Susitikimo pastabų rašykite "Microsoft Teams"
Su susitikimų pastabomis laikykite savo susitikimus organizuotus ir efektyvius. Įtraukite dienotvarkę, pastabas ir užduotis, kad kiti galėtų peržiūrėti ir redaguoti tiesiogiai programoje "Teams". Įtraukus susitikimo pastabas, jos taip pat gali būti bendrinamos ir redaguojamos naudojant Office.com ciklo dokumente.
žmonės, kurie nėra tiesiogiai pakviesti į susitikimą, gali turėti ribotą prieigą prie susitikimo pastabų. Kad išnaudotumėte visas galimybes, redaguokite pastabas prieš susitikimą arba po jo naudodami "Teams" kalendorių arba žiniatinklio naršyklę.
Prieš susitikimą
Planuokite susitikimą ir padėkite dalyviams pasiruošti įtraukdami darbotvarkę, kurią gali matyti ir redaguoti kiti. žmonės gali matyti pakeitimus iš karto po jų atlikimo.
Norėdami sukurti susitikimą su susitikimo pastabomis:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite + Naujas susitikimas , kad suplanuotumėte susitikimą.
-
Dalyje Išsami informacija pasirinkite Įtraukti darbotvarkę, kad kiti galėtų redaguoti.
-
Įtraukti dienotvarkę, pastabas arba užduotis.
-
Pasirinkite Siųsti. Dalyviai gaus kvietimą į įvykį su pridėtais susitikimo pastabomis.
Norėdami įtraukti arba keisti susitikimo pastabas esamame susitikime:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite susitikimą, į kurį norite įtraukti susitikimo pastabas.
-
Jei susitikimas yra sekos dalis, pasirinkite Peržiūrėti seką , kad atliktumėte visos sekos keitimus.
-
Pasirinkite Siųsti
-
Pasirinkite Naujinti , kad įrašytumėte keitimus.
Svarbu: susitikimų sekos pakeitimai bus taikomi visiems būsimiems tos sekos susitikimams. Vieno susitikimo pakeitimai turės įtakos tik tam susitikimui.
Susitikimo pastabos turi būti įgalintos prieš susitikimą arba jo metu. Jei reikia daugiau pagalbos naudojant susitikimo pastabas, kreipkitės į savo IT administratorių.
Susitikimo metu
Bendradarbiaukite susitikimo metu planuodami dienotvarkę, sekdami svarbią informaciją ir kurdami užduotis. Bet kas susitikimo metu gali įtraukti arba redaguoti susitikimo pastabas, o keitimai gali būti matomi tiesiogiai, kai jie atliekami. Priskirkite dienotvarkės elementus ir užduotis konkretiems žmonėms susitikime juos pažymėdami.
Norėdami susitikimo metu įtraukti susitikimo pastabas:
-
Prisijunkite prie "Teams" susitikimo.
-
Pasirinkite Pastabos
.
-
Įtraukti dienotvarkę, pastabas arba užduotis.
Pastaba: @Mention ką nors pažymėti dienotvarkėje arba užduoties elemente.
Po susitikimo
Susitikimo pastabos įrašomos automatiškai ir gali būti peržiūrimos bei redaguojamos pasibaigus susitikimui.
Norėdami pasiekti susitikimo pastabas po susitikimo:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite pastarąjį susitikimą, kuriame norite peržiūrėti pastabas.
-
Pasirinkite Išplėsti susitikimo informaciją .
-
Pasirinkite Išsami informacija > Pastabos
.
-
Pasirinkite Siųsti naujinimą, kad įrašytumėte ir išsiųstumėte keitimus.
Pastaba: tik organizatorius.
Susitikimo pastabos pakete
Gaukite išsamesnės informacijos apie susitikimą priminti, kur galite pasiekti susitikimo pastabas, nuorašus ir kt.
Norėdami iš naujo pasiekti susitikimo pastabas:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite pastarąjį susitikimą, kuriame norite peržiūrėti pastabas.
-
Pasirinkite Išplėsti susitikimo informaciją .
-
Pasirinkite Iš naujo rašyti > pastabas.
Norėdami sužinoti daugiau apie aukščiausios kokybės funkcijas, žr. Microsoft Teams Premium išmanusis valdymo iš naujo.