Padomi lielu sapulču un pasākumu iestatīšanai pakalpojumā Microsoft Teams

Programmā Microsoft Teams ir pieejamas vairākas sapulču opcijas un līdzekļi, kas palīdzēs padarīt lielas sapulces, kopsapulces un tīmekļseminārus drošākus un saistošākus ikvienam.  

Izmēģiniet tālāk aprakstītos vislabākās prakses piemērus, lai nodrošinātu nevainojamu prezentāciju darbību un nodrošinātu vislabāko pieredzi savai auditorijai. 

Lielas sapulces vai pasākuma iestatīšana

Vispirms, atkarībā no tā, kādu sapulci vai pasākumu vēlaties rīkot, ieplānojiet Teams sapulci, tīmekļsemināru vai kopsapulci.  

Pēc tam sapulces opcijās optimālai pieredzei pielāgojiet tālāk norādītos iestatījumus.

• Lomās>Kas var prezentēt, atlasiet Konkrētas personas. Pēc tam atlasiet opciju Meklēt dalībniekus. Sapulcei izvēlieties prezentētājus (tikai no jūsu organizācijas vai uzticamām organizācijām).

  Piezīme

  Sapulces laikā prezentētāji var paaugstināt dalībniekus līdz prezentētāja lomai. 

• Sadaļā Ierakstīšana & transkripcijas , norādiet, kas var ierakstīt un transkribēt. Ieslēdziet automātiskās ierakstīšanas un transkribēšanas slēdzi, lai nodrošinātu, ka ierakstā tiek ierakstīta visa sapulces vai pasākuma daļa. 

• Dalības :

  1. Izslēdziet slēdzi Atļaut mikrofonu dalībniekiem, lai auditorija netraucētu. Ja kādam ir jāmidarbojas sapulces laikā, ļaujiet personai ieslēgt skaņu, kad persona paceļ roku, vai mainiet lomu, norādot uz personas vārda un atlasot Papildu opcijas 

  2. Izslēdziet slēdzi Atļaut kameru dalībniekiem , lai fokuss būtu vērsts tikai uz prezentētājiem un koplietoto saturu. Ja nepieciešams, sapulces laikā atļaujiet video konkrētam dalībniekam vai visiem lietotājiem. 

     Papildinformāciju skatiet sadaļā Dalībnieku audio un video atļauju pārvaldība.  

• Ražošanas

  1. Ieslēdziet slēdzi Iespējot zaļo telpu , lai atļautu prezentētājiem pievienoties agrāk un pārbaudīt savu audio, video un satura kopīgošanu pirms dalībnieku uzņemšanas. Papildinformāciju skatiet rakstā Zaļās telpas izmantošana programmā Microsoft Teams. 
  2. Ieslēdziet slēdzi Pārvaldīt, ko redz dalībnieki , lai pārvaldītu satura kopīgošanu. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Pārvaldīšana, ko dalībnieki redz programmā Microsoft Teams. 
  3. Atlasiet Saglabāt. 

• Sapulcēs, kurās ir vairāk nekā 300 dalībnieku, nevar izveidot grupu apspriežu telpas pat tad, ja sapulces laikā dalībnieku skaits samazinās līdz mazāk par 300. Turklāt, izveidojot grupu apspriežu telpas sapulcē, ietilpība tiek automātiski ierobežota līdz 300 dalībniekiem. 

  Piezīme

  Kopsapulcēs pašlaik netiek atbalstītas grupu apspriežu telpas.

Veiciniet dalībnieku iesaistīšanos

Palīdziet dalībniekiem pilnvērtīgi izmantot sapulces vai pasākuma iespējas, mudinot viņus piedalīties sapulcē.  

• Atgādiniet un mudiniet dalībniekus pacelt roku pirms uzstāšanās un izmantot tiešraides reakcijas.
• Sapulces laikā veidojiet aptaujas, lai dalībniekiem saņemtu atsauksmes reāllaikā.
• Ieslēdziet jautājumu&atbildes , lai ļautu prezentētājiem, organizatoriem un līdzorganizatoriem atbildēt uz jautājumiem no dalībniekiem un atbildēt uz tiem reāllaikā.

Citas paraugprakses piemēri

• Lai gūtu vislabāko pieredzi, apmeklējot lielas sapulces un pasākumus, dalībniekiem jāizmanto jaunākā programmas Teams versija datorā vai mobilajā ierīcē. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Teams atjaunināšana.
• Pēc sekmīga pasākuma viesošanas izveidojiet personisku sapulces veidni programmā Microsoft Teams, lai saglabātu un atkārtoti izmantotu visus konfigurētos iestatījumus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Microsoft Teams pasākumu pakalpojumi var sniegt plašāku atbalstu lielu sapulču un pasākumu plānošanā vai vadīšanā. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Microsoft Adoption. 

Saistītās tēmas

Sapulces opcijas pakalpojumā Microsoft Teams

Padomi par prezentāciju lielās sapulcēs un pasākumos pakalpojumā Microsoft Teams

Padomi lielu sapulču un pasākumu veidošanai pakalpojumā Microsoft Teams