DI programoje "SharePoint": apžvalga
DI programoje "SharePoint" yra DI pagrindu veikianti funkcija, integruota į "SharePoint", padedanti valdyti, tvarkyti ir gauti daugiau vertės iš turinio. Dėl to failai, puslapiai ir svetainės yra parengti kopijuoti, todėl galite dirbti sumaniau, o ne sunkiau.
Pagrindinės galimybės
-
DI parengtas turinys: automatiškai praturtina ir tvarko jūsų "SharePoint" turinį, kad gautų patikimą "Copilot" ir agento atsakymus.
-
Be vargo valdymas: jūsų intranetas aktyviai išlaikomas naujas ir suderinamas pažymėjus pasenusius puslapius, taisant sugadintus saitus ir siūlant patobulinimus.
-
Natūralios kalbos paprastumas: suaktyvinkite veiksmus, automatizuokite darbo eigas ir gaukite atsakymus naudodami paprastus pokalbių raginimus.
-
Vaidmenimis grindžiama įžvalga: prisitaiko prie jūsų konteksto – nesvarbu, ar esate svetainės vadovas, turinio kūrėjas, ar vartotojas – naršydamas svarbiausius veiksmus.
Kas turėtų naudoti DI programoje "SharePoint"?
"SharePoint" DI skirtas visiems, kurie sąveikauja su "SharePoint":
-
Svetainės tvarkytojai: išlaikyti svetainės sveikatą ir tinkamumą.
-
Turinio tvarkytojai: tvarkykite bibliotekas ir automatizuokite darbo eigas.
-
Turinio kūrėjai: kurkite puslapius ir DUK naudodami DI pagalbą.
-
Turinio vartotojai: gaukite skubių atsakymų ir įžvalgų iš savo turinio.
Būtinosios sąlygos
"SharePoint" DI pasiekiama viešojoje peržiūroje, skirtoje Microsoft 365 Copilot vartotojams, turintiems pasirinktus nuomotojus arba svetaines.
Norėdami išbandyti DI programoje "SharePoint", jūsų organizacijos IT administratorius turi sutikti naudoti DI "SharePoint" viešojoje peržiūroje (nuomotojo arba svetainės lygiu) ir privalote turėti Microsoft 365 Copilot licenciją. Naudojimas įtrauktas į Microsoft 365 Copilot.
Dirbkite su savo IT administratoriumi ir peržiūrėkite mūsų administratoriaus vadovą, kuriame rasite sąrankos ir diegimo informaciją.
Darbo pradžia
Slankusis mygtukas programoje "SharePoint" suteikia greitą prieigą prie DI "SharePoint" funkcijose.
Apatiniame dešiniajame kampe esantis slankusis mygtukas siūlo realiuoju laiku reaguojančias į kontekstines rekomendacijas.
Ji pritaiko savo galimybes pagal:
-
Jūsų vaidmuo – svetainės vadovas, turinio vadovas, kūrėjas arba vartotojas
-
Kur esate – puslapis arba biblioteka
-
Ką pasirinksite – failas arba aplankas
-
-
Kiti įvažiavimo punktai:
"SharePoint" pokalbių srities DI taip pat galima paleisti iš:
-
Agents coin in the suite navigation in the top right corner
-
AI actions button on supported selected files in a document library
Pagrindinės galimybės
"SharePoint" DI siūlo išsamų galimybių rinkinį, leidžiantį padidinti produktyvumą ir supaprastinti turinio valdymą:
Darbas su failais
-
Užduokite klausimą apie turinį: akimirksniu gaukite kontekstinius atsakymus iš savo failų, puslapių ar svetainių.
-
Apibendrinkite šį failą naudodami DI: greitai sugeneruokite suvestines, kad suprastumėte pagrindinius dalykus.
-
Palyginkite failus su DI: Peržiūrėkite dokumentų skirtumus ir panašumus.
-
Generuoti garso apžvalgą su DI: klausytis DI sugeneruotų garso suvestinių.
-
Generuoti DUK iš failo: kurkite DUK sekcijas pagal savo turinį.
Bibliotekų tvarkymas ir automatizavimas
-
Automatinio užpildymo stulpelių kūrimas: kurkite stulpelius pagal failo turinį, kad būtų lengviau filtruoti, grupuoti ir tvarkyti bibliotekos dokumentus.
-
Automatizuoti darbo eigas bibliotekoje: naudokite informaciją, išvestą iš failo turinio, kad palaikytumėte dokumentų bibliotekos taisykles ir darbo eigas.
-
Rodinių kūrimas bibliotekoje: bibliotekos rodinių, kuriuose naudojami galimi stulpeliai failams rodyti skirtingais būdais, kūrimas.
Puslapių ir svetainių kūrimas ir tobulinimas
-
Pagerinkite savo "SharePoint" svetainę naudodami DI: sugadintų saitų taisymas, pasenusių puslapių šalinimas ir turinio spragų užpildymas.
-
Puslapio / sekcijos / DUK puslapio dalies kūrimas su DI: kurkite įtraukiančius puslapius ir sekcijas naudodami natūralios kalbos raginimus ir šablonus.
-
Patikslinkite puslapius naudodami dizaino idėjas: gaukite DI pagrindu teikiamus pasiūlymus, kad patobulintumėte puslapius.
-
Rašyti ir perrašyti naudojant DI: Turinio juodraštis, redagavimas ir tobulinkite naudodami DI pagalbą.
"SharePoint" galimybių DI pagal vaidmenį
Čia pateikiama veiksmų, kuriuos galima atlikti su kiekvienu paviršiumi ir sugrupuotų pagal vartotojo vaidmenį ir teises, apžvalga:
Turinio vartotojas
Svetainės teisės:
-
Svetainės savininkai
-
Svetainės nariai
-
Svetainės lankytojai (skaitymo teisės)
Galimybės puslapiuose:
-
Klausimo pateikimas
-
Sumuoti šį puslapį
-
Žr. daugiau agentų
Galimybės dokumentų bibliotekoje:
-
Klausimo pateikimas
-
Žr. daugiau agentų
Galimybės dokumentų bibliotekoje su pasirinktu failu:
-
Apibendrinti šį (-iuos) failą (-us)
-
Kurti šio failo DUK
-
Palyginti šiuos failus
-
Gauti šio failo garso apžvalgą
-
Užduoti klausimą apie šį failą
-
Žr. daugiau agentų
Svetainių tvarkytuvas
Svetainės teisės:
-
Svetainių rinkinio administratoriai
-
Svetainės savininkai
-
Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Galimybės puslapiuose:
-
Pagerinti šią svetainę
Turinio kūrėjas
Svetainės teisės:
-
Svetainės nariai (redagavimo teisės)
Galimybės puslapiuose:
-
Kurti puslapį
-
Kurti sekciją
-
DUK puslapio dalies kūrimas naudojant DI
Turinio tvarkytuvas
Svetainės teisės:
-
Svetainės nariai, turintys sąrašo tvarkymo teises
Galimybės dokumentų bibliotekoje:
-
Automatinio užpildymo stulpelių kūrimas
-
Automatizuoti darbo eigas (nustatyti taisykles)
-
Rodinių kūrimas
Galimybės dokumentų bibliotekoje su pasirinktu failu:
-
Automatinio užpildymo stulpelių kūrimas
-
Nustatyti taisykles
-
Kurti naują rodinį
Pastaba. Di nematysite "SharePoint" galimybėse arba slankiojo mygtuko "SharePoint" sąrašuose, "SharePoint" pagrindiniame puslapyje, "Viva" ryšiuose arba "SharePoint" svetainėse "Teams", nes šie paviršiai šiuo metu nepalaikomi.
Kiti veiksmai
Peržiūrėkite išsamius naudojimo vadovus kiekvienai anksčiau nurodytai funkcijai, kad išnaudotumėte visas DI galimybes programoje "SharePoint". Nesvarbu, ar organizuojate failus, kuriate turinį, ar tiesiog ieškote atsakymų, DI programoje "SharePoint" yra jūsų partneris, kad "SharePoint" būtų išmanesnė ir naudingesnė.
"SharePoint" diai prieinami Microsoft 365 Copilot vartotojams viešojoje peržiūroje. IT administratoriai gali įgalinti ją nuomotojo arba svetainės lygiu. Norėdami gauti išsamios informacijos apie sąranką ir diegimą, žr. mūsų administravimo vadovą.
Patarimas: naudokite slankųjį mygtuką bet kurioje "SharePoint" vietoje, kad pasiektumėte DI "SharePoint" funkcijose, pritaikytose jūsų dabartinei užduočiai ir vaidmeniui.