Užduočių valdymas naudojant ciklinių užduočių sąrašus ir bendradarbiavimo pastabas planavimo priemonėje ir "To Do"
Užduočių sąrašai, kaip ir kiti ciklo komponentai, yra nešiojamieji turinio elementai, kurie sinchronizuojami visose bendrinamose vietose. Šios užduotys ne tik perkeliamos, bet ir sinchronizuojamos su "Planner" ir "To Do", kad vartotojai galėtų valdyti savo užduotis pasirinktomis programomis. Toliau išvardyti keli būdai, kaip šiandien galima kurti užduočių sąrašus. Ateityje bus įtraukta daugiau įvesties taškų, tačiau veikimas turėtų išlikti toks pat."
Add a task list in Loop App
Ciklinės darbo sritys padeda suburti visus, ko reikia projektui, įskaitant užduotis. Puslapyje Ciklas galite įvesti "/", kad įterptumėte užduočių sąrašą ir įtrauktumėte daugiau užduočių pasirinkdami Įtraukti užduotį. Kiekvieną užduotį galima priskirti vartotojui tiesiog paminėjus / pasirinkus vartotojo vardą. Galite užduočių sąrašą paversti ciklo komponentu, kad galėtumėte jį bendrinti "Microsoft 365" naudodami pokalbius "Teams", "Outlook" ar net programose, pvz., interaktyviojoje lentoje ir Word žiniatinklyje. Kai užduotys įtraukiamos arba baigiamos, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atlikti redagavimai. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti Microsoft Planner ir visur, kur galėsite pasiekti savo "Planner" planus (pvz., "Teams" užduotys) arba užduotis (pvz., "To Do").
Daugiau informacijos apie ciklinės programos naudojimą žr. Darbo su Microsoft Loop pradžia
Pastaba: Ciklinė programa dabar pasiekiama vartotojams peržiūros režimu.
Užduočių sąrašo įtraukimas į "Outlook" el. paštą arba "Teams" pokalbius
Užduočių sąrašo ciklo komponentai taip pat pasiekiami ryšių telkiniuose, pvz., "Outlook" ir "Teams". Naujo el. laiško skirtuke Įterpimas pamatysite parinktį Ciklo komponentai, kuri toliau turi kelias parinktis. Pasirinkite parinktį Užduočių sąrašas, kad sukurtumėte naują užduočių sąrašą el. laiško tekste. Į šį užduočių sąrašą galite įtraukti naujų užduočių, priskirti jam vartotojus ir kiekvieną užduotį atitinkantį terminą. Kiekvienas vartotojas, kuriam priskirta užduotis, bus automatiškai įtrauktas į el. laiško sąrašą Kam.
Taip pat galite sukurti užduočių sąrašą "Teams" pokalbyje spustelėdami piktogramą Ciklas ir pasirinkdami Užduočių sąrašas.
Kai užduotys įtraukiamos arba baigiamos, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atlikti redagavimai. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti Microsoft Planner ir visur, kur galėsite pasiekti savo "Planner" planus (pvz., "Teams" užduotys) arba užduotis (pvz., "To Do").
Pastaba: Ši užduočių sinchronizavimo su "Planner" / "To Do" funkcija iš ryšio paviršių ("Outlook" / "Teams") pasiekiama peržiūros versijos vartotojams.
Užduočių sąrašo įtraukimas į susitikimą
Kai užsirašote pastabas susitikime naudodami "Teams" (bendradarbiavimo pastabas) arba internetinę "Outlook", galite įtraukti veiksmų elementus į užduočių sąrašą. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti Microsoft Planner ir visur, kur galėsite pasiekti savo "Planner" planus (pvz., "Teams" užduotys) arba užduotis (pvz., "To Do"). Daugiau informacijos apie susitikimo pastabų naudojimą žr. Susitikimo pastabų rašykite komandoje
Pastaba: Susitikimo pastabos dabar yra bendradarbiavimo pastabos.
Galite įtraukti užduočių sąrašą į susitikimą naudodami "Teams" arba internetinę "Outlook". Į susitikimą įtraukti užduočių sąrašai bus sukurti ir sinchronizuojami su planu programoje "Planner".
-
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
-
"Teams" programos kairėje pusėje eikite į Kalendorius ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .
-
Internetinėje "Outlook" kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą, tada pasirinkite Naujas įvykis.
-
-
Netoli puslapio apačios pasirinkite Įtraukti dienotvarkę, kurią galėtų redaguoti kiti asmenys.
-
Netrukus matysite sekcijas Dienotvarkė, Susitikimo pastabos ir Tolesnė užduotis . Sekcija Vykdyti užduotis yra užduočių sąrašas. Pasirinkite Vykdyti užduotis , kad įtrauktumėte užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus.
-
Įtraukite bet kokią kitą norimą susitikimo informaciją (išsamios informacijos žr. Susitikimo planavimas programoje "Teams"), tada pasirinkite Įrašyti.
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant "Planner"
Vartotojui įtraukus bent vieną užduotį į užduočių sąrašą (kaip aprašyta anksčiau aprašytuose scenarijuose), programoje "Planner" sukuriamas planas.
Tada galite peržiūrėti užduočių sąrašą programoje "Planner":
-
Eikite į https://www.office.com, pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę viršutiniame kairiajame puslapio kampe ir dalyje Programos pasirinkite "Planner " (gali tekti pasirinkti Visos programos , kad ją pamatytumėte).
Užduočių sąrašuose arba Bendradarbiavimo pastabose galite įtraukti arba keisti tik užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus. Norėdami dirbti su daugiau užduočių funkcijų, pvz., kontroliniais sąrašais, priedais ir kt., pažymėkite tris taškus (...), tada pasirinkite Atidaryti naudojant "Planner".
Žr. "Planner" žinynas, kad sužinotumėte, ką dar galite daryti su "Planner".
Užduočių sąrašai ir talpyklos programoje "Planner"
Programoje "Planner" užduotys, kurias įtraukiate į pirmąjį užduočių sąrašą bendradarbiavimo pastabose, bus įtrauktos ir sinchronizuojamos su pirmąja plano talpykla. Galite įtraukti naujų užduočių sąrašų ir kiekvieną naują užduočių sąrašą į bendradarbiavimo pastabų failą sukursite naują talpyklą sinchronizuotame plane. Sukūrę kelis užduočių sąrašus bendradarbiavimo pastabų faile, galite perkelti užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vienos plano talpyklos į kitą. Be to, galite perkelti užduotis tarp šių talpyklų, kad bendradarbiavimo pastabose perkeltumėte užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą. Tačiau jei įtrauksite naują talpyklą programoje "Planner", programa nekurs naujo užduočių sąrašo bendradarbiavimo pastabose. Be to, jei perkelsite užduotis iš bendradarbiavimo pastabų talpyklos, tos užduotys išnyks iš susitikimo pastabų, bet liks plane. Jei perkelsite užduotį iš bendradarbiavimo pastabų plano į kitą planą, užduotis taip pat bus pašalinta iš susitikimo pastabų.
Be to, kelių užduočių sąrašų, sukurtų ciklinės programos puslapyje Ciklas, atveju kiekvienas užduočių sąrašas sukurs naują talpyklą plane.
Be to, keli užduočių sąrašai, sukurti "Teams" pokalbių lange, sukuriami keli planai.
Užduočių sąrašo naikinimas
Užduočių sąrašą galite panaikinti iš ciklinių komponentų paviršių arba planavimo priemonėje.
-
Užduočių sąrašo naikinimas planavimo priemonėje Žr. Užduoties arba plano naikinimas. Taip panaikinsite užduočių sąrašą bendradarbiavimo pastabų faile, kai kitą kartą failas bus atidarytas.
Pastaba: Pagal užduočių sąrašus sukurti planai yra lengvi planai, o tai reiškia, kad nėra plano savininko ir bet kuris narys gali panaikinti planą.
-
Užduočių sąrašo komponento naikinimas Pasirinkite užduočių sąrašą, tada paspauskite klavišą Backspace. Tai nepanaikina šių užduočių iš susieto plano programoje "Planner".
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant "To Do"
Vartotojui priskyrus užduotį užduočių sąrašo komponente, vartotojas galės matyti šias užduotis dalies Užduotis dalyje Priskirta man. Vartotojas galės pakeisti užduoties pavadinimą arba terminą iš "To Do".
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
