Žmonių kvietimas į susitikimą naudojant "Microsoft Teams"
Įtraukite žmones į svarbias diskusijas, pateiktis ir kt., pakviesdami juos į susitikimus programoje "Microsoft Teams". Yra keletas skirtingų būdų pakviesti žmones į susitikimą, atsižvelgiant į tai, ar organizavote susitikimą.
Susitikimo, į kurį ką nors pakviečiate, tipas, jo kvietimas ir ryšys su jūsų organizacija gali turėti įtakos jo prieigai prie tam tikrų susitikimo funkcijų, pvz., susitikimo pokalbių. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".
Žmonių įtraukimas į susitikimą
Įtraukite žmonių tiesiai į susitikimą prieš jį suplanavę ir jį suplanavę. Įtraukus ką nors į susitikimą, jis automatiškai gaus kvietimą ir susitikimas bus rodomas jo "Teams" kalendoriuje.
Norėdami ką nors įtraukti tiesiogiai į įvykį:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Suplanuokite įvykį arba pasirinkite esamą ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Redaguoti . -
Lauke Kviesti reikiamus dalyvius
įveskite, ką norite įtraukti.-
Pasirinkite Atsakymo parinktys
> Įtraukti pasirinktinių dalyvių, kad įtrauktumėte pasirinktinių dalyvių.
-
-
Pasirinkite Siųsti
.
Kieno nors prašymas prisijungti
Įtraukite ką nors į susitikimą, kuriame esate, kad įtrauktumėte jį į diskusijas arba primintumėte jam prisijungti. Tam asmeniui bus pranešta, kad prašoma prisijungti, ir jis galės prisijungti tiesiogiai iš pranešimo. Jie taip pat turės prieigą prie susitikimo pokalbio, nesvarbu, ar jie prisijungs, ar ne. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".
Norėdami paprašyti, kad kas nors prisijungtų prie susitikimo, kuriame esate:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite People
.-
Norėdami paprašyti asmens, kuris buvo pakviestas prisijungti prie susitikimo, palaikykite pelės žymiklį virš jo vardo ir pasirinkite Prašyti prisijungti.
-
Norėdami įtraukti asmenį, kuris anksčiau nebuvo pakviestas, įveskite jo vardą arba telefono numerį lauke Įveskite vardą ir pasirinkite Prašymas prisijungti.
-
Pastaba: Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti ir dalyvauti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų asmenų gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.
Jei esate susitikime naudodami "Teams" mobiliesiems įrenginiams, susitikimo valdikliuose bakstelėkite Daugiau
Persiųsti susitikimą
Pakvieskite ką nors į susitikimą, kurio neorganizavote, peradresuodami susitikimą. Kai persiunčiate susitikimą kam nors, jis gaus susitikimo užklausą, kuri atrodo gauta iš susitikimo organizatoriaus. Susitikimo organizatoriui bus pranešta, kad persiuntėte susitikimą.
Pastaba: Jei organizatorius išjungė parinktį Leisti peradresavimąatsakymo parinktyse, negalėsite persiųsti susitikimo arba sekos.
Norėdami persiųsti susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą, kurį norite persiųsti.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
.-
Norėdami persiųsti vieną įvykį, pasirinkite Persiųsti
> Persiųsti šį įvykį . -
Norėdami persiųsti visą seką, pasirinkite Peržiūrėti seką
> Persiųsti > Visi sekos įvykiai.
-
-
Lauke Kam įveskite, kam norite persiųsti įvykį ar seką.
-
Įtraukite pasirinktinį pranešimą, kad matytų gavėjas.
-
Pasirinkite Siųsti
.