Spręskite užduotis perkeldami vėliavėle pažymėtą elementą į aplanką, kad būtų lengviau rasti. Arba galite naudoti taisykles ir leisti „Outlook“ automatiškai tvarkyti daugelį jūsų kasdienių darbų.
Jūsų paštas, jūs ir sprendžiate
Tarkime, kad turite įprotį žymėti ir perkelti el. laiškus, tačiau norėtumėte pagreitinti procesą. Be to, „Outlook“ yra įrankių, kurie palengvina pasikartojančių užduočių atlikimą.
-
Spustelėkite Pagrindinis ir grupėje Spartieji veiksmai spustelėkite mygtuką Daugiau > Kurti naują. Čia galite sukurti spartųjį veiksmą, kuris automatizuoja procesus už jus.
-
Įveskite jo pavadinimą. Tada spustelėkite Pasirinkti veiksmą > Žymėti pranešimą > Pasirinkti vėliavėlę, tada spustelėkite, kai norite, kad vyktų vėliavėlė.
-
Spustelėkite Įtraukti veiksmo > Pasirinkti veiksmą >Perkelti į aplanką. Tada nurodykite aplanką, į kurį norite perkelti elementus.
-
Norėdami, kad klasifikavimas būtų dar spartesnis, galite įtraukti spartųjį klavišą. Spustelėkite Pasirinkti spartųjį klavišą > CTRL + SHIFT + 1 > Baigti. Dabar, kai randate laišką, su kuriuo norite susitvarkyti vėliau, tiesiog paspauskite CTRL + SHIFT + 1. Laiškas pažymimas vėliavėle ir perkeliamas į aplanką. Atidarykite galeriją, kad pamatytumėte spartųjį veiksmą, ir kitus, kurie pateikiami su "Outlook". Spustelėkite Tvarkyti sparčiuosius veiksmus , kad galėtumėte redaguoti, dubliuoti arba panaikinti spartųjį veiksmą.