo puslapio:
-
Užrakinkite apklausą, kad neleistumėte gavėjams jos bendrinti toliau. Daugiau informacijos žr. ketvirtą 9 elemento ženklelį dalyje Kaip sukurti "FindTime" apklausą (microsoft.com).
-
Reikalauti, kad dalyviai patikrintų savo tapatybę, kad būtų išvengta anoniminio balsavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. penktąjį ženklelius 9 elemente Kaip sukurti "FindTime" apklausą (microsoft.com).
-
Nuomotojo administratoriai taip pat gali blokuoti balsavimą už savo vartotojus organizacijos lygiu naudodami atitinkamas "cmdlet" komandas ir galimus parametrus parametrams, susijusiems su FindTime. Daugiau informacijos ieškokite parametrų, susijusių su FindTime, dalyje Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | "Microsoft Docs".
