Žinių agentas yra DI pagrindu dirbantis asistentas, įtaisytas "SharePoint", padedantis valdyti, tvarkyti ir gauti daugiau naudos iš savo turinio. Dėl to failai, puslapiai ir svetainės yra parengti kopijuoti, todėl galite dirbti sumaniau, o ne sunkiau.
Pagrindinės galimybės
-
DI parengtas turinys: automatiškai praturtina ir tvarko jūsų "SharePoint" turinį, kad gautų patikimą "Copilot" ir agento atsakymus.
-
Be vargo valdymas: jūsų intranetas aktyviai išlaikomas naujas ir suderinamas pažymėjus pasenusius puslapius, taisant sugadintus saitus ir siūlant patobulinimus.
-
Natūralios kalbos paprastumas: suaktyvinkite veiksmus, automatizuokite darbo eigas ir gaukite atsakymus naudodami paprastus pokalbių raginimus.
-
Vaidmenimis grindžiama įžvalga: prisitaiko prie jūsų konteksto – nesvarbu, ar esate svetainės vadovas, turinio kūrėjas, ar vartotojas – naršydamas svarbiausius veiksmus.
Kas turėtų naudoti žinių agentą?
Žinių agentas skirtas visiems, kurie sąveikauja su "SharePoint":
-
Svetainės tvarkytojai: išlaikyti svetainės sveikatą ir tinkamumą.
-
Turinio tvarkytojai: tvarkykite bibliotekas ir automatizuokite darbo eigas.
-
Turinio kūrėjai: kurkite puslapius ir DUK naudodami DI pagalbą.
-
Turinio vartotojai: gaukite skubių atsakymų ir įžvalgų iš savo turinio.
Būtinosios sąlygos
"Microsoft 365 Copilot" vartotojai, pasirinkę nuomotojuose arba svetainėse, gali naudotis "Knowledge Agent" viešoje peržiūroje nuo rugsėjo 18 d.
Norėdami išbandyti žinių agentą, jūsų organizacijos IT administratorius turi imtis veiksmų, kad sutiktų dalyvauti "Knowledge Agent Public Preview" (nuomotojo arba svetainės lygiu) ir jums reikia "Microsoft 365 Copilot" licencijos. Naudojimas įtrauktas į "Microsoft 365 Copilot".
Kreipkitės į savo IT administratorių ir peržiūrėkite mūsų administravimo vadovą, kad sužinotumėte apie sąranką ir diegimą.
Darbo pradžia
"SharePoint" slankusis mygtukas suteikia greitą prieigą prie žinių agento DI funkcijų.
Apatiniame dešiniajame kampe – slankusis mygtukas siūlo rekomendacijas realiuoju laiku, atsižvelgiant į kontekstą.
Ji prisitaiko prie savo įgūdžių, atsižvelgdama į:
-
Jūsų vaidmuo – svetainės vadovas, turinio vadovas, kūrėjas arba vartotojas
-
Kur esate – puslapis, biblioteka ir
-
Ką pasirinksite – failas, aplankas
-
-
Kiti įėjimo taškai
Žinių agento pokalbių sritį taip pat galima paleisti iš:
-
Agents coin in the suite navigation in the top right corner
-
AI actions button on selected files that are supported in document library
Pagrindinės galimybės
Žinių agentas siūlo išsamų įgūdžių rinkinį, leidžiantį padidinti produktyvumą ir supaprastinti turinio valdymą:
-
Užduokite klausimą apie turinį: akimirksniu gaukite kontekstinius atsakymus iš savo failų, puslapių ar svetainių.
-
Apibendrinti failą (-us) arba puslapį: greitai sugeneruokite suvestines, kad suprastumėte pagrindinius dalykus.
-
Palyginti failus: Peržiūrėkite dokumentų skirtumus ir panašumus.
-
Garso įrašo failo arba naujienų įrašo apžvalga: klausykitės DI sugeneruotų garso suvestinių.
-
Generuoti DUK iš failo: kurkite DUK sekcijas pagal savo turinį.
-
Pagerinkite svetainę: Sugadintų saitų taisymas, pasenusių puslapių šalinimas ir turinio spragų užpildymas.
-
Puslapio / sekcijos / DUK puslapio dalies kūrimas su DI: kurkite įtraukiančius puslapius ir sekcijas naudodami natūralios kalbos raginimus ir šablonus.
-
Patikslinkite puslapius naudodami dizaino idėjas: gaukite DI pagrindu teikiamus pasiūlymus, kad patobulintumėte puslapius.
-
Rašyti ir perrašyti naudojant DI: Turinio juodraštis, redagavimas ir tobulinkite naudodami DI pagalbą.
Žinių agento įgūdžiai ir vartotojai
Čia pateikiama veiksmų, kuriuos galima atlikti su kiekvienu paviršiumi ir sugrupuotų pagal vartotojo vaidmenį ir teises, apžvalga:
Turinio vartotojas
Svetainės teisės:
-
Svetainės savininkai
-
Svetainės nariai
-
Svetainės lankytojai (skaitymo teisės)
Įgūdžiai puslapiuose:
-
Klausimo pateikimas
-
Sumuoti šį puslapį
-
Žr. daugiau agentų
Dokumentų bibliotekos įgūdžiai:
-
Klausimo pateikimas
-
Žr. daugiau agentų
Įgūdžiai dokumentų bibliotekoje su failo pasirinkimu:
-
Apibendrinti šį (-iuos) failą (-us)
-
Kurti šio failo DUK
-
Palyginti šiuos failus
-
Gauti šio failo garso apžvalgą
-
Užduoti klausimą apie šį failą
-
Žr. daugiau agentų
Svetainių tvarkytuvas
Svetainės teisės:
-
Svetainių rinkinio administratoriai
-
Svetainės savininkai
-
Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Įgūdžiai puslapiuose:
-
Pagerinti šią svetainę
Turinio kūrėjas
Svetainės teisės:
-
Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Įgūdžiai puslapiuose:
-
Kurti puslapį
-
Kurti sekciją
-
DUK puslapio dalies kūrimas naudojant DI
Turinio tvarkytuvas
Svetainės teisės:
-
Svetainės nariai, turintys sąrašo tvarkymo teises
Dokumentų bibliotekos įgūdžiai:
-
Tvarkyti šią biblioteką
-
Nustatyti taisykles
-
Kurti naują rodinį
Įgūdžiai dokumentų bibliotekoje su failo pasirinkimu:
-
Tvarkyti šią biblioteką
-
Nustatyti taisykles
-
Kurti naują rodinį
Pastaba: "SharePoint" Sąrašai, "SharePoint" pagrindiniame puslapyje, Viva Connections ar "SharePoint" svetainėse "SharePoint" nematysite žinių agento įgūdžių arba slankiojo mygtuko, nes jie dabar nepalaikomi.
Kiti veiksmai
Peržiūrėkite išsamius naudojimo vadovus kiekvienai anksčiau nurodytai funkcijai, kad išnaudotumėte visas žinių agento galimybes. Nesvarbu, ar organizuojate failus, kuriate turinį, ar tiesiog ieškote atsakymų, žinių agentas yra jūsų partneris, kuris padės sumaniau ir naudingiau pritaikyti "SharePoint".
Žinių agentas pasiekiamas "Microsoft 365 Copilot" vartotojams viešoje peržiūros versijoje. IT administratoriai gali įgalinti ją nuomotojo arba svetainės lygiu. Norėdami gauti išsamios informacijos apie sąranką ir diegimą, žr. mūsų administravimo vadovą.
Patarimas: naudokite slankųjį mygtuką bet kurioje "SharePoint" vietoje, kad pasiektumėte žinių agento funkcijas, pritaikytas jūsų dabartinei užduočiai ir vaidmeniui.
