Žmonių kvietimas į susitikimą naudojant "Microsoft Teams"

Įtraukite žmones į svarbias diskusijas, pateiktis ir kt., pakviesdami juos į susitikimus programoje "Microsoft Teams". Yra keletas skirtingų būdų pakviesti žmones į susitikimą, atsižvelgiant į tai, ar organizavote susitikimą.

Susitikimo, į kurį ką nors pakviečiate, tipas, jo kvietimas ir ryšys su jūsų organizacija gali turėti įtakos jo prieigai prie tam tikrų susitikimo funkcijų, pvz., susitikimo pokalbių. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".

Žmonių įtraukimas į susitikimą

Įtraukite žmonių tiesiai į susitikimą prieš jį suplanavę ir jį suplanavę. Įtraukus ką nors į susitikimą, jis automatiškai gaus kvietimą ir susitikimas bus rodomas jo "Teams" kalendoriuje.

Toliau pasirinkite "Teams" kalendorių, kurį naudojate.

Norėdami ką nors įtraukti tiesiogiai į įvykį:

Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".
Suplanuokite įvykį arba pasirinkite esamą ir pasirinkite Redaguoti > Daugiau parinkčių.
Lauke Kviesti dalyvius įveskite, ką norite įtraukti.
- Pasirinkite + Pasirinktinis , kad įtrauktumėte pasirinktinius dalyvius.
Pasirinkite Įrašyti .

Norėdami sužinoti daugiau apie naują kalendorių programoje "Teams", žr. Darbo su naujuoju kalendoriumi pradžia.

Kieno nors prašymas prisijungti

Įtraukite ką nors į susitikimą, kuriame esate, kad įtrauktumėte jį į diskusijas arba primintumėte jam prisijungti. Tam asmeniui bus pranešta, kad prašoma prisijungti, ir jis galės prisijungti tiesiogiai iš pranešimo. Jie taip pat turės prieigą prie susitikimo pokalbio, nesvarbu, ar jie prisijungs, ar ne. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prieiga prie susitikimo pokalbių naudojant "Microsoft Teams".

Norėdami paprašyti, kad kas nors prisijungtų prie susitikimo, kuriame esate:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite žmonės .
- Norėdami paprašyti asmens, kuris buvo pakviestas prisijungti prie susitikimo, palaikykite pelės žymiklį virš jo vardo ir pasirinkite Prašyti prisijungti.
- Norėdami įtraukti asmenį, kuris anksčiau nebuvo pakviestas, įveskite jo vardą arba telefono numerį lauke Kviesti ką nors arba surinkti numerį .

Pastaba: Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti ir dalyvauti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų asmenų gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.

Jei esate susitikime naudodami "Teams" mobiliesiems įrenginiams, susitikimo valdikliuose bakstelėkite Daugiau „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ > žmonės Rodyti dalyvio piktogramą . Tada bakstelėkite Įtraukti žmonių Piktograma Įtraukti žmonių , įveskite, ką norite įtraukti, tada bakstelėkite Atlikta.

Persiųsti susitikimą

Pakvieskite ką nors į susitikimą, kurio neorganizavote, peradresuodami susitikimą. Kai persiunčiate susitikimą kam nors, jis gaus susitikimo užklausą, kuri atrodo gauta iš susitikimo organizatoriaus. Susitikimo organizatoriui bus pranešta, kad persiuntėte susitikimą.

Pastaba: Jei organizatorius išjungė parinktį Leisti peradresavimąatsakymo parinktyse, negalėsite persiųsti susitikimo arba sekos.

Toliau pasirinkite "Teams" kalendorių, kurį naudojate.

Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".
Pasirinkite susitikimą, kurį norite persiųsti.
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio .
Pasirinkite Persiųsti .
- Jei tai susitikimų seka, pasirinkite Šis įvykis , kad persiųstumėte vieną įvykį, arba Visi sekos įvykiai, kad persiųstumėte visą seką.
Lauke Kam įveskite, kam norite persiųsti įvykį ar seką.
Įtraukite pasirinktinį pranešimą, kad matytų gavėjas.
Pasirinkite Siųsti .