Izmantojiet Microsoft Teams, lai vadītu individuālas sapulces ar atskaitēm un kolēģiem. Neatkarīgi no tā, vai tiekaties tiešsaistē vai "aci pret aci", Teams var palīdzēt organizēt darbu.
Iespējams, ka jūsu pirmā iecere būtu izveidot komandu katrai no jūsu individuālajām sapulcēm, bet tas laika gaitā var radīt sarežģījumus. Atsevišķas grupas patiesībā ir paredzētas grupām, kas sastāv no vismaz trīs cilvēkiem.
Tātad, kā jums vajadzētu strukturēt savas individuālās sapulces programmā Teams? Atbilde ir tērzēšana.
- Tērzēšana glabā visus failus, ko esat kopīgojis ar personām Teams tērzēšanā un sapulcēs.
- Tērzēšanas loga augšdaļā varat pievienot svarīgus failus, tīmekļa vietnes un lietotnes, lai tās būtu viegli pārskatāmas.
- Ja tiekaties virtuāli, jebkura persona var sākt zvanu tieši no jūsu sarunas.
Vispirms pievienojiet tērzēšanu izlasei
Pievienojiet tērzēšanu izlasei, lai tā paliktu tērzēšanas un kanālu apgabala augšdaļā. Tādējādi jums nav jāizseko līdzi. Pievienojiet tērzēšanu katrai personai, kuru satiekat privātajā sapulcē.
Lai pievienotu tērzēšanu izlasei, velciet tērzēšanu vēlamajā secībā izlases sarakstā. Tagad visas jūsu biežās tērzēšanas ir sasniedzamas.
Pēc tam ievietojiet svarīgo informāciju cilnēs, savas sarunas loga augšdaļā
Pieņemsim, ka jums ir fails vai saite, ko regulāri pārskatāt kopā individuālo sapulču laikā. Lai to paturētu priekšpusē un centrā, pievienojiet to cilnei Koplietots tērzēšanas loga augšdaļā.
Jūsu saruna ar kādu personu kataloģizē failus, kurus jūs un šī persona viens ar otru kopīgojat darbvietā Teams — visi tie atrodas cilnē Files. Neatkarīgi no tā, vai tas ir dzīvs dokuments, ko izstrādājat kopā, vai vienreizēja recenzija, ja tas ir kopīgots jūsu tērzēšanā, varat to iegūt cilnē Files.
Failu koplietošana
- Lai kopīgotu failu, tērzēšanas loga augšdaļā atlasiet cilni Kopīgots .
- Atlasiet Augšupielādēt un pēc tam izvēlieties Pievienot mākoņa failus vai Augšupielādēt no šīs ierīces.
Fails tiek parādīts cilnē Files tab.
Visi faili, ko kopīgojat šīs tērzēšanas ziņojumos, parādās arī cilnē Files. Papildinformāciju par failu pievienošanu ziņojumiem skatiet rakstā Faila, attēla vai saites nosūtīšana pakalpojumā Microsoft Teams.
Saišu kopīgošana
Ja kopīgojat ziņojumos ietvertās saites, tās tiek rādītas mapē Saites tērzēšanas loga augšdaļā turpmākai atsaucei.
Kad esat gatavs sākt tikšanos
Ja tiekaties virtuāli, varat sākt zvanu tieši no savas sarunas.
- Lai tiktos, izvērsiet citas zvanu opcijas augšējā labajā stūrī zem sava profila attēla. Pēc tam izvēlieties Video zvana
vai Audiozvans
.
Kad esat zvanā, jebkura tērzēšanas persona var kopīgot savu ekrānu, lai jūs varētu skatīt failus vai tīmekļa vietnes, kuras novietojāt tērzēšanas loga augšdaļā.