Užduočių taikomosios programos naudojimas "teams"

"Microsoft teams" užduočių programa sujungia atskiras užduotis ir "Outlook" su komandos užduotimis iš "Planner", kad galėtumėte efektyviau jas pašalinti iš savo sąrašų.

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Kai įtrauksite užduočių programėlę į "teams", rasite:

  • Mano užduotis: kuri apima daugumą sąrašų iš jūsų to do programos, įskaitant užduotis, kurias įtraukėte į atlikti ir "Outlook", ir užduotis, kurios buvo priskirtos jums planavimo priemonėje.

  • Bendrinami planai: į kuriuos įtraukti planavimo priemonės planai, įtraukti į "teams".

Taip pat galite naudoti užduočių programėlę:

Užduočių taikomosios programos įtraukimas

Yra keli būdai, kaip įtraukti taikomąją programą į "Microsoft teams". Ką reikia prisiminti įtraukiant užduočių taikomąją programą iš pradžių užduočių programa vis tiek bus vadinama "Planner", todėl ieškos juostoje įveskite " Planner ", tada pasirinkite plytelę, kurioje rašoma " Planner". 

Programos "teams" su paryškintu planavimo priemone meniu įtraukti ir programos ekrano nuotrauka

Pastaba: Jei nematote nei "Planner" programos, nei "Microsoft" užduočių taikomosios programos, galbūt jūsų organizacija neturi įjungtos taikomosios programos. Norėdami sužinoti daugiau, kreipkitės į administratorių.

Užduočių sekimas atliekant užduotis

"Teams" užduočių taikomosios programos, pavadinto "Planner", kai žymiklis yra ant mano užduočių antraštės, ekrano nuotrauka

Užduočių sekcijoje mano užduotys rodomos jūsų sukurtos arba jums priskirtos užduotys: Viskas šiame sąraše yra jūsų atlikti. Ji atspindi daugumą, ką matote programoje "to App":

  • Užduotys Užduočių, kurias įtraukėte į "Outlook" arba atlikti, sąrašas.

  • Svarbu: Sąrašas visų užduočių, kurias reikia atlikti (įskaitant man priskirtą sąrašą), kurias pažymėjote žvaigždute.

  • Planuojama Apima visas užduotis, skirtas atlikti (įskaitant man priskirtą sąrašą), kurios turi terminą, nurodytą pagal datą, kad galėtumėte planuoti savo laiką.

  • Priskirta man: Yra visos jums priskirtos "Planner" užduotys. Šis sąrašas bus rodomas tik jei sinchronizavote savo planavimo priemonės užduotis

    Pastabos: 

    • Mano užduotyse šiuo metu nėra mano dienos arba vėliavėle pažymėtų laiškų sąrašų.

    • Negalėsite matyti funkcijų pasikartojimo užduočių taikomojoje programoje, tačiau ši informacija vis dar yra susieta su šiomis užduotimis ir gali būti matoma ir su ja dirbama atliekant programą ir "Outlook".

Užduočių taikomosios programos sekcija mano užduotys bus sinchronizuojama su programėle atlikti, tačiau yra veiksmų, kuriuos galite atlikti su savo užduotimis, ir su jais galima bendrauti naudojant vieną programą arba kitą. Toliau pateiktas sąrašas išskaido, ką galite daryti.

Pastaba: Jei norite sužinoti, kaip atlikti konkrečius veiksmus, žiūrėkite į žinyno ir mokymo centro.

Veiksmas

Užduočių programa

To Do

Užduočių peržiūra stulpelių sąraše

Yes

Ne

Daugiau nei vienos užduoties keitimas vienu metu

Yes

Ne

Peržiūrėti ir naudoti sąrašą mano diena

Ne

Taip

Užduočių sąrašo kūrimas

Taip

Taip

Užduočių priskyrimas

Ne

Taip

Sąrašų bendrinimas

Ne

Taip

Pasikartojančių užduočių kūrimas

Ne

Taip

Failų įtraukimas į užduotį

Ne

Taip

Užduočių sąrašo naikinimas

Ne

Taip

Bendrai naudojamų planų sekimas

Užduočių taikomosios programos su pelės žymikliu sekcijoje bendrinami planai ekrano nuotrauka

Užduočių dalyje bendrinami planai rodomi planai, kurie buvo įtraukti į "teams" kanalus. Galite pasirinkti iš komandų ir kanalų sąrašo ir raskite ieškomą planą. Tada galite dirbti su planu kaip įprasta, naudodami "Board", "Chart" arba "Schedule" rodinį, arba sąrašo rodinyje , kuris yra unikalus užduočių taikomojoje programoje.

Užduočių programos sekcija bendrinami planai bus sinchronizuojama su "Planner", tačiau yra veiksmų, kuriuos galite atlikti su savo užduotimis, ir su jais galima atlikti veiksmus, kurie pasiekiami vienoje programėlėje arba kitoje. Toliau pateiktas sąrašas išskaido, ką galite daryti.

Pastaba: Norėdami sužinoti, kaip atlikti konkrečius veiksmus planavimo priemonėje, žiūrėkite planavimo priemonės žinyną ir mokymo centrą.

Veiksmas

Užduočių programa

Planner

Užduočių peržiūra stulpelių sąraše

Yes

Ne

Plano pervardijimas

Ne

Taip

Skirtuko "teams" pervardijimas (užduočių taikomoji programa naudos šį vardą)

Yes

Ne

Sąrašo rodinys

Unikali užduočių programos funkcija, kaip joje rodomos užduotys ir informacija, susieta su jų eilutėmis ir stulpeliais. Tai vadinama sąrašo rodiniu ir leidžia vienu metu keisti daug užduočių, kurios nebuvo kaip galima atlikti arba planuoklė anksčiau. Taip pat galima filtruoti užduotis, kurios nebuvo galima atlikti anksčiau.

Užduočių programos, plano sąrašo rodinio ekrano nuotrauka

Daug užduočių keitimas vienu metu

Norėdami pakeisti kelias užduotis vienu metu arba atlikti "masinio redagavimo", atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pasirinkite užduotį spustelėdami arba bakstelėdami bet kurioje užduoties vietoje, kurioje nėra viso apskritimo arba užduoties pavadinimą.

  2. Paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, kad pažymėtumėte kelias iš eilės einančias užduotis, arba paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą "CTRL", kad pažymėtumėte kelias ne iš eilės

  3. Virš užduočių sąrašo kairėje pusėje pasirinkite eiga, prioritetasarba terminas ir pasirinkite parinktį. Taip pat galite pasirinkti daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tada pasirinkite Naikinti, perkelti užduotį. arba dar daugiau. Parinktys gali skirtis, atsižvelgiant į peržiūrimą sąrašą.

Užduočių programos su keliais pasirinkimais ir prioriteto sąrašu ekrano nuotrauka

Užduočių filtravimas

Galite filtruoti savo užduočių sąrašus pagal terminą ir prioritetą, o bendrai naudojamą planą galima papildomai filtruoti pagal žymę, kaušą ir priskyrimą. Naudokite šiuos filtrus, kad rastumėte užduotis, arba aprėpties rodinį, kad būtų lengviau pasirinkti keisti užduočių grupę. 

Pranešimų apie "Planner" užduotis gavimas

Užduočių programa pateikia pranešimus apie planavimo priemonės užduotis, kurios bus rodomos jūsų "teams" veiklos informacijos santraukoje jūsų kompiuteryje ir "teams" mobiliųjų įrenginių programėlėje. Gausite pranešimą, kai:

  • Kam nors kitam priskiriama užduotis

  • Kam nors kitam priskiriama skubi užduotis

  • Jei kas nors kitas atlieka jums skubią užduotį

  • Jei kas nors kitas atlieka užduotį, kurią jums paskyrė neskubu

  • Kas nors kitas pakeis jums priskirtos užduoties eigą

  • Kažkas pašalins jus iš užduoties perėmėjas

Su „Microsoft 365“ visuomet būkite žingsniu priekyje

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×