Sąrašų ir bibliotekų stulpelių tipai ir parinktys

Sąrašų ir bibliotekų stulpelių tipai ir parinktys

Stulpelio tipas nustato, kaip duomenys saugomi ir rodomi sąraše arba bibliotekoje. Kai kuriate sąrašo ar bibliotekos stulpelį, pasirinkite stulpelio tipą, kuris nurodo, kokio tipo duomenis norite saugoti stulpelyje, pvz., tik skaičiai, suformatuotas tekstas arba automatiškai apskaičiuojamas skaičius. Tada stulpeliai įtraukiami į vieną ar kelis sąrašo ar bibliotekos rodinius, kad būtų lengviau Rodyti duomenis prasmingai.

Tolesniuose skyriuose pateikiama informacija apie numatytuosius numatytųjų tipų stulpelius, kuriuos galite sukurti ir kada naudoti kiekvieną stulpelio tipą. Atsižvelgiant į jūsų organizaciją, gali būti pasiekiami papildomi stulpelių tipai.

Pastaba: Galite įtraukti, keisti, Rodyti arba slėptiarba Naikinti sąrašo ar bibliotekos stulpelius, taip pat sukurti arba panaikinti sąrašą iš puslapio ar svetainės SharePoint. Daugiau informacijos apie sąrašų ar bibliotekų tvarkymą naudojant daug elementų rasite skyriuje " SharePoint" sąrašų ir bibliotekų valdymas.

Pasirinkite savo "SharePoint" rodinį iš vieno iš šių skirtukų:

Stulpeliai padeda kurti prasmingus sąrašo ar bibliotekos elementų rodinius. Naudodami stulpelius, galite rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti elementus ir taip pat galite apskaičiuoti duomenis apie elementus automatiškai ir Rodyti tų skaičiavimų rezultatus. Stulpeliai taip pat leidžia nustatyti, kokią informaciją reikia įvesti apie elementą, kai kas nors įtraukia elementą į sąrašą arba biblioteką. Įtraukus elementą, rodoma forma ir pateikiami informacijos įvedimo laukai ir parinktys. Sukūrus sąrašą arba biblioteką, tam tikri stulpeliai, pvz., pavadinimas arba modifikuoti, sukuriami automatiškai. Galite sukurti papildomų stulpelių, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Jūsų sukurti stulpeliai nustato, kurie laukai ir parinktys bus rodoma toje formoje, ir stulpeliai, kuriuos galima įtraukti į sąrašo ar bibliotekos rodinius.

Galite apibrėžti norimo stulpelio tipą, kai kuriate stulpelį. Kai kuriais atvejais taip pat galite pasirinkti kitą esamo stulpelio stulpelio tipą, tačiau tai priklauso nuo to, kokio tipo ir kiek duomenų šiuo metu saugoma stulpelyje. Pakeitus esamo stulpelio tipą galima sugadinti duomenis, kurie jau yra saugomi stulpelyje. Dėl šių priežasčių svarbu nuspręsti, kokio tipo duomenis reikia saugoti prieš kuriant stulpelį. Spręsdami, kurį stulpelio tipą norite, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Kokio tipo duomenis norite saugoti? Tik raides? Tik skaičiai? Formatuotas tekstas? Pavyzdžiui, negalite saugoti raidžių stulpelyje skaičius . Žinodami, kokio tipo duomenis norite saugoti, yra pirmas žingsnis pasirenkant tinkamiausią stulpelio tipą.

  • Ar norite naudoti duomenis finansiniuose skaičiavimuose? Jei taip, valiutos stulpelio tipas yra geriausia parinktis.

  • Ar norite naudoti duomenis matematiniuose skaičiavimuose? Kaip tiksliau turi būti atlikti skaičiavimai? Galite apskaičiuoti duomenis skaičius arba valiutos stulpelius, bet ne teksto stulpelius. Be to, valiutos stulpelyje skaičiavimai yra patys tiksliausi.

  • Kaip norite rikiuoti duomenis stulpelyje? Teksto stulpelyje skaičiai surikiuoti kaip simbolių eilutės (1, 10, 100, 2, 20, 200 ir t.t.), o ne kaip skaitinės reikšmės. Norėdami rūšiuoti skaičius kaip skaitines reikšmes, naudokite stulpelį skaičius arba valiuta . Be to, daugelis datų formatų netinkamai rikiuojami, jei jie saugomi teksto stulpelyje. Norėdami užtikrinti tinkamą datų rūšiavimą, naudokite datos ir laiko stulpelį.

  • Ar norite užtikrinti, kad žmonės į stulpelį įvestų informaciją? Jei taip, galite pasirinkti, kad stulpelis būtinas, o žmonės negalėtų įtraukti elemento neįvedę informacijos.

Naudojama renkant ir rodant nedidelį neformatuoto teksto kiekį vienoje eilutėje, įskaitant:

  • Tik tekstas, pvz., pirmieji vardai, pavardės arba skyrių pavadinimai

  • Teksto ir skaičių deriniai, pvz., gatvių adresai arba sąskaitų numeriai

  • Skaičiai, kurie nenaudojami skaičiavimuose, pvz., darbuotojo ID numeriai, telefono numeriai, pašto kodai arba dalių numeriai

Viena teksto stulpelio eilutė gali Rodyti iki 255 simbolių vienoje eilutėje. Jei kuriate sąrašo ar bibliotekos stulpelį ir norite Rodyti suformatuotą tekstą arba daugiau nei vieną teksto eilutę vienu metu, sukurkite kelias teksto stulpelio eilutes . Galite pakeisti esamą vieną teksto stulpelį į kelias teksto eilutes, neprarandant duomenų, saugomų stulpelyje jau.

Galite tinkinti vieną teksto stulpelio eilutę šiais būdais:

  • Simbolių limito priskyrimas    Apribokite simbolių skaičių nustatydami maksimalų norimų simbolių skaičių . Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugomi penkių skaitmenų darbuotojų ID numeriai, galite naudoti šią funkciją, kad užtikrintumėte, jog žmonės įveda tik penkis simbolius.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkretų tekstą, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti kitą tekstą, jei jiems reikia. Kai nustatote numatytąją reikšmę, žmonės gali greičiau įveti informaciją Sutikdami su numatytuoju, nebent jiems reikia jį pakeisti. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo projektui priskirtos įmonės pavadinimą, o jūsų organizacija dirba su konkrečia įmone daugeliui projektų, galite į numatytąją reikšmę įtraukti tos įmonės pavadinimą. Todėl įmonės pavadinimas rodomas automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas projektas, o komandos nariams nereikia įveti vardo.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodytas tekstas arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad konkretus tekstas būtų rodomas automatiškai, bet tekstas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte esamą datą, arba [me], kad būtų rodomas asmens, kuris įtraukia arba pakeis elementą, vardas

Naudojamas sąraše arba bibliotekoje norint rinkti ir Rodyti formatuotą tekstą arba ilgesnį tekstą ir skaičius daugiau nei vienoje eilutėje, pvz., elemento aprašą. Kelių eilučių teksto stulpelyje galima laikyti iki 63 999 simbolių, taip pat galite nurodyti teksto eilučių, kurias norite Rodyti, kai žmonės įveda informaciją apie elementą, skaičių. Šio tipo stulpelyje rodomas visas tekstas, kai stulpelis peržiūrimas sąraše arba bibliotekoje.

Galite tinkinti kelių eilučių teksto stulpelį šiais būdais:

  • Rodymo limito priskyrimas    Apriboti rodomų eilučių skaičių, kai žmonės įveda informaciją apie elementą su parametro redagavimo eilučių skaičiumi . Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugomos ilgos pastabos apie kalendoriaus įvykį, galite pasirinkti Rodyti dešimt teksto eilučių. Taip žmonėms lengviau įvesti informaciją, nes jie gali lengvai matyti visą įvestą tekstą. Atvirkščiai, jei stulpelyje saugoma tik sakinys arba du apie įvykį, galite pasirinkti Rodyti tik dvi arba tris teksto eilutes.

    Jei priskiriate rodymo limitą, jis neapriboja teksto sumos, rodomos, kai stulpelis rodomas sąraše. Stulpelyje rodomas visas elementas įvestas tekstas.

  • Leisti neribotą ilgį    (tik dokumentų bibliotekose) naudojant kelias teksto eilutes dokumentų bibliotekoje, galite nustatyti, kad lauko ilgis neribojamas.

  • Teksto formatavimo įgalinimas arba išjungimas   (tik sąrašuose) naudokite išplėstinį raiškiojo teksto (Raiškusis tekstas su paveikslėliais, lentelėmis ir hipersaitais) nustato, ar žmonės gali taikyti formatavimą, pvz., paryškintąjį, pasvirąjį tekstą arba spalvas. Jei išjungta, sąrašas nepalaiko jokių formatavimo parinkčių; Jei įgalinta, sąraše bus palaikomas Paprastasis formatavimas, pvz., paryškintasis, pasvirasis, ženkleliais pažymėti ar sunumeruoti sąrašai, Nuspalvintas tekstas ir fono spalvos, taip pat Hipersaitai, Paveikslėliai ir lentelės.

  • Papildymo pokyčiai   (galimi tik sąrašuose) Jei sąraše įgalintas versijos kūrimas, papildymo esamo teksto keitimas nurodo, ar žmonės gali įtraukti naują tekstą apie elementą nekeisdami esamo teksto apie tą elementą. Jei pasirinksite nepridėti keitimo, naujas tekstas apie elementą pakeis visą esamą tekstą į stulpelį. Jei pasirinksite pridėti keitimą, žmonės gali įvesti papildomą informaciją apie elementą, taip pat peržiūrėti anksčiau įvestą tekstą ir datą bei laiką, kada tekstas buvo įvestas. Žiūrint sąraše, o ne kaip laukas elemento formoje, stulpelis rodo hipersaito rodinio įrašus, o ne tekstą, o žmonės gali spustelėti hipersaitą, kad matytumėte visą to elemento stulpelyje saugomą informaciją.

    Svarbu: Jei sukūrę stulpelį išjungsite šią parinktį, bus panaikinta visa informacija, išskyrus vėliausią įrašą.

Įtraukite raiškiosios vietos duomenis iš "Bing Maps" arba organizacijos katalogo. Stulpelyje vieta pateikiami papildomi stulpeliai, kuriuose galima filtruoti, rikiuoti ir ieškoti pagal susijusią informaciją, įskaitant adreso, miesto, Valstijos, šalies ar regiono, pašto indekso, koordinačių arba vardo.

Naudojama saugoti skaitines reikšmes, kurios nėra piniginės reikšmės.

Patarimai, kaip pasirinkti skaičių arba valiutos stulpelį

Stulpelių tipai skaičius ir valiuta saugo skaitines reikšmes. Naudokite skaičių stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis matematiniams skaičiavimams, kurie nėra finansiniai skaičiavimai arba kuriems nereikia didelio tikslumo laipsnio. Naudokite valiutos stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis finansiniams skaičiavimams, arba tais atvejais, kai nenorite, kad būtų apvalinti skaičiai skaičiavimuose. Kitaip nei skaičiaus stulpelis, valiutos stulpelis yra tikslus 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio skyriklio ir 4 skaitmenų į dešinę. Stulpelių tipai skaičius ir valiuta teikia iš anksto apibrėžtus formatus, kurie nustato, kaip rodomi duomenys.

Galite tinkinti skaičių stulpelį šiais būdais:

  • Minimalių ir maksimalių reikšmių nurodymas    Apribokite skaičių, kuriuos gali įtraukti žmonės, intervalą. Pvz., jei stulpelyje saugomas užduoties, kuri buvo atlikta kaip procentas, kiekis, galite nustatyti nulį kaip minimalią reikšmę ir 100 kaip maksimalią reikšmę. Panašiai, jei stulpelyje saugomas įvykio dalyvių skaičius ir norite apriboti dalyvius iki tam tikro skaičiaus, galite nurodyti maksimalų dalyvių skaičių, kaip didžiausią reikšmę.

  • Įtraukti dešimtainį skyriklį    Nurodyti, ar skaičiuose yra dešimtainių skilčių ir dešimtainių skilčių skaičių. Jei stulpeliui gali reikėti saugoti skaičius, kuriuose yra daugiau nei penkios dešimtainio skyriklio vietos, galite pasirinkti Automatinis , kai pasirinksite dešimtainio skyriklio vietų skaičių. Automatinis taip pat yra geras pasirinkimas, jei stulpelyje saugomi skaičiavimų rezultatai ir norite, kad rezultatas būtų kuo tikslesnis. Tačiau, jei norite užtikrinti, kad visos stulpelio reikšmės turi tą patį dešimtainio skyriklio vietų skaičių, vertėtų apriboti dešimtainių skilčių skaičių iki nulio, tik su sveikais skaičiais ar kitu skaičiumi dešimtainių skilčių per penkias.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkretų numerį, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti skirtingus numerius, jei jiems reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo, kiek kompiuterių, kuriuos turi kiekvienas komandos narys, ir kiekvienas komandos narys turi bent vieną kompiuterį, nustatykite 1 kaip numatytąją reikšmę. Todėl 1 automatiškai pasirodo, kai į sąrašą įtraukiamas naujas elementas, o komandos nariams nereikia įveti numerio.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodytas skaičius arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad būtų rodomas konkretus numeris, tačiau numeris gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, vietoj konkretaus skaičiaus įveskite formulę kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti skaičių pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose.

  • Formatuoti skaičių kaip procentus    Parametras Rodyti kaip procentus leidžia Rodyti ir saugoti skaičių kaip procentus ir laikyti procentus, kai naudojama kitoms reikšmėms apskaičiuoti.

Naudojama TRUE (neteisinga) arba taip/ne informacijos, pvz., ar asmuo dalyvaus įvykyje, saugojimui. Stulpelis taip/ne rodomas kaip atskiras žymės langelis, kai žmonės įveda informaciją apie elementą. Norėdami nurodyti taip, komandos nariai pažymėkite žymės langelį. Norėdami nurodyti ne, komandos nariai panaikinkite žymę žymės langelyje.

Duomenis taip/ne stulpelyje galima naudoti skaičiuojant kitus stulpelius. Tokiais atvejais taip konvertuojama į skaitinę reikšmę (1), o ne konvertuojama į skaitinę nulį (0).

Galite tinkinti taip/ne stulpelį pasirinkdami numatytąją reikšmę. Numatytoji reikšmė yra pažymėta sritis, kuri rodoma automatiškai, kai kas nors įtraukia naują elementą. Jei reikia, žmonės gali pasirinkti kitą reikšmę. Stulpelyje taip/ne galite nustatyti, ar žymės langelis pažymėtas automatiškai, nurodant taip reikšmę, ar ne, nurodant be reikšmę.

Naudojamas norint pateikti ieškomą žmonių ir grupių sąrašą, iš kurio žmonės gali pasirinkti, kai jie įtraukia arba redaguoja elementą. Pvz., sąraše užduotys asmuo arba grupės stulpelis, pavadintas priskirtas , gali pateikti žmonių, kuriems galima priskirti užduotį, sąrašą. Sąrašo turinys priklauso nuo to, kaip konfigūruotos katalogų tarnybos ir SharePoint grupės. Norėdami tinkinti sąrašo turinį, jums gali tekti kreiptis į savo administratorių.

Galite tinkinti asmenį arba grupės stulpelį šiais būdais:

  • Leisti kelis pasirinkimus    Leisti žmonėms pasirinkti tiek parinkčių, kiek norite, arba apriboti pasirinkimų skaičių iki vienos parinkties.

  • Įtraukti arba išskirti žmonių grupes    Nurodyti, ar sąraše yra tik atskiri žmonės, ar papildomai yra el. pašto siuntimo sąrašai ir SharePoint grupės. Pvz., užduočių sąraše galite įtraukti tik atskirus žmones, kad užtikrintumėte, jog konkretus asmuo būtų atsakingas už kiekvieną užduotį. Sąraše projektai galite norėti įtraukti el. pašto siuntimo sąrašus ir SharePoint grupes, kad įsitikintumėte, jog komanda susieta su kiekvienu projektu.

Pastaba: Buvimo būsena, anksčiau galima naudoti su pavadinimu (su buvimo būsena), yra neprieinama šiuolaikinėse naršyklėse. Jūsų organizacija gali pasirinkti leisti buvimo vietą atlikdami veiksmus, aprašytus skyriuje "Internet Explorer 10" dokumento režimu Rodyti klasikinę "SharePoint" svetainę.

Naudojama kalendoriaus datoms arba abiem datoms ir laikui saugoti. Datos formatas skiriasi atsižvelgiant į svetainės regiono parametrus. Jei norimo formato nėra, paprašykite administratoriaus įtraukti į svetainę atitinkamo regiono palaikymą.

Galite tinkinti datos ir laiko stulpelį šiais būdais:

  • Įtraukti tik datą arba ir datą, ir laiką    Nurodykite, ar norite įtraukti tik kalendoriaus datą, ar ir kalendoriaus datą, ir laiką.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkrečią datą arba datą ir laiką, kai kas nors įtraukia naują elementą, o taip pat leisti žmonėms įrašyti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugoma data, kai išlaidos patiriamos, o išlaidos patiriamos per pirmąją finansinių metų dieną, galite nurodyti, kad pirmoji finansinių metų diena būtų numatytoji reikšmė. Todėl ši data rodoma automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas elementas, o komandos nariams nereikia jų įrašyti.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė, datos elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, kai norite, kad konkreti data ar laikas būtų rodomi automatiškai, tačiau data arba laikas gali skirtis atsižvelgiant į elementą. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte dabartinę datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad stulpelis rodytų datą, kuri yra 30 dienų po esamos datos, įveskite lygtį = [šiandien] + 30 lauke apskaičiuota reikšmė .

Naudojama leisti žmonėms pasirinkti iš pateiktų parinkčių sąrašo. Šis stulpelio tipas yra idealus pasirinkimas tais atvejais, kai norite užtikrinti, kad visi stulpelio duomenys yra nuoseklūs, nes galite apriboti reikšmes, kurios saugomos stulpelyje.

Galite tinkinti pasirinkimo stulpelį šiais būdais:

  • Pasirinkimų sąrašo apibrėžimas    Pateikite tikslų sąrašą reikšmių, kurias gali pasirinkti žmonės. Norėdami pateikti šį sąrašą, pakeiskite teksto pavyzdį lauke pasirinkimai naudodami norimas reikšmes. Įveskite kiekvieną reikšmę atskiroje eilutėje. Norėdami pradėti naują eilutę, paspauskite "įveskite".

  • Papildomų pasirinktinio pasirinkimų įgalinimas    Norėdami leisti žmonėms įvesti reikšmę, neįtrauktą į pasirinkimų sąrašą, įjunkite parinktį galima įtraukti reikšmes neautomatiškai. Tai yra gera idėja, jei galite nežinoti visų reikšmių, kurias žmonės turi vesti apie elementus. Jei norite, kad žmonės naudotų tik nurodytas reikšmes, išjunkite galite įtraukti reikšmes neautomatiškai.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai pasirinkti konkrečią reikšmę, kai kas nors įtraukia naują elementą, o taip pat leisti žmonėms pasirinkti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pvz., jei stulpelyje saugomi projektui priskirtų įmonių pavadinimai, o jūsų organizacija dirba su konkrečia įmone daugeliui projektų, galite į numatytąją reikšmę įtraukti tos įmonės pavadinimą. Todėl įmonės pavadinimas rodomas automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas projektas, o komandos nariams nereikia pasirinkti vardo.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad stulpelyje būtų rodomas konkretus tekstas, bet tekstas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte esamą datą, arba [me], kad būtų rodomas asmens, kuris įtraukia arba pakeis elementą, vardas.

    Išplečiamajame meniu pasirinkite numatytąjį pasirinkimą, kurį norite Rodyti, arba pasirinkite nėra , jei norite palikti numatytąjį pasirinkimą tuščią.

  • Rodymo formato pasirinkimas    Rodyti pasirinkimus išskleidžiamajame meniu arba išrinkimo mygtukais. Pirmiausia pasirinkite daugiau parinkčių, tada dalyje rodymo pasirinkimai naudodamipasirinkite pageidaujamą formatą.

Modernios funkcijos pasirinkimo parinktys

Naudojamas norint saugoti hipersaitą į tinklalapį arba Rodyti grafinį elementą intranete ar internete.

Hipersaitas arba paveikslėlio stulpelis saugo žiniatinklio puslapio, grafinio elemento arba kito ištekliaus universalųjį išteklių adresą (URL). Atsižvelgiant į pasirinktą rodymo formatą, rodomas hipersaitas, kurį galima spustelėti norint pasiekti išteklius, arba grafinis vaizdas, o ne grafinio elemento URL.

Norėdami Rodyti URL kaip hipersaitą, pasirinkite hipersaito formatą. Kai žmonės įveda informaciją apie elementą, jie gali įrašyti URL ir aprašomąjį tekstą, rodomą stulpelyje, o ne URL. Norėdami Rodyti grafinį elementą, pasirinkite paveikslėlio formatą, o ne grafikos failo URL. Kai žmonės įveda informaciją apie elementą, jie turi įrašyti visą grafinio elemento URL, pvz., "http://www.example.com/image.gif", ir jie gali pasirinktinai nurodyti grafinį grafinio elemento tekstą, kuris rodomas žmonėms, kurie išjungia grafinius elementus savo naršyklėse arba naudoja ekrano skaitymo programinę įrangą, kad būtų galima konvertuoti ekrane esančius paveikslėlius į ištartus žodžius.

Naudojama piniginėms reikšmėms saugoti.

Patarimai, kaip pasirinkti skaičių arba valiutos stulpelį

Stulpelių tipai skaičius ir valiuta saugo skaitines reikšmes. Naudokite skaičių stulpelį, jei norite saugoti skaitinius duomenis matematiniams skaičiavimams, kurie nėra finansiniai skaičiavimai arba kuriems nereikia didelio tikslumo laipsnio. Naudokite valiutos stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis finansiniams skaičiavimams, arba tais atvejais, kai nenorite, kad būtų apvalinti skaičiai skaičiavimuose. Kitaip nei skaičiaus stulpelis, valiutos stulpelis yra tikslus 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio skyriklio ir 4 skaitmenų į dešinę. Stulpelių tipai skaičius ir valiuta teikia iš anksto apibrėžtus formatus, kurie nustato, kaip rodomi duomenys.

Galite tinkinti valiutos stulpelį šiais būdais:

  • Mažiausios ir maksimalios leistinos reikšmės nurodymas    Apribokite valiutos reikšmių, kurias gali įtraukti žmonės, intervalą. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo įvykio išlaidas, o jūsų organizacija nustato ataskaitas pagal konkretaus intervalo sumas, galite nurodyti tas ribas kaip mažiausias ir didžiausias reikšmes.

  • Įtraukti dešimtainį skyriklį    Nurodykite, ar reikšmės yra dešimtainio skyriklio vietos ir dešimtainių skilčių skaičius. Valiutos reikšmėms galite pasirinkti dvi dešimtainės skiltys arba, jei norite saugoti tik apvalias reikšmes, galite pasirinkti nulis. Jei skaičiavimuose, kurie reikalauja didelio tikslumo laipsnio, naudojamos nepiniginės reikšmės, galite apriboti dešimtainių skaičių skaičių iki nulio arba, jei reikia tikslesnės reikšmės, pasirinkite Automatinis , kad skaičiavimui būtų automatiškai naudojamas reikiamas skaičius po kablelio.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkrečią reikšmę, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo išlaidas, patirtas kuriant naujas paskyras, o išlaidos paprastai yra vienodos visiems naujiems abonementams, galite nustatyti, kad suma būtų numatytoji reikšmė. Todėl ši reikšmė rodoma automatiškai, kai į sąrašą įtrauktas naujas elementas, o komandos nariams nereikia įveti numerio.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad konkreti reikšmė būtų rodoma automatiškai, tačiau reikšmė gali skirtis, atsižvelgiant į elementą, kuris pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose.

  • Valiutos formato pasirinkimas    Įsitikinkite, kad visos stulpelio reikšmės yra pagrįstos ta pačia valiuta, pažymėdami konkretų stulpelio valiutos formatą. Išplečiamasis laukas siūlo daugiau nei "100" šalių pasirinkimą, kad galėtumėte pasirinkti valiutą daugelyje vietinių formatų.

Stulpeliai padeda kurti prasmingus sąrašo ar bibliotekos elementų rodinius. Naudodami stulpelius, galite rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti elementus ir taip pat galite apskaičiuoti duomenis apie elementus automatiškai ir Rodyti tų skaičiavimų rezultatus. Stulpeliai taip pat leidžia nustatyti, kokią informaciją reikia įvesti apie elementą, kai kas nors įtraukia elementą į sąrašą arba biblioteką. Įtraukus elementą, rodoma forma ir pateikiami informacijos įvedimo laukai ir parinktys. Sukūrus sąrašą arba biblioteką, tam tikri stulpeliai, pvz., pavadinimas ir modifikavo, sukuriami automatiškai. Galite sukurti papildomų stulpelių, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Jūsų sukurti stulpeliai nustato, kurie laukai ir parinktys bus rodoma toje formoje, ir stulpeliai, kuriuos galima įtraukti į sąrašo ar bibliotekos rodinius.

Galite apibrėžti norimo stulpelio tipą, kai kuriate stulpelį. Kai kuriais atvejais taip pat galite pasirinkti kitą esamo stulpelio stulpelio tipą, tačiau tai priklauso nuo to, kokio tipo ir kiek duomenų šiuo metu saugoma stulpelyje. Pakeitus esamo stulpelio tipą galima sugadinti duomenis, kurie jau yra saugomi stulpelyje. Dėl šių priežasčių svarbu nuspręsti, kokio tipo duomenis reikia saugoti prieš kuriant stulpelį. Spręsdami, kurį stulpelio tipą norite, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Kokio tipo duomenis norite saugoti? Tik raides? Tik skaičiai? Formatuotas tekstas? Pavyzdžiui, negalite saugoti raidžių stulpelyje skaičius . Žinodami, kokio tipo duomenis norite saugoti, yra pirmas žingsnis pasirenkant tinkamiausią stulpelio tipą.

  • Ar norite naudoti duomenis finansiniuose skaičiavimuose? Jei taip, valiutos stulpelio tipas yra geriausia parinktis.

  • Ar norite naudoti duomenis matematiniuose skaičiavimuose? Kaip tiksliau turi būti atlikti skaičiavimai? Galite apskaičiuoti duomenis skaičius arba valiutos stulpelius, bet ne teksto stulpelius. Be to, valiutos stulpelyje skaičiavimai yra patys tiksliausi.

  • Kaip norite rikiuoti duomenis stulpelyje? Teksto stulpelyje skaičiai surikiuoti kaip simbolių eilutės (1, 10, 100, 2, 20, 200 ir t.t.), o ne kaip skaitinės reikšmės. Norėdami rūšiuoti skaičius kaip skaitines reikšmes, naudokite stulpelį skaičius arba valiuta . Be to, daugelis datų formatų netinkamai rikiuojami, jei jie saugomi teksto stulpelyje. Norėdami užtikrinti tinkamą datų rūšiavimą, naudokite datos ir laiko stulpelį.

  • Ar norite užtikrinti, kad žmonės į stulpelį įvestų informaciją? Jei taip, galite pasirinkti, kad stulpelis būtinas, o žmonės negalėtų įtraukti elemento neįvedę informacijos.

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, jei norite rinkti ir Rodyti nedidelį neformatuoto teksto kiekį vienoje eilutėje, įskaitant:

  • Tik tekstas, pvz., pirmieji vardai, pavardės arba skyrių pavadinimai

  • Teksto ir skaičių deriniai, pvz., gatvių adresai arba sąskaitų numeriai

  • Skaičiai, kurie nenaudojami skaičiavimuose, pvz., darbuotojo ID numeriai, telefono numeriai, pašto kodai arba dalių numeriai

Viena teksto stulpelio eilutė rodo 255 simbolius vienoje eilutėje. Jei kuriate sąrašo ar bibliotekos stulpelį ir norite Rodyti suformatuotą tekstą arba daugiau nei vieną teksto eilutę vienu metu, sukurkite kelias teksto stulpelio eilutes . Galite keisti esamą vieną teksto stulpelį į kelias teksto eilutes , neprarandant duomenų, kurie saugomi stulpelyje jau.

Galite tinkinti vieną teksto stulpelio eilutę šiais būdais:

  • Simbolių limito priskyrimas    Apribokite simbolių skaičių nustatydami maksimalų norimų simbolių skaičių . Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugomi penkių skaitmenų darbuotojų ID numeriai, galite naudoti šią funkciją, kad užtikrintumėte, jog žmonės įveda tik penkis simbolius.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkretų tekstą, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti kitą tekstą, jei jiems reikia. Kai nustatote numatytąją reikšmę, žmonės gali greičiau įveti informaciją Sutikdami su numatytuoju, nebent jiems reikia jį pakeisti. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo projektui priskirtos įmonės pavadinimą, o jūsų organizacija dirba su konkrečia įmone daugeliui projektų, galite į numatytąją reikšmę įtraukti tos įmonės pavadinimą. Todėl įmonės pavadinimas rodomas automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas projektas, o komandos nariams nereikia įveti vardo.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodytas tekstas arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad konkretus tekstas būtų rodomas automatiškai, bet tekstas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte esamą datą, arba [me], kad būtų rodomas asmens, kuris įtraukia arba pakeis elementą, vardas

    Vienos teksto stulpelio vienos eilutės pasirinkimas

Naudokite šį stulpelio lauko tipą sąraše arba bibliotekoje, kad surinktumėte ir rodytumėte formatuotą tekstą arba ilgesnį tekstą ir skaičius daugiau nei vienoje eilutėje, pvz., elemento aprašą. Kelių eilučių teksto stulpelyje galima laikyti iki 63 999 simbolių, taip pat galite nurodyti teksto eilučių, kurias norite Rodyti, kai žmonės įveda informaciją apie elementą, skaičių. Šio tipo stulpelyje rodomas visas tekstas, kai stulpelis peržiūrimas sąraše arba bibliotekoje.

Galite tinkinti kelių eilučių teksto stulpelį šiais būdais:

  • Rodymo limito priskyrimas    Apriboti rodomų eilučių skaičių, kai žmonės įveda informaciją apie elementą su parametro redagavimo eilučių skaičiumi . Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugomos ilgos pastabos apie kalendoriaus įvykį, galite pasirinkti Rodyti dešimt teksto eilučių. Taip žmonėms lengviau įvesti informaciją, nes jie gali lengvai matyti visą įvestą tekstą. Atvirkščiai, jei stulpelyje saugoma tik sakinys arba du apie įvykį, galite pasirinkti Rodyti tik dvi arba tris teksto eilutes.

    Jei priskiriate rodymo limitą, jis neapriboja teksto sumos, rodomos, kai stulpelis rodomas sąraše. stulpelyje rodomas visas elementas įvestas tekstas.

  • Leisti neribotą ilgį    (tik dokumentų bibliotekose) naudojant kelias teksto eilutes dokumentų bibliotekoje, galite nustatyti, kad lauko ilgis neribojamas.

  • Teksto formatavimo įgalinimas arba išjungimas   (tik sąrašuose) nurodo teksto tipą, leidžiantį nustatyti, ar žmonės gali taikyti formatavimą, pvz., paryškintąjį, pasvirąjį tekstą arba spalvas. Yra dvi parinktys: Paprastasis tekstas, kuris nepalaiko formatavimo parinkčių; arba Patobulintas raiškusis tekstas, kuriame palaikomas Paprastasis formatavimas, pvz., paryškintasis, pasvirasis, ženkleliais pažymėti arba numeruoti sąrašai, spalvotas tekstas ir fono spalvos. Taip pat yra papildomų parinkčių hipersaitams, paveikslėliams ir lentelėms.

  • Papildymo pokyčiai   (galimi tik sąrašuose) Jei sąraše įgalintas versijos kūrimas, papildymo esamo teksto keitimas nurodo, ar žmonės gali įtraukti naują tekstą apie elementą nekeisdami esamo teksto apie tą elementą. Jei pasirinksite nepridėti keitimo, naujas tekstas apie elementą pakeis visą esamą tekstą į stulpelį. Jei pasirinksite pridėti keitimą, žmonės gali įvesti papildomą informaciją apie elementą, taip pat peržiūrėti anksčiau įvestą tekstą ir datą bei laiką, kada tekstas buvo įvestas. Žiūrint sąraše, o ne kaip laukas elemento formoje, stulpelis rodo hipersaito rodinio įrašus, o ne tekstą, o žmonės gali spustelėti hipersaitą, kad matytumėte visą to elemento stulpelyje saugomą informaciją.

    Svarbu: Jei sukūrę stulpelį išjungsite šią parinktį, bus panaikinta visa informacija, išskyrus vėliausią įrašą.

Kelių teksto stulpelio liinų pasirinkimas

Sąrašų parametrai

Kelių eilučių stulpelio tekstas dokumentų bibliotekoms

Bibliotekų parametrai

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, jei norite leisti žmonėms pasirinkti iš jūsų pateiktų parinkčių sąrašo. Šis stulpelio tipas yra idealus pasirinkimas tais atvejais, kai norite užtikrinti, kad visi stulpelio duomenys yra nuoseklūs, nes galite apriboti reikšmes, kurios saugomos stulpelyje.

Patarimas: Jei norite apriboti stulpelio reikšmes tik tose svetainėje saugomoms reikšmėms, vietoj pasirinkimo stulpelio naudokite peržvalgos stulpelį. Šiame straipsnyje galite sužinoti daugiau apie peržvalgos stulpelius.

Galite tinkinti pasirinkimo stulpelį šiais būdais:

  • Pasirinkimų sąrašo apibrėžimas    Pateikite tikslų sąrašą reikšmių, kurias gali pasirinkti žmonės. Norėdami pateikti šį sąrašą, pakeiskite teksto pavyzdį į atskirą eilutės lauką, kuriame yra norimos reikšmės. Įveskite kiekvieną reikšmę atskiroje eilutėje. Norėdami pradėti naują eilutę, paspauskite "įveskite".

  • Rodymo formato pasirinkimas    Leisti kelis pasirinkimus su žymės langeliais arba viengubu pasirinkimu be. Pastaba: SharePoint rodys tik klasikiniame SharePoint esančius išrinkimo mygtukus.

  • Papildomų pasirinktinio pasirinkimų įgalinimas    Norėdami leisti žmonėms įvesti reikšmę, neįtrauktą į pasirinkimų sąrašą, įjunkite užpildymo pasirinkimus. Tai yra gera idėja, jei galite nežinoti visų reikšmių, kurias žmonės turi vesti apie elementus. Jei norite, kad žmonės naudotų tik nurodytas reikšmes, išjunkite užpildymo pasirinkimus.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai pasirinkti konkrečią reikšmę, kai kas nors įtraukia naują elementą, o taip pat leisti žmonėms pasirinkti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pvz., jei stulpelyje saugomi projektui priskirtų įmonių pavadinimai, o jūsų organizacija dirba su konkrečia įmone daugeliui projektų, galite į numatytąją reikšmę įtraukti tos įmonės pavadinimą. Todėl įmonės pavadinimas rodomas automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas projektas, o komandos nariams nereikia pasirinkti vardo.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad stulpelyje būtų rodomas konkretus tekstas, bet tekstas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte esamą datą, arba [me], kad būtų rodomas asmens, kuris įtraukia arba pakeis elementą, vardas.

Pasirinkimo stulpelių pasirinkimo parinktys

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad išsaugotumėte skaitines reikšmes, kurios nėra piniginės reikšmės.

Patarimai, kaip pasirinkti skaičių arba valiutos stulpelį

Stulpelių tipai skaičius ir valiuta saugo skaitines reikšmes. Naudokite skaičių stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis matematiniams skaičiavimams, kurie nėra finansiniai skaičiavimai arba kuriems nereikia didelio tikslumo laipsnio. Naudokite valiutos stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis finansiniams skaičiavimams, arba tais atvejais, kai nenorite, kad būtų apvalinti skaičiai skaičiavimuose. Kitaip nei skaičiaus stulpelis, valiutos stulpelis yra tikslus 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio skyriklio ir 4 skaitmenų į dešinę. Stulpelių tipai skaičius ir valiuta teikia iš anksto apibrėžtus formatus, kurie nustato, kaip rodomi duomenys.

Galite tinkinti skaičių stulpelį šiais būdais:

  • Minimalių ir maksimalių reikšmių nurodymas    Apribokite skaičių, kuriuos gali įtraukti žmonės, intervalą. Pvz., jei stulpelyje saugomas užduoties, kuri buvo atlikta kaip procentas, kiekis, galite nustatyti nulį kaip minimalią reikšmę ir 100 kaip maksimalią reikšmę. Panašiai, jei stulpelyje saugomas įvykio dalyvių skaičius ir norite apriboti dalyvius iki tam tikro skaičiaus, galite nurodyti maksimalų dalyvių skaičių, kaip didžiausią reikšmę.

  • Įtraukti dešimtainį skyriklį    Nurodyti, ar skaičiuose yra dešimtainių skilčių ir dešimtainių skilčių skaičių. Jei stulpeliui gali reikėti saugoti skaičius, kuriuose yra daugiau nei penkios dešimtainio skyriklio vietos, galite pasirinkti Automatinis , kai pasirinksite dešimtainio skyriklio vietų skaičių. Automatinis taip pat yra geras pasirinkimas, jei stulpelyje saugomi skaičiavimų rezultatai ir norite, kad rezultatas būtų kuo tikslesnis. Tačiau, jei norite užtikrinti, kad visos stulpelio reikšmės turi tą patį dešimtainio skyriklio vietų skaičių, vertėtų apriboti dešimtainių skilčių skaičių iki nulio, tik su sveikais skaičiais ar kitu skaičiumi dešimtainių skilčių per penkias.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkretų numerį, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti skirtingus numerius, jei jiems reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo, kiek kompiuterių, kuriuos turi kiekvienas komandos narys, ir kiekvienas komandos narys turi bent vieną kompiuterį, nustatykite 1 kaip numatytąją reikšmę. Todėl 1 automatiškai pasirodo, kai į sąrašą įtraukiamas naujas elementas, o komandos nariams nereikia įveti numerio.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodytas skaičius arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad būtų rodomas konkretus numeris, tačiau numeris gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kas pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, vietoj konkretaus skaičiaus įveskite formulę kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti skaičių pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose.

  • Formatuoti skaičių kaip procentus    Parametras Rodyti kaip procentus leidžia Rodyti ir saugoti skaičių kaip procentus ir laikyti procentus, kai naudojama kitoms reikšmėms apskaičiuoti.

Skaitinio stulpelio pasirinkimas

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad išsaugotumėte pinigines reikšmes.

Patarimai, kaip pasirinkti skaičių arba valiutos stulpelį

Stulpelių tipai skaičius ir valiuta saugo skaitines reikšmes. Naudokite skaičių stulpelį, jei norite saugoti skaitinius duomenis matematiniams skaičiavimams, kurie nėra finansiniai skaičiavimai arba kuriems nereikia didelio tikslumo laipsnio. Naudokite valiutos stulpelį, kad išsaugotumėte skaitinius duomenis finansiniams skaičiavimams, arba tais atvejais, kai nenorite, kad būtų apvalinti skaičiai skaičiavimuose. Kitaip nei skaičiaus stulpelis, valiutos stulpelis yra tikslus 15 skaitmenų į kairę nuo dešimtainio skyriklio ir 4 skaitmenų į dešinę. Stulpelių tipai skaičius ir valiuta teikia iš anksto apibrėžtus formatus, kurie nustato, kaip rodomi duomenys.

Valiutos stulpelių pasirinkimas

Galite tinkinti valiutos stulpelį šiais būdais:

  • Minimalių ir maksimalių reikšmių nurodymas    Apribokite valiutos reikšmių, kurias gali įtraukti žmonės, intervalą. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo įvykio išlaidas, o jūsų organizacija nustato ataskaitas pagal konkretaus intervalo sumas, galite nurodyti tas ribas kaip mažiausias ir didžiausias reikšmes.

  • Įtraukti dešimtainį skyriklį    Nurodykite, ar reikšmės yra dešimtainio skyriklio vietos ir dešimtainių skilčių skaičius. Valiutos reikšmėms galite pasirinkti dvi dešimtainės skiltys arba, jei norite saugoti tik apvalias reikšmes, galite pasirinkti nulis. Jei skaičiavimuose, kurie reikalauja didelio tikslumo laipsnio, naudojamos nepiniginės reikšmės, galite apriboti dešimtainių skaičių skaičių iki nulio arba, jei reikia tikslesnės reikšmės, pasirinkite Automatinis , kad skaičiavimui būtų automatiškai naudojamas reikiamas skaičius po kablelio.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkrečią reikšmę, kai kas nors įtraukia naują elementą, taip pat leidžia žmonėms įrašyti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelis saugo išlaidas, patirtas kuriant naujas paskyras, o išlaidos paprastai yra vienodos visiems naujiems abonementams, galite nustatyti, kad suma būtų numatytoji reikšmė. Todėl ši reikšmė rodoma automatiškai, kai į sąrašą įtrauktas naujas elementas, o komandos nariams nereikia įveti numerio.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, jei norite, kad konkreti reikšmė būtų rodoma automatiškai, tačiau reikšmė gali skirtis, atsižvelgiant į elementą, kuris pridėjo elementą, kai elementas buvo įtrauktas, arba kitos priežastys. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę, o ne konkretų tekstą, kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose.

  • Valiutos formato pasirinkimas    Įsitikinkite, kad visos stulpelio reikšmės yra pagrįstos ta pačia valiuta, pažymėdami konkretų stulpelio valiutos formatą. Išplečiamasis laukas siūlo daugiau nei "100" šalių pasirinkimą, kad galėtumėte pasirinkti valiutą daugelyje vietinių formatų.

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad išsaugotumėte kalendoriaus datas, arba abi datas ir laikus. Datos formatas skiriasi atsižvelgiant į svetainės regiono parametrus. Jei norimo formato nėra, paprašykite administratoriaus įtraukti į svetainę atitinkamo regiono palaikymą.

Galite tinkinti datos ir laiko stulpelį šiais būdais:

  • Įtraukti tik datą arba ir datą, ir laiką    Nurodykite, ar norite įtraukti tik kalendoriaus datą, ar ir kalendoriaus datą, ir laiką.

  • Numatytosios reikšmės rodymas    Automatiškai Rodyti konkrečią datą arba datą ir laiką, kai kas nors įtraukia naują elementą, o taip pat leisti žmonėms įrašyti kitokią reikšmę, jei reikia. Numatytoji reikšmė padeda žmonėms greičiau įveda informaciją. Pavyzdžiui, jei stulpelyje saugoma data, kai išlaidos patiriamos, o išlaidos patiriamos per pirmąją finansinių metų dieną, galite nurodyti, kad pirmoji finansinių metų diena būtų numatytoji reikšmė. Todėl ši data rodoma automatiškai, kai į sąrašą įtraukiamas naujas elementas, o komandos nariams nereikia jų įrašyti.

    Numatytoji reikšmė gali būti jūsų nurodyta reikšmė, datos elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką arba skaičiavimo rezultatas, kuris vadinamas apskaičiuotąja reikšme. Apskaičiuotosios reikšmės yra naudingos, kai norite, kad konkreti data ar laikas būtų rodomi automatiškai, tačiau data arba laikas gali skirtis atsižvelgiant į elementą. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, įveskite formulę kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti reikšmę pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose, pvz., [šiandien], kad nurodytumėte dabartinę datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad stulpelis rodytų datą, kuri yra 30 dienų po esamos datos, įveskite lygtį = [šiandien] + 30 lauke apskaičiuota reikšmė .

Datos laiko stulpelio pasirinkimas

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad žmonės galėtų pasirinkti reikšmes pagal informaciją, kuri jau yra saugoma svetainėje. Pavyzdžiui, jei norite, kad stulpelis būtų saugomas kliento paskyrų, kurioms priskirti darbuotojai, vardus ir sąskaitų sąrašas turi būti apribotas klientų abonementų sąrašu svetainėje, galite sukurti peržvalgos stulpelį, kuriame rodomi vardai vartotojų abonementų sąraše. Peržvalgos stulpelio pasirinkimų sąrašas rodomas išplečiamame lauke, vadinamame išplečiamuoju meniu arba sąrašo lauku, atsižvelgiant į tai, ar leidžiate žmonėms pasirinkti daugiau nei vieną reikšmę.

Peržvalgos stulpelį galite tinkinti šiais būdais:

  • Pasirinkite peržvalgos reikšmių šaltinį    Nurodyti sąrašą, biblioteką arba diskusijų lentą svetainėje, kurioje yra norimos saugoti reikšmės stulpelyje. Šaltinio negalima antrinė svetainė, darbo srities svetainė, wiki arba interneto dienoraštyje. Nurodę norimą sąrašą, biblioteką arba diskusijų lentą, galite nurodyti, kuris šio sąrašo, bibliotekos arba diskusijų lentos stulpelis turi reikšmes, iš kurių norite pasirinkti žmones.

  • Leisti kelis pasirinkimus    Leisti žmonėms pasirinkti tiek reikšmės, kiek norite, arba apriboti reikšmių, kurias jie gali pasirinkti tik vieną reikšmę, skaičių. Jei žmonės gali pasirinkti kelias reikšmes, visos reikšmės yra stulpelyje, atskirtame kabliataškiu (;).

  • Pasirinkite rodytinus stulpelius    Galite įtraukti vieną arba kelis stulpelius, kad būtų rodomos konkrečios šio stulpelio tipo lauko reikšmės.

Dialogo langas peržvalgos stulpelių pasirinkimas

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad išsaugotumėte True/neteisingus arba taip/ne informaciją, pvz., ar asmuo dalyvaus įvykyje. Stulpelis taip/ne rodomas kaip atskiras žymės langelis, kai žmonės įveda informaciją apie elementą. Norėdami nurodyti taip, komandos nariai pažymėkite žymės langelį. Norėdami nurodyti ne, komandos nariai panaikinkite žymę žymės langelyje.

Duomenis taip/ne stulpelyje galima naudoti skaičiuojant kitus stulpelius. Tokiais atvejais taip konvertuojama į skaitinę reikšmę (1), o ne konvertuojama į skaitinę nulį (0).

Galite tinkinti taip/ne stulpelį pasirinkdami numatytąją reikšmę. Numatytoji reikšmė yra pažymėta sritis, kuri rodoma automatiškai, kai kas nors įtraukia naują elementą. Jei reikia, žmonės gali pasirinkti kitą reikšmę. Stulpelyje taip/ne galite nustatyti, ar žymės langelis pažymėtas automatiškai, nurodant taip reikšmę, ar ne, nurodant be reikšmę.

Stulpelių taip/ne pasirinkimas

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad pateiktumėte ieškomą žmonių ir grupių sąrašą, iš kurio žmonės galėtų pasirinkti, kai jie įtraukia arba redaguoja elementą. Pvz., sąraše užduotys asmuo arba grupės stulpelis, pavadintas priskirtas , gali pateikti žmonių, kuriems galima priskirti užduotį, sąrašą. Sąrašo turinys priklauso nuo to, kaip konfigūruotos katalogų tarnybos ir SharePoint grupės. Norėdami tinkinti sąrašo turinį, jums gali tekti kreiptis į savo administratorių.

Galite tinkinti asmenį arba grupės stulpelį šiais būdais:

  • Leisti kelis pasirinkimus    Leisti žmonėms pasirinkti tiek parinkčių, kiek norite, arba apriboti pasirinkimų skaičių iki vienos parinkties.

  • Įtraukti arba išskirti žmonių grupes    Nurodyti, ar sąraše yra tik atskiri žmonės, ar papildomai yra el. pašto siuntimo sąrašai ir SharePoint grupės. Pvz., užduočių sąraše galite įtraukti tik atskirus žmones, kad užtikrintumėte, jog konkretus asmuo būtų atsakingas už kiekvieną užduotį. Sąraše projektai galite norėti įtraukti el. pašto siuntimo sąrašus ir SharePoint grupes, kad įsitikintumėte, jog komanda susieta su kiekvienu projektu.

  • Apriboti sąrašą tik svetainės vartotojams    Nurodyti, ar sąraše yra visi žmonės ir grupės katalogų tarnyboje, ar tik tie žmonės ir grupės, kurios turi prieigą prie svetainės kaip SharePoint grupės nariai.

  • Nurodyti, kurią informaciją Rodyti    Pasirinkite, kurią informaciją norite Rodyti apie žmones arba grupes. Pvz., "Large" organizacijos kontaktų sąraše galite pasirinkti Rodyti asmens vardą, paveikslėlį ir išsamią informaciją, pvz., įgūdžius ir patirtį. Mažos komandos kontaktų sąraše galite pasirinkti Rodyti tik asmens vardą arba el. pašto adresą.

Pastaba: Buvimo būsena, anksčiau galima naudoti su pavadinimu (su buvimo būsena), yra neprieinama šiuolaikinėse naršyklėse. Jūsų organizacija gali pasirinkti leisti buvimo vietą atlikdami veiksmus, aprašytus skyriuje "Internet Explorer 10" dokumento režimu Rodyti klasikinę "SharePoint" svetainę.

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, jei norite saugoti hipersaitą į tinklalapį arba Rodyti grafinį elementą intranete ar internete.

Hipersaitas arba paveikslėlio stulpelis saugo žiniatinklio puslapio, grafinio elemento arba kito ištekliaus universalųjį išteklių adresą (URL). Atsižvelgiant į pasirinktą rodymo formatą, rodomas hipersaitas, kurį galima spustelėti norint pasiekti išteklius, arba grafinis vaizdas, o ne grafinio elemento URL.

Norėdami Rodyti URL kaip hipersaitą, pasirinkite hipersaito formatą. Kai žmonės įveda informaciją apie elementą, jie gali įrašyti URL ir aprašomąjį tekstą, rodomą stulpelyje, o ne URL. Norėdami Rodyti grafinį elementą, pasirinkite paveikslėlio formatą, o ne grafikos failo URL. Kai žmonės įveda informaciją apie elementą, jie turi įrašyti visą grafinio elemento URL, pvz., "http://www.example.com/image.gif", ir jie gali pasirinktinai nurodyti grafinį grafinio elemento tekstą, kuris rodomas žmonėms, kurie išjungia grafinius elementus savo naršyklėse arba naudoja ekrano skaitymo programinę įrangą, kad būtų galima konvertuoti ekrane esančius paveikslėlius į ištartus žodžius.

Paveikslėlių/hipersaitų stulpelių pasirinkimai

Naudokite šį stulpelio lauko tipą, kad būtų rodoma informacija, paremta tik kitų stulpelių sąraše arba bibliotekoje skaičiavimo rezultatais. Pvz., naudojant = [kiekis] * [prekės kaina] apskaičiuoti bendrąją kainą.

Kai įtraukiate apskaičiuojamąjį stulpelį į sąrašą arba biblioteką, sukuriate formulę, kurioje yra operatorių, pvz., atimti (-) ir papildomai (+), funkcijas, konkrečias reikšmes ir nuorodas į kitus stulpelius. Formulės gali apskaičiuoti datas ir laikus, atlikti matematines lygtis arba valdyti tekstą. Pvz., užduočių sąraše galite naudoti šio tipo stulpelį, kad apskaičiuotumėte, kiek kalendorinių dienų reikia atlikti kiekvieną užduotį, pagrįstą pradžios datos ir datos užbaigtais stulpeliais (= [Date completed]-[pradžios data]). Kontaktų sąraše galite naudoti apskaičiuojamąjį stulpelį, kad sujungtumėte kontakto vardą ir pavardę ir atskirtumėte juos tarpu, atsižvelgdami į vardą ir pavardę stulpelius (= [vardas] & "" & [Pavardė]). Nepamirškite, kad apskaičiuojamajame stulpelyje esanti formulė gali nurodyti tik kitus tame pačiame sąraše ar bibliotekoje esančius stulpelius.

Galite ne tik įvesti skaičiavimo formulę, bet ir nurodyti, kokio tipo duomenis norite skaičiuoti, ir kaip juos saugoti bei Rodyti. Jei norite sužinoti daugiau apie kiekvieną duomenų tipą, skaitykite atitinkamame šio straipsnio skyriuje.

Daugiau informacijos apie formules ir funkcijas, kurios turi būti naudojamos su apskaičiuotu lauku, rasite įprastų "SharePoint" sąrašų formulių pavyzdžiai. Šiame straipsnyje yra daug įprastų formulių, taip pat saitų su visomis funkcijomis, kurias galima naudoti SharePoint.

Apskaičiuojamųjų stulpelių parinktys

Naudokite šį stulpelį Norėdami kurti papildomus tvirtintojams skirtus pasirinkimus, kai naudojamos užduočių darbo eigos.

Užduočių darbo eiga paprastai pateikia patvirtinimo arba atmetimo rezultatus, apribojant elemento arba dokumento tvarkymą. Jums gali tekti priskirti užduotį kam nors kitam arba grąžinti ją pateikėjo daugiau informacijos. Naudodami stulpelį užduoties baigtis galite pasiūlyti pasirinkimo stulpelio lauką, leidžiantį pasirinkti kitokius baigimo kriterijų būdus. Pavyzdžiui, galite prašyti paaiškinimo elemente arba priskirti jį kam nors, kad pateikėjui būtų patogiau dirbti darbo eigoje.

Užduočių rezultato stulpelių pasirinkimai

Stulpelis užduoties rezultatas yra panašus į lauką pasirinkimas, kai įvedate parinktis į lauką pasirinkimas. Galite nustatyti individualų pasirinkimą kaip numatytąjį arba naudoti apskaičiuotąjį reikšmę. Norėdami naudoti apskaičiuotąjį reikšmę, vietoj konkretaus skaičiaus įveskite formulę kaip numatytąją reikšmę. Formulė gali apskaičiuoti skaičių pagal informaciją kituose stulpeliuose arba sistemos funkcijose. Taip pat galite pasirinkti, ar reikia stulpelio reikšmės, o taip pat padaryti reikšmę unikalią tarp visų įrašų.

Jei naudojate " SharePoint " užduočių ir užduočių rezultatus, " SharePoint 2013" darbo eigose naudokite užduotis naudodami "Visual Studio 2012 "

Naudokite šį stulpelį, jei norite Rodyti duomenis iš išorinių šaltinių, pvz., CRM programų, duomenų bazių arba skaičiuoklių.

Išorinių duomenų stulpelis leidžia prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių, kad būtų galima teikti panašias duomenų bazes, skaičiuokles ir CRM taikomąsias programas. Pvz., ryšiai su verslo linijos programėle, pvz., SAP arba "Microsoft CRM", gali pateikti atnaujintą informaciją apie kliento informaciją iš išorinio duomenų šaltinio, kuris gali būti rodomas ir naudojamas sąraše. Naudodami išorinės inventorizacijos duomenų bazę, sąraše galite pateikti dabartines kainas, aprašus arba siuntimo koeficientus, kurie gali būti naudojami skaičiavimams arba peržvalgai kitiems stulpeliams.

Išorinių duomenų stulpelių pasirinkimai

Norint pasiekti išorinius duomenis, išoriniams duomenims turi būti taikomi kai kurie išankstiniai reikalavimai. Šias užduotis paprastai atlieka jūsų administratorius ir reikia sukurti paskyras ir prieigos prie duomenų teises, aktyvinant verslo duomenų jungiamumą ir apsaugotos saugyklos paslaugas.

Daugiau informacijos apie išorinių duomenų stulpelių kūrimą, naujinimą ir naujinimą ieškokite išorinių duomenų stulpelio kūrimas ir naujinimas sąraše arba bibliotekoje arba darbas su išoriniais duomenimis "Excel" tarnybose ("SharePoint Server").

Naudokite šį stulpelio tipą, kad įgalintumėte svetainės vartotojus pasirinkti reikšmes iš konkretaus terminų rinkinio valdomų terminų ir taikyti šias reikšmes jų turiniui. Vartotojai gali kurti ir konfigūruoti Valdomų metaduomenų stulpelį, kad jis būtų susietas su esamu terminų rinkiniu ar terminu, arba jie gali sukurti naują terminų rinkinį, konkrečiai skirtą Valdomų metaduomenų stulpeliui. Valdomų metaduomenų stulpeliai turi keletą unikalių funkcijų ir ypatybių, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir taikyti sąlygas turiniui, pvz., palaikymo "tipas – pirmyn", taip pat palaiko terminus, aprašus, sinonimus ir daugiakalbes reikšmes.

Valdomų metaduomenų stulpeliai skatina nuoseklų metaduomenų naudojimą svetainėse, nes jie pateikia vartotojams sąlygų, kurias gali taikyti jų turiniui, sąrašą. Šios sąlygos yra iš terminų rinkinio, kuris centralizuotai valdomas terminų saugyklos valdymo įrankyje, terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, turintys teises tvarkyti terminus. Kas kartą, kai bus atnaujinamas terminų rinkinys, kurio konkretus valdomas metaduomenų stulpelis yra atnaujinamas, bus automatiškai prieinami vartotojai, kad ir kur būtų galima valdyti metaduomenų stulpelį. Galite tinkinti Valdomų metaduomenų stulpelį šiais būdais.

Valdomų metaduomenų stulpelio pasirinkimas

Kelios reikšmės laukas    Pažymėjus žymės langelį leisti kelias reikšmes , stulpelyje galima naudoti daugiau nei vieną reikšmę. Pastaba, kad įjungus šią funkciją bus išvengta duomenų rūšiavimo sąrašų rodiniuose.

Rodymo formatas    Iš terminų rinkinio pasirinkta reikšmė gali būti rodoma kaip viena reikšmė arba visas hierarchinis kelias.

  • Pažymėkite žymės langelį Rodyti termino žymę lauke , kad būtų rodoma vienos reikšmės nustatytų sąlygų reikšmė. Pavyzdžiui: miestas.

  • Pažymėkite žymės langelį Rodyti visą kelią iki termino lauke , kad būtų rodoma viso hierarchinio kelio sąlygų reikšmė. Pavyzdžiui: vieta, kontinentas, šalis/regionas, miestas.

Terminų rinkinio parametrai    Rodyti terminus iš įmonės valdomo terminų rinkinio arba kurti pasirinktinę terminų rinkinį, skirtą bendrinti su kitais svetainių rinkinyje.

  • Valdomo terminų rinkinio naudojimas    Įveskitevieną ar daugiau terminų, atskirtus kabliataškiais, ir pasirinkite Ieškoti , kad filtruotumėte parinktis, kad būtų įtrauktos tik tos, kuriose yra pageidaujamos sąlygos. Radę terminų rinkinį, kuriame yra šiame stulpelyje rodomų reikšmių sąrašas, spustelėkite terminą, kad pažymėtumėte pirmąjį hierarchijos lygį, kurį norite Rodyti stulpelyje. Kai vartotojai pasirenka reikšmę, visi lygiai žemiau jūsų pasirinktos trukmės.

Pasirinktinio terminų rinkinio kūrimas    Įveskite savo pasirinktinio terminų rinkinio aprašą ir įveskite terminų rinkinio hierarchiją tiesiogiai į pateiktą laukelį arba spustelėkite redaguoti naudodami terminų rinkinio tvarkytuvą , kad atidarytumėte ir naudodami terminų valdymo įrankį.

Daugiau informacijos apie valdomuosius metaduomenis rasite Valdomų metaduomenų Įvadas. Šiame straipsnyje aprašomi kas valdomi metaduomenys ir kaip jį naudoti.

Pastaba: Kai vartotojo terminas pasiekiamas visiems svetainių rinkinio vartotojams, rinkinio sąlygos nebus galimos kaip įmonės raktiniai žodžiai.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×