Viva Insights var palīdzēt ietaupīt laiku koncentrētam darbam un samazināt paziņojumus un traucēkļus, lai jūs varētu pievērst savam darbam nepieciešamo uzmanību.
Fokusa laika plānošana
Ieplānojiet fokusa laiku, izmantojot fokusa plānu, kas automātiski rezervē fokusa laiku katru dienu, pamatojoties uz jūsu iestatītajām preferencēm, vai izmantojot atsevišķas, neregulāras sesijas.
Sāciet fokusa plānu
Lai sāktu fokusa plānu, skatiet šo rakstu par fokusa plānu .
Rezervējiet atsevišķas, neregulāras fokusa sesijas
Rezervējiet vienreizēju, neregulāru fokusa sesiju laika bloka laikā patstāvīgam darbam. Tā kā šis bloks nav daļa no periodiska fokusa plāna, tas jūsu kalendārā tiek rādīts tikai vienu reizi.
Lai rezervētu vienreizēju fokusa sesiju:
Atveriet Viva Insights programmā Microsoft Teams.
Dodieties uz savas labklājības cilnes sadaļu Rīkojieties ar nodomu.
Sadaļā Fokuss dodieties uz sadaļu Grāmatot fokusa laiku.
Izmantojiet bultiņas pa labi no datuma, lai skatītu dažādas dienas. Varat skatīt nedēļas pieejamo fokusa laiku.
Kad atrodat laiku, ko vēlaties ieplānot, atlasiet Rezervēt.
Pēc tam, kad esat izvēlējies Book time, izvēlētais laiks tiek pievienots jūsu kalendāram. Sadaļā Grāmatas fokusa laiks tiek rādīts arī datums un laiks ar fokusa rezervētā laika statusu.
Fokusa režīma izmantošana
Fokusa režīms pievieno īsus pārtraukumus fokusa laikā, lai jūs varētu nebūt pie uzdevuma un veicinātu produktivitāti.
Fokusa sesijas sākšana
Ja iepriekš rezervējāt koncentrēšanās laiku, saņemsit Teams paziņojumu.
Lai pārietu fokusa režīmā, atlasiet šo paziņojumu. Ja neatlasīsit paziņojumu, jūsu kalendārā joprojām tiks rādīts fokusa laika notikums, jūsu Teams statuss tiks atjaunināts uz Fokusēšana, un jūs nesaņemsit Teams paziņojumus, ja vien tie nebūs no jūsu iestatītajām prioritārajām kontaktpersonām.
Piezīme
Ja vēlaties turpināt izmantot Teams, kamēr esat fokusa režīmā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz programmas Viva Insights ikonas un pēc tam atlasiet Atvērt jaunā programmā.
Līdzekļu izmantošana fokusa sesijas laikā
Kad esat fokusa režīmā, Viva Insights parāda trīs sadaļas: Taimeris, Uzdevumi un Apzinātības pārtraukums.
Timer
Palaižot fokusa režīmu, nonāksit sadaļā Taimeris . Šeit fokusa laiks tiek parādīts minūtēs, kas atbilst plānā iestatītajam laikam vai rezervētajam laikam. Ja vēlaties palielināt vai samazināt šo laiku, atlasiet bultiņas.
Ja palielināt laiku, programma jautā, vai vēlaties pagarināt ieplānoto fokusa laiku. Varat atlasīt pogu Pievienot 15 minūtes , lai ieplānotajam laikam pievienotu vēl 15 minūtes, vai varat pievienot citu summu, atlasot pogas lejupvērsto bultiņu.
Lai izlaistu automātiski ieplānotos pārtraukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Izlaist pārtraukumus. Lai pielāgotu citus iestatījumus, piemēram, skaņas un pārtraukumu un fokusa intervālu ilgumu, atveriet taimera iestatījumus.
Kad esat gatavs sākt izmantot taimeri, atlasiet pogu Sākt fokusa taimeri . Varat apturēt fokusa taimeri, kad vien nepieciešams.
Uzdevumi
Sadaļā Uzdevumi tiek parādīti esošie Microsoft To Do uzdevumi, kuru izpildes laiks ir šodien vai kuriem ir iestatīts šodienas atgādinājums.
Papildus esošo uzdevumu skatīšanai varat:
Pievienojiet jaunu uzdevumu.
- Zem uzdevumiem atlasiet Pievienot uzdevumu.
Pievienojiet ieteikto uzdevumu no Outlook vai Teams. Ja To Do pamana potenciālu uzdevumu jūsu tērzēšanā vai e-pasta ziņojumos, virs jūsu uzdevumiem tiek parādīts paziņojums.
- Atlasiet lejupvērsto bultiņu, lai izvērstu ziņojumu.
- Lai šo uzdevumu pievienotu uzdevumu veicamo darbu sarakstam, atlasiet pogu Pievienot uzdevumiem .
Pabeigtu uzdevumu svītrot no saraksta.
- Atlasiet apli pa kreisi no uzdevuma nosaukuma, kas nosūta uzdevumu uz šodien izpildīto uzdevumu sarakstu.
- Lai izdzēstu uzdevumu no To Do, atlasiet atkritnes ikonu pa labi no uzdevuma nosaukuma.
Iestatiet atgādinājumu.
- Atlasiet daudzpunktes (...) pa labi no uzdevuma nosaukuma un pēc tam izvēlieties laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu. Atgādinājumi tiek rādīti jūsu Microsoft uzdevumu sarakstā un instruktāžas e-pasta ziņojumā, ja esat abonējis instruktāžas e-pasta ziņojumu saņemšanu.
- Šajā izvēlnē varat arī rediģēt un dzēst uzdevumus.
Apzinātības pārtraukums
Pārtraukumos starp fokusa intervāliem varat izmantot vadītos videoklipus Mindfulness pārtraukumā, lai atvilktu elpu un atiestatītu. Kad zem video būsit atlasījis Sākt , jums būs jāveic trīs vai piecu minūšu vingrinājums pirms nākamā fokusa intervāla sākuma.
Fokusa sesijas beigšana
Kad taimeris ir beidzies, tiek parādīts apsveikuma ziņojums. Ja vēlaties paildzināt fokusa laiku, atlasiet Restartēšanas intervāla taimeris.
Kad esat beidzis koncentrēties, varat pāriet uz priekšu un turpināt izmantot Teams. Jūsu Teams statuss vairs netiks rādīts kā Fokuss, un, ja to skaņa tiks izslēgta, jūs atkal sāksit saņemt Teams paziņojumus.
Papildinformācija
Laika pārvaldības līdzekļi programmā Viva Insights