Calendar sharing in Microsoft 365

Norite sužinoti, kaip bendrinti arba perduoti savo kalendorių?

• Kalendoriaus bendrinimas naudojant "Outlook", skirtą "Windows".
• Kalendoriaus bendrinimas programoje "Outlook", skirtoje "Mac".
• Kalendoriaus bendrinimas naudojant "Outlook", skirtą "iOS" arba "Android".
• Kalendoriaus bendrinimas internetinėje „Outlook“ verslui arba „Outlook.com“.

Ar esate IT administratorius ir norite sužinoti daugiau apie naująją bendrinamų kalendorių platformą?

Patobulinome "Microsoft 365" bendrinamų kalendorių sinchronizavimo visose programose būdą. Likusi šio straipsnio dalis skirta padėti IT administratoriams suprasti pristatomus pakeitimus.

Patobulinimai taikomi tik kalendoriams, kurie bendrinami tarp žmonių, besinaudojančių "Exchange Online". Bendrinamų kalendorių pakeitimų nėra, jei vieno asmens kalendoriaus ištekliai yra nuomojami „Exchange“.

Dėl šių patobulinimų IT administratoriai ir jų organizacijų vartotojai gali tikėtis:

• Nuoseklių teisių parinkčių bendrinant kalendorių.
• Lengvo būdo priimti bendrinamo kalendoriaus kvietimą.
• Bendrinamų kalendorių, kurie sinchronizuojami su visais įrenginiais ir kurių pakeitimai atspindimi nedelsiant.

Patobulinimai

Pagrindinius bendrinimo patobulinimus galima apibendrinti taip:

1. Vartotojai gali bendrinti savo kalendorių iš bet kurios "Outlook" versijos ir turėti tas pačias teisių parinktis visose versijose.
2. Vartotojai gali lengvai priimti bendrinamo kalendoriaus kvietimus iš bet kurios "Outlook" programos ir matyti šiuos bendrinamus kalendorius visuose savo įrenginiuose.
3. Vartotojai gali peržiūrėti visus savo bendrinamus kalendorius bet kuriame įrenginyje arba kalendoriaus programoje. Jei kas nors pakeičia bendrinamą kalendorių, visi kiti kalendorių bendrinantys žmonės akimirksniu matys pakeitimus. Vartotojai taip pat pastebės veikimo patobulinimus peržiūrėdami ir redaguodami bendrinamus kalendorius. Bendrinamo kalendoriaus naudojimas bus toks pat greitas ir patikimas kaip paties vartotojo kalendoriaus valdymas.

Bendrinamų kalendorių sinchronizavimas su visais įrenginiais

Kai vartotojas bendrina savo kalendorių su žmonėmis šiandien, priėmę kvietimą žmonės matys patobulintą bendrinamą kalendorių. Tačiau, jei vartotojas bendrino savo kalendorių su žmonėmis prieš įgalinant šiuos pakeitimus, šie patobulinimai nebus matomi automatiškai.

Jei norite, kad vartotojai plėtotų esamus bendrinamus kalendorius į naujų funkcijų bendrinamus kalendorius, paprašykite jų vadovautis instrukcijomis, pateiktomis toliau šiame straipsnyje esančiame skyriuje Esamo bendrinamo kalendoriaus plėtojimas į naują modelį. Kai vartotojai atliks plėtojimą į naują modelį, bendrinami kalendoriai bus sinchronizuojami su jų mobiliaisiais telefonais. Ateityje esami bendrinami kalendoriai bus plėtojami automatiškai, tačiau šio automatinio plėtojimo procesas kol kas dar nėra suplanuotas.

Tiesioginis sinchronizavimas

Kai įgalintas tiesioginis sinchronizavimas, bendrinamame kalendoriuje akimirksniu atspindimi atlikti pakeitimai. Šiuo metu tiesioginį sinchronizavimą palaiko ne visų tipų bendrinami kalendoriai. Tolesniuose skyriuose aprašyti tiesioginį sinchronizavimą palaikantys bendrinamų kalendorių tipai.

Bendrinami kalendoriai, palaikantys tiesioginį sinchronizavimą

Tiesioginis sinchronizavimas įjungiamas tik tada, jei abu vartotojai yra tame pačiame "Microsoft 365" nuomotojuje arba jei kalendorių bendrina Outlook.com vartotojas.

Toliau esančioje lentelėje pateikiama daugiau informacijos apie tiesioginį sinchronizavimą palaikančių konfigūracijų tipus. Ateityje tiesioginis sinchronizavimas bus įgalintas visuose kalendoriuose, bendrinamuose tarp "Microsoft 365" ir Outlook.com vartotojų.

Kalendoriaus savininkas	Bendrinamo kalendoriaus gavėjas	Įgalintas tiesioginis sinchronizavimas	Pastabos
„Microsoft 365“	„Microsoft 365“ (tas pats nuomotojas)	✔
„Microsoft 365“	„Microsoft 365“ (kitas nuomotojas)	–	Sinchronizuojama maždaug kas tris valandas. Jei išorinis bendrinimas kalendoriaus savininko nuomotojui neleidžiamas, yra laikoma, kad kalendorius bendrinamas su trečiosios šalies vartotoju.
„Microsoft 365“	Outlook.com arba Trečiosios šalies tarnyba, pvz., Gmail.com	–	Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL. Bendrinamo kalendoriaus gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą. Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.
Outlook.com	Outlook.com	✔
„Outlook.com“	„Microsoft 365“	✔
„Outlook.com“	Trečiosios šalies tarnyba, pvz., „Gmail.com“	–	Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja ICS URL. Gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą. Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.

Programos, palaikančios tiesioginį sinchronizavimą

Programos, palaikančios tiesioginį sinchronizavimą:

• „Outlook“, skirta „Windows“
• „Outlook“, skirta „Mac“
• Internetinė "Outlook“" (OWA)
• Outlook for iOS
• Outlook for Android
• REST ir Exchange ActiveSync taikomosios programos

"Outlook", skirta "Windows": vartotojai gali patikrinti, ar įjungti ar išjungti bendrinamo kalendoriaus patobulinimai, vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.

"Outlook", skirta "Mac": Jei vartotojas peržiūri bendrinamą kalendorių naudodamas "Outlook for Mac", jis matys naują sinchronizavimo funkciją, jei kalendorius buvo įtrauktas priimant bendrinimo kvietimą arba jei vartotojas įtraukė bendrinamą kalendorių naudodamas Failas > Atidarykite kito vartotojo aplanką. Tačiau jei vartotojas įtraukė paskyrą kaip atstovo paskyrą, jis naudosis senąja sinchronizavimo funkcija. Pakeitimai gali greičiau pasirodyti internetinėje „Outlook“, „Outlook for iOS“ ir „Outlook for Android“.

Internetinė "Outlook“", "iOS" ir "Android": jei vartotojas peržiūri ją internetinėje "Outlook„Outlook“", "Outlook", skirtoje "iOS", arba "Outlook", skirtoje "Android", naudojama nauja sinchronizavimo funkcija.

Bendrinamų kalendorių patobulinimų techninė informacija

Šiame skyriuje aprašoma, kaip šie patobulinimai buvo atlikti ir kas pasikeitė "Microsoft 365" bendrinamų kalendorių architektūroje.

Terminologija

Toliau pateikiami kai kurie terminai, kuriuos naudosime šioje diskusijoje.

• Bendrinamas kalendorius: kalendorius, bendrinamas su peržiūros, redagavimo arba atstovo teisėmis
• Savininkas: asmuo, kuris bendrina kalendorių
• Gavėjas: asmuo, su kuriuo bendrinamas kalendorius
• Senasis modelis: senasis bendrinamų kalendorių veikimo būdas
• Naujasis modelis: naujasis bendrinamų kalendorių veikimo būdas

Senojo ir naujojo bendrinamų kalendorių modelių skirtumo suvestinė

Patobulinimai taikomi tik kalendoriams, kurie bendrinami tarp "Exchange Online" vartotojų. Bendrinamų kalendorių pakeitimų nėra, jei vieno iš vartotojų kalendoriaus ištekliai yra nuomojami „Exchange“.

Atributas	Senasis modelis	Naujasis modelis
Kaip saugomas bendrinamas kalendorius	Įrašas (panašiai kaip hipersaitas) saugomas gavėjo pašto dėžutėje. Įrašas nurodo savininko pašto dėžutę, tačiau gavėjo pašto dėžutėje neišsaugo jokių kalendoriaus duomenų.	Gavėjo pašto dėžutėje sukuriamas naujas kalendorius; šiame kalendoriuje laikoma savininko kalendoriaus (pradedamo nuo vienerių metų iki priėmimo) kopija.
Kaip gavėjas pasiekia bendrinamą kalendorių	Skaito ir rašo tiesiogiai iš savininko pašto dėžutės.	Skaito iš vietinės bendrinamo kalendoriaus kopijos, saugomos paties gavėjo pašto dėžutėje. Tačiau rašo tiesiogiai savininko pašto dėžutėje ir sinchronizuoja su vietine bendrinamo kalendoriaus kopija gavėjo pašto dėžutėje.
Kaip bendrinamas kalendorius sinchronizuoja pakeitimus	Programa periodiškai tikrina, ar savininko pašto dėžutėje yra pakeitimų, ir juos sinchronizuoja.	Tarnyba akimirksniu sinchronizuoja pakeitimus su gavėjo vietine kopija. Tai suaktyvina tiesioginį pranešimą programai, kuri iškart sinchronizuoja pakeitimus.
Programos, kuriomis naudodamasis gavėjas gali pasiekti bendrinamą kalendorių	„Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Mac“ Internetinė „Outlook“	„Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Mac“ Internetinė „Outlook“ Outlook for iOS Outlook for Android Visos REST ir EAS programos

Daugiau informacijos žr. toliau šiame straipsnyje pateiktame skyriuje Naujojo modelio bendrinamų kalendorių funkcijų skirtumai.

Kaip nustatyti, ar bendrinamas kalendorius yra senojo, ar naujojo modelio

Vartotojai, kurie priima naują bendrinamo kalendoriaus kvietimą naudodami naujausią "Outlook" kliento versiją, automatiškai pradės naudotis naujuoju kalendoriaus bendrinimo modeliu.

Lengviausias būdas vartotojui patikrinti, ar jis naudojasi patobulinimais (t. y. naujuoju kalendoriaus bendrinimo modeliu) – patikrinti, ar bendrinamas kalendorius matomas jo mobiliajame telefone. Jei taip, tokiu atveju bendrinamas kalendoriaus modelis jau yra atnaujintas į naująjį. "Outlook", skirtos "Windows", vartotojai gali patikrinti, ar jie įgalinti bendrinamų kalendorių patobulinimai, vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.

Esamo bendrinamo kalendoriaus plėtojimas į naująjį modelį

Naudojant naujausią "Outlook" kliento versiją, su vartotoju bendrinamas kalendorius turėtų automatiškai pereiti prie naujų "Calendar" bendrinimo patobulinimų. Tačiau jei taip neįvyksta, vartotojas gali iš naujo sukurti bendrinamą kalendorių, naudodamas vieną iš dviejų toliau pateiktų parinkčių:

• Kalendoriaus savininkas iš naujo bendrina savo kalendorių. Kalendoriaus savininkas gali tai padaryti iš bet kurios "Outlook" programos, įskaitant "Outlook for iOS" arba "Outlook for Android". Vartotojas turi priimti bendrinamo kalendoriaus kvietimą naudodamas naujesnę "Outlook" kliento versiją (jei vartotojas priims kvietimą naudodamasis senesne "Outlook" versija, bendrinamas kalendorius nebus įgalintas su atnaujintais patobulinimais). Esamų bendrinamų kalendorių prieš priimant iš naujo nereikės pašalinti.
• Vartotojas panaikina ir vėl atidaro kalendorių. Norint naudoti šią parinktį, nereikia prašyti savininko iš naujo bendrinti kalendorių. Vartotojas tiesiog turi naudoti naujesnę "Outlook" kliento versiją, kad panaikintų ir iš naujo atidarytų bendrinamą kalendorių. Kalendorius bus pradėtas automatiškai, jei vartotojui buvo suteikta aiški prieiga prie savininko kalendoriaus. Jei vartotojas gavo prieigą per numatytąją (Mano organizacija) grupę arba saugos grupę, jo kalendoriaus kopijos versija nebus atnaujinta. Jei vartotojas atlieka šį veiksmą programoje "Outlook", skirtoje "Windows", "Outlook" kliente turi būti įgalinti patobulinimai, kaip aprašyta šiame straipsnyje.

Bendrinamų kalendorių sinchronizavimo metodai

Šiame skyriuje aptariama, kur ir kada vyksta tiesioginis sinchronizavimas dabartinėje mūsų darbo būsenoje. Toliau pateiktoje lentelėje nurodyti naujajame modelyje naudojami bendrinamų kalendorių sinchronizavimo tipai.

Naujinimo metodas	Kaip sinchronizuojami pakeitimai	Palaikomi kalendoriai (šiuo metu)
Tiesioginis atnaujinimas	Pakeitimai sinchronizuojami akimirksniu. Tai taikoma kalendoriams, bendrinamiems tarp vartotojų tame pačiame "Microsoft 365" nuomotojuje arba iš Outlook.com vartotojo.	Bendrinama iš Outlook.com vartotojo Outlook.com arba "Microsoft 365" vartotojui. Bendrinama tarp "Microsoft 365" vartotojų tame pačiame nuomotojuje.
Periodinis atnaujinimas	Pakeitimai sinchronizuojami periodiškai (dažniausiai per tris valandas). Gavėjai nematys pakeitimų bendrinamame kalendoriuje iš karto, tačiau kopija bus atnaujinama kas kelias valandas.	Bendrinama tarp "Microsoft 365" vartotojų skirtinguose nuomotojuose, esant įgalintam išoriniam bendrinimui.
ICS prenumerata	Kai bendrinamas kalendorius, sugeneruojamas interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL. Gavėjas gali naudoti šį URL, kad įtrauktų bendrinamą kalendorių į bet kurią savo naudojamą kalendoriaus tarnybą. Kai naudojamas ICS URL, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti kalendorių atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas.	Bendrinami tarp "Microsoft 365" vartotojų skirtinguose nuomotojuose, esant įgalintam išoriniam bendrinimui. Bendrinama "Microsoft 365" vartotojo su Outlook.com vartotoju. Bendrinama iš "Microsoft 365" arba Outlook.com vartotojo su asmeniu, naudojančiu trečiosios šalies kalendoriaus tarnybą, pvz., "Gmail".

Bendrinimas už nuomotojo ribų

Tiesioginis sinchronizavimas bendrinant už jūsų nuomotojo ribų šiuo metu nepalaikomas. Nors galite bendrinti šiose konfigūracijose, sinchronizavimas bus atliekamas periodiškai. Yra dviejų tipų bendrinimas tarp nuomotojų:

• "Microsoft 365" kitam "Microsoft 365" vartotojui (jei įgalintas išorinis bendrinimas).
  Sukuriamas visas bendrinamas kalendorius, tačiau sinchronizuojama maždaug kas tris valandas. Šiai sąrankai galiausiai bus įgalintas tiesioginis sinchronizavimas.
• "Microsoft 365" Outlook.com vartotojui. Jei išorinis bendrinimas išjungtas, į šią grupę taip pat patenka bendrinimas su kitu "Microsoft 365" vartotoju.
  Bendrinant sugeneruojamas ICS URL, kurį gavėjas gali naudoti norėdamas įtraukti į bet kurią kalendoriaus tarnybą. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra "Outlook.com" arba "Microsoft 365" vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas.

Bendrinimas su vartotojais, nepriklausančiais "Microsoft 365" ir Outlook.com

Bendrinimas su vartotoju, besinaudojančiu išorinės tarnybos, pvz., „Gmail“, paslaugomis, yra kitokio tipo kalendoriaus bendrinimas. Šių scenarijų atveju sugeneruojamas "Internet Calendar Subscription" (ICS) URL, kuris nukreipia į savininko kalendorių. Gavėjai gali naudoti šį URL norėdami peržiūrėti kalendorių žiniatinklio naršyklėje arba įtraukti jį į savo pačių kalendoriaus tarnybą, įtraukdami internetinį kalendorių naudodamiesi ICS URL. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudoja kitą kalendoriaus tarnybą, pvz., „Gmail.com“, sinchronizavimas gali būti atliekamas ne taip dažnai.

Naujojo modelio bendrinamų kalendorių funkcijų skirtumai

Bendrinami kalendoriai, naudojantys naująjį modelį, skiriasi nuo senojo modelio keliose funkcijų srityse, įskaitant priminimus, teises, paskirtus susitikimus ir trečiųjų šalių klientus.

Supaprastintos teisių parinktys

Anksčiau nebuvo jokio nuoseklaus teisių lygio parinkčių rinkinio, taikomo visose „Outlook“ kliento programose. Atnaujintose „Outlook“ kliento programose bus rodomas supaprastintas ir nuoseklus bendrinimo teisių lygių rinkinys; tai yra šių patobulinimų dalis.

Kaip dalis bendrinamų kalendorių patobulinimų, atnaujinti "Outlook" klientai dabar rodo supaprastintą bendrinimo teisių rinkinių rinkinį, kaip aprašyta toliau pateiktoje lentelėje. Teisių rinkiniai nuo "tik skaityti" iki "redaguoti" vis dar konfigūruojami, bet tik administratoriaus naudojant "cmdlet" komandas "Add-MailboxFolderPermission " arba " Set-MailboxFolderPermission ". Kalendoriaus savininkui peržiūrint bendrinimo teises, visos tarpinės teisės apibūdinamos kaip "Pasirinktinės".

Sudėtinga ir klaidinga kliento pusės logika, skirta įvertinti šias tarpines teises, taip pat pašalinta atlikus bendrinamų kalendorių patobulinimus. Klientai informuojami tik tai, ar vartotojas gali peržiūrėti arba redaguoti bendrinamą kalendorių. Tarpinių teisių klientai neįgalina. Pavyzdžiui, autoriams neblokuojama bandyti redaguoti bendrinamo kalendoriaus įvykius. Tarnyba įvertina visus teisių lygius ir neleidžia autoriui redaguoti kalendoriaus įvykių. Kai suteikiamos išplėstinės teisės, rekomenduojame informuoti vartotojus apie tai, ką jie gali ir ko negali daryti su kalendoriaus įvykiais.

Senstelėję teisių rinkiniai	Supaprastinti teisių rinkiniai
Nebendrinama	Nebendrinama
Nėra	Nėra
Laisvas / užimtas laikas Tik pasiekiamumas	Galima peržiūrėti, kai esu užsiėmęs
Laisvas / užimtas laikas, tema, vieta Ribota informacija	Galima peržiūrėti antraštes ir vietas
Recenzentas Išsami informacija	Galima peržiūrėti visą informaciją
Redaktorius	Galima redaguoti
Savininkas Publikavimo redaktorius Publikavimo autorius Autorius Neredaguojantis autorius Bendraautorius Pasirinktinė	Pasirinktinė
Atstovas	Atstovas

Teisių keitimas

Jei savininkas naudoja internetinė „Outlook“, "Outlook for iOS", "Outlook for Android" arba "Outlook for Mac" teisėms pakeisti, gavėjo kalendoriaus kopija nedelsiant iš naujo sinchronizuojama su nauju teisių lygiu.

Jei savininkas naudoja kitą programą teisėms keisti, kalendorius bus iš naujo sinchronizuojamas kas kelias valandas, tačiau tai neįvyks iš karto.

Teisių šalinimas

Jei savininkas pašalina kito asmens teises kalendoriuje, šis veiksmas bus aptiktas per kelias valandas ir įvyks vienas iš trijų dalykų:

• Jei gavėjas priklauso tai pačiai organizacijai, o kalendoriaus savininkas nustatė vartotojo Mano organizacija (numatytasis) teises išskyrus Nėra, gavėjo kalendorius bus atnaujintas, kad atspindėtų numatytąjį vartotojo teisių rinkinį. Bendrinamas kalendorius išliks naujojo modelio, tačiau jis gali turėti skirtingą teisių rinkinį.
• Jei gavėjas priklauso tai pačiai organizacijai ir kalendoriaus savininkas nebendrina savo kalendoriaus su vartotoju Mano organizacija (numatytasis), bendrinamas kalendorius bus pašalintas iš gavėjo pašto dėžutės. Gavėjas nebematys bendrinamo kalendoriaus savo kalendorių sąraše.
• Jei gavėjas yra kitoje organizacijoje, bendrinamo kalendoriaus sinchronizavimas sustabdomas, tačiau kalendorius nepašalinamas.

Įgaliotieji susitikimų pranešimai

Atstovai visada galėjo peržiūrėti įgaliotuosius susitikimų pranešimus iš savo mobiliųjų telefonų, nes kvietimai gaunami į aplanką Gauta. Tačiau anksčiau atstovai neturėjo jokių nuorodų, kurios padėtų suprasti, ar susitikimo kvietimas skirtas jiems, ar asmenims, kurių atstovai jie yra.

Kad šis scenarijus būtų geriau palaikomas, "Outlook", skirta "iOS", ir "Outlook", skirta "Android", įtraukė vartotojo sąsają, kad būtų aišku, kam skirtas kvietimas susitikti. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį į pranešimą „Received for Allan Deyong“ (Skirta Allan Deyong) toliau pateiktose ekrano kopijose. Šis pranešimas nurodo, kad kvietimas ir el. laiškas yra skirti Allan, o ne atstovui.

Trečiosios šalies kliento programos

Naujasis kalendoriaus bendrinimo modelis trečiųjų šalių el. pašto kliento programose skiriasi keliais scenarijais, kurie aprašyti toliau.

• EAS kliento programose gavėjai, turintys tik skaitymo teises, matys parinktį kurti susitikimą arba atsakyti į susitikimą tame tik skaitomame kalendoriuje. Tokiu būdu bus įrašoma vietinė kopija kliento talpykloje, bet pakeitimus serveris atmes. Gavėjo pakeitimai neatsispindės savininko kalendoriuje, nes jie neturi redagavimo teisių. Ši problema kyla todėl, kad EAS klientai bendrinamuose kalendoriuose neskiria tik skaitymo ir rašymo teisių ir visus kalendorius laiko redaguojamais.

• Kai kurios trečiųjų šalių kliento programos naudoja kliento programos logiką, kad visada įtrauktų dabartinį vartotoją kaip susitikimų dalyvį. Todėl jei vartotojas naudoja vietines kalendoriaus programas savo telefone ir peržiūri susitikimą kito asmens kalendoriuje, jis gali matyti savo vardą dalyvių sąraše. Taip nutinka tik jei jie peržiūri kalendorių trečiosios šalies kalendoriaus programose – kai jie peržiūri tą patį susitikimą "Outlook", skirtoje "iOS", arba "Outlook", skirtoje "Android", jie nematys savo vardo dalyvių sąraše.

• Nepalaikome bendrinamų kalendorių patobulinimų EWS pagrįstose kliento programose, todėl patobulinimai nėra pasiekiami jokioje kalendoriaus programoje, naudojančioje EWS, pvz., „Mac OS X“.

  Pastaba

  • Senesnėse "Outlook for Mac" versijose naudojama EWS ir rodomi senstelėję bendrinami kalendoriai, kurie neturi šių patobulinimų.
  • „Mac OS X“ kalendoriaus programėlė naudoja EWS ir rodo senstelėjusius bendrinamus kalendorius, kurie neturi šių patobulinimų.

DUK

• Kada šiems patobulinimams bus nebetaikoma "peržiūros" būsena programoje "Outlook", skirtoje "Windows"?
• Išleidome "peržiūrą" visuose "Microsoft 365" naujinimo kanaluose (dabartiniame kanale, mėnesiniame įmonėms kanale ir Semi-Annual kanale). Bendrinamų kalendorių patobulinimai automatiškai įjungiami dabartiniame ir mėnesiniame įmonės kanale, pradedant nuo 2112 versijos, ir Semi-Annual įmonės kanale, pradedant 2202 versija. Primygtinai rekomenduojama atstovus įtraukti į mėnesinių įmonėms skirtų naujinimų kanalą arba dabartinį kanalą, kad gautumėte geriausią patirtį ir naujausius patobulinimus.
• Nenoriu, kad mano vartotojų kalendoriai būtų sinchronizuojami su mobiliaisiais telefonais. Kokius parametrus galiu naudoti, jei noriu išjungti šią funkciją?
• Neturime jokių planų leisti išjungti nuomotojams bendrinamų kalendorių patobulinimus.
• Mano vartotojai susirūpinę dėl duomenų naudojimo, kai bendrinami kalendoriai sinchronizuojami su jų mobiliaisiais telefonais. Ką turėčiau jiems pasakyti?
  Jei kalendorių sąraše išvalysite bendrinamo kalendoriaus parinktį, "Outlook", skirta "iOS", ir "Outlook", skirta "Android", nesinchronizuos nepažymėtų kalendorių. Dauguma mobiliųjų kalendoriaus programų taip pat turėti funkcionuoti tokiu būdu.
• Ar tai taip pat taikoma išteklių kalendoriams?
  Bet kuris kalendorius, kurį galima bendrinti, gali turėti šiuos patobulinimus. Jei vartotojas bendrina savo kalendorių, bendrinamą pašto dėžutės kalendorių arba išteklių pašto dėžutės kalendorių, o gavėjas sutinka naudoti internetinė "Outlook“", "Outlook for iOS" arba "Outlook for Android", jis pradės matyti šiuos patobulinimus.
  Tačiau ypač išteklių pašto dėžutėse yra tam tikrų neatitikimų, kaip teisės rodomos "Outlook" teisių sąraše, palyginti su Administratoriaus centro teisių sąrašu. Stengiamės, kad teisės būtų rodomos nuosekliai. Vis dėlto bendrinamų kalendorių funkcijos su išteklių pašto dėžučių kalendoriais veikia, kaip nurodyta anksčiau, ir gavėjas galės matyti išteklių kalendorių savo mobiliajame telefone.
• Ar dabar palaikote kalendoriaus bendrinimą su "Microsoft 365" grupėmis?
  Dar ne, bet ši funkcija pagal svarbą užima aukštą vietą mūsų sąraše. Šiuo metu galite bendrinti kalendorius su individualiais vartotojais arba saugos grupėmis.
• Ar šie pakeitimai supaprastins kelių kalendorių atstovų priskyrimą vienam asmeniui?
  Šie patobulinimai, ypač greitesnis sinchronizavimas, palengvins to paties kalendoriaus valdymą keliems asmenims, tačiau kelių atstovų scenarijus nėra šių pradinių patobulinimų tikslas. Kad geriausiai išnaudotumėte visas galimybes, bendrinamą kalendorių turi valdyti tik vienas atstovas.
• Ar yra kokių nors kitų problemų, kurias turėčiau žinoti?
  Straipsnyje "Žinomos "Outlook" darbalaukio bendrinamo Calendar patobulinimo problemos išvardijamos kai kurios žinomos problemos.

Calendar patobulinimai visuose klientuose

Toliau pateikiama kalendoriaus patobulinimų visuose "Outlook" klientuose suvestinė.

Patobulinimas	Žiniatinklis	Asmeninis kompiuteris	"Mac"*	iOS	Android
Kalendoriaus bendrinimas supaprastintomis teisėmis	✔	✔	✔***	✔	✔
Kalendoriaus priėmimas, kad jis būtų naujojo modelio	✔	✔	✔***	✔	✔
Tiesioginis sinchronizavimas naudojant naująjį modelį	✔	✔**	✔***	✔	✔

*Taikoma tik tiems klientams, kurie įsigijo "„Microsoft 365“ programos" pagal mėnesinę arba metinę prenumeratą ir įdiegė "Office" naudodami technologiją Spustelėkite ir naudokitės (C2R).

**Įjungta pagal numatytuosius parametrus mėnesinių įmonėms skirtų ir dabartinių naujinimų kanale 2112 arba naujesnėje versijoje ir įjungta pagal numatytuosius parametrus Semi-Annual kanalo klientams, pradedant nuo 2202 versijos.

***Prieinama nuo 16.23.326.1 versijos.

Susijusios temos

Kalendoriaus bendrinimas internetinėje „Outlook“ verslui
         Kalendoriaus perdavimas internetinėje „Outlook“ verslui
         Kito vartotojo kalendoriaus valdymas internetinėje „Outlook“