"Copilot" programoje "SharePoint" yra dirbtinio intelekto pagrindu veikianti funkcija, integruota į "SharePoint", skirta padėti valdyti, tvarkyti turinį ir gauti daugiau vertės. Tai padeda jūsų failams, puslapiams ir svetainėms naudotis "Copilot", kad galėtumėte dirbti sumaniau, o ne sunkiau.
Svarbiausios galimybės
- Dirbtiniam intelektui paruoštas turinys: automatiškai praturtina ir tvarko jūsų "SharePoint" turinį, kad gautumėte patikimus "Copilot" ir agentų atsakymus.
- Lengvas valdymas: aktyviai palaikykite savo intranetą šviežią ir atitiktį, pažymėdami pasenusius puslapius, taisydami neveikiančias nuorodas ir siūlydami patobulinimus.
- Natūralios kalbos paprastumas: suaktyvinkite veiksmus, automatizuokite darbo eigas ir gaukite atsakymus naudodami paprastus pokalbių raginimus.
- Vaidmenimis pagrįstos įžvalgos: prisitaiko prie jūsų konteksto, nesvarbu, ar esate svetainės vadovas, turinio kūrėjas ar vartotojas, ir pateikia aktualiausius veiksmus.
Kas turėtų naudoti "Copilot" programoje "SharePoint"?
"Copilot" programoje "SharePoint" skirta visiems, kurie sąveikauja su "SharePoint":
- Svetainės vadovai: palaikykite svetainės sveikatą ir tinkamumą.
- Turinio tvarkytojai: tvarkykite bibliotekas ir automatizuokite darbo eigas.
- Turinio kūrėjai: kurkite puslapius ir DUK naudodami DI pagalbą.
- Turinio vartotojai: gaukite tiesioginius atsakymus ir įžvalgas iš savo turinio.
Būtinosios sąlygos
"Copilot" programoje "SharePoint" pasiekiamas viešosios peržiūros versijoje, skirtoje "Microsoft 365 Copilot" vartotojams, turintiems pasirinktus nuomotojus ar svetaines.
Norėdami išbandyti "Copilot" programoje "SharePoint", jūsų organizacijos IT administratorius turi pasirinkti "Copilot" programoje "SharePoint" viešojoje peržiūros versijoje (nuomotojo arba svetainės lygiu), o jūs privalote turėti "Microsoft 365 Copilot" licenciją. Naudojimas įtrauktas į "Microsoft 365 Copilot".
Bendradarbiaukite su savo IT administratoriumi ir peržiūrėkite mūsų administravimo vadovą , kuriame rasite išsamios sąrankos ir diegimo informacijos.
Darbo pradžia
Slankusis mygtukas programoje "SharePoint" suteikia greitą prieigą prie "Copilot" "SharePoint" funkcijose.
Apatiniame dešiniajame kampe esantis slankusis mygtukas realiuoju laiku pateikia kontekstines rekomendacijas.
Ji pritaiko savo galimybes pagal:
Jūsų vaidmuo – svetainės vadovas, turinio tvarkytojas, kūrėjas ar vartotojas
- Kur esate – puslapis ar biblioteka
- Ką pasirenkate – failas ar aplankas
Kiti įėjimo taškai:
"Copilot" programoje "SharePoint" pokalbių sritį taip pat galima paleisti iš toliau nurodytų dalykų.
- Agentų moneta paketo naršymo viršutiniame dešiniajame kampe
- DI veiksmų mygtukas palaikomuose pasirinktuose dokumentuose bibliotekoje esančiuose failuose
Pagrindinės galimybės
"Copilot" programoje "SharePoint" siūlo išsamų galimybių rinkinį, skirtą padidinti produktyvumą ir supaprastinti turinio valdymą:
Darbas su failais
- Užduokite klausimą apie turinį: Gaukite nedelsiant kontekstinius atsakymus iš savo failų, puslapių ar svetainių.
- Apibendrinkite šį failą naudodami DI: greitai generuokite suvestines, kad suprastumėte pagrindinius dalykus.
- Palyginkite failus naudodami DI: Pamatykite dokumentų skirtumus ir panašumus.
- Generuokite garso apžvalgą naudodami DI: klausykitės DI sugeneruotų garso suvestinių.
- Generuokite DUK iš failo: sukurkite DUK skyrius pagal savo turinį.
Bibliotekų tvarkymas ir automatizavimas
- Sukurkite automatinio užpildymo stulpelius: kurkite stulpelius pagal failo turinį, kad padėtumėte filtruoti, grupuoti ir tvarkyti dokumentus bibliotekoje.
- Darbo eigos automatizavimas bibliotekoje: iš failo turinio gautą informaciją naudokite taisyklėms ir darbo eigoms dokumentų bibliotekoje palaikyti.
- Rodinių kūrimas bibliotekoje: kurkite bibliotekos rodinius, kurie naudoja galimus stulpelius failams rodyti skirtingais būdais.
Puslapių ir svetainių kūrimas ir tobulinimas
- Pagerinkite "SharePoint" svetainę naudodami DI: taisykite neveikiančius saitus, atsisakykite pasenusių puslapių ir užpildykite turinio spragas.
- Kurti puslapio/skyriaus/DUK puslapio dalį naudojant DI: kurkite patrauklius puslapius ir sekcijas naudodami natūralios kalbos raginimus ir šablonus.
- Puslapių tobulinimas naudojant dizaino idėjas: gaukite dirbtiniu intelektu pagrįstų pasiūlymų, kad patobulintumėte puslapius.
- Rašykite ir perrašykite naudodami DI: Kurkite juodraštį, redaguokite ir tobulinkite turinį pasitelkę DI pagalbą.
"Copilot" programoje "SharePoint" galimybės pagal vaidmenį
Čia pateikiama kiekvienam paviršiui galimų veiksmų apžvalga, suskirstyta pagal vartotojo vaidmenį ir teises:
Turinio vartotojas
Svetainės teisės:
- Svetainės savininkai
- Svetainės nariai
- Svetainės lankytojai (skaitymo teisės)
Galimybės puslapiuose:
- Klausimo pateikimas
- Apibendrinkite šį puslapį
- Žr. daugiau agentų
Dokumentų bibliotekos galimybės:
- Klausimo pateikimas
- Žr. daugiau agentų
Galimybės dokumentų bibliotekoje su failo pasirinkimu:
- Apibendrinti šį (-ius) failą (-us)
- Sukurkite šio failo DUK
- Palyginkite šiuos failus
- Gaukite šio failo garso apžvalgą
- Užduokite klausimą apie šį failą
- Žr. daugiau agentų
Svetainės tvarkytuvas
Svetainės teisės:
- Svetainių rinkinio administratoriai
- Svetainės savininkai
- Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Galimybės puslapiuose:
- Tobulinkite šią svetainę
Turinio kūrėjas
Svetainės teisės:
- Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Galimybės puslapiuose:
- Puslapio kūrimas
- Sekcijos kūrimas
- Kurti DUK puslapio dalį su DI
Turinio tvarkytuvas
Svetainės teisės:
- Svetainės nariai su sąrašo tvarkymo teisėmis
Dokumentų bibliotekos galimybės:
- Kurti automatinio užpildymo stulpelius
- Darbo automatizavimas (taisyklių nustatymas)
- Rodinių kūrimas
Galimybės dokumentų bibliotekoje su failo pasirinkimu:
- Kurti automatinio užpildymo stulpelius
- Nustatyti taisykles
- Kurti naują rodinį
Pastaba: nematysite "Copilot" "SharePoint" galimybių ar slankiojo mygtuko "SharePoint" pagrindiniame puslapyje, "Viva Connections" ar "SharePoint" svetainėse programoje "Teams", nes šie paviršiai šiuo metu nepalaikomi.
Kiti veiksmai
Peržiūrėkite išsamius kiekvienos galimybės naudojimo vadovus, kad išnaudotumėte visas "Copilot" programoje "SharePoint" galimybes. Nesvarbu, ar tvarkote failus, kuriate turinį ar tiesiog ieškote atsakymų, "Copilot" programoje "SharePoint" yra jūsų partneris, padedantis padaryti "SharePoint" išmanesnę ir naudingesnę.
"Copilot" programoje "SharePoint" pasiekiamas viešosios peržiūros versijoje "Microsoft 365 Copilot" vartotojams. IT administratoriai gali ją įjungti nuomotojo arba svetainės lygiu. Norėdami gauti išsamios sąrankos ir diegimo informacijos, žr. mūsų administravimo vadovą.
Patarimas: naudokite slankųjį mygtuką bet kurioje "SharePoint" vietoje, kad pasiektumėte "Copilot" "SharePoint" funkcijose, pritaikytose jūsų dabartinei užduočiai ir vaidmeniui.