Žmonių kvietimas į susitikimą naudojant "Microsoft Teams"
Įtraukite žmones į svarbias diskusijas, pateiktis ir kt., pakviesdami juos į susitikimus programoje "Microsoft Teams". Yra keletas skirtingų būdų pakviesti žmones į susitikimą, atsižvelgiant į tai, ar organizavote susitikimą.
Susitikimo, į kurį ką nors pakviečiate, tipas, jo kvietimas ir ryšys su jūsų organizacija gali turėti įtakos jo prieigai prie tam tikrų susitikimo funkcijų, pvz., susitikimo pokalbių. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".
Pastaba: Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti ir dalyvauti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų asmenų gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.
Žmonių įtraukimas į susitikimą
Įtraukite žmonių tiesiai į susitikimą prieš jį suplanavę ir jį suplanavę. Įtraukus ką nors į susitikimą, jis automatiškai gaus kvietimą ir susitikimas bus rodomas jo "Teams" kalendoriuje.
Norėdami ką nors įtraukti tiesiogiai į įvykį:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Suplanuokite įvykį arba pasirinkite esamą ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Redaguoti . -
Lauke Kviesti reikiamus dalyvius
įveskite, ką norite įtraukti.-
Pasirinkite Atsakymo parinktys
> Įtraukti pasirinktinių dalyvių, kad įtrauktumėte pasirinktinių dalyvių.
-
-
Pasirinkite Siųsti
.
Kieno nors prašymas prisijungti
Paprašykite asmens tiesiogiai prisijungti prie susitikimo, kuriame esate. Tas asmuo gali prisijungti tiesiai iš užklausos pranešimo. Jie taip pat turės prieigą prie susitikimo pokalbio, nesvarbu, ar jie prisijungs, ar ne. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".
Norėdami paprašyti, kad kas nors prisijungtų prie susitikimo, kuriame esate:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite People
. -
Ieškokite norimo įtraukti dalyvio.
-
Ieškos rezultatuose laikykite žymiklį virš vardo ir pasirinkite Daugiau parinkčių
. -
Pasirinkite Prašyti prisijungti, kad praneštumėte jam prisijungti iš karto, arba pasirinkite Konsultuotis ir sulieti, kad prieš suliedami į susitikimą paskambintumėte.
Norėdami paprašyti, kad kas nors prisijungtų prie susitikimo, kuriame esate:
-
Susitikimo valdikliuose bakstelėkite Daugiau
> People . -
Bakstelėkite Įtraukti žmonių
. -
Ieškokite norimo įtraukti dalyvio.
-
Bakstelėkite Atlikta.
Skambučio suliejimas į susitikimą
"Teams" susitikimo metu surinkite telefono numerį, kad tiesiogiai sulietumėte skambutį į susitikimą.
Norėdami sulieti skambutį į susitikimą:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite People
. -
Įveskite telefono numerį lauke Kviesti ką nors arba surinkite numerį.
Pastaba: Norėdami matyti šią parinktį, turite turėti telefono numerį, priskirtą jūsų "Teams" paskyrai, ir galimybę rinkti numerį iš išorės. Norėdami sužinoti daugiau, kreipkitės į savo IT administratorių.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš telefono numerio ieškos rezultatuose ir pasirinkite Daugiau parinkčių
.-
Pasirinkite Įtraukti telefoną , kad nedelsdami paskambintumėte į susitikimą.
-
Pasirinkite Konsultuotis ir suliekite , kad prieš suliedami skambutį skambintumėte atskirai. Jei pasirinksite šią parinktį, skambučių valdikliuose galite pasirinkti Numerio rinkiklis
, kad įvestumėte DTMF tonus ir naršytumėte IVR meniu (pvz., "Paspauskite 1, kad pasirinktumėte Pardavimas, paspauskite 2, kad pasirinktumėte Palaikymas").
-
-
Kai būsite pasirengę sulieti skambutį į susitikimą, skambučio lange pasirinkite Sulieti skambučius
.
Persiųsti susitikimą
Pakvieskite ką nors į susitikimą, kurio neorganizavote, peradresuodami susitikimą. Kai persiunčiate susitikimą kam nors, jis gaus susitikimo užklausą, kuri atrodo gauta iš susitikimo organizatoriaus. Susitikimo organizatoriui bus pranešta, kad persiuntėte susitikimą.
Pastaba: Jei organizatorius išjungė parinktį Leisti peradresavimąatsakymo parinktyse, negalėsite persiųsti susitikimo arba sekos.
Norėdami persiųsti susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą, kurį norite persiųsti.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
.-
Norėdami persiųsti vieną įvykį, pasirinkite Persiųsti
> Persiųsti šį įvykį . -
Norėdami persiųsti visą seką, pasirinkite Peržiūrėti seką
> Persiųsti > Visi sekos įvykiai.
-
-
Lauke Kam įveskite, kam norite persiųsti įvykį ar seką.
-
Įtraukite pasirinktinį pranešimą, kad matytų gavėjas.
-
Pasirinkite Siųsti
.