Naudodami "Copilot" programoje "SharePoint", galite pasirinkti iki 5 failų ir palyginti skirtumus neatidarydami ir neieškodami daugybėje failų "SharePoint" svetainėje.
Nauja AI failų palyginimo funkcija leidžia vartotojams vienu metu analizuoti iki 5 pasirinktų failų. Šis efektyvus įrankis leidžia greitai ir efektyviai nustatyti skirtumus ir panašumus keliuose dokumentuose.
Pagrindiniai pranašumai ir scenarijai
- Sutarčių analizė – palyginkite skirtingas sutarčių ar susitarimų versijas, kad pastebėtumėte pakeitimus ir įsitikintumėte, kad visos šalys sutaria.
- Darbo paraiškos peržiūra – lengvai palyginkite kelis gyvenimo aprašymus arba motyvacinius laiškus, kad identifikuotute atskirus kandidatus.
- Dokumentų versijų kūrimas – sekite keitimus skirtinguose dokumento juodraščiuose, kad bendradarbiavimas ir redakcijos procesai būtų sklandesni.
- Teisinio dokumento peržiūra – nustatykite skirtumus tarp susijusių teisinių dokumentų arba tarp jurisdikcijų.
- Finansinių ataskaitų analizė – palyginkite skirtingų laikotarpių ar subjektų finansines ataskaitas, kad pastebėtumėte tendencijas ir anomalijas.
- Pasiūlymų palyginimas – palyginkite skirtingų pardavėjų pasiūlymus, kad suprastumėte kompromisus, pvz., kainą ir atlikimo laiką.
Naudokite DI failams palyginti programoje "SharePoint"
- Eikite į "SharePoint" ir prisijunkite naudodami savo darbo, mokyklos ar asmeninę paskyrą.
- Pasirinkite iki 5 failų, kuriuos norite palyginti. Norėdami suaktyvinti DI, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
- Spustelėkite DI mygtuką komandų juostoje ir pasirinkite Palyginti failus.
- Pasirinkite iki 5 failų ir spustelėkite meniu >Daugiau veiksmų (...) "Copilot" > palyginkite failus.
- Bus rodomas DI skydas ir galėsite tęsti pokalbį ir užduoti daugiau klausimų.
Sugeneruotas atsakymas skirsis priklausomai nuo jūsų failų turinio. Funkcija Palyginti failus gali aptikti skirtumus tarp failų, pvz., datą, laiką, pavadinimą, autorių, paskutinį kartą modifikavo, paskutinio modifikavimo laiką, turinio suvestinę, vietą, pagrindinius dalyvius ir t. t.