"SharePoint" leidžia organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nustatys, kokio tipo svetainė ir puslapio dalys bus naudojamos.
Peržiūrėkite toliau pateiktą straipsnio pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudokite istorijas norėdami pamatyti, kaip skirtingi vaidmenų ir skyrių tipai bet kokioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad atitiktų vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Suprasti svetainių kūrimo etapus – planą, kurti ir valdyti – ir užduočių tipus kiekviename etape. Tada pradėkite kurti savo "SharePoint" svetainę.
Apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti projektų valdymo svetainės šabloną , kad galėtumėte greitai pradėti.
Daugiau įkvepiantis išteklius:
-
Sužinokite, kas įmanoma naudojant "SharePoint" išvaizdos knygą
-
Gaukite nuoseklias svetainės kūrimo instrukcijas su nurodymais
-
Skaitykite daugiau "SharePoint" svetainės kūrimo istorijų
Scenarijus: produkto komanda turi sukurti bendrinamą ir saugią vietą dokumentams saugoti, būsenos naujinimams bendrinti ir bendrauti
Megan yra projekto vadovas, kuris yra atsakingas už pirmaujančią komandą, kuri dirba siekiant išleisti naują produktą per ateinančius 6 mėnesius. Ji žino, kad jai reikia vietos komandos dokumentams saugoti, turiniui bendradarbiauti, projekto naujienų naujinimams bendrinti ir bendrauti su komanda. Šiuo metu Megan komanda naudoja el. paštą kaip pagrindinę bendravimo formą, o kai kurie projekto dokumentai saugomi bendrinamoje vietoje, bet negali būti saugiai pasiekiami už biuro ribų arba mobiliajame įrenginyje.
Nauja komandos svetainė:
Scenarijaus tikslai:
-
Sukurkite vieną bendrą projekto naujienų, komandos bendradarbiavimo ir projekto ryšių vietą
-
Efektyvesnių bendravimo būdų įgalinimas naudojant pokalbius realiuoju laiku ir vaizdo konferencijas
-
Suvienodinkite komandos išteklius, pvz., komandos kalendorių, el. pašto adresą, "OneNote" ir užduočių valdymo įrankį
-
Saugiai saugokite failus ir aplankus vienoje vietoje, kurią galima pasiekti nuotoliniu būdu bet kuriame įrenginyje
Svetainės kūrimo veiksmai:
Svetainės planavimas – 1/2 diena
Megan prasideda idėjų telkimo su kitu projekto vadovu, kuris sukūrė panašią svetainę praeityje. Ji sužino, kad geriausias būdas pradėti projekto svetainę – paprašyti komandos pateikti atsiliepimų apie tai, kaip jie nori bendrauti, bendradarbiauti ir kokio tipo funkcijos bus vertingiausios naujoje projekto svetainėje. "Megan" nustato pagrindinius komandų prioritetus ir pradeda rinkti dokumentus, vaizdus ir kitą turinį.
Megan nustato, kad "SharePoint" komandos svetainė geriausiai atitinka komandos ir projekto poreikius. Tačiau "SharePoint" komandos svetainėje negalima kalbėtis realiuoju laiku, nebent integruojate "Microsoft Teams". "Megan" veikia kartu su "SharePoint" nuomotojo administratoriumi, kad užtikrintų "Microsoft Teams" pasiekiamą. Ji sužino, kad jos organizacija jau turi teisę naudoti "Microsoft Teams" ir jai tereikia įsitikinti, kad jos komandos svetainė yra prijungta prie Office 365 grupės.
Dabar "Megan" pasiruošusi pradėti kurti savo Office 365 prijungtą projekto erdvę ir komandos svetainę.
Svetainės kūrimas – 1/2 d.
"Megan" sukuria "SharePoint" komandos svetainę, prijungia svetainę prie Office 365 grupės ir sukuria prijungtą "Microsoft" komandą. Prisijungdama prie grupės ji automatiškai suteikia komandai prieigą prie bendrinamų išteklių, pvz., grupės kalendoriaus, "OneNote", Planner ir el. pašto adreso.
-
Naudodama Planner puslapio dalį, komanda gali sekti ir bendrinti projekto eigos informaciją
-
Naujienų puslapio dalis padeda organizacijai pranešti apie projekto naujinimus ir gaires
-
Komanda gali lengvai pasiekti vienas kito pasiekiamumą naudodama grupės kalendoriaus puslapio dalį
-
Naudojant sparčiųjų saitų puslapio dalį, dažnai naudojami vidiniai saitai paryškinami, kad būtų lengva juos pasiekti
-
Integravus "Microsoft Teams" galima naujais būdais bendrauti ir bendradarbiauti naudojant pokalbius realiuoju laiku, vaizdo konferencijas, susitikimų įrašymo parinktis ir bendrinamų išteklių saugyklą "SharePoint" komandos svetainėje
Tvarkyti svetainę – tęstinis
-
Kas savaitę "Megan" skelbia projekto būsenos naujinimus naujienų įrašų , kurių galima ieškoti, forma, rodoma puslapio dalyje Naujienos ir automatiškai paskelbiama "Teams" kanale
-
Megan peržiūri komandos svetainę pusmečio, kad užtikrintų projektų terminų ir naujienų atnaujinimą
-
Kai projektas pradeda, Megan planuoja peržiūrėti dalis svetainės turinio ir puslapio dalių prisitaikyti prie naujos ritmo verslo remti produktą
-
Kas mėnesį "Megan" palaiko tiesioginius Q&A seansus, kuriuos nuomoja Microsoft Stream" ir automatiškai sinchronizuojama su „Stream“ skirtuku "Teams" kanale
Rezultatai:
-
Suteikia komandos nariams galimybę palaikyti ryšį su pagrindiniais naujinimais ir išplėsti pokalbius naudojant išliekančius pokalbius ir vaizdo konferencijas
-
Didesnis komandos produktyvumas, nes komandos nariai gali bendradarbiauti dirbdami su "Teams" arba "SharePoint" turiniu, kai kada nors jie dirba
-
Sumažėjo susitikimų ir el. laiškų kiekis prieš komandos svetainės paleidimą, padidindami informacijos informuotumą
-
Nuotolinės komandos nariams įgalintas efektyvesnis darbas
Daugiau svetainių kūrimo įkvėpimo:
„SharePoint“ svetainių šablonų taikymas ir tinkinimas
Išsainiai nurodymai: svetainių kūrimas
"Microsoft 365" produktyvumo biblioteka
Šiuolaikinis mokymas apie darbo vietą
Microsoft Tech Community – pritaikymas
