Pagerinkite "SharePoint" svetainę naudodami "Copilot" programoje "SharePoint"

Pagerinkite savo svetainę naudodami "Copilot" programoje "SharePoint", kad "SharePoint" svetainės būtų tikslios, aktualios ir parengtos naudoti "Copilot". "Copilot" programoje "SharePoint" pateikia veiksmingas rekomendacijas, kad būtų lengviau išlaikyti aukštos kokybės turinį ir pagerinti ieškos ir agentų aptinkamumą. 

Kaip pasiekti Svetainės tobulinimas

Pasirinkite Tobulinti šią svetainę

Pastaba

Svetainės tobulinimo parinktis pasiekiama svetainių rinkinio administratoriams, svetainių savininkams ir svetainės nariams. 

Tobulinti šią svetainę šiuo metu palaiko trys pagrindinės funkcijos: sumažinti neaktyvius puslapius, rasti turinio spragas ir taisyti neveikiančius saitus.

Neaktyvių puslapių mažinimas

Patobulinkite šią svetainę, nustato puslapius, kurie nebuvo peržiūrėti arba redaguoti, ir rekomenduoja juos pažeminti. Pažeminus puslapį, ieškos ir agento rezultatuose jo prioritetas sumažinamas, tačiau URL lieka aktyvus tiesioginei prieigai. Į puslapį įtraukiama reklaminė juosta, nurodanti lankytojams, kad puslapis šiuo metu neprižiūrimas. 

Jei norite nuleisti puslapį:

  1. Pasirinkite Tobulinti svetainę.
  2. Peržiūrėkite siūlomų puslapių sąrašą. Jei rodomus puslapius sumažinsite ir papildomi puslapiai atitiks kriterijus, galėsite įkelti daugiau pasiūlymų.
  3. Pasirinkite Sumažinti , kad pašalintumėte puslapį iš ieškos ir agento matomumo.
  4. Pasirinkite puslapio pavadinimą , kad prieš imdamiesi veiksmų peržiūrėtumėte puslapį.
  5. Galite pasirinkti atmesti pasiūlymą arba atidėti jį vėlesniam peržiūrai.

Norėdami atkurti puslapį:

  1. Pasirinkite tris taškus arba daugtaškį.
  2. Pasirinkite Rodyti pažemintus puslapius.
  3. Pasirinkite puslapį, kurį norite atkurti.
  4. Atidarykite išsamios puslapio informacijos sritį ir panaikinkite ypatybės IsDemoted žymėjimą.

Norėdami pakeisti neaktyvumo laiką, kuriam gaunate pasiūlymus:

  1. Pasirinkite tris taškus arba daugtaškį.
  2. Pasirinkite Keisti neaktyvumo laiką.
  3. Pasirinkite neaktyvumo laiką arba minimalią puslapio neaktyvumo trukmę (be peržiūrų ar redagavimų), kuriai norite gauti pasiūlymų dėl pažeminimo.

Pastaba

  • Ši funkcija pasiekiama visiems, turintiems teisę redaguoti puslapį.
  • Kai puslapis atkuriamas, jis laikomas modifikuotu ir neberodomas siūlomų pažeminti puslapių sąraše.

Turinio spragų radimas

Tobulinti šią svetainę analizuoja ieškos elgseną, kad identifikuotų terminus, kurių vartotojai ieško ir neranda atitinkamų rezultatų. Ji rekomenduoja kurti naują turinį, kad užpildytų šias spragas, kaip naują puslapį arba kaip sekciją esamame puslapyje. 

Norėdami peržiūrėti turinio spragas:

  1. Pasirinkite Tobulinti šią svetainę.
  2. Pasirinkite Rasti turinio spragas.
  3. Pasirinkite žemyn nukreiptą ševroną, norėdami peržiūrėti sugrupuotus ieškos terminus, kurių vartotojai ieškojo, bet nerado atitinkamų rezultatų.
  4. Galite pasirinkti atmesti pasiūlymą arba atidėti jį vėlesniam peržiūrai.

Norėdami peržiūrėti turinio spragos šalinimo pasiūlymus:

  1. Turinio spragoje pasirinkite Pasiūlymas .
  2. Peržiūrėkite argumentus ir rekomendacijas.
  3. Pasirinkite Kurti puslapį arba Kurti skyrių , kad vadovautumėtės rekomendacijomis ir pradėtumėte kurti turinį.

Norėdami savarankiškai šalinti turinio spragą:

  1. Pasirinkite išplečiamąjį meniu Kurti , kad paleistumėte puslapio ar sekcijos kūrimo patirtį su iš anksto užpildytais raginimais, pagrįstais ieškos terminu.

Pastaba

  • Ši funkcija šiuo metu galima tik svetainių rinkinio administratoriams. Ši funkcija nėra pasiekiama svetainės savininkams ar svetainės nariams.  
  • Ši funkcija šiuo metu nepalaikoma nuomotojams, turintiems klientų valdomus raktus (CMK), nes ieškos įžvalgų analizė dar nepalaikoma CMK nuomotojams.

Tobulinti šią svetainę aptinka, kai naudotojai svetainėje pasiekia neveikiančius saitus (404 klaidos), ir siūlo pakeitimus. Galite ieškoti naujos paskirties vietos arba rankiniu būdu įvesti pakaitinį adresatą. 

Neveikiančio saito taisymas:

  1. Pasirinkite Tobulinti šią svetainę.

  2. Pasirinkite Taisyti neveikiančius saitus.

  3. Peržiūrėkite neveikiančių saitų sąrašą.

  4. Saitai iš išorinių šaltinių:

    1. Jei neveikiantis saitas pasiekiamas ne iš jūsų svetainės (iš el. pašto, kitos svetainės ar nežinomo šaltinio), negalėsite matyti pradinio puslapio. Tokiu atveju galite nustatyti peradresavimą į naują paskirties vietą.
  5. Saitai viename puslapyje iš jūsų svetainės:

    1. Jei neveikiantis saitas yra kilęs iš jūsų svetainės puslapio, svetainės tvarkytuvas parodys jums konkretų (-ius) puslapį (-ius), kuriame (-iuose) rodomas saitas.
    2. Peržiūrėkite pradinį puslapį, kad nuspręstumėte, ar redaguoti turinį ir taisyti saitą tiesiogiai.
    3. Nustatykite peradresavimą , jei puslapio redagavimas nėra pageidaujama parinktis.
  6. Nuorodos, naudojamos keliuose svetainės puslapiuose:

    1. Jei tas pats neveikiantis saitas rodomas keliuose svetainės puslapiuose, svetainės tvarkytuvė pateiks kiekvieną puslapį atskirai, kad galėtumėte juos peržiūrėti ir spręsti juos po vieną arba masiškai.
  7. Taip pat galite atmesti arba atidėti pasiūlymą.

  8. Norėdami peržiūrėti peradresuotus saitus, pasirinkite Rodyti peradresuotus saitus po daugtaškiu dalyje Neveikiančių saitų taisymas.

Pastaba

  • Ši funkcija pasiekiama visiems, turintiems teisę redaguoti bent vieną iš puslapių, kuriuose yra neveikiantis saitas, įskaitant svetainių savininkus ir redaktorius.
  • Jei neveikiantys saitai neapima informacijos apie jų šaltinį (pavyzdžiui, ar jie sukurti iš el. laiško, ar kitos programos), jie bus matomi svetainių savininkams ir svetainių rinkinio administratoriams.
  • Neveikiančių saitų aptikimas šiuo metu taikomas tik svetainės puslapiams.
  • Yra parametras, reguliuojantis, kurie vartotojų vaidmenys gali pasiekti informaciją apie trūkstamą turinį, rodomą dalyje Šios svetainės tobulinimas. Vienas iš atvejų, kai šis parametras turi įtakos, yra neveikiančių saitų taisymas. Šis parametras nustato, ar svetainės savininkas gali matyti neveikiančius saitus, kuriuose nėra informacijos apie jų kilmę. Papildomos informacijos apie šį parametrą rasite čia.