Galite naudoti saugojimo žymes ir archyvavimo strategijas internetinėje "Outlook", kad galėtumėte valdyti savo el. paštą.
-
Išsaugojimo Žymos kontroliuoja, kiek laiko jūsų laiškai bus įrašyti.
-
Archyvavimo strategijos nustato, kaip ilgai pranešimai yra paliekami el. pašto aplanke, kol perkeliami į archyvą.
Šias etiketes ir strategijas galima priskirti laiškams ir aplankams, kurie yra jūsų pašto dėžutėje.
Pastaba: Galimybė priskirti saugojimo žymes ir archyvo strategijas jūsų abonementui gali būti neprieinama, jei jūsų IT administratorius jo neįjungė jūsų organizacijai arba mokyklai.
Pasirinkite savo instrukcijų versiją
Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate programos Internetinė „Outlook“ beta versiją. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.
|
JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP... |
JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP... |
|
|
Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos. |
Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.
Internetinės „Outlook“ beta versijos instrukcijos
Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos
Pastaba: Saugojimo etiketes ir archyvavimo strategijas sukūrė IT administratorius. Galite įtraukti arba pašalinti pasirinktines išsaugojimo žymas ir archyvavimo strategijas. Negalima pašalinti būtinų žymų ir strategijų.
Norėdami priskirti saugojimo žymę arba archyvavimo strategiją laiškui arba aplankui:
-
Eikite į "Microsoft" 365 prisijungimo puslapį. Įveskite savo paskyros elektroninio pašto adresą ir slaptažodį ir pasirinkite prisijungti.
-
Laiškų sąraše arba aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba aplanką, kuriam norite priskirti strategiją, tada pasirinkite priskirti strategiją.
Čia pateikiamas saugojimo etikečių ir archyvavimo strategijų tipų, kurie gali būti pasiekiami, pavyzdys:
-
Pasirinkite saugojimo žymę arba archyvavimo strategiją, kurią norite priskirti pranešimui arba aplankui.
Patarimas: Jei norite, kad pranešimas būtų naudojamas su ta pačia strategija kaip aplankas, kuriame yra aplankas, pasirinkite naudoti pirminio aplanko strategiją.
Iš saugojimo Žymos pašalinti laiškai gali būti panaikinti visam laikui arba jie gali būti perkelti į aplanką Panaikinti elementai. Kiek laiko elementai yra atkuriami, tvarko jūsų organizacijos IT administratorius. Numatytasis laikotarpis – 30 dienų.
Norėdami atkurti pranešimą, kurį pašalino saugojimo žymė arba Archyvavimo strategija:
-
Naudokite panaikintų elementų atkūrimo aplanką. Jei elementas nebėra aplanke panaikinta, skaitykite "Outlook" panaikintų elementų arba laiškų atkūrimas žiniatinklyje.
-
Kai atkursite elementą, turite įtraukti jį į aplanką, kuriame nėra su juo susietos strategijos, arba pašalinti strategiją iš elemento po to, kai jį atkursite. Priešingu atveju elementą galima pašalinti dar kartą.
-
Jūsų kalendoriaus elementams negalite priskirti saugojimo žymių arba archyvavimo strategijų.
-
Saugojimo Žymos ir archyvavimo strategijos apdorojamos kas septynias dienas.
