Daugelio tipų darbus galima atlikti iš bet kurios vietos, o daugelis organizacijų priėmė hibridinį modelį – lankstų darbo būdą, kai kai kurie komandos nariai bus biure, o kiti dirba namuose. Sužinokite apie hibridinės darbo vietos dinamiką ir kaip nuspręsti, kokio tipo susitikimas geriausiai atitinka jūsų scenarijų.
Hibridinė darbovietės dinamika
-
Asmeniniai susitikimai: Visi susitikimo dalyviai vienu metu yra toje pačioje vietoje.
-
Hibridiniai susitikimai: Kai kurie susitikimo dalyviai yra toje pačioje vietoje, o kiti – ne.
-
Bendradarbiavimo įrankiai: Įrankiai, pvz., redagavimas vienu metu bendrinamuose dokumentuose ir "OneNote".
-
Produktyvumo įrankiai: Įrankiai, pvz., "SharePoint" komandos svetainės ir "Microsoft Teams" kanalai bei pokalbiai.
Kada pasirinkti: asmeninis, nuotolinis arba hibridinis?
|
Asmuo |
Visiškai nuotolinis |
Hibridinių |
|---|---|---|
|
Kai svarbu sukurti ir palaikyti ryšius |
Kai auditorija didelė, plati ir ne toje pačioje vietoje |
Kai dirbate su komandomis skirtingose laiko juostose |
|
Kai tai yra sudėtinga tema arba svarbi tema |
Kai susitikimą arba įvykį galima peržiūrėti bet kuriuo metu |
Kai susitikimo tema nėra sudėtinga arba slapta |
Hibridinio susitikimo pagrindai:
-
Bendrinkite tik tai, ko jums reikia - Kai bendrinate turinį "Teams" susitikimuose, jūs valdote, ką gali matyti kiti. Galite nuspręsti, ar norite rodyti visą darbalaukį, ar tik konkretų langą.
-
Visi gali prisidėti – Tik todėl, kad visi yra ne tame pačiame kambaryje, nereiškia, kad negalite generuoti idėjų interaktyviojoje lentoje. "Microsoft Whiteboard" yra integruota su kiekvienu "Teams" susitikimu.
-
Net jei praleisite susitikimą, nereikės jo praleisti. Užuot juos įjungę kitame susitikime, tiesiog įrašykite savo "Teams" susitikimą. Dalyviai gali ieškoti susitikimo nuorašo ir pereiti į susitikimo vietą, kurioje buvo paminėta konkreti tema.
-
Susisiekite su žmonėmis organizacijoje ir už jos ribų – Kai kitą kartą suplanuosite susitikimą naudodami "Teams" arba "Microsoft Outlook", tiesiog įtraukite išorinių svečių el. pašto adresą, o likusią dalį pasirūpins "Teams".
