Suplanavus ir sukūrus "SharePoint" komunikacijos svetainę, laikas paleisti svetainę. Švęskite savo svetainės paleidimą ir sužinokite, kaip valdyti svetainę.
Reikia sukurti komandos svetainę? Vis tiek galite vadovautis šiame straipsnyje pateikiamais nurodymais, tačiau supraskite, kad komandos svetainėje paprastai yra daug mažesnė auditorija su labai konkrečiais tikslais ir užduotimis, kurias reikia atlikti. Komunikacijos svetainės yra skirtos plačiai komunikacijai.
Svetainės paleidimas ir valdymas
Peržiūrėkite svetainės kokybę ir nuoseklumą Sukonfigūravus naują pranešimų svetainę ir įtraukus visą pradinį turinį, prieš paleidimą reikia atlikti kelis dalykus:
- Dar kartą patikrinkite turinį iš ankstesnės svetainės. Jei senoji svetainė vis dar buvo aktyvi, patikrinkite, ar nuo tada, kai pradėjote konfigūruoti naują svetainę, yra atnaujinto turinio, ir atnaujinkite turinį naujojoje svetainėje.
- Įsitikinkite, kad komentarai išjungti visuose puslapiuose, kuriuose komentarų nenorite.
- Įsitikinkite, kad visi svetainės puslapiai yra įrašyti ir atrakinti, ir publikuoti.
- Kai svetainė pradės veikti, sudarykite planą, kaip nebenaudoti esamų svetainių.
- Patikrinkite didelio srauto sulaukiančių puslapių, pvz., pagrindinio puslapio, našumą. Naudokite "SharePoint" skirtą puslapių diagnostikos įrankį , kad analizuotumėte pagrindinius svetainės puslapius pagal iš anksto nustatytus veikimo kriterijus. Įrankis sugeneruoja kiekvieno puslapio ataskaitą ir pateikia išsamią informaciją apie tai, kaip teigiamai paveikti puslapio našumą.
Prieigos suteikimas kitiems
Kurdami svetainę tikriausiai suteikėte prieigą tik keliems žmonėms. Kai būsite pasirengę paleisti, įtraukite žmones ar grupes, kuriuos nustatėte planuodami teises, į savo svetainės savininkų, narių ir lankytojų grupes.
Svetainės teisių redagavimas parametruose > Svetainės teisės:
Padėkite žmonėms rasti jūsų svetainę
Paleidę svetainę norėsite įsitikinti, kad ji bus rasta!
- Įtraukti į koncentratorių. Jei svetainę sukūrėte ne iš telkinio, ar svetainė turi būti susieta su esamu koncentratoriumi? Tokiu atveju kreipkitės į telkinio savininką ir pakalbėkite, ar jūsų svetainė turėtų būti rodoma telkinio naršymo srityje ir ar turėtumėte į svetainę įtraukti telkinio skaitymo teises.
- Saitai iš esamų svetainių. Ar jums reikia įtraukti saitą su svetaine iš esamos svetainės? Tokiu atveju kreipkitės į kiekvienos svetainės, kurioje jums reikia saito, svetainės savininkus, kad būtų galima įtraukti saitą su jūsų svetaine.
- Visuotinis naršymas. Jei jūsų intranete yra visuotinis naršymas, atlikite atitinkamą procesą, kad nustatytumėte, ar tikslinga svetainę įtraukti į intraneto naršymą.
- Naujienos pagrindiniame intraneto pagrindiniame puslapyje. Bendradarbiaudami su intraneto pagrindinės svetainės savininkais nustatykite, ar naujienų straipsnis pagrindiniame puslapyje gali būti naudojamas jūsų svetainei reklamuoti.
- Kurti ieškos žymelę. Ar yra konkrečių raktinių žodžių, susietų su jūsų svetaine? Jei taip, paprašykite šių terminų ieškos žymelės.
Geriausia svetainės priežiūros praktika
Komunikacijos svetainės paprastai skirtos teikti informaciją plačiai auditorijai. Kurdami arba turėdami informacijos svetainę, įsipareigojate plačiai auditorijai nuolat atnaujinti turinį.
- Mokyti svetainių savininkus ir autorius. Įsitikinkite, kad visi svetainės savininkai ir autoriai yra tinkamai apmokyti prižiūrėti svetainę.
- Ieškokite organizacijos palaikymo išteklių. Išteklius, pvz., "Microsoft 365" mokymosi kelių svetainę , galima konfigūruoti jūsų nuomotojui. Be to, ieškokite organizacijoje parengtų valdymo nurodymų, kad savininkai ir autoriai žinotų apie nustatytą turinį ir dizaino praktikas ir jų laikytųsi.
- Peržiūrėti anksčiau nustatytus rodiklius po paleidimo. Naudoti svetainės analizės įžvalgas norėdami reklamuoti turinį pagrindiniame puslapyje, atnaujinti naršymą arba perrašyti turinį, kad būtų aiškiau.
- Dalyvaukite nuolatiniuose mokymuose ir ryšiuose. Jei jūsų organizacija turi svetainės savininkų arba intraneto čempionų bendruomenę, prisijunkite prie bendruomenės, kad susisiektumėte su kolegomis ir gautumėte naujienas apie naujas galimybes ir patarimus.
- Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus. Sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.
Šiuolaikinių ryšių svetainės ištekliai:
Suplanuokite savo svetainę:
Suplanuokite savo „SharePoint“ komunikacijos svetainę
Pasisemkite įkvėpimo naudodami "SharePoint" išvaizdos knygą
Nuoseklūs nurodymai: organizacijos informacijos svetainės kūrimas
Svetainės kūrimas:
"SharePoint" komunikacijos svetainės kūrimas
Sukurkite ir naudokite modernius puslapius „SharePoint“ svetainėje
„SharePoint“ svetainės tinkinimas
„SharePoint“ svetainės naršymo tinkinimas
Puslapio dalių naudojimas „SharePoint“ puslapiuose
Svetainės valdymas:
Modernios "SharePoint" puslapio valdymas ir gyvavimo ciklas