Use the Human Resources communication site template

Norėdami pradėti, atlikite veiksmus, kad įtrauktumėte šabloną į naują arba esamą svetainę. 

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais. Nuspręskite, kokius svetainės tinkinimus reikia suderinti su organizacijos prekės ženklu, balsu ir misija.

• Iš anksto užpildyti puslapiai:

  • Pagrindinis puslapis:Suteikia iškrovimo vietą darbuotojams, kad jie galėtų naudotis naujausiomis naujienomis ir pranešimais, įvykiais, pasiekti svarbią informaciją ir sužinoti daugiau apie jūsų organizaciją bei darbuotojus.

  • Kompensacija: Pateikite darbuotojams informaciją apie darbo užmokestį, akcijas ir kitus atlygius. Pateikite atsakymų į dažnai užduodamus klausimus, susijusius su temomis, pvz., švenčių osiomis, atlyginimais ir ne darbo laiku, sąrašą. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Spartieji saitai ir Raginimas veikti.

  • Karjera: sveikiname naujus darbuotojus ir vadovauja jiems parengimo proceso metu, pateikdami informaciją, išteklius ir susisiekdami su jais, kad galėtų pradėti darbą. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, žmonės, Spartieji saitai ir "Hero".

  • Naudą: Pateikite darbuotojams informaciją apie organizacijos teikiamus pranašumus ir pagalbą, pateikdami naudingus saitus ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Spartieji saitai ir Raginimas veikti.

  • Kultūra: Padėkite darbuotojams prisijungti prie įmonės pateikdami informacijos apie organizacijos vertybes, perspektyvas ir inclusivity iniciatyvas. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Sparčiosios nuorodos ir "Hero".

Įtraukus personalo ryšių svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti pagal savo poreikius. Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų organizacijos ir darbuotojų poreikius.

Čia pateikiama apžvalga, kaip galite tinkinti pagrindinį puslapį.

Demonstruokite svarbią informaciją: naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbią informaciją savo darbuotojams. Informuokite ir įtraukite darbuotojus: naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte informacijos apie pranašumus, organizacijos strategijas ir kitą naudingą informaciją. Pateikite sparčiąją prieigą prie išteklių: naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad darbuotojai galėtų lengvai pasiekti reikiamus išteklius. Reklamuoti būsimus įvykius: naudokite įvykių puslapio dalį, kad parodytumėte būsimus įvykius. Supažindinkite savo darbuotojus: naudokite žmonės puslapio dalį, kad funkcija būtų naudojama personalo skyriams ir darbuotojams. Skatinkite darbuotojus imtis veiksmų: naudokite puslapio dalį Raginimas veikti, kad paskatintumėte darbuotojus imtis veiksmų. Rodyti tiesioginius naujinimus: naudokite "Twitter" puslapio dalį, kad būtų rodomi tiesioginiai pasirinktų paskyrų naujinimai. Atnaujinkite darbuotojus: naudokite puslapio dalį Naujienos, kad darbuotojai visada sektų naujienas ir pranešimus.

Norėdami pradėti, pasirinkite Redaguoti viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, kad įjungtumėte redagavimo režimą. Kai dirbate, pasirinkite Įrašyti kaip juodraštį arba pasirinkite Pakartotinai publikuoti, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbias strategijas, naujinimus ir kitus naudingus išteklius.

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį "Hero" ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelės parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie puslapio dalies "Hero" redagavimą.

2. Naudokite puslapio dalis Tekstas ir Vaizdas, kad pateiktumėte patrauklų turinį.

1. Pirmiausia pažymėkite teksto puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Redaguokite tekstą tiesiogiai puslapio dalyje. 

3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 

5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.  

Sužinokite daugiau apie tekstoir vaizdo puslapio dalių redagavimą.

3. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad galėtumėte lengvai pasiekti išteklius.

1. Pereikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį, pasirinkite saitą, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Jei reikia, redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą.

3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitų.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

4. Naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad rodytumėte ir reklamuokite būsimus įvykius ir kampanijas.

1. Pasirinkite puslapio dalį Įvykiai, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

2. Nurodykite šaltinį, maketą ir kitas parinktis.

3. Norėdami įtraukti arba redaguoti įvykius, pasirinkite + Įtraukti įvykį.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies naudojimą.

5. Naudokite žmonės puslapio dalį norėdami išvardyti pagrindinius sutarčių valdymo komandos kontaktus.

1. Pirmiausia panaikinkite vietos rezervavimo ženklą žmonės puslapio dalį.

2. Tada įtraukite žmonės puslapio dalį pasirinkdami liniją su apskritimu +:

3. Pasirinkite Redaguoti puslapio dalies .

4. Koreguokite maketą ir įveskite asmens vardą arba grupės pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti.

Sužinokite daugiau apie žmonės puslapio dalį.

6. Naudokite puslapio dalį Raginimas veikti, kad įtrauktumėte ir paskatintumėte darbuotojus imtis veiksmų.  

 

1. Pasirinkite puslapio dalį Raginimas veikti, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. pasirinkite fono vaizdą.

3. Įveskite norimą mygtuko etiketės tekstą, įveskite mygtuko saito žiniatinklio adresą ir nustatykite mygtuko lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalį Raginimas veikti .

7. Naudokite "Twitter" puslapio dalį norėdami rodyti tiesioginius pasirinktų paskyrų naujinimus.

1. Pasirinkite "Twitter" puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Pasirinkite "Twitter" vartotojo vardą (pradedant nuo @) arba įtraukite saitą (pradedant nuo https://) į vartotojo paskyrą, "Twitter" įrašą arba rinkinį.

3. pasirinkite maksimalų rodomų "Twitter" žinučių skaičių. Taip pat galite nustatyti kitas parinktis, pvz., temos spalvą.

Sužinokite daugiau apie "Twitter" puslapio dalį.

8. Naudokite puslapio dalį Naujienos, kad darbuotojai visada sektų naujienas ir pranešimus.

1. Pasirinkite puslapio dalį Naujienos, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Nurodykite naujienų šaltinį.

3. pasirinkite norimą maketą ir filtravimo parinktis.

4. Dalyje Tvarkyti nustatykite naujienų rodymo tvarką.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Naujienos naudojimą.

Kitų svetainės puslapių tinkinimas

• Namų: Sukurkite patikimą nukreipimo puslapį lankytojams. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Hero, Events, žmonės, Call to action, Image, Text, Quick Links, News ir Twitter.

• Kompensacija: Pateikite informaciją apie atlyginimus, premijas ir kitus atlygius. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Raginimas veikti,Spartieji saitai ir "Hero".

• Karjeros: Suteikite darbuotojams informacijos, kad padėtumėte siekti karjeros. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Raginimas veikti,Spartieji saitai ir "Hero".

• Naudos:Pateikite darbuotojams informaciją apie organizacijos teikiamus pranašumus ir pagalbą, pateikdami naudingus saitus ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Raginimas veikti,Spartieji saitai ir "Hero".

• Kultūra: Padėkite darbuotojams prisijungti prie įmonės pateikdami informacijos apie organizacijos vertybes, perspektyvas ir inclusivity iniciatyvas. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Sparčiosios nuorodos ir "Hero".

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, užmeskite svetainėje baigiamuosius veiksmus, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukti arba pašalinti šios svetainės puslapius arba tinkinti sharePoint svetainės naršymą, kad tilptų esamas turinys.

• pasirinkite, kad susietumėte šią svetainę su organizacijos centrine svetaine, arba, jei reikia, įtraukite šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą.

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.

   

2. Pasirinkite Įtraukti narių, tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę.

   

3. Pasirinkite Įtraukti narių , tada įveskite visų vartotojų, kuriems norite suteikti visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos "Outlook" kalendoriaus ir redagavimo teisių į svetainę, vardus. 

4. Pasirinkite Įrašyti, kai baigsite įtraukti narius ir nustatyti teises.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Štai svetainės priežiūros geriausios praktikos.

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – bendrinkite naujausius pranešimus ir informaciją, kad darbuotojai žinotų ir įsitrauktų. Įtraukite arba pašalinkite naujienų įrašą ir rodykite kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – peržiūrėkite ir atnaujinkite parametrus, svetainės informaciją ir teises, jei reikia.