Naudodami DI programoje "SharePoint", galite pasirinkti iki 5 failų ir palyginti skirtumus neatidarydami ir rūšiuodami daugybę failų "SharePoint" svetainėje.
DI nauja failų palyginimo funkcija leidžia vartotojams vienu metu analizuoti iki 5 pasirinktų failų. Šis efektyvus įrankis leidžia greitai ir efektyviai nustatyti skirtumus ir panašumus keliuose dokumentuose.
Pagrindiniai pranašumai ir scenarijai
-
Sutarties analizė – palyginkite skirtingas sutarčių arba sutarčių versijas su keitimų pastepomis ir įsitikinkite, kad visos šalys yra tame pačiame puslapyje.
-
Darbo paraiškos peržiūra – lengvai palyginkite kelis gyvenimo aprašymus arba motyvacinius laiškus, kad identifikuotute atskirus kandidatus.
-
Dokumentų versijų kūrimas – sekite keitimus skirtinguose dokumento juodraščiuose, kad bendradarbiavimas ir redakcijos procesai būtų sklandesni.
-
Teisinio dokumento peržiūra – nustatyti skirtumus tarp susijusių teisinių dokumentų arba tarp jurisdikcijų.
-
Finansinės ataskaitos analizė – palyginti skirtingų laikotarpių ar ūkio subjektų finansines ataskaitas, kad būtų galima nustatyti tendencijas ir anomalijas.
-
Citatų lyginimas – palyginkite įvairių tiekėjų kotiruotes, kad suprastumėte, koks kaina ir laikas turi būti baigti.
DI naudojimas norint palyginti failus programoje "SharePoint"
-
Eikite į "SharePoint" ir prisijunkite naudodami savo darbo, mokymo įstaigos arba asmeninę paskyrą.
-
Pasirinkite iki 5 failų, kuriuos norite palyginti. Norėdami suaktyvinti DI, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
-
Spustelėkite mygtuką DI komandų juostoje ir pasirinkite Palyginti failus.
-
Pasirinkite iki 5 failų ir spustelėkite meniu Daugiauveiksmų (...) > Kopijuoti > Palyginti failus.
-
Bus rodomas DI skydas ir galėsite pasirinkti tęsti pokalbį, kad uždėtų daugiau klausimų.
Sugeneruotas atsakymas skirsis priklausomai nuo jūsų failų turinio. Funkcija Palyginti failus gali aptikti skirtumus tarp failų, pvz., datą, laiką, pavadinimą, autorių, paskutinį kartą modifikavo, paskutinio modifikavimo laiką, turinio suvestinę, vietą, pagrindinius dalyvius ir t. t.
