Programmā Excel darblapas (vai lapas) datus ir vieglāk formatēt nekā jebkad. Var izmantot vairākus ātrus un vienkāršus veidus, kā izveidot profesionāla izskata darblapas, kurās efektīvi attēloti jūsu dati. Piemēram, varat izmantot dokumentu dizainus, lai panāktu vienotu izskatu visās Excel izklājlapās, stilus, lai lietotu iepriekš definētus formātus, un citus manuālās formatēšanas līdzekļus, lai izceltu svarīgus datus.
Darbs ar dokumentu dizainiem
Dokumenta dizains ir iepriekš definēta krāsu, fontu un efektu (piemēram, līniju stilu un aizpildījuma efektu) kopa, kas ir pieejama, formatējot darblapas datus vai citus vienumus, piemēram, tabulas, rakurstabulas vai diagrammas. Lai iegūtu vienotu un profesionālu izskatu, dokumenta dizainu var lietot visām Excel darbgrāmatām un citiem Office laidiena dokumentiem.
Jūsu uzņēmums, iespējams, nodrošina uzņēmuma dokumenta dizainu, ko varat izmantot, vai arī varat izvēlēties kādu no dažādajiem iepriekš definētajiem dokumentu dizainiem, kas ir pieejami programmā Excel. Ja nepieciešams, varat arī izveidot savu dokumenta dizainu, mainot kādu vai visas dizaina krāsas, fontus vai efektus, kas ir dokumenta dizaina pamatā.
Pirms darblapas datu formatēšanas varat lietot dokumenta dizainu, kuru vēlaties izmantot, lai darblapas datiem lietotais formatējums varētu izmantot krāsas, fontus un efektus, ko nosaka dokumenta dizains.
Papildinformāciju par to, kā strādāt ar dokumentu dizainiem, skatiet sadaļā Dokumenta dizaina lietošana vai pielāgošana.
Stilu izmantošana ātrai datu formatēšanai
Stils ir iepriekš definēts, bieži vien uz dizainu balstīts formāts, ko varat lietot, lai mainītu datu, tabulu, diagrammu, rakurstabulu, formu vai shēmu izskatu. Ja iepriekš definētais stils neatbilst jūsu vajadzībām, stilu var pielāgot. Diagrammām varat pielāgot diagrammas stilu un saglabāt to kā diagrammas veidni, ko var izmantot atkārtoti.
Atkarībā no datiem, ko vēlaties formatēt, programmā Excel varat izmantot šādus stilus:
-
Šūnu stili Lai lietotu vairākus formātus vienā darbībā un nodrošinātu konsekventu šūnu formatējumu, varat izmantot šūnas stilu. Šūnas stils ir definēta formatējuma īpašību kopa, piemēram, fonti un fontu lielumi, skaitļu formāti, šūnu apmales un šūnu ēnojums. Lai neļautu kādam veikt izmaiņas noteiktās šūnās, varat izmantot arī šūnu stilu, kas bloķē šūnas.
Programmā Excel ir vairāki iepriekš definēti šūnu stili, kurus varat lietot. Ja nepieciešams, varat modificēt iepriekš definētu šūnas stilu, lai izveidotu pielāgotu šūnas stilu.
Daži šūnu stili ir balstīti uz dokumenta dizainu, kas tiek lietots visai darbgrāmatai. Pārslēdzoties uz citu dokumenta dizainu, šie šūnu stili tiek atjaunināti, lai atbilstu jaunajam dokumenta dizainam.
Papildinformāciju par darbu ar šūnu stiliem skatiet sadaļā Šūnas stila lietošana, izveide vai noņemšana. -
Tabulu stili Lai Excel tabulai ātri pievienotu profesionālu formatējumu profesionāla noformējuma vajadzībām, varat lietot iepriekš definētu vai pielāgotu tabulas stilu. Izvēloties kādu no iepriekš definētajiem alternatīvo rindu stiliem, programma Excel saglabā mainīgo rindu modeli, kad filtrējat, paslēpjat vai pārkārtojat rindas.
Papildinformāciju par darbu ar tabulu stiliem skatiet sadaļā Excel tabulas formatēšana. -
Rakurstabulu stili Lai formatētu rakurstabulu, varat ātri lietot iepriekš definētu vai pielāgotu rakurstabulas stilu. Līdzīgi kā Excel tabulās, varat izvēlēties iepriekš definētu alternatīvo rindu stilu, kas saglabā alternatīvo rindu modeli, kad filtrējat, paslēpjat vai pārkārtojat rindas.
Informāciju par darbu ar rakurstabulu stiliem skatiet rakstā Rakurstabulas atskaites izkārtojuma un formāta izstrāde. -
Diagrammu stili Diagrammai tiek lietots iepriekš definēts stils. Programma Excel piedāvā dažādus noderīgus iepriekš definētus diagrammu stilus, no kuriem var izvēlēties, kā arī, ja nepieciešams, stilu var pielāgot, manuāli mainot atsevišķu diagrammas elementu stilu. Pielāgotu diagrammas stilu nevar saglabāt, bet visu diagrammu var saglabāt kā diagrammas veidni, ko var izmantot, lai izveidotu līdzīgu diagrammu.
Papildinformāciju par darbu ar diagrammu stiliem skatiet sadaļā Diagrammas izkārtojuma vai stila maiņa.
Datu manuāla formatēšana
Lai izceltu konkrētus datus (piemēram, tekstu vai skaitļus), varat datus formatēt manuāli. Manuālā formatēšana netiek veikta atbilstoši darbgrāmatas dokumenta dizainam, ja vien neizvēlaties dizaina fontu vai neizmantojat dizaina krāsas — mainot dokumenta dizainu, manuālā formatēšana netiek mainīta. Varat manuāli formatēt visus datus šūnā vai diapazonā vienlaikus, taču šo metodi varat izmantot arī atsevišķu rakstzīmju formatēšanai.
Informāciju par datu manuālu formatēšanu skatiet sadaļā Teksta formatēšana šūnās.
Apmaļu un krāsu izmantošana datu izcelšanai
Lai atšķirtu dažādus darblapas informācijas tipus un atvieglotu darblapas skenēšanu, ap šūnām vai diapazoniem var pievienot apmales. Lai uzlabotu redzamību un piesaistītu uzmanību specifiskiem datiem, varat arī ieēnot šūnas ar tīrtoņa fona krāsu vai noteiktu krāsu rakstu.
Ja vēlaties visiem darblapas datiem pievienot krāsainu fonu, kā darblapas fonu var izmantot arī attēlu. Taču lapas fonu nevar izdrukāt — fons tikai uzlabo darblapas attēlojumu ekrānā.
Informāciju par apmaļu un krāsu izmantošanu skatiet tālāk norādītajos rakstos.
Šūnu apmaļu lietošana vai noņemšana darblapā
Šūnu ēnojuma lietošana vai noņemšana
Lapas fona pievienošana vai noņemšana
Datu līdzinājuma vai orientācijas maiņa
Lai optimāli parādītu datus darblapā, iespējams, vēlēsities mainīt teksta novietojumu šūnā. Varat mainīt šūnas satura līdzinājumu, izmantot atkāpes, lai nodrošinātu labākas atstarpes, vai pagriežot datus parādīt citā leņķī.
Datu pagriešana ir īpaši noderīga, ja kolonnu virsraksti ir platāki nekā kolonnas dati. Tā vietā, lai veidotu nevajadzīgi platas kolonnas vai saīsinātas etiķetes, varat pagriezt kolonnas virsraksta tekstu.
Informāciju par to, kā mainīt datu līdzinājumu vai orientāciju, skatiet sadaļā Datu novietojuma maiņa šūnā.
Esoša formāta kopēšana uz citiem datiem
Ja esat jau formatējis dažas šūnas darblapā vēlamajā veidā, ir vairāki veidi, kā kopēt tikai šos formātus citās šūnās vai diapazonos.
Starpliktuves komandas
- Sākums>Ielīmēt>Īpašā > ielīmēšana Ielīmēt formatējumu.
-
Sākums>Formāta kopētāja
.
Komanda ar peles labo pogu
- Ar peles kursoru norādiet uz atlasīto šūnu malām, līdz rādītājs pārvēršas par krustu.
- Noklikšķiniet ar peles labo pogu un turiet, velciet atlasi līdz diapazonam un pēc tam atlaidiet.
- Atlasiet Kopēt šeit tikai kā formātus.
Padoms Ja Mac datorā izmantojat peli ar vienu pogu vai kursorplanšeti, izmantojiet taustiņu kombināciju Control+Click, nevis klikšķi ar peles labo pogu.
Diapazona paplašināšana
Datu diapazonu formāti tiek automātiski izvērsti uz citām rindām, kad ievadāt rindas jau formatēta datu diapazona beigās, un formāti tiek parādīti vismaz trīs no piecām iepriekšējām rindām. Datu diapazona formātu un formulu paplašināšanas opcija ir ieslēgta pēc noklusējuma, bet to var ieslēgt vai izslēgt.
- Atlasiet Faila>opcijas>Papildu>, Izvērst datumu diapazonu un formulas (sadaļā Rediģēšanas opcijas).