Pasta sapludināšana ar aploksnēm

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

• Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.
• Ja izmantojat Excel izklājlapu, formatējiet kolonnu ASV pasta indeksi vai pasta indeksi kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.
• Ja vēlaties izmantot programmas Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai programma Outlook ir iestatīta kā noklusējuma e-pasta programma.

2. darbība. Pārbaudiet aploksnes izkārtojumu

Ja nepieciešams, pirms faktiskās pasta sapludināšanas veiciet pārbaudi ar nelielu testa aplokšņu partiju.

1. Dodieties uz Fails>Jauns>tukšs dokuments.

2. Dodieties uz Pasta aploksnes>.
   

3. Lodziņā Piegādes adrese ierakstiet parauga adresi, lai pārbaudītu, kā aploksne izskatās izdrukāta.

4. Ierakstiet savu adresi lodziņā Atpakaļadrese.
   

5. Atlasiet Opcijas>Aplokšņu opcijas un rīkojieties šādi:

   • Izvēlieties izmēru, kas atbilst aploksnei, vai izvēlieties Pielāgots lielums , lai iestatītu lielumu.
     
   • Ja nepieciešams, izvēlieties fontu un augšējās un kreisās nobīdes pozīciju piegādes adresei un atpakaļadresei.

6. Cilnē Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizās padeves metodes atlasi, ievietojiet aploksni atbilstoši attēlam un pēc tam izvēlieties Labi.
   

7. Izvēlieties Drukāt un pēc tam izvēlieties Jā, lai atpakaļadresi saglabātu kā noklusējuma adresi.

3. darbība. Pasta sapludināšanas sākšana

1. Pāriet uz pasta sūtījumiem>Sākt pasta sapludināšanu>Aploksnes.
   
2. Dialoglodziņā Aploksnes opcijas atzīmējiet savas opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.
3. Ja vēlaties aploksnei pievienot atpakaļadresi vai logotipu, tagad ir piemērots brīdis, lai to paveiktu.
4. Izvēlieties Fails>saglabāt.

4. darbība. Adresātu saraksta saistīšana ar galveno dokumentu

1. Dodieties uz Pasta sūtījumi>Atlasīt adresātus.
   
2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
3. Izvēlieties Fails>saglabāt.

Ja nepieciešams rediģēt adresātu sarakstu, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.

5. darbība. Adreses bloka pievienošana aploksnei

Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks, kas tiek novietots vietā, kur uz aploksnes ir jābūt adresēm. Lai labāk redzētu, kur, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+8, lai ieslēgtu rindkopu atzīmes (¶).

1. Novietojiet kursoru, kur vēlaties novietot adreses bloku.
2. Dodieties uz Pasta sūtījumu adreses>bloks un izvēlieties formātu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Adreses bloka ievietošana.
   
3. Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties adresāta vārda formātu, kāds tas tiks rādīts uz aploksnes.
4. Ja vēlaties, izvēlieties vai pogu Iepriekšējais, lai pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā un redzētu, kā tie izskatās.
5. Izvēlieties Labi.
6. Dodieties uz failu>saglabāšana , lai saglabātu sapludināšanas dokumentu.

Ja trūkst kādas adreses daļas, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: labojamo lauku saskaņošana.

6. darbība. Aplokšņu priekšskatīšana un drukāšana

Veiciet pēdējo pārbaudi pirms aplokšņu drukāšanas.

1. vai poga Iepriekšējais, lai pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā un redzētu, kā tie izskatās.
2. Izvēlieties Pabeigt & sapludināt>drukātos dokumentus.
   

7. darbība. Pasta sapludināšanas aploksnes dokumenta saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, atveriet dokumentu un izvēlieties Jā, kad Word piedāvā saglabāt savienojumu. Lai mainītu adreses pasta sapludināšanas aploksnes dokumentā, atveriet dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu , lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos konkrētas adreses.

1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

2. darbība. Aploksnēm atbilstoša galvenā dokumenta sagatavošana

1. Pāriet uz pasta sūtījumiem>Sākt pasta sapludināšanu>Aploksnes.
   
2. Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Atpakaļadrese izvēlieties opciju.
3. Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Drukāšanas opcijas izvēlieties Lappuses iestatīšana.
4. Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana sarakstā Papīra izmēri izvēlieties opciju, kas atbilst aploksnes izmēram.
   Ja neviena no opcijām neatbilst aploksnes izmēram, rīkojieties šādi:
5. Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana izvēlieties Ainava>labi.
6. Izvēlieties Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Aploksne .
7. Dodieties uz failu>saglabāšana.

3. darbība: adresātu saraksta saistīšana ar galveno dokumentu

1. Cilnē Sūtījumi izvēlieties Atlasīt adresātus.
   
2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
3. Ja nepieciešams, rediģējiet adresātu sarakstu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.
4. Izvēlieties Fails>saglabāt.

4. darbība. Sapludināšanas lauku pievienošana un formatēšana

1. Dokumentā izvēlieties lauku vilkšana šajā lodziņā vai ierakstiet tekstlodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz teksta vai pieskarieties tam, lai to noņemtu.
2. Dodieties uz Sūtījumi>Ievietot sapludināšanas lauku un izvēlieties lauku, kuru vēlaties pievienot.
   
3. Pievienojiet un formatējiet laukus, kurus vēlaties iekļaut aploksnē, un izvēlieties Labi.

5. darbība. Aplokšņu priekšskatīšana un drukāšana

1. Dodieties uz sadaļu Sūtījumi>priekšskatīt rezultātus , lai redzētu, kā izskatīsies aploksnes.
   

   Piezīme

   Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi cilnē Sūtījumi, lai ritinātu cauri katrai aploksnei.

2. Lai veiktu vēl citas formatējuma izmaiņas, vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus , lai rediģētu sapludināšanas laukus.

3. Kad esat pabeidzis, dodieties uz cilni Sūtījumi , izvēlieties Pabeigt & Sapludināt>drukāt dokumentus , lai pabeigtu pasta sapludināšanu.
   

   Padoms

   Lai pirms drukāšanas pārskatītu un atjauninātu katru aploksni atsevišķi, dodieties uz Pasta sūtījumu>pabeigšana & sapludināšana>Rediģēt atsevišķus dokumentus. Kad esat pabeidzis, dodieties uz Faila>drukāšana , lai izdrukātu aploksnes.