Darbo su programa „Updates“ pradžia

Atidaryti programą Naujinimai

Programą Naujinimai rasite „Teams“ kairėje kartu su kitomis programomis. Pasirinkite ją, kad pradėtumėte siųsti ir gauti naujinimus. Jei jos ten nematote, „Teams“ kairėje pasirinkite + programos, tada ieškokite Naujinimai. 

Pateikti naujinimo užklausą

Naudodami programą galite paprašyti komandos draugų atnaujinti savo darbo būseną pateikdami naujinimo užklausą:

1. Pasirinkite vieną iš mūsų rekomenduojamų šablonų , papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite šabloną, peržiūrėkite jo turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną.  

   

2. Galite pasirinkti Naršyti visus šablonus , kad gautumėte daugiau šablonų, ir pasirinkti Pradėti nuo tuščio . 

   

3. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

4. Jei vartotojams būtina užbaigti ir įtraukti turinį į naujinimą, priskirkite vartotojus kaip Pateikėjus . priskirkite vartotojus kaip žiūrovus, jei jie gali matyti ir sekti naujinimo eigą ir pateikimų informaciją; Nuspręskite, ar būtina pridėti failus pateikimams, tada pasirinkite Nustatyti terminą ir pasikartojimą konkrečiu metu. 

   

5. Pasirinkite Publikuoti. 
   Pateikėjams naujinimo užklausa rodoma pagrindinio puslapio skyriuje Būtini jūsų naujinimai. Jei pateikiate naujinimo užklausą, galite įtraukti terminą, laiką ir užbaigimo būseną.   

   

   Žiūrovams naujinimo užklausos apžvalga bus rodoma skyriuje Peržiūrėti naujinimus.  
     

Tvarkyti naujinimo užklausas

Naujinimo užklausas galima redaguoti ir priskirti asmenims , jei jų reikia, ir padaryti jas nepasiekiamas, jei jų nėra. 

1. Pagrindiniame puslapyje pasirinkite Mano užklausos . 

2. Dalyje Veiksmai pasirinkite Daugiau parinkčių (...).

   

3. Išjungus užklausa tampa negalima naudoti, įgalinus užklausą tampa aktyvi ir galima naudoti, o redagavimas leidžia redaguoti užklausą. 

Pateikti naujinimą

Pateikėjai gali užbaigti ir įtraukti turinį į jiems priskirtas naujinimo užklausas. 

1. Eikite į programos Naujinimai pagrindinį puslapį ir pasirinkite bet kurią iš priskirtų užklausų skiltyje Reikalingi naujinimai.

   
    

2. Įtraukę visą informaciją ir priedus, pasirinkite Pateikti.  

   

Taip pat galite pateikti trumpą naujinimą savo komandos nariams:

1. Viršutiniame dešiniajame programos kampe pasirinkite Spartusis naujinimas. 
2. Įtraukite savo turinį ir nurodykite žmones , kuriems norite pateikti naujinimą kaip žiūrovus. 
3. Pasirinkite Pateikti.

Naujinimo peržiūra

Žiūrovai gali atnaujinti naujinimų eigą ir peržiūrėti pateiktų naujinimų išsamią informaciją. 

1. Eikite į programos Naujinimai pradinį puslapį, tada į Peržiūrėti naujinimus. Greitai peržiūrėkite kiekvienos užklausos pateikimo būseną.  

2. Pasirinkite kortelę, kad peržiūrėtumėte visus konkrečios užklausos naujinimus.  

   

   Pastaba

   Pasirinkus korteles bus rodomi visi konkrečios užklausos naujinimai pateikimo tvarka ir pagal kiekvieną terminą, jei užklausa yra pasikartojanti. Pasirinkus konkrečią užklausą rodoma visa išsami pateikimo informacija.

3. Pasirinkite Tinkinti , kad nurodytumėte, kokio tipo naujinimo duomenis norite paryškinti. 

   

4. Pasirinkite naujinimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją ir to konkretaus pateikimo priedus, arba perjunkite peržiūros režimus, kad peržiūrėtumėte konkretaus klausimo pateikimo turinį. 

   

Kurkite, siųskite ir gaukite naujinimus pokalbyje arba kanale

Darbalaukyje įveskite bet kurį pokalbį arba kanalo pokalbį ir paprašykite naujinimo naudodami programėlės Naujinimas pranešimų plėtinį. Galima priskirti, kurie dabartinio pokalbio ar kanalo nariai bus pateikėjai ar žiūrovai. 

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalą.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 

   

3. Pasirinkite vieną iš šablonų, papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite šabloną, peržiūrėkite turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną. 

   

4. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

5. Pagal numatytuosius parametrus visi komandos pokalbio ar kanalo dalyviai priskiriami kaip pateikėjai ir žiūrovai. Galite pasirinkti išplėsti sąrašą ir atlikti koregavimą; Nuspręskite, ar būtina pridėti failus pateikimams, tada pasirinkite Nustatyti būtinus duomenis ir pasikartojimą konkrečiu metu. 

6. Pasirinkite Publikuoti.

Programos Naujinimas pranešimų plėtinys taip pat leidžia žmonėms pateikti naujinimus.  

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalo pokalbį.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 

3. Pasirinkite programą Naujinimai.

4. Pasirinkite arba peržiūrėkite bet kurią priskirtą užklausą , sukurtą iš šio komandos pokalbio arba kanalo. 

   

Sukurta naujinimo užklausa ar pateiktas naujinimas bus rodomas grupės pokalbyje arba kanale kaip kortelė, leidžianti pateikėjams pateikti iš jos naujinimą arba žiūrovams peržiūrėti pateikimą.  

Atidaryti programą Naujinimai

Mobiliojo įrenginio ekrano apačioje rasite „Teams“ programą Naujinimai. Pasirinkite ... Daugiau ir ji turėtų būti rodoma programų sąraše. Jei jo nėra sąraše, programų sąrašo pabaigoje spustelėkite + Pridėti programą ir ieškokite Naujinimai.

Peržiūrėkite savo naujinimus

Dalyje Naujinimai skirtuke Pateikti rodomi naujinimai, kuriuos reikia pateikti, o skirtuke Peržiūra rodomi naujinimai, kuriuos galite peržiūrėti. Kiekvienas asmuo turi suplanuotus ir bendruosius naujinimus, skirtus pateikti arba peržiūrėti.

Suplanuotiems naujinimams priskirtas terminas. Bendrieji naujinimai dar turi apimti terminą, tačiau jie pasiekiami momentiniams įvykiams, pvz., įstaigų patikroms, incidentų ataskaitoms ir kt.

Žmonės gali prašyti, pateikti ir peržiūrėti naujinimus.

Jei programą Naujinimai naudojate pirmą kartą, mes parodysime, kaip dirbti su komanda, ir pateiksime patarimų, kaip naudoti programą. 

Pateikti naujinimo užklausą

Naujinimo užklausas galima kurti tik naudojant kompiuterio taikomąją programą. Norėdami pradėti rinkti naujinimus iš savo komandos, spustelėkite viršuje esantį skirtuką Darbalaukis ir atlikite ten nurodytus veiksmus.

Tvarkyti naujinimo užklausas

Naujinimo užklausų valdymą galima atlikti tik naudojant kompiuterio taikomąją programą. Norėdami pradėti redaguoti, spustelėkite viršuje esantį skirtuką Darbalaukis ir atlikite nurodytus veiksmus.

Pateikti naujinimą

Pateikėjai gali užbaigti ir įtraukti turinį į jiems priskirtas naujinimo užklausas.

1. Programos viršuje pasirinkite skirtuką Pateikimas .
2. Pasirinkite naujinimo užklausą dalyje Suplanuota arba Bendra.
3. Įtraukę visą informaciją ir priedus, pasirinkite Pateikti.

Visi jūsų pateikti naujinimai dalyje Jūsų pateikimai, kuri yra po Suplanuota ir Bendra skiltimis.

Skirtuke Pateikimas pasirinkus Matyti viską , bus rodomi priskirti naujinimai, kurie negali tilpti į sekcijas Suplanuota ir Bendra .

Naujinimo peržiūra

Žiūrovai gali atnaujinti naujinimų eigą ir peržiūrėti pateiktų naujinimų išsamią informaciją.

1. Programos viršuje pasirinkite skirtuką Peržiūra .

2. Pasirinkite kortelę, kad peržiūrėtumėte konkretaus šablono naujinimus.

   Pastaba

   Pasirinkus korteles bus rodomi visi konkretaus šablono naujinimai pateikimo tvarka ir kiekvieno termino atžvilgiu, jei tai yra pasikartojantis naujinimas. Spustelėjus konkretų naujinimą, bus rodoma visa pateikimo informacija.

3. Pasirinkite naujinimą, esantį po Gauta , kad pamatytumėte išsamią šio konkretaus pateikimo informaciją.

Naujinimai, nurodyti skiltyje Suplanuota, parodys kiekvieno šablono pateikimo dažnį ir bendrą pateiktų ir nepateiktų skaičių. Naujinimai dalyje Bendra parodys pateikimų ir naujų pateikimų skaičių.

Skirtuke Peržiūra pasirinkus Žiūrėti viską , bus rodomi visi suplanuoti ir bendrieji naujinimai.

Naujinimų siuntimas ir gavimas pokalbyje

Mobiliajame įrenginyje pateikite ir gaukite naujinimus iš pranešimų plėtinio.

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalą.
2. Spustelėkite + kūrimo juostos apatiniame kairiajame kampe.
3. Pasirinkite programą Naujinimai.
4. Pasirinkite norimą naujinimo užklausą. Pridėkite savo informaciją ir, jei reikia, pridėkite žiūrovų .
5. Pasirinkite Pateikti.

Naujinimas rodomas grupės pokalbyje arba kanale kaip kortelė, leidžianti žiūrovams peržiūrėti pateikimą. Jei pokalbyje arba kanale jau yra naujinimo kortelė ir jūs buvote priskirtas Pateikėju, pasirinkite kortelę, kad pateiktumėte atsakymą tiesiogiai į šį naujinimą. Jei jums buvo priskirtas Žiūrovo vaidmuo, pasirinkite kortelę, kad peržiūrėtumėte pateikimus.