"Microsoft Lists" padeda tvarkyti, bendradarbiauti ir bendrinti jums rūpią informaciją. 

Galite kurti ir bendrinti sąrašus, kurie padės sekti problemas, išteklius, kasdienybes, kontaktus, atsargas ir kt. Pradėkite nuo "Microsoft Lists" Microsoft Teams arba „SharePoint“ naudodami šabloną, Excel failą arba nuo pradžių.

Šiame straipsnyje aptariami sąrašo šablonai, įtraukti į Microsoft 365. Sužinokite, kaip sukurti sąrašą iš šablono.

Sąrašo šablonai

Šablonai padeda kurti sąrašus naudojant iš anksto sukonfigūruotus maketus, kuriuose yra stulpelių, spalvų formatavimo ir duomenų struktūros. Galite tinkinti kiekvieną sąrašą, kad jis atitiktų jūsų situaciją, pakeisdami formatavimą, kad paryškintumėte svarbius duomenis, konfigūruodami formas, kad pamatytumėte daugiau, ir nustatydami priminimus, kad jūs ir jūsų komanda nuolat siųstumėte informaciją apie tai, kas vyksta.

Sukūrę sąrašą pagal "Microsoft" sąrašų šabloną, turite parinktis tinkinti jį pagal konkrečius organizacijos poreikius. Sužinokite daugiau apie sąrašų redagavimą, stulpelių tinkinimasir stulpelių tvarkos keitimas. Norėdami sužinoti daugiau apie sąrašo elementus, žr. Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas.

Pasirinkite vieną iš toliau pateikiamų sąrašo šablonų, jei reikia išsamios informacijos apie sukurto naujo sąrašo stulpelius.

Turto tvarkytuvo sąrašo šablonas

Turto tvarkytuvo šablonas padeda sekti fizinį turtą, kurį naudoja jūsų komanda, kad žinote, kas turi turtą, kurį turtą galima atkurti, ir kokia yra kiekvieno iš jų registravimosi ir užregistr taisymo data.

Pavyzdžio sąrašas

Turto tvarkytuvo šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Turto žymė

Turto identifikavimo numeris

Vienos eilutės tekstas

Būsena

Pasirinkite iš galimų, rezervuotų, naudojimo, atkūrimo arba išėjus iš darbo

Pasirinkimas

Gamintojas

Turto gamintojas

Pasirinkimas

Modelis

Įrenginio modelis / makeas

Vienos eilutės tekstas

Turto tipas

Pasirinkite turto tipą

Pasirinkimas

Spalva

Pasirinkite turto spalvą

Pasirinkimas

Serijos numeris

Serijos numeris, susietas su turtu

Vienos eilutės tekstas

Pirkimo data

Įveskite datą, kada turtas buvo įsigytas

Data ir laikas

Pirkimo kaina

Turto pirkimo kaina

Valiuta

Užsakymo numeris

Turto užsakymo arba sąskaitos faktūros numeris

Vienos eilutės tekstas

Dabartinis savininkas

Asmens, kuris šiuo metu naudoja turtą, vardas arba el. paštas

Asmuo

Ankstesnis savininkas

Asmens, kuris paskutinį kartą naudojo turtą, vardas arba el. paštas

Asmuo

Terminas

Data, kai turtas bus grąžintas

Data ir laikas

Sąlygos pastabos

Pastabos apie dabartinę turto sąlygą

Kelių eilučių tekstas

Priedai

Failo, susijusio su turtu, įterpimas

Išorinis failas

Turinio planavimo programos sąrašo šablonas

Turinio planavimo programos šablonas padeda suplanuoti ir valdyti turinio strategiją. Filtruokite iki elementų, kurių terminas yra netrukus, arba gaukite pranešimus, kai autoriai įregistruos savo juodraštį.

Pavyzdžio sąrašas

Turinio planavimo programos šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Turinio pavadinimas

Turinio pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Aprašas

Turinio aprašas

Kelių eilučių tekstas

Autorius

Turinio kūrėjas

Asmuo

Būsena

Pasirinkite iš suplanuoto, priskirto, juodraščio patvirtinimo, paruošto publikuoti, publikuoti

Pasirinkimas

Juodraščio terminas pagal

Data, iki kurios turi būti pateikiamas turinys

Data ir laikas

Publikuoti pagal

Turinio paskelbimo data

Data ir laikas

Turinio tipas

Pasirinkite iš žinyno straipsnio, tinklaraščio įrašo, vaizdo įrašo arba socialinės medijos įrašo

Pasirinkimas

Publikuotas saitas

Saitas su publikuotu turiniu

Hipersaitas

Turinio vaizdas

Turinio kopija

Vaizdas

Turinio failai

Turinio kopijos priedas, jei jis saugomas faile

Išorinis failas

Darbuotojų parengimo sąrašo šablonas

Darbuotojo parengimo šablonas leidžia lengvai valdyti naujo darbuotojo parengimo procesą ir padėti jiems naudotis atitinkamais kontaktais ir ištekliais.

Pavyzdžio sąrašas

Darbuotojo parengimo šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Darbas

Darbo elemento pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Aprašas

Darbo elemento suvestinė

Kelių eilučių tekstas

Baigti pagal

Terminas, iki kada turi būti baigtas darbas

Data ir laikas

Atlikta

Pažymėti, kai darbas baigtas

Taip / ne

Atlikta

Darbo pabaigos data

Data ir laikas

Kuratorius

Kontaktinis asmuo, jei reikia pagalbos dėl darbo elemento

Asmuo

Atitinkamas saitas

Saitas, kad būtų galima palaikyti darbo elementą

Hipersaitas

Susiję failai

Failas darbo elementui palaikyti

Išorinis failas

Įvykio maršruto sąrašo šablonas

Įvykio maršruto šablonas padeda tvarkyti visą svarbią įvykio informaciją vienoje vietoje, todėl viskas veikia sklandžiai. Pereidami prie kalendoriaus rodinio, gausite aiškų įvykio veiklos vaizdą per tam tikrą laiką (dieną, savaitę, mėnesį).

Pavyzdžio sąrašas

Įvykių atsargų šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Seanso pavadinimas

Įvykio pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Seanso kodas

ID, susietas su įvykiu

Vienos eilutės tekstas

Garsiakalbis (-iai)

Įvykio garsiakalbio (-ių) pavadinimas (-ai)

Asmuo

Seanso tipas

Įvykio tipas

Vienos eilutės tekstas

Aprašas

Įvykio aprašas

Kelių eilučių tekstas

Pradžios data ir laikas

Įvykio pradžios data ir laikas

Data ir laikas

Pabaigos data ir laikas

Įvykio pabaigos data ir laikas

Data ir laikas

Trukmė

Įvykio trukmė

Vienos eilutės tekstas

Pajėgumas

Maksimalus žmonių skaičius

Skaičius

Vieta

Įvykio vieta

Vienos eilutės tekstas

Pastabos

Su įvykiu susijusi informacija

Kelių eilučių tekstas

Problemų sekimo sąrašo šablonas

"Issue tracker" šablonas padeda sekti, valdyti ir uždaryti problemas, kad jis būtų
lengva nustatyti prioritetus būsenos stulpelyje ir siųsti pranešimus komandos nariams iškilus problemoms.

Pavyzdžio sąrašas

Problemų sekimo šablono

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Problema

Problemos pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Problemos aprašas

Problemos aprašas

Kelių eilučių tekstas

Prioritetas

Pasirinkite kritinį, aukštą, normalų arba žemą

Pasirinkimas

Būsena

Pasirinkite užblokuota, vykdoma, baigta, pasikartojanti, pagal dizainą, nebus ištaisyta, nauja

Pasirinkimas

Asmuo arba grupė

Asmens arba grupės, kuriam priskirta problema, vardas

Asmuo

Pateikti duomenys

Data, kai pirmą kartą buvo pranešta apie problemą

Data ir laikas

Dienų senumo

Dienų, kai buvo pranešta apie problemą, skaičius

Skaičius

Problemos šaltinis

URL, kuriame dokumentuota problema

Hipersaitas

Atvaizdai

Vaizdai, susiję su problema

Vaizdas

Susieti failai

Failai, susiję su problema

Išorinis failas

Problema užregistruota

Problemą sukūrusio asmens vardas

Asmuo

Įdarbinimo sekimo sąrašo šablonas

Įdarbinimo sekimo šablonas padeda sekti ir valdyti įdarbinimo galimybes organizacijoje arba komandoje, padedanti išlaikyti visų kandidatų atsiliepimus.

Pavyzdžio sąrašas

Įdarbinimo sekimo šablono

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Kandidato vardas

Kandidato vardas

Vienos eilutės tekstas

Padėtis

Vieta, dėl kurios kandidatas kreipiasi

Pasirinkimas

Eiga

Vieta samdos procese

Pasirinkimas

Recruiter

Asmens, kuris tvarko įdarbinimo darbus, vardas

Asmuo

Taikomosios programos data

Prašymo pateikimo data

Data ir laikas

Telefonas ekrano informacija

Telefono ekrano data

Data ir laikas

Telefonas screener

Asmuo, kuris ekranuos kandidatą

Asmuo

Pokalbio data

Pokalbio data ir laikas

Data ir laikas

Interviuotojas (-iai)

Žmonių, kurie apklauss kandidatą, vardas (-ai)

Asmuo

Pastabos

Pastabos apie kandidatą ir (arba) pareigas

Kelių eilučių tekstas

"LinkedIn" profilis

Saitas su kandidato "LinkedIn" profiliu

Hipersaitas

Gyvenimo aprašymas arba CV

Priedas prie kandidatų gyvenimo aprašymo arba gyvenimo aprašymo

Išorinis failas

Kelionės užklausų sąrašo šablonas

Kelionės užklausų šablonas padeda valdyti visas kelionės užklausas ir stebėti biudžetus.

Pavyzdžio sąrašas

Kelionės užklausos šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Kelionės pavadinimas

Kelionės užklausos pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Kelionės priežastis

Kelionės užklausos priežastis

Kelių eilučių tekstas

Užklausėjas

Asmens, prašančio kelionės, vardas

Asmuo

Paskirtis

Vieta, kur asmuo keliauja

Vieta

Kelionės pradžios data

Kelionės pradžios data

Data ir laikas

Kelionės pabaigos data

Data, kai baigiasi kelionė

Data ir laikas

Kelionės trukmė

Dienų, kurias įvyks kelionė, skaičius

Skaičius

Aviakompanijos

Pasirinkite aviakompanijos pavadinimą

Pasirinkimas

Numatomas lėktuvų lėktuvas

Apskaičiuokite lėktuvų kainą

Valiuta

4 žvaigždučių viešbutis

Kelionės viešbučio pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Numatoma viešbučio kaina

Įvertinkite viešbučio kainą

Valiuta

Patvirtinta

Ar kelionės užklausa patvirtinta

Taip / ne

Darbo eigos sąrašo sekiklis

Darbo eigos sekimo šablonas padeda sekti prioritetus ir pažangą, kai dirbate pristatant produktus ir paslaugas.

Pavyzdžio sąrašas

Darbo eigos šablonas

Sąrašo stulpelio informacija

Sąrašo stulpelis

Aprašas

Stulpelio tipas

Darbo elementas

Darbų, kuriuos reikia atlikti, pavadinimas

Vienos eilutės tekstas

Aprašas

Darbo elemento aprašas

Kelių eilučių tekstas

Kategorija

Pasirinkite planavimą, dizainą, inžineriją, rinkodarą

Pasirinkimas

Eiga

Pasirinkite nepradėta, vykdoma, baigta, užblokuota, už

Pasirinkimas

Prioritetas

Pasirinkite kritinį, aukštą, vidutinį, žemą

Pasirinkimas

Pradžios data

Darbo elemento pradžios data

Data ir laikas

Terminas

Data, kai darbo elementas turi būti baigtas

Data ir laikas

Priskirta

Asmuo arba grupė, kuriam priskirtas darbo elementas

Asmuo

Pastabos

Konkrečių pastabų įtraukimas į darbo elementą

Kelių eilučių tekstas

Pastabos: 

  • "Microsoft Lists" integruojama su Power Automate, kad būtų galima automatizuoti įprastas užduotis tarp "SharePoint" ir kitų Microsoft 365 trečiųjų šalių tarnybų. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su "Power Automate" pradžia.

  • Galite tinkinti savo sąrašus naudodami "Microsoft Power Apps", taikomųjų programų kūrimo aplinką, kad būtų galima kurti pasirinktines programas pagal jūsų verslo poreikius. Sukūrę naują sąrašą, atidarykite naujo elemento formą ir pasirinkite Redaguoti formą > Tinkinti naudojant "Power Apps". Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Power App" kūrimas sąrašuiprogramoje SharePoint.

Sužinokite daugiau

"Microsoft Lists Resource Center"

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×