"Copilot" peržiūri el. laiškus, kai jie patenka į aplanką Gauta, ir priskiria jiems prioritetą (aukštas, žemas, įprastas), remdamasis veiksnių sąrašu, pvz., gijoje dalyvaujančiais žmonėmis, jų pareigomis, el. laiškų turiniu ir kt. Jūsų el. laiškai niekada nebus atidėti, nes šis procesas vyksta lygiagrečiai su pašto pristatymu.
Įjungę funkciją Nustatyti prioritetizavimą vienoje vietoje, pvz., darbalaukyje, matysite, kad funkcija veikia visuose klientuose, įskaitant mobiliuosius įrenginius.
Darbo su prioritetų nustatymu pradžia
Norėdami įjungti parinktį Nustatyti prioritetizavimą sistemoje "Windows", pasirinkite rodyklę, esančią šalia lango viršuje dešinėje esančio mygtuko "Copilot", tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite Nustatyti prioritetizavimą .
Norėdami įjungti "Mac", eikite į skirtuką Kas naujo dešinėje esančioje srityje, suraskite Prioritetizuoti laiškus ir pasirinkite Išbandyti.
Pastaba
Jei nematote parinkties Nustatyti prioritetus , bandykite dar kartą po kelių dienų. Ši funkcija diegiama palaipsniui.
Čia "Copilot" padės įjungti prioritetizavimą. Kad pradėtumėte darbui, turėsite duoti bent vieną aukšto prioriteto instrukciją. Pavyzdžiui:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Bet kada, kai norėsite įtraukti daugiau tinkinimų, galite eiti į Parametrus.
Pašto dėžutės prioritetizavimo naudojimas
Pastaba
"Copilot" teiks pirmenybę el. laiškams, gautiems įjungus funkciją; Ji nesuteikia prioriteto senesniems esamiems laiškams. Gali šiek tiek užtrukti, kol naujiems el. laiškams bus suteiktas prioritetas.
El. laiškai, kuriuos "Copilot" laiko didelio prioriteto, pranešimų sąraše bus pažymėti rodykle aukštyn. "Copilot" linkęs žymėti el. laiškus, kuriuose reikia imtis veiksmų, kaip svarbesnius. Taip pat galite pasirinkti, kad "Copilot" žemo prioriteto el. laiškus žymėtų rodykle žemyn.
Patarimas
Žemo prioriteto piktograma pagal numatytuosius parametrus yra išjungta, bet ją galima įjungti dalyje Parametrai>,"Copilot"> prioritetas.
Pranešimų sąraše pirmoji el. laiško turinio eilutė bus pakeista trumpa laiško santrauka.
Pasirinkus pranešimą, skaitymo srityje "Copilot" automatiškai parodys kelias paaiškinimo ir samprotavimo eilutes, kodėl "Copilot" mano, kad pranešimas jums svarbus.
Tekstą galima išplėsti spustelėjus lauką ir peržiūrėti daugiau informacijos.
Pastaba
Sistema nevertina el. laiškų, pristatytų į ne aplanką Gauta (pvz., jei turite taisyklę siųsti kai kuriuos laiškus į poaplankį). Sistema taip pat nevertina laiškų, kuriuos siuntėjas pažymėjo kaip mažai svarbius, laiškų Išvykęs, susitikimų laiškų (kvietimai, atmetimai, naujo laiko siūlymo ir pan.), laiškų, kuriuos siunčiate sau (siuntėjas yra vienintelis gavėjas), laiškų su labai mažu turiniu, nepristatymo pažymos laiškų, sulaikymo laiškų ar šifruotų laiškų, kai turinio nematyti.
Galite ne tik matyti žymę Didelis prioritetas, bet ir rūšiuoti arba filtruoti aplanką Gauta pagal "Copilot" prioritetus. Pranešimų sąrašo viršuje paspauskite filtravimo arba rikiavimo valdiklius, jei norite pasirinkti prioriteto parametrą. Tai leidžia filtruoti laiškus, kad būtų rodomi tik aukšto prioriteto laiškai, arba rūšiuoti aplanką Gauta, kad elementai būtų grupuojami pagal aukštą, įprastą ir žemą prioritetą.
Mokymas "Copilot", kaip norite, kad būtų teikiamas laiškų prioritetas
"Copilot" turi pradinį taisyklių rinkinį, padedantį identifikuoti svarbius laiškus, tačiau jis veiks geriau, jei tinkinsite jį pagal savo pageidavimus ir poreikius.
Galite išmokyti "Copilot", kaip nustatyti el. laiškų prioritetus, eidami į Parametrai > , "Copilot" > nustatyti prioritetizavimą.
Tada galite nurodyti "Copilot", kokiais kriterijais norite naudotis nustatydamas pašto prioritetus. Pavyzdžiui, jei laišką rengia konkretus asmuo ar įmonė arba jei jis skirtas tam tikroms temoms ar projektams. Šiek tiek eksperimentuokite su skirtingais kriterijais, kad tiksliai nustatytumėte "Copilot" prioritetų nustatymą.
Patarimas
Geriausiai tinka naudojant frazes ("tai iš...", "paminėjimai...", "yra..."), o ne atskirus žodžius.
Pavyzdžiai:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Pastaba
Visi jūsų padaryti pakeitimai bus taikomi ateityje gautiems el. laiškams. "Copilot" negrįžta atgal ir iš naujo neįvertina ar nekeičia jau gautų laiškų prioritetų.
Sužinokite daugiau
Apibendrinkite el. pašto giją su „Copilot“ programoje „Outlook“