Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Kai kuriate lentelę Microsoft Excel "", galbūt norėsite gauti duomenis iš kur nors kitur. Tai paprasta ir greita su „Copilot“. Galite paprašyti„Copilot“ įtraukti duomenis iš: 

  • Žiniatinklis

  • Failai, įrašyti „SharePoint“ /„OneDrive“ (Word dokumentus, „Excel“ failus, PowerPoint failus arba PDF failus)

  • Kita organizacijos informacija (el. laiškai, susitikimai ir kt.)

Nereikia pertraukti darbo eigos. Tiesiog pasakykite „Copilot“, kokius duomenis norite ir kur juos rasti. Jame bus pateikti duomenys, tada galėsite juos įterpti į naują darbaknygės lapą arba nukopijuoti į lapą, su kuriuo dirbate. 

Pavyzdžiui, galite paprašyti „Copilot“„Excel“ pateikti įsigytų įrenginių sąrašą iš ketvirčio ataskaitos, kuri buvo sukurta Word "". Arba galbūt norite gauti informacijos internete – galbūt šalių lentelę ir valiutų kursus. Galbūt norite naudoti duomenis iš kito „Excel“ failo ir norite įsitikinti, kad jei tas failas atnaujintas, matysite pakeitimus naujame „Excel“ faile. Galite paprašyti „Copilot“ įterpti duomenis, o jei jie gaunami iš „Excel“ failo su lentele, galite padaryti juos atnaujinamus.

Pastaba: Norėdami paprašyti „Copilot“ įtraukti duomenis iš failų ir žiniatinklio, turite turėti „Copilot“ licenciją ir stabilų interneto ryšį. Norint ieškoti žiniatinklyje, taip pat turi būti įjungta žiniatinklio ieška . Jei norite ieškoti įmonėse, turite patikrinti, ar aktyvi ribota ieška . Taip pat reikės vieno iš šių: „Excel“, skirtos "Windows" (16.0.16731.10000 arba naujesnė versija), „Excel“, skirta „Mac“ (16.76.729.0 arba naujesnės versijos) arba Internetinė „Excel“. Galite gauti daugiau informacijos apie licencijas vartotojams ir įmonėms. 

Duomenų ieška naudojant „Excel“ su „Copilot“

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite piktogramą „Copilot“ „Copilot“, esančio „Word“, logotipo piktograma .

  3. Ieškos lauke įveskite raginimą, pvz., "ieškoti..." žiniatinklyje. Peržiūrėkite raginimų pateikti daugiau idėjų, kurias galite išbandyti, pavyzdžius.

  4. Palaukite, kol „Copilot“ rinks informaciją, ir, jei tai yra norimų duomenų, pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Įterpkite į naują lapą , kad nukopijuotumėte duomenis į naują lapą.Ieška "Excel" srityje Kopijuoti, pateikia rezultatus, o po tuo – mygtuką "Įterpti į naują lapą" ir mygtuką "Kopijuoti".

  • Piktograma Kopijuoti (), kad nukopijuotumėte duomenis į lapą, su kurį dirbate.

Duomenų importavimas iš „Excel“ failų naudojant „Excel“ su „Copilot“ 

Jei jūsų ieškos rezultatuose yra „Excel“ failų su lentelėmis, galite naudoti „Power Query“, kad tiesiogiai importuotumėte duomenis ir sukurtumėte atnaujinamą ryšį.  

  1. Atidarykite „Excel“.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite piktogramą „Copilot“ „Copilot“, esančio „Word“, logotipo piktograma .

  3. Ieškos lauke įveskite raginimą, pvz., "gauti tarifus iš failo apie...".  Peržiūrėkite raginimų pateikti daugiau idėjų, kurias galite išbandyti, pavyzdžius.

    Pastaba: Šiuo metu galite importuoti duomenis tik iš „Excel“ failų su lentelėmis – kuriame daugiau parinkčių. Be to, importavimas šiuo metu galimas tik „Excel“, skirtose "Windows" arba "Mac". Planuojame, kad jis būtų pasiekiamas irInternetinė „Excel“.

  4. Jei yra keli rezultatai, peržiūrėkite juos ir pasirinkite norimą naudoti. Galite pasirinkti Rodyti importuojamas lenteles, kad matytumėte duomenis.

  5. Pamatę duomenis, pasirinkite Importuoti į naują lapą. Lentelė įterpiama į darbaknygę ir galite bet kada atnaujinti lentelę, kad gautumėte naujausius duomenis.  Rodo "Copilot" ieškos rezultatus programoje "Excel". Į rezultatus įtrauktos trys lentelės, o rodyklės rodo, kad galite slinkti atgal arba pirmyn naudodami rodomą lentelės parinktį.  

    Pastaba: Jei rodomas autentifikavimo dialogo langas, pasirinkite Organizacijos paskyra ir prisijunkite su savo vartotoju.

Raginimų pavyzdys 

Pateikiame keletą raginimų, kuriuos galite naudoti norėdami gauti informacijos apie skaičiuoklę: 

  • Internete ieškokite šalių lentelės ir jų valiutų kursų.

  • Gauti ___ iš mano failo apie ___ (pvz., "Gauti įrenginių pavadinimus iš mano failo apie 3 KTV pirkimus".

  • Rasti ___ ir ___ iš mano failo apie ___ (pvz., "Rasti įrenginius ir išlaidas iš mano failo apie 3 ktv. pirkimus".

  • Rasti visus darbuotojus, kurie praneša ___.

  • Ieškokite informacijos informacijos apie mėnesio kelionės į Europą maršrutą lentelės formatu.

  • Ieškokite internete 15 tarpinio lygio žodyno žodžių ispanų kalba ir jų vertimų sąrašo.

  • Pateikite vakar dienos el. laiškų sąrašą lentelėje su siuntėju, tema ir svarba.

Atsiliepimai  

Norėtume išgirsti jūsų nuomonę! Galite pateikti savo komentarus ir atsiliepimus naudodami mygtukus „Copilot“ nykščiai aukštyn arba žemyn arba „Excel“ pasirinkdami Žinynas > atsiliepimai.   

Sužinokite daugiau 

Darbo su „Copilot“ programoje „Excel“ pradžia  

„Copilot“ raginimų galerija 

Įžvalgų identifikavimas naudojant „Copilot“ programoje „Excel“ 

Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „Excel“  

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras