Sumažinti nuovargį susitikimuose naudojant "Microsoft Teams"

Susitikimas nuovargis yra hibridinės darbovietės rūpestis, tačiau gali būti aktyviai valdomas pagal keletą geriausių praktikų.

1. Sumažinkite susitikimų skaičių: Apribokite trukusius susitikimus ir naudokite asinchroninius susitikimų metodus, leidžiančius bendradarbiauti su kitais asinchroniškais susitikimais ir prireikus būti toje pačioje vietoje tuo pačiu metu.

2. Apribokite trukdžius susitikimuose: Jei reikia, išjunkite fotoaparatą ir susitikimuose priminkite sau ir kitiems, kad sumažintumėte dėmesį blaškančių fonų skaičių.

3. Padarykite vaizdines susitikimų pertraukas: Suteikite sau vaizdinių susitikimų pertraukų retkarčiais išjungdami savo žvilgsnį iš ekrano, kaip tai darytumėte tradiciniame asmeniškai vykstančiuose susitikimuose.

4. Kurkite tarpus tarp susitikimų: Planuokite susitikimus naudodami 5 arba 10 minučių perėjimo laiką , kad pasiektumėte kitą susitikimą, kaip tai darytumėte biuro parametre.

5. Planuoti kasdienius pertraukas: sukurkite tarpus savo tvarkaraštyje ir padarykite pertraukas per dieną.

6. Susitikimo rodinio keitimas: Naudokite režimą Kartu "Teams" susitikimuose, kad sumažintumėte kognityvinę peržiūrų veidų apkrovą skirtingose ekrano padėtyse.

7. Nustatyti fokusavimo laiką: Aktyviai suplanuoti fokusavimo laiko blokus, kurių netrukdys susitikimai.

8. Kurkite susitikimus keliaudami: Apsvarstykite galimybę vieną kartą per dieną surengti susitikimą mobiliajame įrenginyje, kad galėtumėte pailsėti iš savo darbo stalo ir kompiuterio ekrano.

9. Įgyvendinti laikus "nėra susitikimo": Organizacijos lygiu apsvarstykite galimybę blokuoti popietę per savaitę arba renginį visą dieną, kai negalima planuoti jokių susitikimų.