"SharePoint Project" valdymo svetainės šablono naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti šabloną į naują arba esamą svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokie svetainės tinkinimai bus būtini, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildytos svetainės, sąrašo ir naujienų skelbimo šablono turinys:

• Pagrindinis puslapis – suteikia nukreipimo vietą komandoms, kad komandos galėtų lengvai bendrinti turinį, bendradarbiauti ir gauti projekto naujinimus

• Kalendorius – rodo komandos "Outlook" kalendorių

• Project tracke r list - Keep track of all work progress related to thecoming project. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.

• Problemų sekimo sąrašas – sekite visas problemas, kurios gali kilti projekto būdu. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.

• Dokumentų biblioteka – paprasta ir saugi prieiga prie projekto failų

• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai atmesto su projektu susijusio turinio 

• Būsenos ataskaitos šablonas – Naudokite šį paruoštą šabloną, kad lengvai publikuotumėte projekto būsenos ataskaitas savo komandai. Tinkinkite šį naujienų skelbimo šabloną redaguodami sąrašo teksto ir vaizdo puslapio dalis.

Įtraukę projekto valdymo svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti pagal savo poreikius. 

Patikrinkite projekto būseną ir problemų sekimo sąrašus – naudokite "Hero" puslapio dalį, kad komandos nariai galėtų naujinti projekto būseną. Atgal iki projekto paleidimo – naudokite countdown laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariai žinotų, kiek laiko liko pasirengti projekto paleidimui. Paryškinti dažnai naudojamus išteklius – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad greitai pasiektumėte komandos išteklius ir failus.  Peržiūrėkite naujausią komandos svetainės veiklą – naudokite svetainės veiklos puslapio dalį, kad peržiūrėtumėte kitų komandos narių neseniai peržiūrėtą turinį. Rodyti projektų tvarkaraščių ir terminų sąrašą – naudokite įvykių puslapio dalį, kad sukurtumėte svarbių komandos terminų sąrašą. Bendrinkite komandos naujienas ir pranešimus – naudokite puslapio dalį Naujienos, kad paskelbtumėte komandos pranešimus ir renginio galimybes. Pateikite dažnai naudojamų įrankių sąrašą – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad bendradarbiavimas taptų paprastesnis sudarant dažnai naudojamų projekto įrankių sąrašą.  Prieigos prie pagrindinių kontaktų suteikimas – naudokite puslapio dalį žmonės, kad pateiktumėte pirminių kontaktų taškų sąrašą projektų valdymui.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį pagal skaitytojų ir organizacijos poreikius. Atlikdami tinkinimus įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršuje dešinėje pasirinkdami Redaguoti . Kai dirbate, įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti keitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte projekto būseną

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį "Hero" ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelės parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apiepuslapio dalies "Hero" redagavimą.

2. Naudokite countdown laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariai žinotų, kiek liko laiko

1. Pirmiausia pasirinkite countdown laikmačio puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti .

2. Įtraukite įvykio datą ir laiką . 

3. Pasirinkite laikmačio rodymo formatą .

4. Įtraukite veiksmą Skambinti į veiksmą pakeisdami persidengiantį tekstą ir įtraukite saitą į daugiau informacijos.

5. Tinkinkite puslapio dalies fono vaizdą pasirinkdami Keisti, pasirinkdami vaizdo šaltinį ir Pasirinkdami Įterpti.  

Sužinokite daugiau apie countdown laikmačio puslapio dalies naudojimą.

3. Naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad suteiktumėte greitą prieigą prie išteklių

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinio arba aplanko šaltinį, pasirinkite Redaguoti .

2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, žymas ir turinį, eikite į biblioteką dalyje Svetainės turinys. Redaguokite ir jūsų turinys bus atnaujintas puslapio dalyje.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimą.

4. Naudokite svetainės veiklos puslapio dalį, kad visada atnaujintumėte komandos veiklą

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį Svetainės veikla ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Įveskite skaičių į įrankių komplektą dalyje Rodyti šį daug elementų vienu metu.

Sužinokite daugiau apie svetainės veiklos puslapio dalies naudojimą.

5. Naudokite įvykių puslapio dalį datoms ir terminams sekti

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite Redaguoti .

2. Pasirinkite šaltinį.

3. Tada pasirinkite datos diapazoną , kuris turėtų būti rodomas svetainėje. 

4. Tada pasirinkite maketą.

5. Pasirinkite Maksimalus elementų, kurie turėtų būti šioje puslapio dalyje, skaičių. 

Sužinokite daugiau apieįvykių puslapio dalį.

6. Naudokite puslapio dalį Naujienos, kad pabrėžtumėte projekto komandos pranešimus ir renginio galimybes.

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį Naujienos ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį , kuriame yra norima rodyti informacija.

3. Pasirinkite Maketas, Peržiūros parinktys ir Filtras , kuriuose geriausiai rodomi organizacijos komandos nariai.

4. Sekcijoje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turi būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Naujienos naudojimą.

7. Sparčiųjų saitų puslapio dalį naudokite norėdami sudaryti dažnai naudojamų projekto įrankių sąrašą.

1. Eikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite saitą, tada – Redaguoti .

2. Jei reikia, redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą.

3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitų.

Peržiūrėkite įvairių tipų maketus ir redagavimo parinktis sparčiųjų saitų puslapio dalyje.

8. Naudokite žmonės puslapio dalį, kad būtų pateikti pagrindiniai projektų kontaktiniai centrai

1. Pirmiausia panaikinkite puslapio dalies žmonės vaizdą.

2. Tada įtraukite žmonės puslapio dalį, pasirinkdami liniją su apskritimu +, pvz.:

   

3. Žmonės puslapio dalyje pasirinkite Redaguoti .

4. Įveskite asmens vardą arba grupės pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Sužinokite daugiau apie žmonės puslapio dalį.

Tinkinti šiuos svetainės puslapius: 

• Project tracke r list - Keep track of all work progress related to thecoming project. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.

• Problemų sekimo sąrašas – sekite visas problemas, kurios gali kilti projekto būdu. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.

• Būsenos ataskaitos šablonas – Pasiekite šį šabloną dalyje Parametrai , tada Svetainės turinys. Naudokite šį paruoštą šabloną, kad lengvai publikuotumėte projekto būsenos ataskaitas savo komandai. Tinkinkite šį naujienų skelbimo šabloną redaguodami sąrašo teksto ir vaizdo puslapio dalis.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, užmeskite svetainėje baigiamuosius veiksmus, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraštės maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su koncentratoriaus svetaine organizacijoje arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą .

Bendrinkite svetainę su kitais, kai pritinkinsite svetainę, peržiūrėsite ją ir publikavote galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.

2. Tada pasirinkite Kviesti žmones, tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę , tada Įtraukti, kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos "Outlook" kalendoriaus ir redagavimo teisių svetainėje.

3. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada Bendrinti tik svetainę, tada Įrašyti, kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamus išteklius arba svetainės redagavimo teises.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų valdymą, svetainės informaciją ir teises.

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – išplatinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba informacijos svetainėje ir parodyti kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę programoje "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .