Kaip patikrinti rašybą prieš siunčiant el. Laiškus "Outlook"
Taikoma
Suvestinė
Šiame vadove aprašoma, kaip naudoti "Microsoft" rengyklę, norint gauti patobulintus rašybos, gramatikos ir stiliaus pasiūlymus prieš siunčiant el. laiškus naujoje "Outlook", skirtoje "Windows", klasikinėje „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, internetinėje "Outlook" arba "Outlook.com". Rengyklė pateikia pasiūlymus realiuoju laiku laiško tekste (pabraukta raudonai) ir rengyklės lange.
Šiame vadove taip pat aprašoma, kaip tikrinti rašybą prieš siunčiant el. laiškus senesnėms klasikinėms "Outlook" versijoms, pvz., "Outlook 2024" arba "Outlook 2021", kuriose gali nebūti rengyklės. Šiose versijose galite bet kada įjungti automatinį rašybos tikrinimą arba tikrinti el. laiško rašybą spustelėdami Peržiūrėti > rašybos & gramatiką.
Nežinote, kurią versiją naudojate? Žr. Kurią "Outlook" versiją naudoju?
Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate "nauja „Outlook“ ", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
Rengyklės naudojimas kuriant pranešimą programojenauja „Outlook“
-
Norėdami naudoti rengyklę, skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys pasirinkite Rengyklė.
-
Sritis Redaktorius suskirsto rašybos, gramatikos ir stilistines problemas.
-
Spustelėkite kiekvieną kategoriją, kad išspręstumėte problemas.
Pastaba: Jei persigalvosite dėl problemos, kurios nepaisoma, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į rengyklę. Rengyklė vėl ras problemą.
Peržiūrėti pasiūlymus
"Microsoft" rengyklė teikia pasiūlymus rengyklės lange ir pranešimo tekste. Pranešimo tekste pasiūlymai pabraukti raudonai. Norėdami peržiūrėti ir pasirinkti siūlomus keitimus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite raudoną pabrauktą tekstą.
"Microsoft" rengyklėje, norėdami sutelkti dėmesį į labiausiai rūpimas problemas, pasirinkite taisymo arba tikslinimo tipą, pvz., Gramatika arba Clarity. Tada naudokite rodykles, esančias srities viršuje, kad pereitumėte nuo vienos problemos tipo prie kito.
Pasirinkite pasiūlymą, kurį įtrauksite į dokumentą. Jei pasiūlymas jums nepatinka, pasirinkite Nepaisyti vieną kartą. Arba, jei tokio tipo pasiūlymų nenorite, pasirinkite Netikrinti šios problemos.
Pastaba: Jei persigalvosite dėl problemos, kurios nepaisoma, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į rengyklę. Rengyklė vėl ras problemą.
Įjungti arba išjungti konkrečius rengyklės pasiūlymų tipusnauja „Outlook“
-
Kai el. laiško juodraštyjenauja „Outlook“ " , supaprastintoje juostelėje pasirinkite (...) perpildos meniu.Klasikinėje juostelėje pasirinkite piktogramą Redaktorius .
-
Naudodami meniu sąrašą, pasirinkite Rengyklės → Rengyklės parametrai.
-
Rodomas "Microsoft" rengyklės parametrų skydas. Pagal savo nuostatas pasirinkite mygtukus įjungti arba išjungti. Jei reikia, galite pasirinkti Nustatyti iš naujo į numatytąją.
-
Pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į juodraštį.
Redaktoriaus pasiūlymų valdymasnauja „Outlook“
Kai kuriate el. laišką, "Microsoft" rengyklė realiuoju laiku pateikia siūlomų redagavimų ralį. Šis skaičius rodomas po el. pašto sudėties sritimi. Kai pasiūlymų neaptinkama, toje pačioje vietoje rodoma rengyklės piktograma.
Galite išjungti rengyklės pasiūlymų rodymą, kaip nurodyta toliau.
-
nauja „Outlook“ juostelėje pasirinkite (...) perpildos meniu.
-
Perpildos meniu sąraše pasirinkite Rengyklė.
-
Gretimame sąraše pasirinkite Slėpti pasiūlymų skaičių.
Tikrinimo kalbos keitimas programojenauja „Outlook“
Kurdami el. laišką pasirinkite (...) perpildos meniu, tada pasirinkite Rengyklė.
-
Eikite į rengyklės → rengyklės parametrus.
-
Pasirinkite Tvarkyti rašybos tikrinimo kalbas.
-
Dalyje Tikrinimo kalbos pasirinkite + Įtraukti kitą kalbą.
-
Pasirinkite rodyklę žemyn, kad slinktumėte per kalbas, arba pradėkite rašyti, kad pasirinktumėte kalbą, tada pasirinkite Įtraukti, tada Atlikta.
-
Leiskite šiek tiek laiko, kad sistema iš naujo tikrintų naujai pasirinkta kalba.
Pastaba: Tikrinimo kalbos pasirinkimas, atliekamas el. pašto kompozicijoje, bus taikomas tik tam konkrečiam el. laiško juodraščiui.
Klasikinė "Microsoft 365 Outlook": naudokite rengyklę kurdami pranešimą
Jei turite „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, turite prieigą prie "Microsoft" rengyklės.
-
Kurdami el. laišką, naudodami supaprastintą juostelę, pasirinkite (...) perpildos meniu. Klasikinėje juostelėje pasirinkite Redaktorius.
-
Peržiūrėkite pasiūlymus srityje Redaktorius.
Klasikinė "Outlook" 2024, 2021, 2019 ir 2016: rašybos & gramatikos naudojimas
Kad komanda Rašyba ir gramatika būtų visada pasiekiama, galite ją įtraukti į sparčiosios prieigos įrankių juostą
Jeigu nenorite rankiniu būdu tikrinti kiekvieno pranešimo rašybos arba manote, kad galite pamiršti ją patikrinti, galite nustatyti, kad „Outlook“ ją tikrintų kiekvieną kartą.
-
Klasikinėje "Outlook" spustelėkite Failo > parinktys > Paštas.
-
Dalyje Kurti pranešimus pasirinkite žymės langelį Visada tikrinti rašybą prieš siunčiant.
Dabar spustelėjus Siųsti, klasikinė "Outlook" automatiškai tikrina rašybą. Jeigu rašybos klaidų nėra, pranešimas išsiunčiamas. Jeigu apsigalvojote ir norite redaguoti pranešimą, spustelėkite Atšaukti, kad būtų sustabdytas rašybos tikrinimas, tada spustelėkite Ne.
Rengyklės naudojimas kuriant pranešimo internetinė „Outlook“ arba Outlook.com
-
Norėdami naudoti rengyklę, skirtuko Pranešimas grupėje Parinktys pasirinkite Rengyklė.
-
Sritis Redaktorius suskirsto rašybos, gramatikos ir stilistines problemas.
-
Spustelėkite kiekvieną kategoriją, kad išspręstumėte problemas.
Pastaba: Jei persigalvosite dėl problemos, kurios nepaisoma, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į rengyklę. Rengyklė vėl ras problemą.
Peržiūrėti pasiūlymus
Norėdami sutelkti dėmesį į jums labiausiai rūpimas problemas, pasirinkite taisymo arba tikslinimo tipą, pvz., Gramatika arba Clarity. Tada naudokite rodykles, esančias srities viršuje, kad pereitumėte nuo vienos problemos tipo prie kito.
Pasirinkite pasiūlymą, kurį įtrauksite į dokumentą. Jei pasiūlymas jums nepatinka, pasirinkite Nepaisyti vieną kartą. Arba, jei tokio tipo pasiūlymų nenorite, pasirinkite Netikrinti šios problemos.
Pastaba: Jei persigalvosite dėl problemos, kurios nepaisoma, uždarykite ir iš naujo atidarykite dokumentą ir grįžkite į rengyklę. Rengyklė vėl ras problemą.
Įjungti arba išjungti konkrečius rengyklės pasiūlymų tipus internetinė „Outlook“ arba Outlook.com
-
Kai rodomas el. laiško juodraštis, supaprastintoje juostelėje pasirinkite (...) perpildos meniu.Klasikinėje juostelėje pasirinkite piktogramą Redaktorius .
-
Naudodami meniu sąrašą, pasirinkite Rengyklės > Rengyklės parametrai.
-
Rodomas "Microsoft" rengyklės parametrų skydas. Pagal savo nuostatas pasirinkite mygtukus įjungti arba išjungti. Jei reikia, galite pasirinkti Nustatyti iš naujo į numatytąją.
-
Pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į juodraštį.
Redaktoriaus pasiūlymų valdymas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com
Kai kuriate el. laišką, "Microsoft" rengyklė realiuoju laiku pateikia siūlomų redagavimų ralį. Šis skaičius rodomas po el. pašto sudėties sritimi. Kai pasiūlymų neaptinkama, toje pačioje vietoje rodoma rengyklės piktograma.
Galite išjungti rengyklės pasiūlymų rodymą, kaip nurodyta toliau.
-
"Outlook" juostelėje pasirinkite (...) perpildos meniu.
-
Perpildos meniu sąraše pasirinkite Rengyklė.
-
Gretimame sąraše pasirinkite Slėpti pasiūlymų skaičių.
Tikrinimo kalbos keitimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com
Kurdami el. laišką, naudodami supaprastintą juostelę, pasirinkite (...) perpildos meniu. Klasikinėje juostelėje pasirinkite Redaktorius.
-
Eikite į rengyklės > rengyklės parametrus.
-
Raskite lauką Tikrinimo kalba .
-
Pasirinkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas galimų kalbų sąrašas.
-
Slinkite pagal poreikį, kad rastumėte ir pasirinktumėte kalbą.
-
Leiskite šiek tiek laiko, kad sistema iš naujo tikrintų naujai pasirinkta kalba.
Pastaba: Tikrinimo kalbos pasirinkimas, atliekamas el. pašto kompozicijoje, bus taikomas tik tam konkrečiam el. laiško juodraščiui.
Susiję straipsniai
Gramatikos, rašybos ir kt. tikrinimas programoje „Word“
"Microsoft" rengyklė tikrina gramatiką ir kt. dokumentuose, pašte ir žiniatinklyje