Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.
Dėkojame, kad susipažintumėte su "Power Query" vadovėliu. Toliau pateikiami vaizdo įrašų, pateikiamų kartu su mokymosi vadovo darbaknyge. Siūlome peržiūrėti vaizdo įrašus pagal tvarką, bet jei jums tiesiog reikia atnaujinimo, nedvejodami juos Peržiūrėkite atskirai.
Pastaba: Šie vaizdo įrašai buvo pagaminti „Excel“, skirta „Microsoft 365“. Jei nesate„Microsoft 365“ abonentas ir naudojate "Excel" 2016, mes pateikiame instrukcijas, jei meniu parinktys skiriasi.
1 – duomenų importavimas iš žiniatinklio
Pradėkite naudoti "Power Query" atsisiųsdami istorinį FIFA Pasaulio taurės futbolo turnyrinę lentelę.
2 – importavimas iš lentelės/ribos
Naudokite "Power Query", kad importuotumėte duomenis iš esamos "Excel" lentelės. Taip pat peržiūrėsime "Power Query" rengyklę ir jos parinktis.
3 – Nustatykite savo antraštės eilutę
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos norite daryti su duomenimis, yra užtikrinti, kad jūsų antraštės eilutės būtų prasmės. Pavyzdžiui, produkto pavadinimas yra daug lengviau suprantamas nei duomenų bazės antraštė: txt_ProdName.
4 – duomenų tipo konvertavimas
Kai dirbate su duomenimis iš kitų šaltinių, kartais duomenys nesuformatuojami taip, kaip norite. Šiuo atveju užsakymo data rodoma kaip MM/DD/YYYY HH: MM AM/PM (pvz., "01/01/2019 12:00 AM"), bet mes tiesiog norime datos, todėl "Power Query" rodys tik datos dalį.
5 – filtras, skirtas nereikalingoms eilutėms pašalinti
Vienas iš sudėtingiausių dalykų, kuriuos reikia atlikti naudojant kitų šaltinių duomenis, susiaurinama, kad duomenys būtų rodomi tik taip, kaip norite. Šiuo atveju parodysime, kaip naudoti filtrus "Power Query" rengyklėje, kad pašalintumėte nenorimus duomenis. Taip pat galite naudoti "Excel" automatinį filtravimą.
6 išskaidyti duomenys į kelis stulpelius
Daug kartų jums gali tekti tvarkyti duomenis, kurie buvo sujungti į vieną stulpelį, pvz., vardas | Pavardė. Norėdami pritaikyti asmeniniams poreikiams, galbūt norėsite, kad jie būtų atskiruose stulpeliuose, todėl parodysime, kaip skaidyti duomenis.
7 – kurkite stulpelį iš pavyzdžio
Šiame pavyzdyje mes įtrauksime kelis stulpelius, kad išanalizuotume skirtingus datų tipus iš lauko užsakymo data. Tai gali būti naudinga, jei reikia nustatyti savaitės dieną arba išdėstyti datą, pvz., pirmadienis, sausio 15 d.
8 – sąlyginių stulpelių kūrimas
Sąlyginiai stulpeliai leidžia kurti skaičiavimus, pagrįstus tam tikromis sąlygomis, panašiai, kaip naudojant "Excel" IF sakinį. Šiame vaizdo įraše sukursime visų pardavimo papildomų sumų skaičiavimą.
9 – suliejimo užklausos/sujungimo lentelės
Šiame vaizdo įraše sujungsime dvi atskiras lenteles, susijusias su produktu ir kategorija, tada naudokite laukus iš abiejų lentelių į naują užklausą, kurią galite išsiųsti atgal į "Excel". Tai panašu į VLOOKUP naudojimą programoje "Excel", kad būtų galima pateikti duomenis iš vienos lentelės ar duomenų rinkinio į kitą.
10 – Peržiūrėkite užklausos pritaikytus veiksmus
Kai "Power Query" rengyklėje kuriate transformacijas, kiekvienas veiksmas fiksuojamas jums. Šiame vaizdo įraše matysite, kaip eiti per kiekvieną veiksmą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia taip, kaip norite. Galite redaguoti ir pervardyti veiksmus keliaudami.
11 – atnaujinkite užklausą, kai įtraukiate duomenis
Kai kuriate transformacijas naudodami "Power Query", galite atnaujinti jas kaskart, kai pasikeičia duomenys. Tai reiškia, kad reikia sukurti užklausą tik kartą ir paleisti ją kada panorėję. Pasikeitus sąlygoms taip pat galite modifikuoti užklausas, jei reikia.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.
