Kas ir saglabāšanas politika?
Saglabāšanas politikas izveido uzņēmums vai organizācija, un tās nosaka, cik ilgi dati tiek glabāti jūsu izmantotajās Microsoft programmās. Programmā Teams šīs politikas nosaka, cik ilgi ziņojumi tiek rādīti tērzēšanā vai kanālā un cik ilgi fails tiek glabāts pakalpojumos Teams, OneDrive un SharePoint.
Katra organizācija var iestatīt dažādus datu glabāšanas garumus, tāpēc, lai noskaidrotu, cik ilgi ir jūsu organizācijas saglabāšanas politika, sazinieties ar savu IT administratoru.
Ja jūsu organizācija vai organizācija, ar kuru mijiedarbojaties, izmantojot Teams, iestata ziņojumu derīguma termiņu, sistēmas ziņojums aizstās tos, kas izdzēsti saskaņā ar organizācijas saglabāšanas politiku, tostarp piespraustos vai saglabātos ziņojumus. Ja kanāla sarunas sākotnējās ziņas derīgums beidzas, tiks izdzēsta tikai ziņa. Visas atbildes, kurām vēl nav beidzies saglabāšanas periods, tiks saglabātas.
Ja jums ir individuālas vai grupas tērzēšanas ar personām ārpus jūsu organizācijas, viņu saglabāšanas politikas var izraisīt ziņojumu dzēšanu no programmas Teams. Ziņojumi tiek izdzēsti visiem sarunas dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ziņojumi Teams un Yammer programmās negaidīti tiek dzēsti, izmantojot saglabāšanas politikas.
Piezīme
Ziņojumus, kas izdzēsti, izmantojot saglabāšanas politiku, nevar atkopt.
Files, kas tiek kopīgoti, izmantojot tērzēšanas vai kanāla ziņojumu, var būt atsevišķa saglabāšanas politika ar atsevišķu derīguma termiņu no ziņojuma. Šādos gadījumos ziņojums un faila priekšskatījums joprojām var tikt rādīti programmā Teams, taču, ja mēģināt atvērt failu, tiek parādīts kļūdas ziņojums "Fails nav atrasts".
Ja vēlaties uzzināt, kā organizācijas veido savas saglabāšanas politikas, varat doties uz šo tehnisko dokumentu IT administratoriem: Saglabāšanas politiku izveide un konfigurēšana
Kā izdzēst ziņojumus pirms beigu datuma?
Ja vēlaties izdzēst ziņojumu pirms saglabāšanas politikas piemērošanas, vienkārši novietojiet kursoru virs ziņojuma un atlasiet Papildu opcijas
>Papildu opcijas Dzēst.
Piezīme
Jūs varat izdzēst tikai nosūtītos ziņojumus, lai jūs un citi Teams dalībnieki vairs neredzētu šos ziņojumus. Tomēr organizācija, iespējams, ir iestatījusi saglabāšanas politiku, lai saglabātu kopiju atbilstības apsvērumu dēļ.