Sparčiųjų dalių ir automatinio teksto naudojimas Word ir Outlook

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Word 2024“ „Outlook 2024“ „Word 2021“ Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 „Word 2016“ Outlook 2016

Sparčiųjų dalių galeriją galite naudoti norėdami kurti, saugoti ir pakartotinai naudoti turinio dalis, įskaitant automatinį tekstą, dokumento ypatybes (pvz., pavadinimą ir autorių) ir laukus. Šie pakartotinai naudojami turinio blokai dar vadinami kūrimo blokais. Automatinis tekstas yra įprastas kūrimo bloko tipas, kuriame saugomas tekstas ir grafiniai elementai. Kūrimo blokų tvarkytuvą galite naudoti norėdami rasti arba redaguoti kūrimo bloką.

Norėdami atidaryti sparčiųjų dalių galeriją, skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

Sparčiųjų dalių komanda skirtuke Įterpimas

Ką norėtumėte daryti?

Sparčiosios dalies kūrimas

  1. Pažymėkite frazę, sakinį arba kitą dokumento dalį, kurią norite įrašyti galerijoje.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys ir spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją, pakeiskite pavadinimą ir įtraukite aprašą, jei norite, ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba

    Norėdami įrašyti pažymėtą sritį kaip automatinį tekstą, skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys Automatinis>tekstas>Pažymėtos srities įrašymas į automatinio teksto galeriją.

Sparčiosios dalies įtraukimas į dokumentą

  1. Perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite įterpti pažymėtą sritį iš sparčiųjų dalių galerijos.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite sakinį, frazę arba kitą įrašytą pažymėtą sritį, kurią norite pakartotinai naudoti.

    Pastaba

    Jei elementą įrašėte kaip automatinį tekstą, spustelėkite Įterpti>sparčiąsias dalis Automatinis>tekstas , kad surastumėte ir spustelėtumėte pažymėtą sritį.

Sparčiosios dalies turinio keitimas

Sparčiąją dalį galima keisti pakeičiant kūrimo bloką. Įterpiate kūrimo bloką, atlikite norimus keitimus ir įrašote kūrimo bloką tuo pačiu pavadinimu.

Svarbu

Norint pakeisti pradinį galerijos įrašą, pavadinimas, kategorija ir galerija turi sutapti su originalu.

  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti kūrimo bloką.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite Kūrimo blokų tvarkytuvas. Jei žinote kūrimo bloko pavadinimą, spustelėkite pavadinimą , kad rikiuotumėte pagal pavadinimą.

  3. Spustelėkite Įterpti.

  4. Kūrimo bloko keitimas

  5. Pažymėkite pataisytą tekstą.
    Norėdami išsaugoti pastraipos formatavimą, įskaitant įtrauką, lygiuotę, tarpus tarp eilučių ir puslapių numeraciją, kartu su įrašu, įtraukite pastraipos žymę ( ¶ ) į pažymėtą sritį.

    Pastaba

    Norėdami peržiūrėti pastraipų žymes, skirtuko Pagrindinis grupėje Pastraipą spustelėkite Rodyti/slėpti.

  6. Skirtuko Įterpti grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys , tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų dalių galeriją.

  7. Dialogo lange Naujo kūrimo bloko kūrimas įveskite pradinį kūrimo bloko įrašo pavadinimą, kategoriją ir galeriją, tada spustelėkite Gerai.

  8. Kai būsite paklausti, ar norite iš naujo apibrėžti kūrimo bloko įrašą, spustelėkite Taip.

Sparčiosios dalies pervardijimas

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite Kūrimo blokų tvarkytuvas.
  2. Spustelėkite norimo pervardyti kūrimo bloko pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti ypatybes.
  3. Dialogo lange Kūrimo bloko modifikavimas įveskite naują įrašo pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
  4. Kai būsite paklausti, ar norite iš naujo apibrėžti kūrimo bloko įrašą, spustelėkite Taip.

Sparčiosios dalies naikinimas

  1. Atidarykite dokumentą, kuriame yra norima naikinti sparčioji dalis.
  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite Kūrimo blokų tvarkytuvas. Jei žinote kūrimo bloko pavadinimą, spustelėkite pavadinimą , kad rikiuotumėte pagal pavadinimą.
  3. Pažymėkite įrašą ir spustelėkite Naikinti.
  4. Kai būsite paklausti, ar tikrai norite panaikinti kūrimo bloko įrašą, spustelėkite Taip.

Panaikinto kūrimo bloko galerijose nebėra, nors turinys gali vis tiek būti dokumente.

Taip pat žr.

Sparčiosios dalys

Automatinis teksto įterpimas