Microsoft Teams ziņojumi par datu zuduma novēršanu (data loss prevention — DLP) un saziņas atbilstības politikām

Datu zuduma novēršana

Datu zuduma novēršanas politikas ir veids, kā jūsu organizācija var aizsargāt jūs un savas organizācijas informāciju. Jūsu organizācija var lietot DLP politiku, lai aizsargātu darbiniekus no sensitīvas informācijas (piemēram, kredītkartes numura, sociālās apdrošināšanas numura u.c.) sūtīšanas Microsoft Teams kanālā vai tērzēšanā, tostarp sapulču tērzēšanā, kur atrodas viesi vai citi partneri ārpus jūsu organizācijas.

Jūsu organizācija var lietot DLP politiku, lai aizsargātu sensitīvu informāciju ziņojumos un dokumentos. Ja ziņojumā tiek nosūtīta konfidenciāla informācija, šis ziņojums var tikt auditēts vai dzēsts atkarībā no politikas veida. Ja esat sūtītājs, iespējams, saņemsit sistēmas ziņojumu ar iespēju informēt administratoru, lai pārskatītu ziņojumu un to atrisinātu. Un, ja jūsu organizācija to atļauj, varat arī ignorēt un nosūtīt ziņojumu.

Ja jūsu organizācijā ir ieviesta SharePoint vai OneDrive darbam DLP politika un pakalpojumā Teams mēģināt kopīgot failu, kurā ir sensitīva informācija, personas ārpus jūsu organizācijas nevarēs atvērt failu. 

Saziņas atbilstība

Komunikācijas atbilstības politikas palīdz samazināt komunikācijas riskus jūsu organizācijā, nosakot, tverot nepiemērotus ziņojumus e-pastā un Microsoft Teams un veicot atbildes uz tiem. Jūsu organizācija var lietot komunikācijas atbilstības politikas, lai palīdzētu aizsargāt lietotājus no vulgāras izteiksmes, draudiem, uzmākšanās un citas nepiemērotas saziņas veida.

Recenzenti var izpētīt skenēto e-pastu, Teams, Yammer vai trešo pušu saziņu jūsu organizācijā un veikt atbilstošas darbības, lai pārliecinātos, ka tā atbilst organizācijas ziņojumu standartiem.

Kad komunikācijas atbilstības politikas ir iestatītas, pārskatītāji jūsu organizācijā var palīdzēt nodrošināt drošību, pārskatot saziņas atbilstības brīdinājumus un noņemot ar karodziņu atzīmētos ziņojumus no Teams skata. Noņemtie ziņojumi un saturs tiek aizstāti ar paziņojumiem, kuros paskaidrots, ka ziņojums vai saturs ir noņemts un kāda politika ir piemērojama noņemšanai.

Noņemtā ziņojuma vai satura sūtītājam tiks paziņots arī noņemšanas statuss un nodrošināts sākotnējā ziņojuma saturs ar tā noņemšanu saistītajā kontekstā. Sūtītājs var arī skatīt konkrēto politiku, kas attiecas uz ziņojuma noņemšanu.

Lasiet vairāk par saziņas atbilstības politikām un ziņojumu noņemšanu, izmantojot šīs IT administratora saites:

Komunikācijas atbilstības politikas

Noņemtie ziņojumi un saturs

Iespējamie paziņojumi, kurus varat saņemt, sūtot sensitīvu vai neatbilstošu informāciju

Ko jūs saņemsit	Iespējamās darbības
Šis ziņojums tika atzīmēts ar karodziņu. Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika joprojām sūtīs ziņojumu, bet tas ir atzīmēts kā sensitīvu datu saturs. Tas paliks atzīmēts, lai parādītu, ka tajā ir sensitīva informācija.	Ja uzskatāt, ka ziņojums ir atzīmēts ar karodziņu kļūdaini, atlasiet Ko man darīt? Tiks atvērta forma, kurā varēsit ziņot par ziņojumu administratoram pārskatīšanai.
Šis ziņojums tika bloķēts.(Ignorēšana nav atļauta) Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu par to, ka jūsu ziņojuma saturs ir bloķēts.	Atlasiet Ko man darīt? Pēc tam varat ziņot par ziņojumu izskatīšanai savā administratorā. Tādējādi politika netiks ignorēta. Jūsu ziņojums paliks bloķēts, līdz administrators to pārskatīs un neuzskatīs par drošu nosūtīšanu.
Šis ziņojums tika bloķēts.(Atļauta ignorēšana) Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu par to, ka jūsu ziņojuma saturs ir bloķēts.	Atlasiet Ko man darīt? Ja jūsu organizācija ļauj ignorēt šo politiku, iespējams, redzēsit kādu no tālāk norādītajām opcijām. Ignorēšana un nosūtīšana Ziņot administratoram Ignorēšana, nosūtīšana un atskaite administratoram Piezīme. Dažās politikās ignorēšanai var būt jāsniedz pamatojums.
Šis ziņojums tika bloķēts(Neatbilstošs saturs) Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas saziņas atbilstības politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu par to, ka jūsu ziņojuma saturs ir bloķēts.	Ziņojumiem, kurus bloķē saziņas atbilstības politika, nav darbību, ko varat veikt. Bloķētos ziņojumus var ignorēt tikai administratori.
Paziņojums par to, ka priekšskatījums nav @mention pieejams Persona, kurai ir @mentioned bloķēts vai ar karodziņu atzīmēts ziņojums, saņems paziņojumu par to @mention darbību plūsmā, bet priekšskatījums nav pieejams. Piemēram, tiek parādīta paziņojuma kartīte ar laikspiedolu un sūtītāja profila attēlu. Paziņojumā teikts: "Megan Bowen jūs pieminēja. Priekšskatījums nav pieejams. Chat ar Meganu.	Neatkarīgi no tā, vai ziņojums ir atzīmēts ar karodziņu vai bloķēts, tiek rādīts paziņojums "bloķēts".

Ja saņemat ziņojumu, ko bloķē organizācijas DLP vai komunikācijas atbilstības politika

Ignorēšanas opcijas vietā tiek parādīts ziņojums "Šo ziņojumu bloķēja organizācijas politika. Kas tas ir?". Kas tas ir atlase? Tiek atvērts šis raksts.