Pašto ir vokų suliejimas

1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos rasite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

Patarimai

• Jei neturite siuntimo sąrašo, jį galite sukurti laiškų suliejimo metu. Surinkite visus savo adresų sąrašus ir įtraukite juos į savo duomenų šaltinį.
• Jei naudojate "Excel" skaičiuoklę, pašto kodų arba pašto kodų stulpelį formatuokite kaip tekstą, kad būtų išsaugoti visi nuliai. Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimo skaičių, datų bei kitų reikšmių formatavimas programoje "Excel".
• Jei norite naudoti "Outlook" kontaktus, įsitikinkite, kad "Outlook" yra jūsų numatytoji el. pašto programa.

2 veiksmas: voko maketo patikrinimas

Jei reikia, prieš imdamiesi tikro laiškų suliejimo bandykite mažą bandomąją vokų partiją.

1. Eiti į Failas>Naujas>tuščias dokumentas.

2. Eikite į pašto vokus>.
   

3. Lauke Gavėjo adresas įveskite adreso pavyzdį ir patikrinkite, kaip vokas atrodo išspausdintas.

4. Įveskite savo adresą lauke Atgalinis adresas .
   

5. Pasirinkite Parinktys>Voko parinktys ir atlikite šiuos veiksmus:

   • Pasirinkite voką atitinkantį dydį arba pasirinkite pasirinktinį dydį , kad nustatytumėte dydį.
     
   • Jei reikia, pasirinkite šriftą ir kairiojo bei viršutiniojo poslinkio padėtį ties Pristatymo adresas ir Atgalinis adresas.

6. Skirtuke Spausdinimo parinktys patvirtinkite, ar pasirinktas teisingas Tiekimo metodas, įdėkite voką, atitinkantį nurodytą iliustracijoje, tada pasirinkite Gerai.
   

7. Pasirinkite Spausdinti, tada pasirinkite Taip, kad įrašytumėte atgalinį adresą kaip numatytąjį adresą.

3 veiksmas: laiškų suliejimo pradėjimas

1. Eikite į aplanką Paštas,>pradėkite laiškų suliejimo>vokus.
   
2. Dialogo lange Voko parinktys pažymėkite norimas parinktis, tada pasirinkite Gerai.
3. Jei norite ant voko pridėti atgalinį adresą arba logotipą, dabar tinkamas laikas tai padaryti.
4. Pasirinkite Įrašyti failą>.

4 veiksmas: siuntimo sąrašo susiejimas su pagrindiniu dokumentu

1. Eikite į Paštas,>pasirinkite gavėjus.
   
2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos rasite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.
3. Pasirinkite Įrašyti failą>.

Jei reikia redaguoti siuntimo sąrašą, žr. Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.

5 veiksmas: adreso bloko įtraukimas į voką

Adresų blokas yra laiškų suliejimo laukas, kurį įdedate ten, kur norite, kad adresai būtų rodomi ant voko. Norėdami geriau matyti, kur rasti, paspauskite CTRL+SHIFT+8, kad įjungtumėte pastraipos ženklus (¶).

1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje turėtų būti adreso blokas.
2. Eikite į Pašto adresų>bloką ir pasirinkite formatą. Daugiau informacijos rasite skyriuje Adreso bloko įterpimas.
   
3. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kaip jis atrodys ant voko.
4. Jei norite, pasirinkite laiškų arba Ankstesnio , kad pereitumėte per kelis įrašus duomenų šaltinyje ir pamatytumėte, kaip jie atrodo.
5. Pasirinkite Gerai.
6. Eikite į Failo>įrašymas , kad įrašytumėte suliejimo dokumentą.

Jei trūksta kurios nors adreso dalies, žr. Laiškų suliejimas: laukų sutapdinimas , kurį reikia taisyti.

6 veiksmas: vokų peržiūra ir spausdinimas

Prieš spausdindami vokus, atlikite galutinį patikrinimą.

1. Pasirinkite Pirmyn, arba Ankstesnis , kad pereitumėte per kelis įrašus duomenų šaltinyje ir pamatytumėte, kaip jie atrodo.
2. Pasirinkite Baigti & sulieti>Spausdinti dokumentus.
   

7 veiksmas: laiškų suliejimo voko dokumento įrašymas

Įrašius laiškų suliejimo voko dokumentą, jis lieka prijungtas prie siuntimo sąrašo, kad būtų galima naudoti ateityje.

Norėdami pakartotinai naudoti vokams skirtą laiškų suliejimo dokumentą, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Taip, kai Word paragins išlaikyti ryšį. Norėdami keisti adresus vokams skirtame laiškų suliejimo dokumente, atidarykite dokumentą ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą , kad rūšiuotumėte, filtruotumėte ir pasirinktumėte konkrečius adresus.

1 veiksmas: siuntimo sąrašo sudarymas

Siuntimo sąrašas yra jūsų duomenų šaltinis. Daugiau informacijos rasite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

2 veiksmas: paruoškite pagrindinį dokumentą, kad atitiktų vokus

1. Eikite į aplanką Paštas,>pradėkite laiškų suliejimo>vokus.
   
2. Dialogo lango Vokas dalyje Atgalinis adresas pasirinkite parinktį.
3. Dialogo lango Vokas dalyje Spausdinimo parinktys pasirinkite Puslapio sąranka.
4. Dialogo lango Puslapio sąranka sąraše Popieriaus dydis pasirinkite voko dydį atitinkančią parinktį.
   Jei nė viena parinktis neatitinka voko dydžio, atlikite šiuos veiksmus:
5. Dialogo lange Puslapio sąranka pasirinkite Gulsčias>Gerai.
6. Pasirinkite Gerai , kad uždarytumėte voko dialogo langą.
7. Eikite į Failo>įrašymas.

3 veiksmas: siuntimo sąrašo susiejimas su pagrindiniu dokumentu

1. Skirtuke Paštas pasirinkite Pasirinkti gavėjus.
   
2. Pasirinkite duomenų šaltinį. Daugiau informacijos rasite Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.
3. Jei reikia, redaguokite gavėjų sąrašą. Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.
4. Pasirinkite Įrašyti failą>.

4 veiksmas: suliejimo laukų įtraukimas ir formatavimas

1. Dokumente pasirinkite lauką Vilkti laukus į šį arba teksto lauką , tada spustelėkite arba bakstelėkite tekstą, kad jį pašalintumėte.
2. Eikite į Paštas>Įterpti suliejimo lauką ir pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti.
   
3. Įtraukite ir formatuokite laukus, kuriuos norite įtraukti į voką, tada pasirinkite Gerai.

5 veiksmas. Vokų peržiūra ir spausdinimas

1. Norėdami pamatyti, kaip atrodys vokai, eikite į Pašto siuntimo>peržiūros rezultatus .
   

   Pastaba

   Norėdami slinkti vokus, naudokite skirtuko Siunčiami laiškai rodykles kairėn ir dešinėn.

2. Norėdami atlikti papildomų formatavimo keitimų, dar kartą pasirinkite Peržiūrėti rezultatus ir redaguokite suliejimo laukus.

3. Pabaigę eikite į skirtuką Paštas , pasirinkite Baigti & Sulieti>Spausdinti dokumentus , kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.
   

   Patarimas

   Norėdami peržiūrėti ir atnaujinti kiekvieną voką atskirai prieš spausdindami, eikite į Paštas>Baigti & Sulieti>Redaguoti atskirus dokumentus. Kai baigsite, eikite į Spausdinti failą> ir išspausdinkite vokus.