El. laiško juodraštis su „Copilot“ programoje „Outlook“

Jei negalite pasiekti "Copilot" programoje "Outlook", kreipkitės į savo IT administratorių.

Nauji juodraščiai

Yra du būdai, kaip paruošti pranešimo juodraštį naudojant "Copilot": "Copilot" lauke, el. laiško srityje ir pokalbyje.  

Juodraštis el. laiško srityje

1. Naujojoje "Outlook" pasirinkite Pagrindinis Naujas > laiškas.

2. Norėdami pradėti naują pranešimą, virš tuščio el. laiško esančioje įrankių juostoje pasirinkite " " ir išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraštis . Jei įrankių juostoje nematote piktogramos, pasirinkite "Copilot" piktogramą, " arba juodraščio su "Copilot " tekstą el. laiškų srityje.
   

3. "Copilot" lauke įveskite raginimą arba pasirinkite ir redaguokite vieną iš siūlomų raginimų išplečiamajame sąraše.
   

4. Kai baigsite, pasirinkite generavimo rodyklę. "Copilot" parengia pranešimo juodraštį.

5. Peržiūrėkite pranešimą. Jei rezultatas netenkina, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite vieną iš parinkčių išplečiamajame sąraše, kad pakeistumėte ilgį, toną, arba bandykite tą patį raginimą dar kartą.
     
   • Įveskite naują raginimą ir dar kartą pasirinkite generavimo rodyklę.

6. Kai rezultatas bus tenkinantis, pasirinkite Išsaugoti. Atkreipkite dėmesį, kad juodraščio jautrumo lygis gali pasikeisti, jei sugeneruotai išvestiai priskirtas jautrumas yra didesnis nei juodraščio lygis.

7. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

Pokalbyje

1. Atidarykite "Outlook" ir pradėkite naują el. laišką. Jūsų el. laiškas gali būti naujas pokalbis, atsakymas arba persiuntimas.
2. El. laiško srityje spustelėkite "Padėkite man rašyti" arba "Padėkite man atsakyti", kad pradėtumėte bendradarbiauti su "Copilot". Atsidarys pokalbis (jei jis anksčiau nebuvo atidarytas).
3. Naudodamiesi pokalbio funkcija paprašykite "Copilot" padėti sukurti pranešimo juodraštį. Tada "Copilot" užduos jums patikslinamuosius klausimus arba įtrauks juodraštį į naujo pranešimo sritį.  
4. Toliau redaguokite juodraštį tiesiogiai dirbdami su "Copilot" arba savarankiškai. Pakeiskite esamą juodraštį naujausiu juodraščiu, atmeskite naujausią juodraštį arba perjunkite skirtingas juodraščio parinktis, kurias sugeneravote naudodami "Copilot", kad pasirinktumėte pageidaujamą parinktį.  

1. Klasikinėje "Outlook" pasirinkite Pagrindinis Naujas > el. laiškas.

2. Įrankių juostoje pasirinkite "Copilot" .

3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraštis naudojant "Copilot ".
   

4. "Copilot" lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, „Pranešk komandai, kad nusprendėme naudoti molio drožles, ir nurodyk tęsti darbus bei laikytis sutartų terminų.“

5. Pasirinkite Generuoti. "Copilot" pateiks pranešimo juodraštį.

6. Peržiūrėkite pranešimą. Jei rezultatas netenkina, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   1. Norėdami sukurti šiek tiek kitokį rezultatą, pasirinkite piktogramą Koreguoti ir pasirinkite kitą toną arba ilgį.
      
   2. Norėdami redaguoti raginimą, pasirinkite mėlyną raginimo tekstą ir įveskite naują turinį, tada pasirinkite Generuoti.
   3. Norėdami pradėti iš naujo, pasirinkite Generuoti iš naujo.

7. Kai rezultatas bus tenkinantis, pasirinkite Išsaugoti. Atkreipkite dėmesį, kad juodraščio jautrumo lygis gali pasikeisti, jei sugeneruotai išvestiai priskirtas jautrumas yra didesnis nei juodraščio lygis.

8. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

1. Programoje "Outlook for Mac" pasirinkite Naujas pranešimas.

2. Norėdami pradėti naują pranešimą, įrankių juostoje pasirinkite "Copilot" .
   

3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraštis naudojant "Copilot ".

4. "Copilot" lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, „Dėkoju už pagalbą. Lauksiu susitikimo kitą savaitę!“
   

5. Kai baigsite, pasirinkite Generuoti. "Copilot" pateiks pranešimo juodraštį.
   

6. Peržiūrėkite pranešimą. Jei tai ne visai tai, ko norite, pasirinkite Iš naujo generuoti juodraštį ir "Copilot" sukurs naują versiją.

7. Norėdami pakeisti išvesties toną ir ilgį:

   • Pasirinkite Neutralus , kad pamatytumėte parinkčių sąrašą.
   • Pasirinkite Trumpas , kad pakeistumėte ilgį.

8. Norėdami pradėti iš naujo, pakeiskite raginimą ir vėl pasirinkite Generuoti.

9. Kai rezultatas bus tenkinantis, pasirinkite Įterpti. Atkreipkite dėmesį, kad juodraščio jautrumo lygis gali pasikeisti, jei sugeneruotai išvestiai priskirtas jautrumas yra didesnis nei juodraščio lygis.

10. Jei reikia, redaguokite juodraštį, tada pasirinkite Siųsti.

Yra du būdai, kaip paruošti pranešimo juodraštį naudojant "Copilot": "Copilot" lauke, el. laiško srityje ir pokalbyje.  

Juodraštis el. laiško srityje

1. "Outlook", skirtoje "iOS", arba "Outlook", skirtoje "Android", pasirinkite Naujas laiškas.

2. Norėdami sukurti naują pranešimą, įrankių juostoje bakstelėkite "Copilot" ". Pasirinkite Juodraščio kūrimas naudojant „Copilot“, kad sukurtumėte pranešimą nuo nulio, arba Instruktavimas pagal „Copilot“, kad galėtumėte gauti pagalbos dėl savo pranešimo.
   

   Patarimas

   Instruktavimas pagal „Copilot“ leidžia patikslinti savo pranešimą naudojant DI parengtus pasiūlymus. Įveskite bent 100 simbolių, kad „Copilot“ galėtų pateikti tinkamą atsiliepimą.

3. Jei pasirinkote Juodraščio kūrimas naudojant „Copilot“, lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, "Pranešk komandai, kad dirbsime su dabartiniu rinkodaros planu, kad spėtume iki projekto termino".

4. Bakstelėkite rodyklę. „Copilot“ sugeneruos pranešimą, kurį galėsite peržiūrėti. Tada galite pasirinkti Parinktys ir pagal savo poreikius pakoreguoti toną ir ilgį.

5. Pasirinkite Palikti , jei tenkina, Atmesti , kad pradėtumėte iš naujo, arba Generuoti iš naujo , kad sukurtumėte visiškai naują versiją. Atkreipkite dėmesį, kad juodraščio jautrumo lygis gali pasikeisti, jei sugeneruotai išvestiai priskirtas jautrumas yra didesnis nei juodraščio lygis. Norėdami tinkinti toliau, taip pat galite tiesiogiai redaguoti tekstą arba įvesti pasirinktines instrukcijas raginimo lauke ir pasirinkti Generuoti, kad būtų sukurtas atnaujintas juodraštis. Kartokite šį procesą, kol būsite patenkinti rezultatu, o kai baigsite bakstelėkite Išsaugoti.

6. Jei reikia, redaguokite juodraštį arba bakstelėkite Siųsti, kad išsiųstumėte pranešimą.

Norėdami naudotis instruktavimo funkcija, sukurkite bent 100 simbolių pranešimą ir įrankių juostoje pasirinkite Instruktavimas pagal „Copilot“. „Copilot“ peržiūrės jūsų tekstą ir pateiks pasiūlymų, kaip patikslinti ir patobulinti pranešimą, kad jis būtų aiškus ir efektyvus.

Pokalbyje

1. Atidarykite programą ir bakstelėkite esamą pokalbį arba atidarykite naują el. laiško juodraštį
2. El. pašto drobėje bakstelėkite "Padėkite man atsakyti" arba "Padėkite man rašyti"
3. Pokalbyje pasidalykite, apie ką norėtumėte siųsti el. paštu ir pateikite.
4. Vibracijos rašymo magija yra ta, kad juodraštis pasirodys jūsų el. laiške. Kalbėkite su "Copilot", kad galėtumėte atlikti tolesnius redagavimus, kurie bus tiesiogiai rodomi drobėje. Juodraštį galite redaguoti bet kuriuo metu tiesiogiai el. laiške.