SharePoint ļauj organizācijām atrast risinājumus bieži sastopamām uzņēmējdarbības problēmām, izmantojot gatavas tīmekļa daļas un lietojumprogrammas. Jūsu unikālie biznesa scenāriji noteiks, kāda veida vietni un tīmekļa daļas tiks izmantotas.
Pārskatiet tālāk sniegto piemēru, lai uzzinātu vairāk par vietnes izveides procesu. Izmantojiet stāstus, lai uzzinātu, kā dažādu tipu lomas un nodaļas jebkurā organizācijā var sadarboties, lai apmierinātu lietotāju vajadzības un biznesa mērķus. Izprast vietnes izveides posmus — plānošanu, būvēšanu un pārvaldību — un uzdevumu veidus katrā posmā. Pēc tam sāciet SharePoint vietnes izveidi.
Apsveriet iespēju izmantot un pielāgot jauno darbinieku pievienošanas vietnes veidni , lai ātri sāktu darbu.
Vairāk iedvesmojošu resursu:
- Uzziniet, kādas iespējas ir pieejamas, izmantojot SharePoint izskata žurnālu
- Detalizētas vietnes izveides instrukcijas, izmantojot detalizētus norādījumus
- Lasīt vairāk SharePoint vietņu izveides stāstu
Scenārijs: organizācijai ir jāizveido vieta jauniem darbiniekiem, lai uzzinātu vairāk par organizāciju un jauno darbinieku uzdevumiem
Toms ir nodaļas cilvēkresursu (HR) vadītājs, kurš redz iespēju uzlabot jauno darbinieku uzņemšanas pieredzi. Pašlaik viņa organizācija koplieto Excel izklājlapu ar dažām saitēm uz vispārējiem resursiem, un darbā pieņemšanas vadītāji ir atbildīgi par jaunu darbinieku uzņemšanu. Gan nesenie jaunie darbinieki, gan darbā pieņemšanas vadītāji ir pauduši neapmierinātību ar pašreizējo uzņemšanas procesu.
Jauna apmācību vietne:
Scenārija mērķi:
- Palīdziet jauniem darbiniekiem sekmīgi iekļauties nodaļā
- Uzlabot jauno darbinieku veiktspēju un produktivitātes nodrošināšanas laiku
- Uzlabojiet jaunu darbinieku noturēšanu
- Palieliniet jauno darbinieku iesaisti un apmierinātību
Vietnes izveides darbības:
Teritorijas plānošana - 1 diena
Toms tiekas ar darbā pieņemšanas vadītājiem, lai nodrošinātu, ka jaunā darbā pieņemšanas pieredze ir saskaņota ar organizācijas mērķiem un nodaļām, kurām pievienosies jaunie darbinieki.
Tiek nolemts, ka Toms veidos vietni, un darbā pieņemšanas vadītāji sniegs ieguldījumu vietnes satura stratēģijā un uzturēšanā. Viens personāla atlases vadītājs norāda nesen pieņemtu darbinieku, kas darbosies kā jaunās vietnes čempions. Citi darbā pieņemšanas vadītāji un personāla locekļi plāno regulāri piedalīties jaunajā darbā pieņemšanas vietnē.
Toms sāk apkopot visu saturu, kas jaunajiem darbiniekiem jāzina par uzņēmumu, kultūru, nodaļu sistēmām, procesiem, politikām un priekšrocībām.
Vietnes izveide — 2 dienas
Toms izlemj izmantot SharePoint saziņas vietni , lai centralizēti pārvaldītu pievienošanās dokumentus, mācību materiālus un sociālos savienojumus, kuriem var ērti piekļūt un viss vienuviet.
- Izmantojot dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, Toms izveido failus un mapes, kas sakārtoti pēc reģiona, lomas un priekšrocību veidiem
- Izmantojot saraksta tīmekļa daļu, Toms izveido jauno darbinieku kontrolsarakstu personāla atlases vadītājiem un jaunajam darbiniekam
- Vietnē ir iekļauta Yammer sarunu tīmekļa daļa , kas ļauj nodaļas darbiniekiem dalīties pieredzē, paplašināt tīklu, uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes par jaunā darbinieka pievienošanas procesu
- Vadības komanda izveidoja jaunu darbinieku iepazīšanās video, kas publicēts, izmantojot Microsoft Stream tīmekļa daļu
Vietnes pārvaldība — pastāvīga
- Toms plāno atklāšanas pasākumu, kurā tiek atzīmēta jaunā vietne un plānotas apmācības jaunajiem darbiniekiem un čempioniem, lai laika gaitā varētu dot savu ieguldījumu vietnes veidošanā
- Lai saņemtu atsauksmes un novērtētu jaunā darbinieku pievienošanas procesa ietekmi, Toms izveido aptauju, izmantojot Microsoft Forms tīmekļa daļu
- Katru mēnesi Toms pārskata un kopīgo vietnes lietojumu un analīzi ar vadības komandu un darbā pieņemšanas vadītājiem
Rezultāti:
- Palielināta jaunu darbinieku noturēšana nodaļā no 75% līdz 90% viena gada laikā
- Uzlabota jaunu darbinieku iesaiste par 10% viena gada laikā
- Lielāka personāla atlases vadītāja apmierinātība un pārliecība par jauno darbinieku pievienošanas procesu
- Samazināts laiks un resursi, kas patērēti jauno darbinieku pievienošanai un apmācībai
Vairāk iedvesmas no vietnes izveides:
SharePoint sēdēšanas veidņu izmantošana un pielāgošana
Detalizētie norādījumi: vietņu izveide
Microsoft 365 produktivitātes bibliotēka
Apmācība par mūsdienu darba vidi